xxx饮食服务公司采购管理制度.docx

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1、错误!未找到引用源。修改记录（三）新供应商的物资更适合公司的需求。（四）公司采购委员会认为需要引进新供应商的其他情形。第十六条新供应商引进的方式新供应商引进的方式分为招标采购和询价比价采购两种。满足以下条件采用 招标采购形式选择供应商，达不到以下条件的采用询价比价方式确定。（-）一次采购金额超过一 10万元的设备设施。（二）公司统一采购的酒水、饮料和服装、布草等物料的定制。（三）一年内累计采购金额超过*万元的物料类别。（四）采购委员会认为需要招标确定的原料供应商时。招标采购引进供应商的程序详见第四节。第十七条询价比价引进供应商的程序为：（-）进行供应厂商调查，开发潜在供应商；采购储运部应密切关

2、注餐饮原材料供应市场动态及产品质量，搜集市场信息,与符合公司要求的厂商进行接洽，考察和审查其资信情况和资格条件。调查内容 填报供应厂商调查表（附件 1）;对于上门推销的新品，由采购储运部评估其是否适合单店经营，决定是否引 进，必要时征求单店和厨政部的意见。对于需要引进的，考察、接洽供应厂商，填报供应厂商调查表。（二）检验厂商提供的样品；申请成为公司的供应商，在经过资格审查后应提供样品以供评审。提供样品 同时应附带完整的质量规格、等级说明、自检报告或合格证明等资料。送检的样 品应通过单店试用和厨政部的质量检验和评价认可。分别填写供应商样品检验 表（附件 2）中试用意见和检验情况相关内容，并由厨政

3、部给出评价结论。（三）询价与比价1.采购储运部应根据充分了解公司所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。采购人员向供应商详细说明采购质量要求、采购批量、交货期、交货地点、付款方式等，要求对方按期提交合理的报价；2.为了方便采购委员会确定供应商，采购储运部对于具有一定批量的同规格 产品，至少应征得三家以上供应商的报价，或者其他替代品的报价。3.采购储运部应进行认真的市场价格调研，充分考虑市场供求、采购批量、采购质量要求等因素对价格的影响，进行详细的成本分析，设定议价目标，做好 价格洽谈的准备工作。4.采购储运部与各供应商进行商务洽谈，针对双方的交易条件进行议价，争 取最佳交易条件。评审经过

4、样品检验合格和询价比价后，由采购储运部提交相关 记录、比价结论和选择建议，给公司采购委员会作为选择供应厂商的参考。5.采购委员会审查采购储运部提交的供应商调查和询价比价相关资料，选择 确定供应商。选择的依据包括：供货质量规格的适用性、商品性价比、资信实力、服务保障能力、付款方式等。（四）签订采供合同。1.由采购储运部与确定的供应商起草采供合同。合同中明确双方的权力义 务，明确约定采购的原料标准、双方议定事项、违约责任等条款。合同中的折扣、促销等特殊条款的确定需要提请采购委员会审议决定。2.对于供货信誉好、资信度高的供应商，公司的采购储运部可以与其签订 长期（以一年为限）供货合同，以保证供应商的

5、稳定。3.如果是代理商，须与其签署质量保证协议。4.草拟好的采购合同应提交公司法律顾问审核后，报请总经理审批生效。总经理可授权采购储运部经理直接签订例常性采购合同。第十八条供应商的业绩考评（一）采购储运部根据采购验收记录，每季度对供应商进行一次业绩评价，组织采购人员、单店人员和储运库房人员等共同参加，按照供应的单品评价打分,填写供应商业绩评价打分表（附件 3）,再计算出各供应商的平均分。供应商的 考评标准因素参见供应商评价因素表（附件 4）。（二）根据打分将供应商划分为“A、B、C、D”不同等级，定期更新供应商质量档案，并对供应商实施分类管理:1.得分在 90100分者为 A级，为优秀供应商，

6、同样情况下可加大采购量。2.得分在 7089分者为 B级，B级为合格供应商，可正常采购。3.得分在 5069 分者为 C 级，C 级为应辅导供应商需进行指导，减量采 购或暂停采购。4.得分在 49分以下者为 D级，D级为不合格供应商直接予以淘汰。（三）每年有三次以上评为 A级的供应商，年终公司将授予“优秀供应商”的称号，同时给予一定的奖励。奖励方案由采购储运部经理提出专题报告，经总 经理审批后实施。第十九条供应商现场评审（-）采购储运部定期组织对供应商进行全面现场评审，对供应商的质量、食品安全、服务管理等管理体系、保证能力等进行现场的考察评审。评审完成填 写供应商现场评审表（附件 5）。评审的

