“珍爱熊猫-珍爱地球”2023国际熊猫节策划方案范文.docx
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1、“珍爱熊猫珍爱地球”2023中国国际熊猫节策划方案策划人:瞿士傣 牟虹宇 王东 陈钮 秦胜岚e)担当组委会办公室总值班室日常工作等。B.简报材料组:a)全面了解、驾驭会议各部门工作动态,刚好编发工作简报;b)起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;c)制订有关会议工作制度,筹备工作进度支配方案;d)起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;e)制订有关会议方案;f)做好会议总结、跟进等工作。C.资金运筹组a)负责制订会议总体经费预算方案;b)审核组委会各工作机构上报的经费预算;c)向财政部门提出拨款报告,做好资金到位的联系落实工作;d)制订财务管理细则,对资金运用实行全过程监
2、控。D.会刊票证组。a)设计确定熊猫节VI方案;b)设计、编发熊猫节及圆桌会议相关宣扬,招商资料;c)设计、布置会场及周边熊猫节主题氛围;C1)设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场 券、资料袋等);e)设计、制发有关礼品(熊猫公仔,中国风主题茶杯,蒙 顶山茶等);f)设计、制发统一熊猫节主题中国风服装。E.会议技术组a)会议前调整好音响,话筒,灯光,耳机等设备;b)会议前播放宣扬视频;c)会议时PPT、音乐、视频等相关文件的播放;d)会议时保持相关设备的正常运行。F.会议限制组a)限制会议现场秩序,保证会议有序进行b)遇到紧急状况时对会场进行疏散G.会议翻译组a)熊猫节相关文件的
3、翻译;b)会议时进行同声翻译。H.礼仪后勤组a)领导嘉宾接待;b)会议时会场服务;c)会议后整理睬议室。(8)前期工作及进度支配:4月1日-4月15日A.印发关于举办各国熊猫城市市长圆桌会议通知;B.组织召开组委会全体会议和组委会办公室主任办公会议,进行全面 动员和布置任务;C.组织召开各熊猫城市市长圆桌会议筹备工作第一次会议,明确筹备 工作的责任、分工和要求;D.完成邀请函制作、熊猫节VI设计、熊猫节宣扬PPT、音乐视频等方 案;E.联系前期启动经费;F.起先汇编工作大纲,确定会刊编辑方案;G.确定各工作机构组成人员,建立工作通信联系网络;H.协作做好新闻发布会的打算工作;I.起先圆桌会议志
4、愿人员的招募工作;J.确定熊猫节及圆桌会议相关宣扬、招商资料方案。4月16日-4月30日A.确定印发工作大纲;B.确定证件、礼品、服装、志愿人员招募等方案;c.收集汇编活动支配状况;D.协作完成新闻发布会的工作;E.基本拟定各工作部经费核定数量。F.召开圆桌会议筹备工作其次次会议,检查各工作部工作进度落实状况;G.对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;H.完成有关材料的起草;I.建立工作简报一天一报制度;J.落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。5月1日一5月15日A.起先实行每日碰头会制度;B.召开组委会全体会议即预备会议;C.参与做好领导活动支配及连接等工作;D.按支配实施各
5、项活动,刚好报道活动成果;E.汇总整理睬议资料、档案;F.编制会议经费决算;G.做好会议的总结、跟进工作。2.新闻发布会暨启动仪式(1)活动时间:2023年6月(2)活动地点:四川省成都市锦江大礼堂(拟定)(3)参与人员:A.组委会名单(略)B.嘉宾名单(略)C.客户名单(略)D.媒体名单(略)(4)活动主题:共迎熊猫节(5)活动流程:A.主持人宣布会议起先并介绍会议流程B.嘉宾致辞C.国际熊猫节组委会新闻负责人向媒体通报2023国际熊猫节 相关状况D.熊猫节组委会领导与相关领导点亮熊猫节倒计时灯牌宣告2023国际熊猫节起先启动E.与会领导及嘉宾合影留念F.媒体问答(6)详细工作支配:A.秘书
