2023文件资料归档全部表格（移交、销毁、审批、借阅登记、统计表）.docx

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1、附件：1、文件资料归档范围及其保管期限附表：1、档案移交清单2、档案销毁审批及销毁确认表3、档案销毁清单4、档案借阅/复印登记表5、年度档案工作基本情况统计表文件资料归档范围及其保管期限序号归档范围保管期限永久长期短期1上级文件1.1正式且有任务落实的文件资料，上级领导的指示、题词、声像等资料1.2正式但无任务落实的文件资料1.3非正式，但要执行的文件资料（含报纸、刊物）2公司文件2.1公司支部大会、职代会、工会、共青团代表会会议及党总支、行政、 党政联席办公会等重要会议有关的文件通知、名单、议程、报告、提案、选举结果、讨论通过的决议、决定、 纪要、会议记录、简报及重要的音像资料等q贺信、贺电

2、、小组会议记录、总结、参考文件，讨论未通过的文件等2.2一般专业会议文件（含通知、总结、纪要、讲话、音像材料等）2.3公司制发的文件（含签发稿、印制稿、重要文件的修改稿）公司章程、制度及公司财务、人力资源、机构设置与撤改、干部任免 与奖惩等资料、重大合同（协议书）公司大事记、年鉴，反映公司重要活动的简报、声、书、像资料，公 司荣誉证书、奖状、奖牌公司土地、设备等财产有关的资料，公司科研、生产、建设项目有关 的重要材料公司介绍信及存根、绩效考核资料、主要业务活动和技术、质量管理 等专业文件，公司处理群众来信来访的文件公司党、团、工、妇等组织的工作计划、总结、报告、名册及内部会 议文件等公司检查、

3、调研工作形成的重要文件及领导公务活动中形成的重要信 函等3同级或无隶属关系单位的文件3.1招商、合作有关的重要文件，经济活动中产生的法律文书等材料3.2非本单位业务但需要执行的法规性文件3.3与本单位联系、协商、检查工作形成的重要来往文件4下级文件4.1年度工作计划、报表、总结、报告等文件4.2季度、月度或专项工作计划、报表、总结、报告等文件档案移交清单档号题名件数备注移交人接收人移交部门 负责人档案部门负责人移交时间年 月日监交人档案销毁审批与销毁确认表编号:序号题名机构或问题件号页数入档日期保管期限销毁理由申请档案管理员：档案管理部门负责人：鉴定情况鉴定小组意见：鉴定人员签名：年 月日销毁

4、情况销毁时间：销毁地点：销毁人：监销人：档案销毁清单序号题名销毁日期机构或问题保管期限销毁依据 编号备注档案管理员:附表4：档案借阅/复印登记表序 号日期单位（部门）题名密级利用目的借阅人复印人档案管理 部门负责 人分管领导 意见归还 日期备注年度档案工作基本情况统计表项目项目合计备注1保存档案数文书档案行政（卷）2党务（卷）3工会（卷）4共青团（卷）5经营（卷）6开发（卷）7专业档案财务（卷）8人事劳资（卷）9养护维修（卷）10工程建设11合约管理12收费管理（卷）13声像（张/盒）14科技档案科研技术（卷）15信息化（卷）16其它档案出版（件）17实物（件）18本年借阅档案情况人次（人）19档案（卷或件）20复制档案（页）档案部门负责人：填报人:年 月日