7、周期一般一年一次，在以下情况时可以 临时增加评审次数：1.如果供应商在供应工作中多次出现差错，需要对其管理控制体系及成 效重新认证时；2.在本地区内、相关行业内发生重大公共卫生事件，公司认为有必要对 关联企业进行评审时；（二）对供应商的现场评审结束后，采购储运部将评审结果和典型事例通知 供应商。评审得分不足 70分时，采购储运部要给供应商提出改善要求和期限，在 要求的时间内不能改善的采购储运部可以提出淘汰该供应商建议。第二十条供应商的淘汰与降级（一）如果供应商出现供货不合格或供货不及时现象时，采购储运部通知其 进行整改。出现两次质量波动或供货不及时事故时，供应商等级降一级。整改不 及时或原 C

8、级供应商再次降级，视对单店经营影响情况对其处以 100050000元 的罚金或直接取消其供货资格。（二）对于经过供应商现场评审中发现有以下问题的，予以淘汰。1.评分 70分以下需要整改的供应商，在要求的时间内仍不能对提出问题进行改善的；2.得分不足 50分时的供应商直接淘汰。第二十一条建立供应商档案（一）采购储运部负责建立供应商档案。对每个选定的供应商必须保持完整 的供应商档案。对于每季度的考核评价在供应商清单（附件 6）中记录其评价 等级。（二）供应商档案包括：供应商调查表、供应商清单、供应商业绩评价打分表和供应现场评审表、供应商所提供的合格证明、报价表及相关资料。（三）供应商档案由采购管理

9、员负责管理，其他人员未经采购储运部经理允 许，不得随便查阅。第二节采购与验收第二十二条采购规范的建立公司的采购规范包括采购原料技术标准、标准物料清单等（）采购原料技术标准：是对包括原料质量、规格、等级等原料参数的明 确要求，由公司厨政部负责制定。厨政部应组织编制和定期修订公司厨政系统统 一的技术手册，对所需各种原材料的技术要求给出明确的描述（格式参见附件 7）,为采购工作的询价、订货、验收、退换货等提供明确的操作标准。（二）标准原材料清单（BOM）是对物料进行统一的归类，明确采购的品牌、质量、规格参数和单耗等，同一类物料的品种、质量等级、产地和生产厂家、包 装应尽量统一，减少单品采购的品种规格

10、数量，便于规模采购，降低成本。标准 物料清单由采购储运部负责拟定，提交公司采购委员会讨论确定。（三）库房需要储存原料、物料的品种、数量，由储运主管提出，报部门经 理审批决定。储运主管会同采购管理员、仓库管理员根据各单店经营消耗情况、各种库存 原物料采购周期的历史数据情况，共同制定各种库存原料物料的安全库存量和采 购点、单次采购量等，满足保证经营需要，达到库存最优。第二十三条采购申请与审批公司各部门所有的物资采购都必须填具采购申请单，办理审批手续。（一）采购申请的提出1.单店每天需要采购果蔬鲜活类原料、以及在库房不设库存的其他原料时,单店填报原料采购申请单（参见附件 8）,经厨师长审批后，在 1

11、6：00 之前传 报采购储运部。高档原料上报总经理审批。2.单店需要的库存原料，直接填报提货单（参见附件 9）,餐食类原料经 厨师长审批，其他原料经单店经理审批后，交库房办理领用出库手续。3.库管员对库房库存原料、物料的数量进行监控，保证安全库存，需要补充 时由库管员提出库存采购申请单（参见附件 10）。4.物料采购由使用部门根据经营状况和需要，提出采购申请，填报物料采 购申请单（参见附件 11）,经店经理审核后上报规划经营部、总经理审批。（二）采购申请的审批1.在标准采购清单内，单店日常经营所需原料的采购申请，原料直接由采购 管理员负责审核后，即行组织采购。2.未列在标准清单中原料的采购申请

12、，需要首先提交公司厨政部的审批后,报采购储运部经理审批，采购管理员组织采购。3.各种物料和高档原料的采购申请应提前一周提出申请，提交公司总经理负 责审批，为采供储运部预留采购周期。（三）采购申请的变更采购储运部如接到使用部门撤销或调整采购申请单的变更通知时，应 优先处理，及时通知供应商并在采购计划中予以调整。由于采购申请变更所造成 的损失和责任由使用部门负责。第二十四条订购（一）采购申请单审批无误后，采购人员即向供应商发送采购指令。详 细说明采购原料、物料的要求。采购人员应要求供应商及时对所采购原料、物料 能否保质保量供给予以确认;（二）对于无法保证按照质量、数量和期限的要求按时交货的原料、物

