2022年精选年会方案汇编七篇.docx
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1、2022年精选年会方案汇编七篇精选年会方案汇编七篇为了确保工作或事情顺当进行,经常须要预先打算方案,方案是为某一行动所制定的详细行动实施方法细则、步骤和支配等。制定方案须要留意哪些问题呢?下面是我细心整理的年会方案7篇,希望对大家有所帮助。年会方案 篇1一、选择年会场地时主要考虑的因素包括:1.会议室的数量、大小和质量。2.会议支持的服务和设备。3.可协商的食品、饮料和房价。4.食品服务质量。5.房间的数量、大小和质量。6.结账程序的效率。考虑会议类型:一般来说,大型会议会选择在大都市举办,主要是便于支配食宿;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将依据会员的品位选择一些风景名胜区;而
2、一些重大的嘉奖、表彰型年会则会选择有较高知名度的会场实行(如人民大会堂),以显示其非凡的意义。考虑举办地的知名度:假如细致视察和分析可以发觉,国内选择频率高的年会举办地往往是知名度高的旅游地或都市。许多年会之所以每年在不同的地方举办,就是为了满意会员们的旅游须要。考虑预算:年会一般属于非营利性会议,不以会议赢利作为干脆目的。对于非营利性会议,会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后确定与预算相当的举办地。同样地,发觉在考虑年会举办地时,会议策划者也会将交通、平安、会议设施、服务质量等因素考虑在内,但对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。二、年会场
3、地也可以分为四种,选择场地时可以先确定大致方向。1、酒店:酒店主要分为星级酒店及非星级类酒店,星级酒店适合那些拥有高预算的企业举办年会,但往许多企业把预算都奢侈在的星级酒店上,没有跟企业自身实际状况相结合,而没有把钱在年会内容上。适合:颁奖年会,公司总结,答谢客户等。2、游艇:游艇上举办年会是一种特别好的享受,既能达到聚餐的效果,又能观赏夜景,但游艇也有它的局限性在那边,没方法让太多的舞美效果及演出节目呈现出来,人数的限制也比较大。适合:人数较少,喜爱轻松满意的企业等。3、创意仓库:在上海有各类创意仓库,它是由旧厂房改造成适合举办活动的场地,里面一般会有些配套活动,近几年特别流行的场地,许多时
4、尚类品牌都在里面举办各类活动,他们之所以喜爱这种场地,因为它的可塑性很强,舞美制作,演出支配等都能得到很好的呈现,它也有自身缺点,在于餐饮方面,这类场地一般不供应餐饮服务,所以假如企业选择这类场地举办年会,就餐须要另行支配。适合:时尚类品牌公司,追求时尚,簇新感的企业。4、会所:在上海兴起了许多会所类活动场地,这类场地适合人数不多的企业在这里举办聚餐型的年会,一般会所内有许多游艺设施,像游泳池,桌球房,雪茄吧等。看完后是否对年会场地的选择已经有了大致的想法,更多关于年会场地选择的问题可以跟策划达人进行探讨,策划达人能帮助大家在全国各地策划一场令人满足的年会。年会方案 篇21、交通费用(1)、年
5、会期间交通费用-主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通.(2)、欢送交通及返程交通-包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.2、年会室/厅费用(1)、年会场地租金-通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.(2)、会场布置费用-假如不是特别要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.(3)、年会设施租赁费用-此部分费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常须要支付肯定的运用保证金,租赁费用中
6、包括设备的技术支持与维护费用.(4)、其他支持费用-这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等.3、餐饮费用年会的餐饮费用可以很简洁,也可以很困难,这取决于年会议程须要及年会目的.(1)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以实行人数预算-自助餐形式,按桌预算-围桌式形式.假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应,餐馆可能会收取肯定数量的服务费用.(2)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,假如主办方须要非程序服务,可能须要而外的预算.通常状况下,茶歇的种类可分为西
7、式与中式两种-西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.(3)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能须要比较长的时间确认.(4)、酒水及服务费通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常须要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.(5)、其他-点心、水果及调制色酒.4、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用
