物流公司各岗位职责与制度(汇编1).docx
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1、运营部各岗位职责运营总经理岗位职责1、全权负责各项运营的行政管理2、制订员工守则,董事会批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安 全下进行4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物 在每一环节下进行下可以即时(网上)查询5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平8、制订专业仓库管理报表9、危机性事故发生时,即时候命执行任务10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册11、组
2、织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质 量表,呈交董事会审阅仓储主管L协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;2 .负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3 .负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4 .负责仓库租赁费用的核定工作;5 .负责公司及网点仓库的安全检查工作;6 .负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7 .全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;8 .负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采
3、购一起向上游供应 商联系,及时解决;9 .负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10 .负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反 馈及二次开发的研讨;12 .对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13 .完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管1 .协助运营总经理管理部门的各项业务工作;L根据储运文员提供到货信息及时提货,严格按照接货注意事项检货2、提货时间必须在货物到达之后的两个工作小时内(至少二人)将货物送至客户手中3、
4、本地供货商处的提货,在接到提货通知后2个工作小时内4、市内客户的门到门配送(视货量1-2人),采用货运班车和随时配送方式5、及时向文员反馈相关接发货环节信息6、货运车辆保养及维护7、按文员通知的汽运到货信息及时送货,送货时间在到站后半小时内。8、损货补缺的出、入仓登记整理,并及时向文员反馈出入仓信息9、货物的外埠发货时间在入仓后4个工作小时内或当天外发。10、送货员应在当天将货物运费及代收货款交到财务部门行政人事文员L公司文件档案的建立和管理2、公司文件的接收、传达及保管工作;3、办公用品的购买审批、保管及发放工作;4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟;5、办公设施及货运工具的维修联
5、络工作6、办公环境卫生管理,员工社保办理7、与总公司行政部对接工作8、员工的招聘,9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理;10、员工的考勤统计及管理工作运营部各岗位职责运营总经理岗位职责1、全权负责各项运营的行政管理2、制订员工守则,董事会批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安 全下进行4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物 在每一环节下进行下可以即时(网上)查询5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等7
6、、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平8、制订专业仓库管理报表9、危机性事故发生时,即时候命执行任务10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册1K 组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质 量表,呈交董事会审阅仓储主管1 .协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;2 .负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3 .负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4 .负责仓库租赁费用的核定工作;5,负责公司及网点仓库的安全检查工作;6 .负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间
7、内做出正确的处理方案;7 .全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;8 .负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应 商联系,及时解决;9,负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;1L全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反 馈及二次开发的研讨;12对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13.完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管L协助运营总经理管理部门的各
8、项业务工作;2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3,负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;4 .负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;5 .负责物流费用的核定工作;6 .负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7,负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;8,负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;9,负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出 现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
9、10负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;11 .对公司配送工作均有指导责任;12 .完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;库存监控1 .负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在 公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资 料。2,负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货 物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司库存日报表。 3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公 司人员领用手机的
10、统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4 .负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;5 ,负责物流系统的操作指导工作;6,负责库存相关资料的档案管理工作;7 .负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项 业务指导。8 .完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;运输监控1 .负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最 快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货;2 .负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制调拨通知单;3 .负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准
11、备工作;4 .负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,并第一时间发送 货运通告,通知收货方;5 .负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;6 .负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;7 .负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保货物按时送货、 准点到位;8 .负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;9,负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;1L负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;12负责与各(物流)公司核对运输费
12、用;13负责物流相关资料、档案的管理工作;14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。行政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用合适人选,委派适当位置3、制订方案如何提高各员工工作效率4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标 准工作制,防止人才外流6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职7、严控各部门员工在工作上的操作和品行8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康人事管理1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。2、对可能导致劳动者不满的问
13、题进行研究和诊断。3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。10、行政预算的审批11、办公环境的管理12、办公用品采购的监控行政管理1 .制订行政部年度和月度预算2 .办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决3 .同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物
14、业管理、通讯费等4 .办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐5 .公司传真的收发和存档6 .信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。7 .公司财产的保管和维护前台文员1 .接待来访客人2 .电话服务3 .公司机票的预订4 .公司车辆的管理5 .公司报刊订阅人事行政文员1、档案的管理2、文件资料的打印、接收、发放、登记。3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作6、员工福利措施的制订和执行7、员工暂住证、上岗证的办理8、员工社会保险的办理财务人员岗位
15、职责财务总监1 .监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;2 .协调上司制定每年预算;3,提供财务管理方案,呈上司审批;4 .制定员工守则,确保公司机密以防外漏;5 .确保公司所有资料完整无缺;6 .审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;7,全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;8 .日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;9 .制定每月的效益表,呈交上司查阅;10 .收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;11 .编制公司采购制度,呈上司审批。12 .监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。主管会计1、负责公
16、司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任。5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。对库存货物帐、 物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。财务主管1 .负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的
17、 相关工作的协调;2 .组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;3 .对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析;4 .负责下属公司(各营业网点)预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报 审核批准;5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的 支付;6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系, 与银行系统保持良好合作;7 .督促各分公司(各营业网点)按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检 查并保存相关资料;8 .审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。9
18、.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。10 .协同业务部、配送部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限 的执行情况负责跟踪。出纳1 .办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要 求做到“日清月结”。2 .核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3 .及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。4 .每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5,妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6 .及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7 .按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工
19、资;8 .办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。9 .及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10 .向客户开具发票。物流中心财务经理(财务主管)1 .严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对公司 财务部经理负责;2 .按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进 行检查分析;3,严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;4 .按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;5 .编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以 提高资金使用效益;6
20、 .审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。7,每月汇总编制财务分析报告。每一周书面汇报工作小结及后一周工作计划;8 .审核公司费用报销单、各项付款单;9 .审核货物进出库单、调拨单等。10 .执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策 提出建设性意见。11 .负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。12 .完成公司财务部布置的其他临时任务;物流中心主办会计1 .及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会 计资料存档;2 .每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;3 .按照国家有关税法规定,
21、及时申报、缴纳各种税金;4 .按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存 工作(包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对 调用财务档案按规定办理有关手续;5 .负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。6 .执行公司信用政策,审核商品进出库单、调拨单等。7,每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;8 .根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐,并与库存货物实际盘 点情况核对;对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;9 .完成财务部、公司财务经理(财务主管)交办的其
22、他临时任务;物流中心出纳1 .办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要 求做到“日清月结”。2 .核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3 .及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。4 .每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5 .妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6 .及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7,按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8 .办理货款收支业务及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。9 .及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10
23、 .妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;11 .向客户开具发票。配送中心主办会计1 .严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;2 .按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;3 .编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以 提高资金使用效益;4 .执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策 提出建设性意见。5 .及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会 计资料存档;6 .每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;7 .按照国家有关税法
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