中小企业办公司管理制度汇编.docx
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1、公司车辆管理规章制度一.目的为了更好地完善公司的内部管理,加强本公司车辆有效运用,提高驾驶员的工作 责任心,特制定本制度。二.适用范围本制度适用于归属会理佳能达医药贸易有限责任公司名下的所有车辆及本公司 租用车产权属员工车辆。三.用车管理1 .公司所有车辆实行专车专人专管,责任人需负责车辆的使用安全、日常维护、 定期保养、故障维修申报工作.车辆仅限该车辆的专管人员驾驶,车辆专管员未 获车辆分管负责人或总经理的批准,严禁将车辆交与其他人员驾驶。2 .储运部分管车辆的负责人负责车辆的分配并完成交接手续、负责所有车辆的使 用监管、审核车辆费用等。办公室负责办理保险业务,参与突发性交通事故处理。3 .
2、驾驶员出行前必须到办公室如实填写“出车记录表”相关项目,以便月底车辆 费用核算。4 .公司所有车辆严禁在外过夜,节假日(含周末)严禁动用公司车辆,除总经理 批准外。5 .业务专用车辆出差前,车辆专管人员需将出差计划报车辆分管负责人备份,出 差车辆回司后按4项管理。6 .使用车辆人员在出车前需检查车辆的擦刮等安全情况,并与当班车辆分管负责 人确认,以明确事故责任人。7 .未经总经理批准,严禁公司车辆私用(包括租用车辆)。8 .车辆外借、交换使用、报废均由车辆分管负责人报总经理批准后执行。9 .公车私用引发一切违章事故及经济损失由当事驾驶员负责,公司追究造事者责 任并赔偿公司的财产损失或经济损失。
3、10 .车辆档案管理10.1 车辆档案包括:档案表、已年检的行驶证复印件(原件随车携带)、商业保 险单和交通强制保险单正本原件(副本随车携带)、机动车登记证原件、车辆备 用钥匙、销售发票复印件车辆购置税完税证明复印件。10.2 车辆档案由办公室保管。文员须做每辆车的台帐,台帐内容包括:保险、年 检、二保的到期时间,并按时提醒相关人员办理。失效档案保留一年。10.3 驾驶员保管行驶证原件。11 .加油管理11.1 公司车辆均到公司指定加油站加油,行车过程中需在非指定地点加油的,需 报车辆分管负责人批准后方可加油;11.2 车辆加油前在办公室领取本公司专用加油票,办公室文员填写“加油凭证” 相关项
4、目;加油后,驾驶员需及时交“加油凭证”购油单位存根联,以便公司统 一结款。11.3 “加油凭证”与车牌号一一对应,办公室开出之油票不得用于“他车”加 油。11.4 每月底办公室文员对所有车辆的油耗、里程进行分析,核算车辆费用。四.司机工作守则.L公司司机要严格遵守道路交通管理条例及安全行车的有关规定,严禁酒后驾 驶。否则,所造成的经济损失,由司机个人承担。2、司机要坚守岗位,做好随叫随到,并做好车辆保养工作,做到“三勤”,即 勤检查、勤保养、勤擦洗。3、车辆由指定司机驾驶,未经公司领导批准,不得交给他人驾驶。否则,将追 究司机责任,一切后果由司机本人承担。4、做好出车前的车辆检查工作,保证顺利
5、出车。出车前日常维护工作例如:4.1 检查冷却水、燃油、机油是否合乎规定数量,量情添加;4.2 检查转向机,制动装置各连接部位是否牢固可靠;4.3 检查轮胎气压是否合乎规定;4.4 检查和紧固轮胎、半轴、传动轴、钢板弹簧等部件的螺栓、螺母;4.5 检查灯光信号、喇叭、雨刮器的工作状况;4.6 检查手制动、脚制动及离合器的工作情况。五 .费用报销.1 .车辆油料费由本公司指定加油单位凭票加、油统一结算。2 .外出购油及维修须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。3 .车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经销售部主管核 准后方可送修;清洗、打腊等维修事项(事先应向主管及时报告)。4
6、.可自行修复的,报销购买材料零件费用。5 .因货物或车辆造成的违章罚款(如车辆证件不全、车辆发生故障、货物超重、 高、长宽等),公司给予全报。6 .若驾驶员个人造成的违章罚款,不予报销。由当事驾驶员自行负责。因公用 车损伤者公司负责费用报销。六 .租用员工车辆管理制度1 .车辆补贴标准,此项由公司总经理批准文件为准!2 .自备车辆员工除定额补贴外,车辆的其他费用由车权人自理(如车辆年检费用、 车辆保险费用及检修费用)。3 .租用车辆遵行并享有除1、2条规定外前面陈述的五大条规定。七 .制度自公布日起执行。公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公
7、司业务。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯 对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人 接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主 动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象, 按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方
8、得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(5月9月)上班时间早8 : 30午休 12 : 0013 : 30下班时间晚18 : 002)、冬季作息时间表(10月3月)上班时间早9 : 00午休 12 : 0013 : 30下班时间晚17 : 303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请,
9、并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和 一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安 静有序。2、新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量
10、的依据,要求员工每天要认真、 详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进 行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。 积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效 考核的部分)。6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备
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