8、通常可以忽视.假如为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较困难,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源-主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可托付代理5、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算-预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关.在相宜地点假如有固定的演出,那预算就很简洁,与观看表演的人数正相关-专场或包场除外.6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇
9、兑等等.杂费的预算很难安排,通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户供应更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户供应活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。年会方案 篇3一、 活动时间:20xx年1月10日(五)或1月23日(四) 1
10、8:30-21:30二、 地点:上海龙之梦大酒店3楼“皇朝尊会”宴会厅三、 年会主题:“运动之夜”,身上有运动元素,脱掉西装正装,呈现不一样的一面。四、 年会主要流程1、 董事长致词2、 总经理总结及新年致词3、 高岛屋管理层上台祝酒4、 高岛屋“员工的一天”成片播放 或 “礼仪服务”成片播放“员工的一天”须要支配素材拍摄一天,剪辑成片,脚本安排可按高岛屋各个岗位的员工的一天来剪辑。培训花絮、楼管巡场花絮、市场部活动花絮、后勤部门工作花絮、客服服务、收银员服务、理货员、品质管理等;5、 “优秀员工”与“卓越进步奖”颁奖,获奖员工代表发表获奖感言6、 抽奖环节7、 嬉戏环节(安排2个嬉戏穿插)5
11、选2,方案8、 表演须要4个节目(1) 本部(2) 营业部(3) 总务部(4) 市场与客服部五、 预算(247000元)(一) 方案一 仅员工参与总员工人数预料为350人,可出席人数预料为200-220人,上班人员150人(补偿同餐费金额的高岛屋礼品卡)1、 形式:圆桌中餐2、 餐费:300元/人*350人=105000元(已含不能出席的人每人发放300元的高岛屋购物卡)包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮免费供应晚宴舞台及场地布置免费供应音响设备及无线话筒2个免费运用投影仪免费供应2小时停车赠送每桌进口红葡萄酒1瓶3、 礼品费:116000元(1) 奖品:礼品奖特等奖1名,5000元1等奖
12、2名,3000元,共计6000元2等奖3名,XX元,共计6000元3等奖5名,1000元,共计5000元4等奖10名,500元,共计5000元其他礼品奖视平常礼品的捐赠状况。现金奖特等奖1名,5000元,5000元1等奖2名,3000元,共计6000元2等奖3名,XX元,共计6000元3等奖5名,1000元,共计5000元4等奖10名,500元,共计5000元共计中奖人数42人(2) 阳光普照奖:200元/人*310人=6XX元4、 场地布置费:15000元背景板、设备租赁等5、 表演嘉奖:3800元第一名:XX元其次名:1000元第三名:500元第四名: 300元5、其他:2500元(包括现
13、场道具、嬉戏道具、嬉戏小奖品等杂费)6、高岛屋员工的一天拍摄+素材剪辑费用 5000元(二)方案二 每位员工限带一名家属参与(人数预料为400-500人)1、形式:standing buffet,在场地四周放一圈椅子,供用餐及休息2、时间:20xx年1月22日(周三)3、地点:虹桥宾馆2楼宴会厅4、费用预算:(1)餐费:300元/人*500=150000元包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮免费供应晚宴舞台及场地布置免费供应音响设备及无线话筒2个(2)场地布置费:10000元(已含租用led大屏幕 6000元)(3)表演嘉奖:3800元(4)礼品费:116000元(5)其他:2500元(包括
14、现场道具、嬉戏道具、嬉戏小奖品等杂费)3、12岁以下小挚友赠送气球及糖果小礼物4、针对小挚友的嬉戏六、 主持人男主持人:李永波女主持人:姚娟或张彦艳年会方案 篇4一、主题:大力实施课堂教学改革,深化推动“四维五段”教学模式。二、活动内容:1在双桥校区主动推动小组合作学习,总结阅历,探讨问题,辐散全校;2以打造优质高效课堂为宗旨,主动推行“四维五段”课堂自主学习的探讨与实践;3接着开展基于网络环境的学科小组协作学习活动的探讨重点探讨课堂教学活动,打造课例;4开展“专题探讨”(献课)为主题的“教改科研月活动”:根据成都列五中学“四维五段”课堂教学规范条例要求,开展对优模老师示范课、骨干老师探讨课、
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