13、料，采购部门应与供应商充分沟通，了解原因，督促其想方设法保证供应；确实由于 客观原因无法保证时，采购储运部必须及时通知申购单位，同时采取相应的补救 措施。（三）采购人员应向供应商索取必要的合格证明、使用说明等资料。第二十五条紧急采购（一）当机场临时出现大面积飞机停飞、晚点延误等紧急状况造成客流激增 时，采购部门需要紧急采购以满足单店经营需要，完成机场餐饮的服务任务；由 单店确定紧急采购的品种数量，店经理通过电话通知采购储运部采购管理员，说 明紧急情况，立即组织采购。需要审批的环节通过电话请示得到批准，事后办理 采购申请单。（二）在当天提交的采购申请单中未申报的原料采购事项，如果确属紧 急需求的

14、，由单店经理电话通知采购管理员，经审查后先行采购，事后补办采 购申请单。（三）采购管理员接到紧急采购请求时，即行安排采购。采购人员与供应商 联系，按照单店要求的到货时间、数量，要求供应商备货送货。如果现有供应商 不能保证及时供货，可以在现有供应商之外临时购买，采购管理人员可以参考现 行价格，免经询价比价手续，但紧急采购的供应商也必须是符合公司相关要求，同时采购的货品也需具有检验检疫等合格证明。第二十六条验收入库（一）采购到货后必须经过验收合格签字，才能办理入库手续。（二）不设库存原料（果蔬鲜活类）的验收，由采购员、使用部门、库管员 三方共同进行，现场确认，三方一致认定合格，签字后方可入库。如果

15、验收中三 方不能达成一致时，提交厨政部进行仲裁。（三）库存原料、物料必须经过验收才能入库。验收由采购员、库管员共同 进行。一致同意合格，经双方签字入库。必要时由采购人员邀请使用部门参与验 收。如果验收中出现分歧时，提交厨政部（原料）、或规划经营部（物料）进行仲 裁。（四）验收的主要内容包括采购原料、物料的数量、质量、规格、价格等与 采购订单、合同和约定的标准是否一致，票据与实物是否相符。（五）验收中如果出现来料质量与采购标准不符、被判定为不合格时，由使 用部门决定是否降级使用，可以降级使用时由采购人员与供应商交涉，确定降价 处理、换货或者退回。如果出现来料分量不足时，由采购人员与供应商联系立即

16、 补齐。（六）对于不需要的超量进货、未经批准采购的（非紧急采购）、质量或规格 与采购要求不符的原料、物料，库管员有权拒收。对于价格和数量与采购单上不 一致的及时进行纠正。（七）验货结束后库管员按照实际收货的重量、数量、单价和金额，填报采 购申请单中验收栏目，验收人员在规定的地方签字。库管员办理入库手续，验 收中如有不合格情况，应记录并汇总向上报告，作为供应商考核评价的依据。第二十七条付款结算（-）验收结束后库管员办理入库手续，录入员录入到货商品信息，储运结 算员根据验收入库的数量汇总对帐，准确无误后每月 25日前上报财务部；（二）到达约定的结算期后，供应商提交发票，由结算员审查发票台头、商 品

17、名称数量、金额及其它内容是否准确无误，是否需要扣款等。经储运主管和部 门经理审批，到财务部办理结算手续。采购款项由财务部统一安排支付。第三节价格管理第二十八条价格管理职责（一）采购委员会负责确定和调整公司采购所有原料和物料的价格。（二）采购储运部跟踪市场价格变化，组织共同采价询价，及时准确提供价 格变动的信息，提出价格调整建议。（三）厨政系统派人与采购人员共同市场采价，及时了解市场行情，保证原料价格的监督和透明。第二十九条定价机制（-）果蔬鲜活类原料采用每周为一个周期确定该类原料的供货价格。采 购储运部根据市场行情的变化情况，向供应商发送报价通知。每周一采购委员会 确定本周的供货价格，从周二至

18、下周一执行。（二）干货冻品类原料每月重新确定一次价格。上月末最后一周周一确定 下一月该原料价格，价格从 1 日至 31日执行。（三）酒水类原料价格相对稳定，一般年度内保持价格不变，在采购合同 中确定采供价格。但如遇市场不可预测因素价格发生较大的波动（一般上下 10%之内）。本着双方共盈的宗旨，另行议定价格，重新签订合同。（四）物料类价格每半年重新确定一次。确定的程序方法同上。（五）临时采购的各种材料，采取议价采购方式，由采购储运部与供应商商议确定，确定后直接采购实施，后报采购委员会备案。表 4 1原料分类种类价格特征定价周期果蔬鲜活类水果、蔬菜、海鲜肉禽等经常变化上下幅度大每周重新确定一次价格

