单位采购2023年终总结模板(3篇).docx
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1、单位采购2023年终总结模板(3篇)单位采购2023年终总结通用模板(精选3篇)单位采购2023年终总结通用模板 篇1光阴似箭,又是忙碌的一年,在这一年里采购部在公司领导 的帮助和指导下,在各部门的大力支持和配合下,认真贯彻集团 公司物资采购相关的规章制度,加强物资计划管理,不断提升管 理和服务水平,为公司生产经营提供坚实可靠的物资材料保障。一、年度工作1、规范了采购中的流程,严格控制采购程序。采购部在公司 领导的指导下,在各部门同事的监督下,积极响应集团公司关于 物百思特网资采购相关的规章制度,细化采购管理流程,从而全 面提高公司采购管理水平。2、加强了采购人员的自身素质要求,坚持正确的采购
2、原则。 廉洁奉公,不贪图小恩小惠,每个员工都保持良好的工作作风。3、制定采购预算合理分配采购资金。制定采购预算是在百思 特网具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预 测是对整个项目资金的一种理性的规划,以便于提高项目资金的 使用效率,优化项目管理中的资源调配,从而更好的控制采购成 效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成, 在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以 下几个方面的工作:1、细化采购管理流程企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流 程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从 规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是
3、建立强大的流程管理 体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。2、重视商家的选择在进行商家数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应, 同时又要保证所选商家提供的设备保质保量,物美价廉,降低物 资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能 有力的控制采购支出。3、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交 公司存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库, 以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产 品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。4、采购员根据采购申请单提前询价明年,我公司生产车间4、5
4、栋建设完成,并开始试运行投产。还有后续基础设施的建设方方面面还需要很多大宗生产设备,工 具材料等。我们将对这些物资提前进行询价,做好市场调研。不 仅要保证生产,还要降低成本,减少公司的支出。五、奋斗目标总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20年的工作 中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作 方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理 能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神, 加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好 阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。 尽力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,
5、团结一 致,克服困难,争创文明有支撑的部门。为公司在新的一年投产 创效益,贡献力量。单位采购2023年终总结通用模板 篇320年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司 年度生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中 心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合, 精心安排,科学组织,_一_月共完成采购总值亿元,较好地满足 了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来 的主要工作简要回顾如下:一、主要工作完成情况(一)原辅燃料:由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机 把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。由于近几年受多种自然灾害
6、等因素的影响,导致全年粮食价 格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、 有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致 粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精 心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在 准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下, 除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了 部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。(二)包装物资:今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质 量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我 司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工
7、作的同时, 一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及 其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的 处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配 合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年一月份将五金材料、机零 配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资 的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行 分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、 质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。二、强化采购管理,
8、采取有效措施,严格控制采购成本(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供 得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准 零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了 公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的, 取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执 行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情 况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所 需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核 实库存情
9、况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购 物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对 所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优 劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资 质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供 方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质 量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验, 合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动 与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决
10、支持质检 和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积 极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均 优于去年,外购物资质量稳步上升。(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地 掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实 力,比价格,货比多家,择优选用。(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开, 主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购 物资、原材料的价格、数量、质量、
11、计划完成情况等信息以“物 资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报 送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧 张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客 户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中, 一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支 付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用 现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支 持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的 矛盾,
12、又赢得了客户的理解和支持。三、深化内部管理,规范内部运作一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对 信息标准、总经理办公例会管理标准等余项标准的培训 和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工 作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系, 深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问 题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务 实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律 一视同仁,既
13、坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象; 又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强 化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及 时做好相关的解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、 公平,进一步提升了公司的形象和信誉。三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作,针对供应公司工作量大, 头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业 务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考 察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习 集团公司党委和上
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