店内管理规章制度.docx
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1、店内管理规章制度对于社会的发展,无论怎么变化,都需要管理制度的制定,制度是人 们行动的准则和依据。下面是由作者给大家带来的店内管理规章制度7 篇,让我们一起来看看!店内管理规章制度篇1一、安全责任与意识为保证门店正常运作,店长及所有店内员工必须具备安全管理意 识。安全管理涉及门店建筑物、钱财、商品、设备、以及员工及顾客人 身安全。各项安全管理宗旨是:重在事前预防,事中处理,时候检讨、 杜绝隐患。二、适用范围门店的全体员工。三、内容(一)门店安全店长负责制1、定义:店长根据公司的授权,全面负责门店的安全管理,当门 店财产、人身安全受到损害时,店长要承担相应的责任。2、店长要做好门店安全管理的指导
2、、培训,提高员工安全意识和 能力。3、店长要带头做好门店的货品安全、资金安全工作,保障员工人 身安全。(二)门店安全管理的具体内容和措施1、门禁安全管理2.5、 开票申请单要附增值税专用发票记账联入账。2.6、 对于增值税发票上的记载事项有变动的,客户要及时提供变 更证明,以利业务结算;变更证明要即及时作附件入账或归档管理。2.7、 退货发票的处理:对于批准的退货,将已开具给客户的兰字 销售发票联及抵扣联(购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及 抵扣联)或购货方主管税务机关出具的销售退回及折让证明单(购 货方已作账务处理),粘附在红字发票存根联后,作为开具红字发票的 依据,并按照退回单据开
3、具相应的红字发票(附红字记账联外,其他联 次均不得撕下),编制通用记账凭证,并在红字发票存根联注明原兰字 发票及红字发票的记账联存放地点。3、接受发票的管理规定3.1、 接受发票要严格按照国家关于违反发票管理的处罚的条 款进行审核。3.2、 接受的发票要依实际交易的金额为准,票面要整洁,项目填 写齐全,字迹清楚,盖章清晰,手续齐备,计算准确,并与所附的其他 资料相符。3.3、 3、交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单 位名称,及提供发票的单位名称相一致;如果名称等记载事项发生变更, 对方一定要提供变更证明,并加盖单位公章,作附件入账或存档备查。3.4、对于接受的增值税专用发票除
4、参照以上规定审核外,应先到 税务机关及时办理认证手续,然后再办理业务结算手续;3. 5、接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的 发票,以降低成本、费用;对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提 供该类发票的单位,可以让其提供无抵扣作用的发票,但要以扣除税额 后的金额结算。3.6、 业务人员取得符合抵扣条件的增值税发票后,应及时办理实 物入库、票据入账手续,不得拖延,暂时无法完成货物品质鉴定的,可 先办理入库、入账手续,但须通知财务部门暂不作为付款依据。3.7、 运输行业专用发票。列支装卸运输费必须取得“运输行业专 用发票”,“运输行业专用发票”是指铁路、民用航空、公路和水上运 输单
5、位开具的货票,以及从事货物运输的各类运输单位开具的套印全国 统一发票监制章的货票。货物代理业的发票和定额发票不予抵扣。合规 的运输发票,按照结算金额的7%的抵扣率计算进项税额(或根据税务局 要求进行调整),随同运费支付的装卸费、保险费等杂费不得计算扣除 进项税额。3.8、 无法按规定取得合法发票的,应向当地税务局要求代替开发 票,并征询当地税局抵扣应当具备的条件,全项详细填写。4、违反公司发票管理规定的处罚对于已开具的发票未按规定程序 操作的,将对经销公司有关直接责任人处以100-200元的罚款;违反规 定触犯刑法的,后果自负;违反规定接受或开具发票造成公司少抵或多 缴税款的,或者因接受或开具
6、发票造成往来结算损失的,直接责任人要 负赔偿责任。五、存货管理制度3.9、 司要货申请1.1 分公司的库存管理应坚持“库存合理、加快周转”的原则,尽 可能降低库存风险。1.2 分公司在要货时须根据销售计划,结合实际需求,合理安排订 货次数及数量,在合理库存内保证销售的需要。1.3 根据上述要求,分公司计划员要填好要货申请表,要货 申请表经分公司财务经理审核、分公司总经理审批,并通过传真给大 连分公司销售部,经销售部和财务部审核无误后,办理发货程序。2、存货入库流程。首先由申请人填写入库申请单,入库单至少有 下列内容:产品品种货位号数量单价金额(元)备注申请人持填写好的入库单,填写好由检验员(或
