公司文员岗位工作职责明细.docx
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1、公司文员岗位工作职责明细通常情形下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听 电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用 品等)等等。下面给大家共享一些关于公司内部文员岗位职责明细范文 5篇,期望能够对大家有所挂念。公司文员岗位工作职责明细精选篇1我是行政助理担当此职务前后加起来已有一个多月,在综 办和运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规 章制度,协作综办订立新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培 训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的谙习到行政管理是承 上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作 还需狠下功夫。现将这近
2、一个月来对行政助理这一职位的谙习,工作中 发觉的问题及解决方案,今后一年的进展规划,向各位做一个汇报:一、明确自已的工作职责和权限1 .在行政主管领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全面负 责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作态度 等;2 .负责帮忙人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检 查、监督执行情形;3 .负责行业自主聘请,聘请要求一律按任职要求进行,负责员工 日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规 范等的执行情形,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作 心态,保持员工流失率在正常水平之内;4 .做好部门月度考核评分、各类奖
3、项评比,紧要在夕会上民主推 选出合试的人选;(一)认真做好公司各类公文起草、撰写工作。起草、审核机电 公司通报175份,通知80份,会议纪要26份,规章制度23份。另外, 编写工作总结3份,共计两万一千余字;编写大型发言材料8份,共计 一万余字。上半年以办公室名义起草下发内部礼品提用管理规定等 管理制度4份,为公司管理水平提升奠定了良好的基础。(二)认真做好督查监督工作。严格依据督查管理规定,对 公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导讨论确 定的事项按时进行督查调度,调度事项29项,按期完成23项,有6项 工作正在向前推动。(三)做好半月工作方案考核工作。实行生产单位、后勤部
4、室、 销售部门负责人半月工作方案考核,帮忙领导完成半月方案考核工作。(四)认真做好传真电话接听及传达落实工作。上半年共计收取 传达传真500余份,电话接听时使用礼貌用语,收到传真信息按时通知 相关人员,确保各类信息文件按时传达。(五)认真做好印章保管及用印工作。严格依据公司印章管理规 定,保管使工作报告用行政部、人力资源部、质量平安部、销售部的印 章,严格审批用印权限,半年来,未消失错盖、超权限用印事项。(六)认真做好夜间值班情形落实工作。每天按时对夜间值班情 形进行落实,确保夜间值班工作有序开展。三、个人优势及不足经过在行政部近一年的工作,我各方面都得到了熬炼。一是本岗 位工作已能娴熟驾驭,
5、并积累了确定的工作阅历;二是工作态度端正, 做事认真踏实,具有较强的责任心。虽然取得了确定的成果,但是我也 糊涂的谙习到实际工作中仍存在不足之处和薄弱环节,紧要有以下几个 方面:一是理论素养和业务素养有待于进一步加强,文字写作水平有待 进一步提高;二是制造性开展工作不够,沟通沟通少。、下半年工作思路、目标及准备下半年,我将严格依据领导的支配和部署,进一步加添责任意识, 严格遵守公司各项规章制度,并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、 执行好。一是帮忙行政部经理做好行政部的各项监督检查工作,进一步 加大工作执行力度,努力培育雷厉风行的做事风格,确保各项工作有序、 高效开展;二是进一步加强自身业务学
6、习,乐观参加各类培训,努力提 高自身素养和写作水平;三是认真学习相关写作学问、技巧,进一步提 高写作气力;四是进一步加强沟通与协调。协调是办公室的紧要工作之 一,是公司有效运转的紧要条件。没有沟通就没有协调。加强内部沟通 协调,增长与其他部门的沟通协作,努力营造和谐的工作环境,形成工 作的合力。最后,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家 共同提高、共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热忱挂念和 悉心关照。在今后的工作中,我确定认真总结阅历,戒骄戒躁,努力实 践,克服不足,努力把工作做好。公司文员岗位工作职责明细精选篇5本人自从20_年x月进入公司以来,在办公室任行政助理一职
7、。 通过近5个月来的不断学习,以及同事、领导的挂念,我已完全融入到 了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作 中还存在这样那样的不足之处,我本身感到成长了,也渐渐成熟了。工 作情形总结如下:一、尽心尽力做好本职工作1、将公司选购合同和内部文件的归档整理,以电子档形式整理保 存,以便利查阅。2、学习公司的文字工作,做好平常文件文档的打印工作,学习公 司相关表格的制作和文件的编写,办公会议的记录以及整理等,都能够 按时按要求完成,监督会议有关决议的实施。3、每天负责领导办公室和会议室的日常干净。与设计部小金一起 帮忙广告公司将公司产品画册制作完成,做好平常与广告公司连接的工
8、作。4、协作主任和销售部做好呈现活动。二、往后需加强自身学习五个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍旧存在不少 问题,紧要表现在:1、初到公司,无论从气力,还是从思想上都存在很多的不足,尽 管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和挂 念,所以我在较短的时间内适应了新的工作。2、缺乏创新精神。不能乐观自动地工作,而是被动消极地适应工 作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但本身不会自动牵着工作走, 很被动。缺乏认真研讨、开拓进取的精神,劳碌于日常小事,工作没有 上升到确定高度。3、工作不很坚固坚固坚固结实,不能与时俱进。身上缺乏青年人 应有的朝气,学习新学问、把握新东西
9、不够。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到 工作中去。以上是我对五个月来工作的总结,说的不太多。在今后工作中我 将努力奋斗,克服本身的缺点,弥补不足,争取做的更好。5 .依据行业工作要求,协作公司设计做出培训规划,针对收银员 和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培育制度;6 .负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、 方案按时交至人资部;7 .负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣扬、执行; 员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。8 .按时了解员工的思想,挂念店长做好引导和沟通,对员工间的 不良心情进行输导,员工间可能消失的纠纷进行先期干预
10、;9 .执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的支 配、记录、监督执行等,并做到按时上传下达;10 .执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,订立卫生制度 执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;11 .负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;12 .门店仓库的物资保管和每月帮忙财务、后勤进行盘货;13 .协作门店日常消耗品的统计和申报,并依据监管统计要求进行 改进建议;14 .做好门店监控的管理协作综办进行数据备份,对消失的硬件问 题按时上报后勤技术修理人员予以解决;15 .按时处理、跟踪门店突发大事,并依据大事性质按时向相关部 门负责人进
11、行汇报;16 .按时完成上级领导交办的其他各项工作任务。公司文员岗位工作职责明细精选篇2敬重的各位经理,各位同仁:下午好!20_年以来,在集团公司的正确领导及X总经理的大力支持和引 导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,注意发挥 行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完 成年度各项目标任务作出了乐观贡献。现将我在20_年的工作情形汇报 如下:一、加强基础管理,制造良好工作环境为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部紧要工作内容之 一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他 部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司
12、 各项工作的开展制造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工 作的清楚明确,严格规范;做到了收、发文件的精准明确按时,并对领 导批示的公文做到了按时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设 备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员 工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩 序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:1、变被动为自动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考 虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及 办
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