XX物业有限公司竹胜园物业管理方案-(精).docx
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1、物业管理方案沈阳银基物业有限公司八年八月00二园区道路标识指示。)2物业单元及门牌号标识)3消防平安导识)4)5其它标识导识待双以上建议只是依据贵公司供应的现有资料提出的相关建议,方进行深化沟通后,本公司还将具体供应切实有效的物业建议。(三)项目建设阶段的工程建议通过本公司跟进该项目的施工建设过程,把前期规划阶段涉及. 1到的各项合理化建议有效的实施到该项目的 施工建设中。了解项目整体的施工进度和实施阶定期参与该 项目的工程会议,.2段状况,对项目整体进行宏观把控,发挥其 次监理作用。依据项目的实际工作进度,我公司将制定出与 项目相符、切实可.3行的系统的工程运行及维护支配。(四)物业筹备.人
2、员聘请1依据项目进度,制定该项目物业架构,确认各 部门的人员编制,再制待我公司具体了解项目状况后,保证各部 门编制的高效合理性。定合理的物业人员架构。.培训2我公司将依据人员聘请支配,实施员工上岗 培训,主要内容有:)物业项目的基础状况1)银基物业公司介绍3)开发企业、施工方、销售部门等有关状况 介绍2员工守则培训4项目运行执行标准培训5 相关的物业法律法规6培训主要实行集中讲解和现场实践相结合, 保证培训的实效性。.完善后期运行的指导文件3)编制项目物业各部门职能和各岗位员工职责1)制定项目各类紧急状况处理程序及预案。2)制定项目物业管理运行所需的文件和表格3制定项目的工程设备修理保养支配和
3、检查流程4)制定物业后期财务管理程序和规范5)制定物业保安、保洁等服务标准及操作规)制定项目业主入住文件和流程7)制定项目绩效考评规范8、物业的承接查验(五) .承接查验流程1物业通过竣工综合验收物业管理企业组织人员进行承接查验对查验中发觉的问题进行处理物业移交.承接查验的打算2)人员打算1支配打算2 资料打算3)设备、工具打算4.物业查验的主要内容与方式3)主要内容:1物业资料-物业共用部位-共用设施设备-园林绿化工程- 其他公共配套设施-)物业查验的方式2观感查验-运用查验-检测查验 试验查验-.承接查验所发觉问题的处理4)收集整理存在问题1;收集全部的物业查验记录表-对物业查验记录表内容
4、进行分类整理,将承接查验所发觉-问题登记造表;并办理确认手将整理好的工程质量问题提交给 建设单位确认续。)处理方法2施工单位的质量问题,由建设单位督促施工 单位负责-由于规划、设计问题应由建设单位负责整改)跟踪验证3物业管理企业要做为使物业工程质量问题得到!1好圆满地解决,好跟踪查验工作。(六)接管过程物业工作.接管前物业打算工作1帮助有关方共同组建该项目的接管小组制定合理的项目接管支配和实施方案对物业项目进行交楼入住前的开荒工作布置装饰接管、入住现场员工服装、工牌等打算完毕项目开办物资购置到位完善该项目接管入住前的其他打算工作。.接管内容2对所需各项备品备件及各类图纸与保养文件进 行收集整理
5、和管)1理工作)对该项目验收后的配套工程进行完善,并对 相关遗留问题进行2改造,使物业管理工作能够有效合理的进行。)建立具体完善的客户或业主的档案系统。3)进行物资交接。4物业与开发商向业主发出入住通知书业主到售楼处缴纳购房尾款并取得 开发商出具的入住证明业主与物业约定验房时间业主携带相关资料及费用到物业办 理入住手续物业派专人帮助业主填写各类表格业主向物业公司交纳各种费用物业专人负责带领业主到所购房屋 进行验收并填写验房记录表有问题,物业通知开发商进 行返修业主对验房记录表进行签字确 认并领取钥匙后期物业管理实施其次部分银基物业住宅管理标准本标准将依据该项目的特点和形态,制定符合 该项目日后