7、库管员)检验后 签字,并由库管员核实入库数量登记。入库单至少一式四份,第一联、 存根,第二联、库房留存,第三联、财务核算,第四联、申请人留存。 入库时要求严把质量关,做好各项记录,以备查用。财务部门根据入库 单财务核算联和其他相关单据入账。3、存货出库流程。存货出库的方式主要有3种:客户自提、委托 发货和公司送货。第一种:客户自提。是客户自己派人或派车来公司的 库房来提货;第二种:委托发货;第三种:公司派自己的货车,给客户 送货。无论采用哪种出货的方式,都要填写出库单。出库单(或销售单) 至少有下列内容:发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、 出库方式选择、结算方式、提货人签字、成品库
8、主管签字。如下表:发货单位:出库日期产品品种产品数量金额备注出库方式选择1、客户自提2、委托发货3、公司送货运费结算方式1、公司代垫运费2、货到付款出库单(或销售单)也是一式四份:第一联,存根;第二联,成 品库留存;第三联,财务核算;第四联,提单,提货人留存。提货的车到达仓库后,出示出库单据在库房人员协调下,按指定的货位、品种、 数量搬运货物装到车上。保管人员做好出库质量管理,严防破损,做好 数量记录,核实品种、数量和提单。4、存货盘点。分公司财务部每月底要协同库管员对库存商品进行 一次盘点,对于盘盈、盘亏、毁损等要查明原因,上报股份公司财务部 进行相应处理。六、门店财务人员管理制度1、下属各
9、门店的财务人员在人事关系上属于股份公司总部,任何 部门无权聘用和解聘财务人员。下属各门店财务负责人由股份公司总部 财务审计部经理提名,报股份公司总经理批准后聘任或解聘。2、下属各门店核定财务人员的工资福利等相关待遇由股份公司总 部财务审计部统一管理和发放;财务人员为门店办公或出差等而发生的 费用由各门店承担;财务人员的培训及其他相关费用由股份公司总部承 担。3、下属各门店的财务人员必须严格执行股份公司的各项财务管理 制度,在业务上接受股份公司总部财务审计部的指导;总部财务审计部 对其财务活动进行定期审计和不定期专项核查,对于违反财务制度和财 经纪律的,公司总部将对其作出相应处理,对于违返国家法
10、律的,将移 送司法机关处理。4、下属各门店的财务人员必须协助所在公司领导搞好经营管理, 及时提供真实、有效的财务信息,积极为分公司领导的经营决策出谋划 策。5、下属各门店财务负责人定期向总部财务审计部述职,在日常财 务管理工作中要不断创新,提高公司财务管理水平,鼓励多提合理化建 议。6、股份公司总部将定期对财务人员进行考核,以此作为年终奖金 和工资标准的考评依据。七、岗位职责分公司财务岗位责任制是一种管理制度,现关于分公司每个财务 工作人员的职责、任务、权限、完成任务的标准作出明确的规定,根据 分公司财务人员履行岗位职责的优劣作为对财务人员的晋升、奖惩依据。1、分公司财务经理的岗位职责1.1
11、在股份公司财务部的领导下,严格遵守财经纪律与股份公司的 各项规章制度,要随时检查各项制度在分公司的执行情况,发现违反财经 纪律的行为给予制止,并及时书面报告股份公司财务部.1.2 审核分公司的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是 否符合国家的税务、会计法规及股份公司的有关规定,对不合理、不合 法、不合规的原始凭证拒绝受理,并且退回经办人,坚持“收支两条线” 的原则。1.3 审核上报股份公司的财务资料,确保上报资料的真实性、规范 性和准确性。编制分公司经营费用的预算,并就经营费用预算的执行差 异进行分析,然后报分公司总经理及股份公司财务部。L 4复核记账凭证、登记总账、核对明细账、编制会计
12、报表、编写 财务分析报告,按股份公司的要求审核分公司的会计报表,并在限期内 寄回股份公司财务部。1.5严格审核分公司物料收发凭证,坚持“现款现货、款到发货“ 的原则,对分公司的实物(包括库存商品、物料、固定资产等)与货币 资金进行定期或不定期的盘点,并核对账实是否相符。L6在坚持股份公司的各项规章制度的前提下,积极地配合门店总 理推动分公司销售业务的提升,做好分公司总经理的参谋。1.7 做好分公司的物流、资金流的安全保障措施,确保分布在分公 司内、外的财产安全与完整。1.8 妥善保管、归档会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资 料,协调好与当地税务部门的关系。1.9 按股份公司的规定管好、用
