客服主管年终总结(20篇).docx
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1、客服主管年终总结(20篇)客服主管年终总结(精选20篇)客服主管年终总结篇1时间总是过得很快,新的一年已开始。在过去的一年中我作 为客服部的一级主管,带领我部的员工顺利完成了一年的各项工 作任务。在此,对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感 谢。如果没有她们的努力工作,就不会有客服部今天的成绩。我 也感谢各部门同事对我工作上的支持和配合。特别感谢许先生对 我的关爱,没有许先生不断对我的教诲就没有我现在的进步。年客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年,但对于我们每 个人来说又有很多不同的收获。我部李爱霞主任在年初被任命为 商品部主管,一直从事客服部管理工作的她,对商品经营缺乏经 验。开始不知从何
2、着手工作,对此顾虑重重,怀疑自己能否胜任 此项工作。虽然我对商品经营方面也没有经验,但作为她的主管 依然鼓励她并帮助她,和她一起讨论、解决工作上发生的各种问 题,其中包括商品的种类及标价问题,并调动本部员工去全力支 持商品部的筹备工作。因为我部门全体员工同心协力的去帮助李 爱霞主任,使她充满信心,抛去顾虑,全身心的投入到这项她并 不熟悉的工作,并且出色完成了商品部的筹备工作,给商品部今 作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范 方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效 率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。(三)协调、处理问题不够及时、妥善在投诉处理、业主意见
3、、建议、业主求助方面的信息反馈不 够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方 式、方法欠妥。三、工作计划要点(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到 96%;(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%; (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意 见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提 高服务质量。回顾,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展 望,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的 工作中将继
4、续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量客服主管年终总结篇36月,我正式升任客服部主管,对于物业客服工作者来说,整 个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所 以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中, 我一直在不断地探索,希望能够最大限度的化解和消融业主与物 业之间的矛盾。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊, 不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做 一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定 的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就 会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前
5、,我会告诉她 们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技 巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的 工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心 为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真 倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火, 防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。本年度部门各项工作如下:、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率自加入客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在 员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方 面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门 员工的责任及工作
6、标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项 培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责 任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件 的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各 项工作的开展。(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用, 客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年 下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门 员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务 形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训, 提高了客服员的服务素质。
7、部门树立“周到、耐心、热情、细致” 的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中 切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。(三)圆满完成一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实 的基础20_年10月中旬,一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理(这个内容 自己加)(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作 客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过 反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理(这个内容自己加)二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。 为进一步做好明年工作,现将本部门存
8、在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服 务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟, 应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。(二)部门管理制度、流程不够健全由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了交付的准备工 作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范 方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效 率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。(三)协调、处理问题不够及时、妥善在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不 够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的
9、方式、方法欠妥。三、工作计划要点(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96% 以上;(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以 上;(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、 建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提 高服务质量。回顾20年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成 绩,展望20年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体 员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目 标,为公司发展贡献一份力量。客服主
10、管年终总结篇420_年即将结束,在公司一总和一总的领导下公司有了一个 新的突破,在我刚进入公司的时候,连项目围墙都没有修,发展 到今天一期项目交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去的 一年时间里跟随着公司的发展脚步,在公司领导及个部门同仁的 支持配合下,使自己学到了很多的东西,能力和知识面上都有了 很大的提高,在这里非常感谢公司能给我这样一个学习和进步 的机会。现将本人一年来的工作:总结如下:一、本年度个人工作情况年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以 及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于 我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因 为个人能力有
11、限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢一总 在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进 入工作状态。20_年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工 作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。20_年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及 商铺销售工作的开展。20_年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的 销售工作。20年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。20年n-12月主要就是一期客户的交房工作以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工 作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调