19、干货冰冻粮油调味品类冰冻、干货、粮油、调味品等价格变化缓慢每月确定一次价格酒水烟茶酒水饮料、咖啡烟酒、茶糖等价格基本稳定合同约定物料类厨具餐具、筷子纸巾、台布餐布、电器桌椅等价格基本稳定每半年确定一次价格临时需求各种材料议价采购第三十条 价格的确定（一）采购人员要建立和跟踪自己的市场价格信息渠道（农业部信息中心、北京市大型农批市场、大型蔬菜生产基地等），掌握即时市场价格信息。（二）每周四需要定价的原料供应商提出下一周原料的报价。采购人员审查供应商的报价，选出价格较高的品种作为重点调查品种。（三）采购人员组织采价小组共同到市场采价。采价小组的人员由采购人员、厨政部人员和单店后厨人员共同组成，各单

20、店轮流派人参与采价，便于单店及时了 解原料市场行情。（四）采价小组设定一些原料品种，作为市场抽查采价品种，选择的原则为:1.单店需要数量较大品种；2.单店比较关心的品种；3.市场价格较为敏感的品种；4.供应商报价较高的品种设定采价的品种数量一般为所采购品种的 20%30%。采价结束后，填制原 料采价单（见附件 12）,参与采价人员联合签字。（五）采购人员根据采价结果比价，分析抽查品种市场价与供应商报价之间 差异比率，与供应商进行价格磋商，初步确定供货价格。确定的价格与采集到的价 格最高不得超过%O（六）采购管理员将采价人员联签的采价单、原料供应商报价及价格磋商 结果、市场价格跟踪信息、定价建议

21、等，一并提交采购委员会审批，作为确定价格 的参考。（七）规划经营部经理作为采购委员会的牵头组织者，决定召集委员会定价 会议或采用联签形式，确定采购价格。如其公事外出，提前委托其他人员主持。（A）例行的采购委员会会议安排在每周公司总经理办公会后进行。（九）如果采购储运部提供的价格信息、供应商报价之间存在较大差距，磋 商无法达成意见时。采购委员会应分析价格差异原因，协助采价人重新确定采价渠 道、采价方法。第四节采购招标管理第三十一条 需要引进新的供应商时，又满足本章第一节第十六条条件，一 般应通过招标确定供应商。有些情况不适合招标采购时，视实际情况由采购储运部征得公司总经理批准后，可以不经招标直接

22、通过询价比价方式确定供应商。第三十二条招标的具体工作由采购储运部负责组织，采购委员会负责招标 过程中的评标决策等。第三十三条招标程序（一）招标前，采购储运部组织做好招标准备工作，做好招标工作计划，向 上级主管领导提交组织招标活动的申请，经批准后实施。招标申请包括：招标采购内容、招标方式、分标方案、招标计划安排、投标 人资质（资格）条件、评标方法、以及开标、评标的工作具体安排等；（二）编制招标文件，经公司总经理审批后生效；（三）发布招标信息（招标公告或投标邀请书），接受和处理投标人对招标文 件有关问题进行咨询；（四）接收招标报名，组织对欲投标人资格进行审核，向预审资格合格的发 售招标文件；（五）

23、采购储运部在规定时间和地点，接收符合招标文件要求的投标文件；（六）采购委员会举行开标评标会，确定中标单位；（七）采购储运部将中标结果通知所有投标人。（A）进行合同洽谈，确定合同细节，与中标人订立书面合同。第三十四条招标方式的选择招标采购分为公开招标采购、邀请招标采购。第三十五条招标文件的制作与发出（一）招标文件内容包括：1.招标公告或投标邀请书；2.投标说明书，主要包括如下内容：1）招标项目概况、名称、规格、型号、产地厂家、数量和批次、质量标准和 技术要求、运输方式、包装方式、交货时间地点、验收方式等；2）有关招标文件的澄清、修改的规定；3）投标人须提供的有关资格和资信证明文件的格式、内容要求

24、；页数修改后版本修改日期修改说明备注4）投标样品及报价的要求、报价编制方式及须随报价单同时提供的资料；5）标底的确定方法，评标的标准、方法和中标原则；6）投标文件的编制要求、密封方式及报送份数，递交投标文件的方式、地点 和截止时间；7）投标联系人员的姓名、地址、电话号码、电子邮件；8）投标保证金的金额及交付方式，履约担保；9）开标的时间安排、程序和地点，投标有效期限等。3.合同条件（通用条款和专用条款）；4.技术规定及规范（标准）；5.货物量、采购及报价清单；6.其他需要说明的事项。（二）招标文件的发出1.公开招标时应当在相关媒介或网上发布招标公告，公告应载明公司的名称、地址、招标项目的性质、