13、好分公司的印章,并做好分公司签 订的所有合同的审核、备案工作。1. 10协调好分公司的财务岗位工作,并组织好分公司财务每月的 工作小结会,总结分公司财务工作中存在的问题和不足,并书面上报股 份公司财务部。根据财务内控制度,安排好分公司节假、双休日财务人 员的值班,坚持服务与监督并重的原则。2. 11按时完成股份公司财务部交付的其他临时性工作,同时以身 作则组织与带好分公司财务队伍,将分公司财务工作做好。2、分公司会计的岗位职责2.1 按照国家会计法规制度和股份公司的有关规章制度,编制记账 凭证、登记会计明细账(不包括现金日记账与银行日记账)和结账、对 账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清
14、楚,对不合法的原始凭 证应拒绝编制记账凭证并及时报告分公司财务经理。2.2 登记好有关备查账簿;定期和不定期对账,使账账、账实相符。 2. 3与库管员共同验收分公司物料入库,并填制入库凭证。2. 4根据有关资料编制会计报表的附表。3. 5月初装订分公司上月的记账凭证、物料收发凭证并归档(财务 资料归档管理)。2.6负责税务申报及税控系统的维护。2. 7按时完成分公司财务经理交付的其他临时性工作。3、分公司出纳的岗位职责3.1严格、认真执行国务院关于现金管 理的制度。3. 2严格执行库存现金的限额,超过部分必须及时送存银行,不坐 支货款,不能白条抵押现金,坚持货款现金与费用现金分管的原则。必 须
15、是坚持“收支两条线”的原则。3. 3严格执行支票管理制度,使用支票必须经分公司总经理、财务 经理两人签同意后方可开出。出纳员办理每一笔收付款业务的依据,必 须根据会计(财务经理)编制的,并经审核无误的凭证。3. 4建立、建全现金、银行存款的各种账目,出纳员每办理一笔收 付款业务前,必须坚持复核每一笔收付款凭证所反映的经济内容和金额, 对不完整、不合法的凭证应拒绝付款,并及时向分公司财务经理或股份 公司财务审计部反映。3. 5月末分公司银行存款余额与银行对账单核对,要及时编制“银 行存款余额调节表”,使账面余额与银行对账单上的余额相符。对未达 账款要及时查询,并督促有关人员及时处理。3. 6为了
16、确保安全,分公司向银行提取或存入现金时,应由分公司 财务经理配备人员同行,采取相应的安全措施,同时保险柜密码严格保 密,钥匙要妥善保管不得丢失,不得交给他人。3 . 7不得将出纳工作随意交代他人代管,如确有原因离岗时,必须 由分公司财务经理指派他人代管,而且交接手续双方必须清楚。4 .8出纳员使用的各种印章,如支票印鉴、“现金收讫”、“现金 付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等都要妥善保管。为了分清责任, 支票印鉴必须坚持分管的原则。任何时侯都不能一个人保管和使用支票 的所有印鉴。3. 9加强有价证券的管理,有价证券必须存放在保险柜中并设立备 查账,保护有价证券安全、完整不受损(要转回股份公司
17、的必须及时办 理手续转回)。4. 10出纳人员不能兼任会计稽核、会计档案保管、收入费用、债 权债务的账簿登记工作。3.11按时完成分公司财务经理交付的其他临时性工作。注:门店未设会计岗位的,由财务经理兼任会计工作岗位。八、会计档案管理制度1、为加强会计档案管理,特制定本管理办法。2、本公司的会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、 会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与 经营管理有关的其它重要文件,如合同、章程等各种会计资料。3、会计档案的保存。财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资 料,整理装订后按顺序立卷登记。会计档案的保管期限为永久保存和