6、物业管理的各相关标准,该标准可从以下几方面考虑(依据项目情况进行相应的调整)综合管理.1负责制定物业管理服务工作支配,并组织实 施;-依据普查状况制定每年一次对房屋及设施设备 进行平安普查,-修理支配,组织实施;处理服务范围内的公白天由专职客户服务人员 供应接待服务,-共性事务,受理询问和投诉;夜间值班人员,处理紧急性报修,水、电等报 修在半小时内到-达现场;物业管理规章制度健全,服务质量标准完善, 物业管理档案资-料齐全;公开物业服务标准,收费依据及收费标准;- 对业主及房屋、收费状况建立档案,进行系统管理;-全体员工统一着装,佩带工牌。-对各种公共突发事务处理有应急预案。-共用部位共用设施
7、设备日常维护.2基本市政设施的正常运用运确保物业内共用部位共用设施设备、行和小修养护,包括:负责共用部位公用设施设备的日常养护、小修;-保证园区内的道路、围墙、小品、绿化设施等 公共设施、设备正常运用;确保雨水、污水管道保持畅通,定期清掏化粪 池、污水井,相关设施无破损;负责智能化设施的日常运行及维护,绿化3由公司专业的绿化队伍按沈阳市园林绿化养 护标准进行.清洁4建立健全的清洁制度,清洁卫生实行责任制, 有明确的分工和责任范围对垃圾站、并没日将服务范围内的垃圾归集,本方案编制说明我公司根从双方长远发展合作考虑,为了建立 良好的合作基础通过规范的高标准特殊是对综合大盘的管理,据多年物业管理阅历
8、,在降低经使项目充分发挥最大的运用效率和经济效益。的物业服务,营管理成本的基础上提高收益,保证物业的 保值增值。本方案通过以下几个方面,体现我公司的管理思路和特点:前期物业介入服务内容该项目入住及日常物业管理服务内容双方合作需明确事项目前所管物业项目状况一览表近三年财务状况表获得荣誉称号设定垃圾收集点,箱、桶的垃圾进行刚好处理;做到服务范围内无废气杂每日对清洁服务内的 区域进行清扫,物;按当地政府有关规定向服务范围内喷洒、投放 鼠药、消毒剂,除虫剂;在雨、雪天气刚好对积水、积雪进行清理 物业应快速组织人员对物业的共用部位突发公共卫生事务时 公用设施设备进行通风、清洗和消毒,加强对 业主的宣扬,
9、维持正常的生活秩序。.公共秩序维护5分区域管理,做到主要出入口昼夜有专人值 守,危及人身平安处有明显标记和防范措施;维护交通秩序,包括对机动车辆和非机动车辆 的行驶方向、速度、临时停放位置进行管理,保持车辆行驶小品、雨算子、井盖、包括消防器材、看管I区内的公共财产=- 花草、树木、果实等夜间对服务范围内重点部位、道路进行定点 定时防范检查和巡逻,做到有支配、有记录;发生治安案件、刑事案件、交通事故的处理 预案;_.停车管理6有健全的机动车、非机动车存放管理制度和 管理方案;保证停车有序,设专人看管;.-紧急状况处理预案.消防管理7健全的消防管理制度,消防责任制及火灾消 防预案;检查和维护;定期
10、对消防设施进行巡察、消 防设施有明显标记,定期进行消防训练,保证有关人员驾驭消防发生火灾,刚好报警,消防人员疏散、救助人员等。.装修管理服务8健全的二次装修管理服务制度;查验业主装修方案,与业主、施工单位签订装修管理协议,告知业主装修留意事项装修期间,对装修现场进行巡察与检查,严格 治安、消防和房屋平安管理;对进出的装修车辆、装修人员实行出入证管 理;-业主装修结束后,应进行检查;对违反装修协议的要进行处理,问题严峻的 报行政管理部门;客户内部装修垃圾做到日产日清,并清运到 项目指定地点;刚好清运装修垃圾。二、项目物业管理架构及职责本公司将对并合理降低运营成本,为了对该项 目实施有效管理,该项
11、目后期物业各部门及人员编制进行合理 划分。(-)该项目设立物业部门设想从后期物业管理的角度,依据该项目规模及特 点,我公司认为该项目应设立:行政与客户服务中心工程部平安管理部环境管理部(-)部门职责.行政与客户服务中心1负责与公司人事行政部对接,落实公司的行政人事政策;负责项目的行政管理工作:员工餐厅管理、员工聘请、辞退、培训等;负责项目有效人力资源储备;- 完善项目物业内部档案文件管理; 负责内部信息管理,对外事务联络; 负责项目的社区文化活动的组织、实施。完成接待、询问等服务;主动处理客户投诉并跟踪回访;供应有效的智能监控职能;负责物业费的收取;负责客户关系及客户满足评价管理;- 供应合理