25、数量、实施地点和时间及获取招标文件的办法等事宜。发 布招标公告至发售资格预审文件或招标文件的时间间隔一般不少于 10日。招标公告 不限制投标人的数量。采购储运部接受招标咨询，对投标人进行资格审查。合格者 发售标书，不合格者不得参加投标。2.采用邀请招标方式时，采购储运部应提交三个或以上具有投标资格和项目 能力的候选厂家名单，经采购委员会批准后，向其发出投标邀请书。3.招标文件应当按其制作成本确定售价。第三十六条审查标书接收（一）按本制度规定必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投 标人提交投标文件截止之日止，最短不少于十日。（二）投标人在递交投标文件的同时，应当递交履约保证金（采购储运

26、部视 情况而定）。公司与中标人签订合同后 10个工作日内，应当退还投标保证金。（三）投标人应按照招标文件的要求编写投标文件，并在招标文件规定的投 标截止时间之前密封送达招标人。在投标截止时间之前，投标人可以撤回已递交 的投标文件或进行更正和补充，但应当符合招标文件的要求。（四）采购储运部在接受投标人投标文件的同时，接收其样品，并委托厨政 部进行样品质量检验。第三十七条开标（一）开标由采购储运部指定人员主持，开标人员至少由主持人、监标人、开标 人、唱标人、记录人组成，上述人员对开标负责。开标应当按招标文件中确定的时间 和地点进行。邀请所有投标人参加。（二）有下列情况之一的投标文件，可以拒绝或按无

27、效标处理：1.投标文件密封不符合招标文件要求的；2.逾期送达的；3.投标人法定代表人或授权代表人未参加开标会议的；4.未按招标文件规定加盖单位公章和法定代表人（或其授权人）的签字（或 印鉴）的；5.招标文件规定不得标明投标人名称，但投标文件上标明投标人名称或有任 何可能透露投标人名称的标记的；6.未按招标文件要求编写或字迹模糊导致无法确认关键内容、关键质量保证 措施、投标价格的；7.未按规定交纳投标保证金的；8.投标人提供虚假资料的。第三十八条评标（一）评标工作由采购委员会负责。招标中涉及技术性问题如有必要，可再邀请 其他有关专家参加。（二）在一个项目中，对所有投标人评标标准和方法必须相同。评

28、标标准一般包 含以下内容：投标价格和评标价格、质量标准及质量管理措施、组织供应计划、售后 服务、投标人的业绩和资信、财务状况。（三）如果采购委员会经过评审，认为所有投标文件都不符合招标文件要求时，可以否决所有投标。采购储运部重新组织招标。对已参加本次投标的单位，重新参加 投标不应当再收取招标文件费。（四）采购委员会的成员不得泄露评审过程、中标候选人的推荐情况以及与评标 有关的其他情况。（五）采购委员会按招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，确 定中标候选人推荐顺序。在评标过程中，采购委员会可以要求投标人对投标文件中含 义不明确的内容采取书面方式作出必要的澄清或说明，但不得超出投标文

29、件的范围或 改变投标文件的实质性内容。（六）采购委员会完成评标后，在采购委员会三分之二以上成员同意的情况下,通过评标结果，形成评标报告。采购委员会成员必须在评标报告上签字，若有不同意 见，应明确记载并由其本人签字作为评标报告附件。第三十九条中标（一）采购委员会经过评审，从合格的投标人中直接确定中标人和候补中标人。（二）中标人（供应商）的投标应当符合下列条件之一：1.能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；2.能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低。（三）中标人确定后，采购储运部应当在招标文件规定的有效期内以书面或口头 形式通知中标人，并将中标结果通知所有未中标的投标

30、人。（四）中标通知发出之日起 10日内，采购储运部和中标人应当按照招标文件和 中标人的投标文件订立书面合同。（五）当确定的中标人拒绝签订合同时，经公司采购委员会讨论决定，可与确定的候补中标人签订合同。第五章采购管理流程第一节原料采购申请流程图流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1单店每天需要采购果蔬鲜活类原料时，提出原料采购申请原料采购申请单原料采购申请单2高档原料报总经理审批高档原料采购申请批准采购申请单采购申请单3原料如果有库存，单店直接去领用采购申请提货单提货单4没有库存的原料（包括鲜活果蔬 类和其他原料），报采购主管审 核后果购采购申请订货通知5供应商接到订货通知后，组织

31、货品并送货订货通知送货单第二节物料采购申请流程流程 步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1物料采购由使用部门根据经营状况和需要，提出采购申请物料采购申请单物料采购申请单2物料采购申请报财务部、总经理审批采购申请单采购申请单采购申请单3有库存的物料到库房办理领用出库手续领用申请提货单提货单4库管员对库房库存原料的数量进行监 控，保证安全库存安全库存5需要补充时，库管员提出库存采购申请领用申请库存采购申请库存采购申请单6提出库存采购申请，经储运主管审查后，由采购人员订货库存采购申请采购通知7供应商备货送货采购通知送货单供应商选择流程供应商第三节供应商引进流程采购委员会总经理反应时间采购储