6、活动组a)落实组委会领导的指示;b)帮助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的 有关问题;c) 了解驾驭组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务 的落实状况;d)刚好向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;e)担当组委会办公室总值班室日常工作等。B.简报材料组a)起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;b)制订有关会议工作制度,筹备工作进度支配方案;c)起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的文件和有关文稿;d)制订有关会议方案;e)做好会议总结、跟进等工作。C.资金运筹组a)负责制订会议总体经费预算方案;b)审核组委会各工作机构上报的经费预算;c)向财政部门提出拨款
7、报告,做好资金到位的联系落实工作;d)制订财务管理细则,对资金运用实行全过程监控。D.会刊票证组a)设计、编发新闻发布会相关宣扬,招商资料;b)设计、布置会场及周边熊猫节主题氛围;c)设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);d)设计、制发有关礼品(熊猫公仔,中国风主题茶杯,蒙顶山茶等);E.会议技术组a)会议前调整好音响,话筒,灯光,耳机等设备;b)会议前播放宣扬视频;c)会议时PPT、音乐、视频等相关文件的播放;d)会议时保持相关设备的正常运行。F.会议限制组a)限制会议现场秩序,保证会议有序进行b)遇到紧急状况时对会场进行疏散G.礼仪后勤组a)领导嘉宾接待;b)会
8、议时会场服务;c)会议后整理睬议室。3 .开幕式(1)活动时间:2023年8月(2)活动地点:成都市世纪城新会展中心(3)活动主题:可爱熊猫,魅力中华(4)参与人员:A.组委会名单(略)a) 嘉宾名单(略)C.客户名单(略)D.媒体名单(略)E.演职人员名单(略)(5)活动流程:A.主持人宣布2023国际熊猫节开幕b) 主要领导致欢迎辞C.组委会领导致辞D.大型文艺表演(6)详细活动支配:A.秘书活动组a)落实组委会领导的指示;b)帮助和协调解决各市(地)之间、各国熊猫城市市长、组委会各工作机构之间的有关问题;c) 了解驾驭组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实状况;d)刚好向组委会
9、反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;e)担当组委会办公室总值班室日常工作等。B.简报材料组a)全面了解、驾驭会议各部门工作动态,刚好编发工作简报;b)起草开幕式工作方案、工作大纲和活动实施方案;c)制订有关会议工作制度,筹备工作进度支配方案;d)起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;e)制订有关会议方案;f)做好会议总结、跟进等工作。C.资金运筹组a)负责制订会议总体经费及开幕式总体经费预算方案;b)审核组委会各工作机构上报的经费预算;c)向财政部门提出拨款报告,做好资金到位的联系落实工作;d)对资金运用实行全过程监控。D.会刊票证组a)设计、布置会场及周边熊猫节主题氛围
10、;b)设计、制发开幕式部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);E.会议技术组a)开幕式前调整好音响,话筒,灯光,耳机,LED等设备;b)音乐、视频等相关文件的播放;c)开幕式时保持相关设备的正常运行;d) 突然停电时进行发电F.会议限制组a)限制会议现场秩序,保证开幕式有序进行b)遇到特别状况时对会场进行紧急疏散H.礼仪后勤组a)领导嘉宾接待;b)开幕式领导嘉宾会场服务;4 .熊猫节电影周(1)活动时间:2023年8月(2)活动地点:世纪城新会展中心(3)活动形式:A.面对大众进行相关电影(2D/3D)放映B.组织专家对参展电影进行评价C.对优秀电影、电影导演、电影编剧、电影演员、
