业务部门投影仪领用管理办法.docx
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1、1目的与适用范围为了做好公司对各大销售区域所配置的投影仪的管理,便于各区召开会议与组织培训, 提高业务人员宣传公司产品,指导广大养殖户组织生产和养殖效果,特制订本办法。本办法适用于公司提供给各片区的投影仪的申购、领用、维保管理。2管理职责2.1 企管部负责对各销售片区对投影仪领用申请的审核工作;2.2 总经理负责批准各销售片区投影仪的领用申请;2.3 企管部后勤专员负责建立投影仪的建账、发放、签订领用协议;2.4 企管部IT专员负责投影仪的采购、校验、维修保养管理;2.5 大区经理或区域经理负责所领用的投影仪的签约、领用和使用管理。3投影仪管理办法3.1 投影仪的领用责任投影仪领用者应承担投影
2、仪的使用管理责任。每台投影仪的折旧期定为6年。在领用期 间,领用人应承担所发生的投影仪维修费用;当发生丢失或因损坏导致报废时,应承担投影 仪折旧后的剩余价值赔偿;以上费用均从领用人的工资中扣除。3.2 投影仪的维护与管理3.2.1 领用人应每年将投影仪带回公司交企管部IT专员检校一次,如有故障或损坏由IT 专员负责送厂家售后维修,领用人不得擅自送外维修。对于拒绝定期将投影仪交公司IT专员 检校者,按投影仪丢失论处。3.2.2 企管部后勤专员应将投影仪列入办公设备台账管理,将投影仪进行登记和编号,并 写明仪器的价格、购买日期、出厂编号、领用人、领用日期等信息,以便于对投影仪实施有 效管理。3.2
3、.3 为了对投影仪实施有效管理,企管部后勤专员应做好投影仪的每年检校记录,并负 责对未及时送回检校的领用人进行催促和提醒,对于超期时间达6个月者,按仪器丢失论处, 通知财务实施扣款。3.3 投影仪的领用申请、审核与批准各片区应向企管部提出投影仪的配置申请(签呈表),经企管部对其需求进行评估后确定 是否需要领用及领用数量,后呈送总经理批准。3.3投影仪的领用管理331领用人资格规定凡领用投影仪者一般必须是业务员数量在10人以上的片区经理,或大区经理方有资格进 行领取。3.3.2 在通过企管部及总经理的领用审批后,领用人必须与公司签订领用协议后,方可领 用。3.3.3 在投影仪领用后,领用人应负责做好仪器的使用登记管理,只有在有证据证明是某业 务员使用造成损坏或丢失时,公司将对其追究赔偿责任,否则赔偿责任均由领用人承担。4相关记录签呈表、办公设备台账、投影仪检校记录、投影仪领用协议书。5附则:本办法解释权归公司企管部。
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