32、运部厨政部提出供货申请是7 提交评审12签订采供合同接到申请后即行审查反馈接到样品后三个工作日内接到样品合格结论后一个工作日准备评审资料一个工作日三个工作日内完成评审总经理一个工作日内批准一个工作日内签订合同流程 步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1需要引进新的供应商时，采购储运部决 定采购方式，是否需要招标2供应商希望为公司提供服务采购申请单采购申请单采购申请单3采购储运部对供应商进行资格审查供应商申请、提 交资质证明等资格审查结论供应商调查表4申请成为公司的供应商，在经过资格审 查后应提供样品以供评审。初审合格结论提交样品5送检的样品应通过单店试用和厨政部的 质量检验和评价认可

33、。提交样品样品试用、检验结论供应商样品检 验表6采购储运部进行供应商调查、市场行情 调查和询价比价工作比价结论7采购储运部提交相关记录、建议，给公 司采购委员会作为选择供应厂商的参 考。调查结论、行情信息 询价比价结论8采购委员会审查供应商调查和询价比价 相关资料调查结论、行情 信息询价比价结 论审查结论9采购委员会对供应商进行必要的考察考察结论10选择确定供应商审查、考察结论供应商选择结论11总经理批准采购委员会选择的供应商供应商选择结论12米购储运部与确定的供应商起草米供合同，重要条款提请采购委员会审议，合 同经公司法律顾问审议后总经理批准。采供合同第四节 采购验收管理流程第一章总则1第二

34、章组织职责分配2第三章采购模式及原则4第四章采购管理制度与标准6第一节供应商的引进与管理6第二节采购与验收10第三节价格管理13第四节采购招标管理15第五章采购管理流程20第一节原料采购申请流程图20第二节物料采购申请流程22第三节供应商引进流程24第四节采购验收管理流程26第五节价格变动程序28第六节采购招标管理流程30附则主要表单321,供应厂商调查表322.供应商样品检验表333.供应商业绩评价打分表344.供应商评价因素表355,供应商现场评审表366.供应商清单377.采购原料质量标准388.原料采购申请单399.提货单4110.库存采购申请单4211.物料采购申请单4312.原料采

35、价单44流程 步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1当供应商的原料、物料到货时，由库管员通知使用 单位、采购人员到位验收供应商送货单验收通知2验收二方一致认为合格，签字，方可验收入库入库单验收单、入库单3如果验收中，三方意见不能达成一致时，原料提交 厨政部、物料提交规划经营部进行仲裁，结果合格 办理入库，不合格退货仲裁申请仲裁结论4二方验收一致认为货品不合格时，退货或由使用部 门决定是否降级使用验收不合格 结论退货换货或 降级使用第五节价格变动程序流程 步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1采购储运部进行市场行情调查工作市场行情报生2要求供应商按照规定的时间报价报价通知3供

36、应商报价报价通知供应商报价报价单4采购储运部提交相关记录、建议，给公司采购委员 会作为选择供应厂商的参考。供应商报价、市场行情报 告价格建议5采购委员会审查供应商调查和询价比价相关资料，确定供货价格供应商报价、市场行情和 价格建议报 告供货价格6采购储运部通知供应商价格，有必要签订价格协议确定的供货 价格供货价格协 议第六节采购招标管理流程流程 步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1采购储运部提出招标采购申请等准备工作，批准后 实施招标采购申 请上级领导批 准2采购储运部编制招标文件招标文件招标文件3经公司总经理批准后使用招标文件总经理审批4采购储运部开始发布公开招标信息或邀请招标信

37、 函，接待招标咨询，审查投标人资格招标公告、邀 标申请5招标人提交投标文件投标文件6接收投标文件投标文件7委托开标人员，组织开标会议投标文件开标人员、举 行开标会议8采购委员会进行评标，确定中标人和候补中标人中标人和候 补中标人9采购储运部与确定的中标人按照投标文件洽谈合 同具体事宜，签订采供合同中标人和候 补中标人采供合同附则主要表单1.供应厂商调查表公司名称（中文）TEL:FAX：公司地址加工厂/仓库地址营业执照号码注册资金年营业额法人代表业务负责人联络电话营业场所面积员工人数管理人员人数运输工具数量管理制度质量管理体系情况：其他管理制度：主要经营品种评价考察评价人：年 月 日供应商名称联

38、系人样品名称型号规格试用部门试用情况：厨政部检验：评价结论经理地址电话/传真数量试用人评价人日期3.供应商业绩评价打分表供应商名称：_序号供应品种货品质量（50 分）价格（10 分）供货时间（20 分）服务态度（20 分）总分平均得分评价打分人:项目配分考核内容及方法货品质量50分1、可以按照交货批退率考核：批退率=退货批数+交货总批数质量得分二50分x（l一批退率）2、也可以根据供货验收的总体情况，定性评价供应商的供货质量水平供货及时性20分1、逾期率=逾期批数+交货批数。及时性得分二20分x（l逾期率）另外：逾期1天，加扣1分；1次，扣2分。2、也可实行扣分法：由于对方原因供货不及时次数，

