采购管理制度（饲料公司）.docx

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1、采购管理制度第一条目的为了加强公司的采购管理，规范采购工作和行为，保障生产供应，控制不必要的开 支，特制定本制度。第二条范围本制度使用范围采购部所有岗位人员。第三条基本要求（一） 根据生产需要，及时保障原材料的连续供应；（二） 在保障供应的前提下，选择优质物资，保证产品质量；（三） 优化供应渠道，降低采购成本。第四条采购计划管理（一） 对于长周期采购，务必提前做好采购计划；（二） 紧急采购申请单应优先办理；（三） 做好市场预测，提前规划紧缺物资的采购。第五条询价及洽商（-）向新厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、地点、付款方式；（二）同规格产品应尽量多的进行询价；（三）找寻其他更适

2、合的替代品；（四）经成本分析后、设定议价目标；（五）充分考虑价格上涨、下跌因素；（六）询价单应注明与厂商议定的购买条件。第六条付款结算（一）供应商所开列发票抬头及内容是否相符；（二）发票金额与申购单价格是否相符；（三）有无预付款或暂付款；（四）是否需要扣款。第七条供应商管理（一）厂商调查1 .为了解原料厂商的动态及产品质量，采购人员应随时调查，凡欲与与本公司 建立供应关系而能符合条件者应填具“供应商调查表”以建立征信资料，作为日后 选择供应厂商的参考。“供应商调查表”呈采购部经理核准后，自存。2 .采购人员应依据“供应商调查表”每半年复查一次以了解厂商的动态，同时依 变动情况，更正原有资料内容

3、。3 .在每批原材料供货结束后，供应商的实绩转记于“供应商调查表”以供日后选 择厂商的参考。（二）原材料样品送检及初审1 .对通过初选的供应商所送检的样品，必须经品管部进行检验；2 .供应商提供样品同时应附带完整的自检报告及合格证明等材料；3 .对各项指标检验合格，通过初审的供应商方可进行供货，如果供应商评审结 果不合格，供应商应限期作出整改，整改后仍不合格者，取消其入选供应商资 格。（三）寻价、比价1 .为确保采购物资质优价廉，采购人员应对供应商进行寻价、比价，比价对象 以三家以上为原则。2 .如果是临时购买紧急需求，采购人员可以参考以往之类似的价格，免经寻价、 比价手续。（四）签定合同1

4、.对于供货信誉好，资信度高的供应商可以与其鉴定长期供货合同，以保证供 应商的稳定。2 .如果是代理商，可与其签署质量保证协议。（五）供应商控制1 .供应商每批供货，品管部都应做详细指标检测，并作详细记载报采购部。2 .如果供货不合格或供货不及时，采购部通知其进行整改，如果在一年中出现 多次质量变动或供货不及时，则取消其供应商资格。（六）供应商评价1 .为使协作供应商适时提供优良质量原材料，采购人员应定期整理供应商供货 档案，区分不同等级。2 .供应商等级以A、B、C、D四级为宜。（七）建立供应商档案1 .为掌握所需物资的市场行情，准确把握供应商的生产情况、经营情况、资信情 况采购部门应建立供应

5、商档案；2 .每个选定的供应商必须有供应商档案；3 .供应商档案应包括：供应商调查表、供应商审批表、供应商供货记录、供应商 质量档案、供应商所提供的合格证明、价格表及相关资料；4 .供应商档案由采购部经理指派专人负责管理，未经采购部经理允许，不得随便 查阅。第八条处罚规定（一）出现下列情况之一的，予以警告并酌情扣罚：1. 对采购过程控制不力，严重影响生产工期；2. 对供应商管理不力，导致影响公司产品质量；3. 询价简单，导致采购成本过高；（二）出现下列情况之一的，予以辞退：1. 吃回扣，导致产品成本提高；2. 采购过程中的违法乱纪行为。第九条本手册的解释权、修改权归公司总经办。第十条 本制度自颁布之日起生效。