18、定期保存两类,具体和保管年 限详见本制度第七条。会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管 会计档案。会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意 见,经部门经理审查,股份公司财务部批准,并报上级有关部门批准后 执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由股份公 司财务审计部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。4、会计档案的借用。财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还 原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。公司内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批 准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员
19、因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财 务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复印时,必须 经财务部经理批准,并限期归还。5、由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交 时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。6、本办法适用于公司总部、分公司、下属全资及控股公司。7、会计档案保管期限会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。(一)会计凭证类:(1)、原始凭证、记帐凭证汇总凭证15年(2)、银行存款余额调节表和银行
20、对账单5年(二)会计帐簿类:(1)、日记帐15年其中:现金和银行存款日记帐25年(2)、明细帐、总帐、辅助帐15年(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年(三)会计报表类:(1)、主要财务指标报表(包括文字分析)3年(2)、月、季度会计报表(包括文字分析)5年(3)、年度会计报表(包括文字分析)永久(四)其他类:(1)、会计档案保管清册及销毁清册永久(2)、财务成本计划3年(3)、主要财务会计文件、合同、协议永久九、附则1、本制度从二零零三年开始执行。2、本制度解释权属股份公司财务审计部。店内管理规章制度篇3一、全体店员必须以完成公司的目标任务为中心,同心协力,群 策群力,营造良好
21、的工作环境和气氛,力争最高的销售额,争取“明星 店”。二、具有团队精神,整体观念,不分彼此,以达到销售为目的, 同心同德,提高全店销售总额。A、开店的工作:早上保持良好精神状态来到工作岗位,不要把私人情绪带到工作 中来。穿上整齐的工作服,化上淡妆,带上工号牌。清洁卖场。收拾好桌面上物品,不必要的物品不要放在桌面上。保持好店里整洁、优美的环境,放轻柔音乐,调节好灯光,准备 迎接客人的到来。上班时做好会员档案记录工作。随时调整商品陈列,将已销售的货品摆上卖场。B、交接班:两班人员各派二名值班店员做好货物交接记录,并签名确认。(1)门店要经常性检查门锁安全状况,独立门头的门店需安装2 把门锁,一把由
22、当值店长保管,一把由其他当值店员保管。店中店要确 保收银台、仓库门锁使用状况良好。(2)要经常检查门店门窗、防盗网是否牢固,玻璃有否破损。(3)下班打灯前要检查窗户是否关好,出门后要确保店门上锁。2、现金安全管理(1)营业期间,门店要有专人收银并看管收银台,离开收银台时 要确保抽屉上锁且钥匙随身携带。(2)现金收付必须经过验钞机,杜绝收到假币。(3)各店每日必须将前日的营业款及时、足额存入指定银行,汇 款单据须及时传真公司以便核查。(4)大额现金存行时须安排人员陪同,以确保现金安全。(5)严禁直接把现金存放在收银台过夜。(6)交接班时,单据和现金须经核对无误后移交下一班,现金交 接要过验钞机。
23、(7)夜间营业突然停电时,收银员应立即锁上收银柜,店长应安 排员工在门口疏散、监督顾客;3、货品安全管理(1)店内服务区域划分应避免死角;(2)活动、人多客流大时,店长更应跟紧现场,要求同事间相互 留意空挡进行补位,并合理调配人员分布,必要时安排导购充当内部保 安;(3)确保库房门窗上锁,严禁闲杂人等出入仓库。(4)交接班时,要做好库存货品的清点,并做好交接记录。交接工作:清点、交接全部货物、货款,清点所有货物的质量状 态,如发现货物有任何损伤及污迹立即通知店长。C、打灯的工作:店长当时下班前将货款交给主管。将当天的客户资料整理好。整理当日试穿过的衣物。清理仓库,关闭电源、锁好门。三、专卖店员
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