39、每次减一分；逾期造成停工待料，每次减2分服务态度20分1.出现问题，不太配合解决，每次扣1分。2.公司会议正式批评或抱怨1次扣2分。3.单店批评或抱怨1次扣1分。价格10分根据市场调查信息和对供应货品性价比的自行估价，定性评价价格因素。备注:项目调 查内 容评分说明管理体系公司是否组织机构健全，分工职责明确54321工作流程是否清晰，管理制度是否健全54321制度是否执行到位，管理成效如何54321绩效管理是否建立，奖罚是否明确54321质量管理供应链各环节质量是否都得到控制54321公司业务流程关键控制点是否得到监控54321质量管理组织健全，人员素质54321有明确的技术标准、质量标准54

40、321检验项目、检验方法、检验责任明确54321客户质量投诉处理的回馈是否快速54321质量问题的分析解决的能力、效率54321质量记录保存的是否完备54321运输设备运输设备的数量能否满足经营需要54321库房面积及设备设施能否满足需要54321设备保养状况和维修维护能力54321运输调度水平，供应运输保障能力54321成本控制采购环节成本控制情况54321在业务流程其他各环节中成本管理情况54321人员素质人员素质状况能否满足经营发展需要54321人员工作的积极性和工作效率、业绩保持较高水平54321总评分注：按照对供方评价优秀、良好、一般、较差和很差，将供方评分分为 5分、4分、3分、2

41、分、1分评审人员:第一章总则第一条 目的为了加强北京机场饮食服务有限公司（以下简称公司）采购活动的规范化，针对采购活动的各环节、各岗位管理，特制定本手册。第二条使用对象公司采购储运部、各分、子公司单店及相关作业人员的所有采购活动。第三条手册的管理（一）管理责任公司规划经营部负责手册的发放、借阅、回收和手册版本等的管理工作。采 购储运部负责本手册的执行、修订和完善，对手册的内容拥有解释权。（二）发放管理规划经营部通过建立手册发放、借阅、回收的登记记录来实现对手册的管理。发放按照规定的范围执行，采购储运部、规划经营部发放完整手册，其他部门和 人员根据业务需要提出申请经规划经营部经理审批，可领用与其

42、作业相关的部分。（三）版本管理规划经营部负责本手册版本管理。版本号为：版次/修订号。手册初始发布版 本为A/0 版。以后年度内对手册相关内容每进行一次调整时，修订号递增，同时 在手册的修改记录中加以记录。修改内容以补充文件的形式向相关部门发布。补 充文件要求进行编号管理，发放范围及发放回收管理与手册管理相同。手册每年 12 月底，由规划经营部组织一次修订，届时将年内所有补充文件修 改内容，分类归并到手册各章节。同时版次向上升一级（例如由 A到 B）。规划经 营部负责收回所有发出的原版本文件，加盖作废印章，同时发放新版本文件。（四）保密要求手册的保管和使用应作好保密工作。严禁私自对手册进行拷贝和

43、复印。如工 作需要可以办理申请，由规划经营部审批后，进行借阅或领用。序号供应商 名称供货规格联系人员及电话评价记录开始供货时间备注7.采购原料质量标准原料名称用途说明一般质量要求详细要求：产地：品种：规格：部位：密度：等级：样式：产时：营养指标：其他要求：净料度卫生指标：包装方式：特别要求1、要求附加提供资料2、包装要求3、交货要求4、运输要求5、检验方法6、服务要求7、8.原料采购申请单采购申请单（三联）申购人编号申购联验收联序号物品名称规格质量要求数量单价合格数量金额备注申购部门负责人：采购签字：保管员：日期：日期：日期：采购申请单（三联）申购人编号申购联验收联序号物品名称规格质量要求数量

44、单价合格数量金额备注申购部门负责人：采购员签字：保管员：日期：日期：日期：采购申请单（三联）申购联验收联序号物品名称规格质量要求数量单价合格数量金额备注申购人编号库房申购部门负责人:采购员签字:保管员:第联日期:日期:日期:9.提货单项目提货人时间批准备注原材料名称规格数量原材料名称规格数量库房保管员:编号_序号物料名称规格质量要求数量用途交货时间申购人：储运主管：:日期：申购部门_ 编号_序号物料名称规格单价数量用途交货时间总计（元）申购部门负责人：财务部意见：总经理意见:签字:签字:12.原料采价单米价地点：_ 米价时间：月曰 时分品种等级要求供应商报价现场价格备注采价人:第二章组织职责分