12、有效的区域管家服务。.工程部2-供应支配性修理及报修处理;实施部门有效管理体系和规范;刚好处理工程突发事务,维护项目财产、人 身平安;保证项目工程系统的有效运行实施刚好有效的工程类特约服务;制定工程年度运营检修方案和费用预算 制定后期大修方案并实施;实施有效节能运行,降低物业成本支出。负责与公司电梯承包方的对接与考核。,平安管理部3实施项目平安管理限制;实施平安管理的统筹支配;平安检查的统筹支配保证项目平安系统的有效运行; 负责公司平安管理制度的落实;完成平安巡察、平安投诉处理;完成定期消防检查工作;帮助公安机关处理重大治安案件。.环境管理部4负责项目的清洁管理,保持环境卫生;-负责与公司绿化
13、队的对接;负责与保洁分包方的对接,监督指导分包方日常清洁工作;负责队分包方的监督与考核;负责编制并实施项目清洁的大、中型养护支配。负责与公司绿化队的对接与考核(三)后期物业管理内容.日常物业管理1协作项目的销售、推广宣扬等工作;-检修及能耗限制工作;公用设备设施的维护、规范项目公共区域、办理业主入住及后期的二次装修工作程序的实施;-支配业主有效规范的搬迁工作;-制定下一年度各项工作支配;.培训各级员工合理高效的处理日常业主投诉 的行为及规范标准;监管项目消防设施设备运作状况,定期进行维 保,并对消防隐患刚好提交解决建议并落实;管理项目清洁工作规范标准,营造合理、清洁的居住环境;以及监管项目公共
14、区域和共用设备的修理和保 养工作正常有序,各相关规范的落实;进一步完善紧急状况处理程序、设备修理保养 支配和检查制度等;定期培训各级员工服务意识、行为规范、业务 技能等,不断提高员工队伍素养;制定完善的空房管理程序并实施;定期向开发商汇报管理状况;完成随时增加的物业管理内容。,物业各专项重点管理内容:2)对客户服务管理1档案管理业主档案管理业主档案建立业主档案保存业主档案的修改业主档案的变更业主档案的作废- 业主投诉管理大受理原则合理业主投诉管理使物业公司必需面临的一项 特别重要的工作,将干脆影响到业主对整个物业公司的看有效地 对业主投诉进行管理,法,因此业主投诉管理遵循以下原则:全部投诉无论
15、大小,均须仔细受理-全部真正投诉均须在投诉处理记录表中 登记备案一全部投诉无论解决与否须在一个工作日内作出 第一次回复;.全部书面投诉须由客户服务中心负责人作出 书面答复。-投诉处理流程:客户服务中心接到业主投诉流程-其他部门接到业主投诉流程-业主干脆向公司总部投诉流程-只有这在处理原则上都应遵循同样的原则,无 论何种反应途径,样,才能保证物业对外的规范性。投诉汇总并将汇总的资客户服务中心定期对业主的投诉进行汇总和归纳,以便利总监随时了解项目业主的需求和物业的 运行料交给项目总监,状况。)空房管理2一个物业项目任何一个项目在后期管理中都会有空置房的管理,而且对后期的销售将产生直空房管理的好坏不
16、仅反映物业管理水平,接影响。空房的检查巡察作为其中的一项内物业的保安 员在日常巡逻中,容,刚好发觉各种影响看房的不利因素。发觉问题刚好报告,刚好整改。对空房内不通畅,不清洁照明不能正常运用工程管线有跑、冒、滴、漏设施不能运用等状况必需刚好整改。保洁员每周对空房进行一次清洁,使现场保持干净、整齐;工程人员每周对空房进行一次检查,保证设施正常运用;)物业工程设备运行维护管理3物业工程及设备管理将是物业合理运营的基础 对于该项目而言,保障,我公司将从以下几方面进行服务:前期物业介入管理服务第一部分一、前期物业管理介入的目的通过对该项目的顾问服务,旨在实现如下几 方面目标:帮助贵司进行合理投资。打造高
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