某街道物业管理联席会议制度.docx

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1、某街道物业管理联席会议制度【街道物业管理联席会议制度】一、总则1 .本制度的制定目的是规范街道物业管理联席会议的召开与工 作，提升物业管理水平，确保社区的安全、卫生与秩序。二、会议召开2 .会议周期：每季度召开一次，特殊情况下可以酌情调整。3 .会议议程：（1）签到与开场致辞。（2）主席团通报及指示。（3）物业管理工作汇报。（4）相关问题讨论。（5）决策与安排。（6）会议总结与结束。4 .会议通知：（1）会议通知应至少提前7个工作日发送给各会议成员。（2）会议通知应包含会议时间、地点、议程及相关附件。(3)会议通知可以通过电子邮件、短信等方式发送。5 .会议材料：(1)主席团须在会议前3个工作

2、日，将会议材料发送给各 会议成员。(2)会议材料应包括会议议程、相关数据报告、问题清单 等。三、主席团1 .主席团由街道办事处、物业管理公司和社区居委会的代表共 同组成。主席团由街道办事处负责主持。2 .主席团职责：(1)负责制定每次会议的议程。(2)组织会议材料的准备与分发。(3)主持会议并指导讨论。(4)总结会议结果，并指示相关工作。四、物业管理工作汇报1 .各物业管理公司需每次会议前提供物业管理工作汇报，内容 包括但不限于：(1)小区内的安全、卫生和环境状况。(2)设备设施的维护情况。(3)业主投诉与处理情况。(4)工作计划与进度。(5)其他重要事项的通报。2 .物业管理工作汇报应以文字

3、及数据形式呈现，并在会议上进 行口头阐述。五、问题讨论1 .会议成员可提前向主席团提交问题清单，主席团汇总整理后, 放入议程的相关章节进行讨论。2 .问题讨论的方式可以包括但不限于：(1)集体讨论。(2)分组讨论。(3)小组讨论。六、决策与安排1 .与物业管理相关的重要决策需通过会议成员的表决确定，并 记录下会议决议。2 .决策的执行与安排由主席团负责，并在会议纪要中进行明确。七、会议总结与结束1 .会议结束后，主席团需制作会议纪要，包括但不限于会议日 期、地点、参会成员、讨论要点、决策结果等。2 .会议纪要应及时发送给会议成员，并在下次会议前进行审阅。【附件】1 .会议通知书范本3 .会议纪要格式【法律名词及注释】1 .物业管理：指对建筑物、场地设施及其配套设备的管理工作, 包括但不限于维护、保养、清洁、安全等。2 .街道办事处：指街道办公机构，是地方履行行政职能的重要 组织机构。3 .社区居委会：指由居民自愿组成的、为居民提供社区自治服 务的基层组织。4 .会议纪要：记录会议过程与结果的正式文件。5 .会议成员：指被邀请参加会议的人员。