45、配第四条组织结构第五条 总经理职责1.负责公司采购管理制度的审批；2.负责公司采购工作计划、费用预算、采购合同等的审批；3.负责各类供应商的最终审批确定；4.负责各类高档原材料采购的审批。第六条 采购管理委员会（以下简称采购委员会）为非常设机构，是由总 经理、副总经理、规划经营部、采购储运部、厨政部、财务部和单店经理代表等 人员组成。规划经营部经理作为采购委员会的牵头组织者，决定召集委员会会议 还是采用联签形式，确定供应商和采购价格。采购委员会职责为：1.负责审议和批准采购管理制度，并监督执行；2.负责进行招标采购和议价采购中供应商的选择评审；3.审议和批准采购储运部编制标准原材料清单；4.负

46、责审议确定采购工作中采购价格、合同特殊条款和其他重大采购事项等；第七条采购储运部职责（一）经理1.负责组织制定和完善公司采购管理制度，监督制度执行情况；2.负责组织质量管理体系中采购管理程序的实施、监控和改善；3.监督各分、子公司采购管理，监控和指导其制度执行情况；4.组织和参与供应商的选择、考核、评审等工作，管理与供应商的关系；5.负责组织收集、整理供应商供货服务质量信息，为采购委员会定期考核评 价供应商提供依据；6.负责组织采购合同的谈判、审核以及特殊条款提请采购委员会审议，和授 权下的合同签订等工作；7.负责组织对原材料市场信息的跟踪，协助采购委员会进行价格决策；8.负责组织原料、物料申

47、购计划的审核工作，组织日常采购工作；9.负责组织仓储管理工作，降低仓储成本，提高服务质量；10.负责组织采购工作中的食品原料安全管理。（二）采购管理员1.负责组织公司所需原料、物料市场行情的调查分析；2.根据单店采购申请和库存补充申请，编制采购计划，及时下单采购，组织 采购实施；3.负责公司质量管理体系中采购管理程序日常运行的检查监督职责，检查采 购表单记录填报的规范性、完整性；4.对供应商货物交期、质量和服务等进行监督控制；5.处理采购原料、物料品质和数量的异常事项；6.负责采购原料的食品安全管理；7.协助储运主管对存货进行筹划和控制，以保证正常的周转率和存货量。（三）采购员1.负责执行公司

48、的采购工作制度、流程、标准，完成日常的采购任务；2.按照采购申请定购相关原料，保证质量、规格、数量等正确无误；3.负责联系供应商处理退换货和其他验收不合格等事宜；4.负责采购工作中索证等工作；5.负责按照公司质量管理体系要求进行日常采购、填报保存采购记录。第三章采购模式及原则第八条公司下属各单位的采购工作，都必须按照公司采购制度规定的原 则、流程和标准进行。公司采购储运部作为公司采购职能的管理部门，负责管理 和监督各单位采购制度流程的执行情况。第九条关键原材料、统一采购（一）关乎公司品牌形象的布草、瓷片类、餐座椅等物料，统一由公司采购;（二）适合集中采购的、通用性的原料（例如：酒水饮料等），统

49、一由公司采 购；（三）公司采购储运部负责建立统一采购物料、原料清单，根据各单位实际 情况，对有条件的下属单位逐步实行统一配送。第十条本地统一采购、外埠批准备案（一）公司本部及本地直营单店所需的原料、物料、设备都由采购储运部统 一采购。采购价格由公司确定。其它部门均无采购权。（二）外埠采购采取批准备案制度，下属分公司除第九条关键原材料以外的 材料，可以按照公司采购管理制度规定的程序和要求，自行确定供应商、商洽价 格，上报公司批准备案后开始采购。分公司将有关供应商调查评审和定价的资料,上传公司采购储运部，由采购储运部检查、监督和指导其操作的规范性。（三）下属子公司在其董事会批准授权下，采购储运部对

50、其行使指导、监督 等管理职责。管理方式根据授权程度确定。第十一条分类采购、周期定价将采购的原料分为：果蔬鲜活类、干货冰冻、酒水烟茶等三大类（具体分类 详见表 41）。采购的物料是指公司经营所需的低值易耗品、办公用品、服装纺织 品、固定资产等。根据原料、物料的性质不同，其价格波动频率和幅度各自不同，从而采取不 同的采购方式和变价机制。各自的订货价格在约定的周期内相对稳定，不再浮动变化。第十二条采购管理原则（-）优质优价。采购物品应本着“优质优价”的原则，对供应商必须经过“公平竞价、比质比价”的选择程序。优质优价是每一个采购人员必须严格遵守的工作 准则，必须将这种意识渗透到每一种单品的采购中。（二