12、及沟通工 作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合 与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款 手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。3、完成一总临时安排的一些工作。客服主管年终总结篇5时间过的真快,又到了年终,回顾20_在这里我真的学到了 很多,特别是来义乌的这几个月,跟着小柯,跟着大家真的学到 了很多。真的谢谢公司能够给我这样的平台,谢谢能让我负责彩 婷这个品牌。初负责彩婷真的是搞的一团槽,客户对我的投诉也一大堆。 特别是在十一搞活动的时候,真的有些客户我没能跟好,给他们 也留下了不好的印象。在以后的工作中我也一直都在努
13、力。虽然 我能力有限但还是认真的去对待每个客户,这这段比较繁忙的工 作中,也让我锻炼了很多。我相信我明年会做的更好,在负责彩婷的这段时间里虽然很忙,虽然事情还比较多,但还没到不能负荷的程度,有些事情我还是没能言必果,其实就是 我的懒惰,散慢,我保证明年的李胜男是决定的勤劳的,20_年要做一个坚守承诺,坚持到底,要做一个有爱心的人。最后谢谢班主任,谢谢王总。客服主管年终总结篇6在20年,客服部在公司的大力支持和各部门的团结合作下, 在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责, 热情接待业主,积极完成交办的各项工作,办理手续及时、服务 周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费
14、收取率提 高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。截止到20_年月日,共办理交房手续312户,办理二次 装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106 户。车位报名218户。以下是20_年重要工作任务完成情况及分析:1、日常接待工作。每日填写客户服务部值班接待纪录, 记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、 电话回访业主。累计已达上千项。2、信息发布工作。本年度,客服部共计向客户发放各类书面 通知约20多次。运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知 拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。3、业主遗漏工程投诉处理工作。2
15、0_年8月18日之前共发 出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单 28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40 份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业 主投诉报修维修率43%。客服部回访78份,回访率89%,工程维 修满意率70%o4、地下室透水事故处理工作。20年8月4日,地下室透水 事故共造成43户业主财产损失。在公司的指挥下,客服部第一 时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业 主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。5、入户服务意见调查工作。客服部工作人员在完成日常工作 的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户
16、对物业服务过程 中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。 截止20_年月日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走 访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对客 服部的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%, 回访工作的满意率达80%。6、建立健全业主档案工作。已完善及更新业主档案312份,并持续补充业主电子档案。7、协助政府部门完成的工作。协助街派出所对入住园区的 业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社 内户口变更证明。8、培训学习工作。在物业公司经理的多次亲自现场指导下, 客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的
17、概念, 到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相 关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。物业管理 圈。部门员工由一个认识不足、对工作没有激情的队伍,成长为 对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门 员工由一个对物业管理知识空白的队伍,培训成具有一定物业管 理知识的团队。工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难如下:1、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面 的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;4、客服工作压力大,员工身体素质及自我
18、心理调节能力需不 断提高;5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。后的经营奠定了基础。在员工培训方面,我认为应将此项工作做得更有系统和规范, 所以我和郝小姐就以前的培训资料逐项进行了修改,由郝小姐做 出一套客服部临时工的培训手册。后来又经许先生的指点学习仲 量联行物业管理服务公司工程部的每日早读方法,对临时工进行 宣导,使临时工时刻牢记我们的规章制度及操作程序。在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和骄傲的是看到了李 主任、郝小姐、程小姐在工作能力上的成长和进步。作为她们的 主管让我有一些成就感,同时也是对我的鞭策。不断的学习才能
19、 不断的进步,我把许先生交给我的每一项工作都当成是给我的一 次学习的机会,认真努力的完成它。许先生让我参与美容美发室 及足底按摩室的装修工程,对于一直没有和外单位洽谈工作经验 的我是个考验,也是给我的一次学习的机会。通过许先生的指点 及教诲,我成功的完成了我的协调任务,从中也学习到了一些协 调工作的方法。参与古典家具的选购工作是给我的又一次学习的 机会,经过一段时间的学习和选购工作,我学习到了一些识别家 具年份、新旧和产地的基本知识使我增长了见识。时间总是年复一年的轮回,岁月却把所有的优与劣、利与弊 记载下来。在新的一年中,我将带着我在昔日的工作中积累的所 有的所有,投入到新一年的工作中。我将
20、更加努力的进行本职工6、对小区的文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动,尚未组织开展起来。20_年工作的努力方向及工作设想:客服部在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培 训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和服务规范, 并按照目标、预算和及时做好各项工作:1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质 量;3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、 准确;5、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出 “在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,
21、让部门员工有种“紧 张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。6、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理 软件来提高工作效率。7、做好小区的文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期 组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工 作。综上所述,20年,客服部虽然取得了 一定的成绩,但还没 有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离, 我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接下,依据有关物 业管理的法律法规及物业服务合同为业主规范、快捷、有效 的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活氛围, 提升物业的服务品质。客服主管年终总结篇7根据公司
22、20年工作与计划中提出的客服部20_年和存 在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:一、20_年1、20年一月份之前统计一年以上欠缴物业费业主的详细资料, 做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。2、月份开始催缴多层20年度物业服务费,贴催费通知、 电话通知、短信通知,营造缴费氛围。3、月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工 作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制 度,继续定期组织部门员工做好培训工作。5、定期交流,每周前一周工作和讨论制定下周。6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客
23、服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主更优质的服务。可以通过组织到 其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来 提高服务技能。7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访, 借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。8、交办的其他工作。二、一年工作中存在问题和改进措施(一)_年物业费收缴率仅为其中有各种维修问题的影响 因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。1、收费方法简单年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电 话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要 电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周 六、周日全部收
24、费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机 会攀谈催费。2、奖惩制度不完善、不合理我部门现在采取周一户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果 明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务, 但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难 度就加大了,后期也没有及时的调整。对于20年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照 月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体 任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完 成后工资化的诱惑。3、收费员的管理问题(一)去年的物业费催缴工作中我的工作有很多不足,工作 武断、奖惩记录不清,没及
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