11、电影音书目一、活动背景第3页1、 雅安市背景介绍第3页2、 雅安市swot分析第5页3、 熊猫节背景介绍第7页二、活动目的第7页三、活动主题第8页四、活动时间第8页五、活动地点第8页六、活动主体第8页七、活动流程及内容支配第8页4、 各熊猫城市市长圆桌会议第9页2、新闻发布会暨启动仪式第14页3、开幕式第17页4、熊猫节电影周第20页5、商业会展第20页6、闭幕式第27页八、宣扬推广方案第30页活动背景:乐等进行颁奖5 .商业会展(1)展示方案:A.基础展示方案:a)会馆布置分为熊猫主题,雅安主题,中国主题,世 界主题四个部分;b)各地各国会场氛围布置均要与熊猫元素相结合;c)摆展持续进行,不
12、因一系列主题活动中止。B.熊猫主题皮影戏展览:a)该活动主要在熊猫主题馆进行,以音乐为背景,进行大 型传统的皮影戏表演,之前需对皮影戏演员进行统一培 训;b)皮影展台旁应设置对皮影戏的多语言简介;c)表演故事可以依据中国传统神话故事改编;d)熊猫主题道具可以在场馆内购买迷你保藏版。C.中外美食节:a)该主题活动分为中国美食和世界美食两部分进行;b)各地须要在各自区域设置美食区展示自己的特色美食;c)各地可以依据自己须要在现场进行烹饪、试吃或者限量销售。D.文化大荟萃:a)该主题活动依据中国文化和世界文化两部分进行;b)中国文化部分可以对各地的茶文化,酒文化,艺术文化, 武术文化,医学文化,宗教
13、文化,民族文化等各方面进 行展示并设置多语言解说词;c)世界文化部分由各城市结合自身文化进行特色展示。E.狂欢节该主题活动主要在晚上进行,结合墨西哥狂欢文化,德国 啤酒文化,西班牙斗牛文化等西方文化进行狂欢主题活动,让 中国人民与世界各国风俗有更亲近的接触。F.收集印章该主题活动要求参展各地依据自己文化特色,设计一枚符合 熊猫节特色的印章;熊猫节组委会设计熊猫主题印章收集册;游 客巡游完一个展位可以要求展方在印章收集册上盖一个特色印 章,每天收集完印章的前50名由组委会供应一份特别奖品。G.找寻熊猫熊猫节组委会订制特别的熊猫玩偶类产品摆放在随意场馆内,在会场外设置LED播放须要找寻的熊猫玩偶类
14、产品,找到该玩偶类产品的游客由熊猫节组委会供应一份特别奖品。H.熊猫百科学问竞答每天14:00-15:00在场馆外LED播放有关熊猫,雅安,各熊 猫城市的相关百科问题,答对的前一百位由组委会供应一份熊猫 节特别纪念品。(2)详细活动支配:A.秘书活动组a) 落实组委会领导的指示;b) 帮助和协调解决各市(地)之间、各国熊猫城市市长、参展 商家、组委会各工作机构之间的有关问题;c) 了解驾驭组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实状况;d) 刚好向组委会反映在熊猫节商业会展工作中存在的有关问 题;e) 担当组委会办公室总值班室日常工作等。B.简报材料组a) 全面了解、驾驭会议各部门工作动
15、态,刚好编发工作简报;b) 起草熊猫节商业会展总体工作方案、工作大纲和重要活动 实施方案;C) 制订有关会议工作制度,筹备工作进度支配方案;d) 制订有关会议方案;e) 做好会议总结、跟进等工作。C.资金运筹组a) 负责制订会议总体经费和熊猫节商业会展总体经费预算方 案;b) 审核组委会各工作机构上报的经费预算;c) 向财政部门提出拨款报告,做好资金到位的联系落实工作;d) 对资金运用实行全过程监控。D.会刊票证组a) 设计、编发熊猫节商业会展相关宣扬,招商资料;b) 设计、布置会场及周边熊猫节主题氛围;c) 设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、 资料袋等);d) 设计、制发
16、有关礼品(熊猫公仔,中国风主题茶杯,蒙顶 山茶等);E.展会技术组a) 商业会展前调整好音响,话筒,灯光,耳机等设备并保持 展会时正常运行;b) 商展场地播放宣扬视频等;C)保证商展时通讯,网络等畅通。F.展会安保组a)限制商呈现场秩序,保证商展有序进行b)遇到紧急状况时对会场进行疏散H.礼仪后勤组a) 领导嘉宾接待;b) 商展时会场服务;(3)前期工作及进度支配:6月A. 印发关于举办2023年国际熊猫节商业展览通知;B. 组织召开组委会全体会议和组委会办公室主任办公会,进行全面动员和置任务。C. 组织召开商业展览筹备工作第一次会议,明确筹备工作的责任、分工和要求;D. 完成邀请函制作,会场
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