总经理秘书个人工作总结(19篇).docx
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1、总经理秘书个人工作总结(19篇)总经理秘书个人工作总结(通用19篇)总经理秘书个人工作总结篇1从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我 职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽努力去适应这一 岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以 及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、 五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中 主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中 取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之 处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比 还存在着一些问题与差距。现就一年我参加工作以
2、来的工作情况 总结如下:一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职 人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理 机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项 工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工 作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月四、日常事务包括卫生整理,工作汇报等五、提醒备忘事宜如接待外宾是,提前告知各国风俗习惯总经理秘书个人工作总结篇4本人于#入公司,任总经理秘书职务。近#来,在各级领导的 的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领 会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较
3、好 地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情 况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解 并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职#来,始 终把学习、理解、适应公司企业文化放在重第九年工作职责履行 情况(一)秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然 公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过 程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、 公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九 年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首 先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整
4、理。2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关 公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年 的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言 的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决 策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部 门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我 根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好 业务记录。(二)税务员工作职责履行情况经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定 的经验,对于车船税、房产
5、税、印花税、消费税的申报和缴纳工 作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作 还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市 场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样, 就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税 务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公 司主要是销售P4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会 涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这 个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税 率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉
6、得我们公司的税务工 作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生 来说。最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿 真实习中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会 是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的 学生分配得更适当一点。第二,我认为在这个仿真实习中财务的 工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产 是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方 面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的总经理秘书个人工作总结篇5从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我 职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽努力去适
7、应这一 岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以 及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、 五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中 主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中 取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之 处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就20_年我参加工作以来的工作情 况总结如下:一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职 人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理 机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,
8、推动各项 工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工 作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月 的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。 刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、 错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了 “于” 和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。 我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于 我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作 效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人 努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提
9、高了。二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责, 这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的 发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了 确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交, 供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合 各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。三、经验教训(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中, 我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜 的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的
10、工 作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工 的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达 到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工 作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心 学习,取长补短,使工作顺利完成。通过以上半年工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作 总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处,同时把优 点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。总经理秘书个人工作总结篇
11、6回顾试用期这一月工作,我在公司领导及各位同事的支持与 帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本职工 作。通过这一月的学习,我渐渐的融入了公司这个大集体,现将 这一年来的工作情况总结如下:一、在办公室的工作1、整理和修改公司的企业文化。本人和部门同事合作,扩充 和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下 的内容,列出几条可供选择。2、整理各个分子公司的证照和资料,这是这段时间个人觉得 最重要的工作,目前已经整理出家分子公司的相关证照资料,这 项工作仍需花费很大精力,要持之以恒才行。3、完成公司宣传资料的修改意见。公司原有的宣传资料并未 成型,只有一个草稿版的宣传册。在
12、各位同事的帮助下,本人完 成了公司宣传册的修改意见。4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。5、日常事务性工作。行政办公室的工作千头万绪,有迎来送 往、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排等。6、整理领导办公室的书画作品。由于我所学专业的缘故,在领导交给我辨识书法作品的任务时,我还算是能够应对。不过我在辨识过程中也遇到了一些难以辨认的草书字,好在通过借助工 具书以及向人请教,已经把所有书画作品全部辨识出来了。二、加强自身学习,提高业务水平由于自己的学识、能力和阅历与工作都有一定的距离,所以 本人不敢掉以轻心,向书本学习、向周围的领导学习、向同事学 习,这样下来感觉自己这一年来还是有了一定的进
13、步。经过不断 学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处 理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、 协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高, 保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项 工作任务。三、存在的问题和今后努力方向主要表现在:第一,由于是新员工,许多工作我都是边干边 摸索,以致工作起来不能游刃有余;第二,自己的理论水平还和工 作的要求有距离。为此,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努 力学习矿业知识和相关法律常识,加强对本行业的了解;第二,本 着实事求是的原则,做好上情下达、下情上报。虽然着一年的时间,但对本人
14、来说着实受益匪浅。在今后的 工作中,我一定会扬长避短,努力工作,力求做得更好。在此,感谢公司各个部门的同事,尤其是办公室的同事对我的帮助。总经理秘书个人工作总结篇720年6月初,本人通过面试考核走进了,走上“总经理秘 书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对 自己要求:无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到 “五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、 脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息 员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的 诺言,力争做到更高、更强、更优。在工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以 高度
15、的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践 的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的 配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力 上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就 任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下 述职:一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布 置的临时任务。、履行职责情况及工作中取得的成绩:清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认 识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程 看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对 处理一些具体事物,又处在“
16、代理者”的地位。这个角色的多重 性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工 作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作 中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但 不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开 展工作:1、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理 负责。2、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。3、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实, 并对各部门情况及时跟进反馈。4、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的 拟制。5、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间, 分公司之
17、间的工作。6、较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。(新丝路模 特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,内衣健康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等)7、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰, 使其可集中精力执行公司经营决策。8、承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级 部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部 门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪, 如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后 办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的; 承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责, 向职工
18、负责。三、遵章守纪情况:1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章 违纪现象,不做有损公司利益的事情。2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任 职以来未曾出现严重差错。四、个人存在的不足:几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领 导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存 在一些问题,主要是:1、调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。 刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、 错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了 “于” 和“与”字用错的现
19、象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。 我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于 我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作 效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人 努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提 高了。二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责, 这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如, 我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的 发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了 确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交, 供总经理参考,以
20、便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合 各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。 但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从 而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源领导参谋、决策还不到位。希望自己在以后的工作中能发挥好参 谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究, 了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了 解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部 门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。2、在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。3、在企业文化的
21、建设方面还有很多不足,风的投稿数量 和质量得不到保障,希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的 内容,丰富企业文化建设,丰富员工文化生活。五、未来工作展望及设想:1、通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组 织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督 和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定 明确的岗位职责,(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的KT 板)把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形 成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责, 有人指正。2、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作, 并将各部门文件纳入文控
22、管理。通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司 文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件 清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效 的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交 给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保 持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文 件纳入文控管理。3、规范公司档案室的管理工作,及时将该存档的文件交于档 案室管理本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作,但在档案室的 管理中也发现了很多的问题。公司以前的档案归档较为混乱,文 件
23、不齐全、不完整,常常是等到需要文件的时候花费很长的时间 找。希望通过各个部门领导的支持,针对公司存档文件做一个梳 理(特别是工程资料),列出清单,统一交由公司档案室,实行无 纸化管理。4、优化公司各系统之间运作及衔接流程。1)结合公司实情,拟制会议管理制度以提高会议质量、 降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司会议管理 制度中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关, 尤其是让各系统、部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要 领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的
24、质量。二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是方法。在 工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电 话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少 开会或不开会又保证了工作进行有序。三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定 议题,并提前通知,对于临时动议的,尽量缩短会议时间。四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到 预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分, 坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实, 对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保 证会议精神落到实处。2)随着办公现代化的不断提高,消
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