工作总结前台文员(5篇).docx
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1、工作总结前台文员(5篇)工作总结前台文员篇1我于20_年某某月某某日开始到公司上班,从来公司的第一 天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经一 年过去了,现将这一年的工作情况总结如下:一、注重学习非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看, 多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入 到了我们的这个团队中。二、帮助采购核对前期的应付账款余额并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采 购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新 员工,但在月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道 的和在工作中应该着重注意的问题都教给某某,教会她
2、如何记账 袋,如何查错,如何发传真等。三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供 应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。四、建立库存明细账一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形 象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作现任何纸漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、 船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能 疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天 的工作列
3、入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的 工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同 时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经 理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、 热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题 来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转 达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做 好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记
4、。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档 等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所 发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类 存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保 存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经 理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国 内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、 酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签
5、收递交工作,定期 上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快 件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织 和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20_年度所学知识:1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范 的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际 快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、 复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供, 还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计
6、部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公 司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处 理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的 正确装订方法。7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN0UT的整 理及归档方法,加强英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每 一件事。9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做, 就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。四、20一年度需要努力的方向及感想:行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定, 希望能
7、通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏 实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢陈小姐的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次 帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用 心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之 力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依 赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长 起来的人!20_年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希 望能和公司一起成长,共同进步!在月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的 情况下,变压力为
8、动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的 对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存明细账分为青 岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上 海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存 明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理, 但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中 已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。五、在工作中,善于思考发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通, 与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就 提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。六、接手运费的登记工作由于开始时未交待明白,
9、所以前段时间一直延用前期的做法, 对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管 理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作 中再根据需要进行相应的调整。七、热心回答同事询问的问题由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。总之,经过一年的工作,我认为我能够积极、主动、熟练的完 成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司 的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工 作中我会一如继往,对人与人为善,对工作力求完美,不断的提 升
10、自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份 力量。工作总结前台文员篇2时间流逝,在工作中我不断的成长,在公司负责人的带领下, 纠正错误,不断学习提升自我,并且有同事的协助,顺利完成工 作。现将一年工作做个总结。一、做好自己工作我把工作作为重点,所有的工作都是以此为主,每天都会做 好工作安排,不但提升自己的能力,从不违反公司的规定,作为 前台文员我会把一些序号整理好的资料,需要做的工作都会做好, 又是也会兼职一下技术人员给部门制作宣传册,每天都会更具自 己的工作能力不断提升自己的工作,不断进步不断发展,每次都 会把工作放在首位,按时上下班,按时完成任务,从不拖欠工作, 来到更为上一直
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