某某公司人力资源控制程序.docx

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1、XXX电器有限公司人力资源控制程序LQ/QP005-20221、目的确保公司人力资源适应公司经营发展的需求。2、范围合用于公司员工招聘、培训、调配等过程的管理。3、术语和定义3.1、 新员工：进入公司30天内的员工，普通被称为新员工；3.2、 特种作业：凡是需要取得特定资格才可以上岗的工种；本公司有 电工、司机、行车操作工、电梯司机、食堂工作人员、急救人员等为 特种岗位;3.3、 特种作业人员：从事特种作业的员工。4、流程位数12345678拟制：审核：核准:附录B编 制浙江慈尔溪佳市地奇限电公器司有限公司岗位说明书编 号审 核所属部门批 准岗位名称直接上级直接下属计薪方式匚计件匚计时职级主要

2、内部客户位核标 岗考指工作 内容职责权限任职 要求学历专业要求年龄职称专业资格工作经验技能要求备注说明：本表由各岗位的直接主管编制，人事部门审核，班组长（含）以下员工由部门经理 核准，班组长以上到副经理（含）以下由主管副总经理核准，经理及以上由总经理核准。LQ/QPOfiBJOPQ06-02附录CLQ-P006-03人员增补申请单附录D编号员工登记表姓名性别文化程度曾经用名年龄婚否身份证号出生年月户籍地址邮政编码现住地址联系电话紧急联系人联系电话L教育经历起止年月学校或者培训机构所学专业取得资工作经历起止年月工作单位工作岗位离职原因主要家庭成员称谓姓名现在何处工作或者学习单位申 明本人所填报的

3、资料及提交的证明材料均真实有效，如有虚假，本人承担一切后果； 本人已经知悉慈溪市立奇电器有限公司的各项规章制度，并愿意严格遵循。签名：日期面试 结论匚不录用 口录用到 行政部：口不录用匚录用到用人部门：司的训录 入后培记培训项目培训日期培训教师考核结果新员工入司培训司的职录 入后调记起止年月部门冈位工作表现（主管填写并签字）附录E慈溪市立奇电器有限公司浙江富尔佳电器有限公司员工花名册工号姓名性另1部门职务紧急联系电话户籍所在地身份证号最附录F慈溪市立奇电器有限公司员工离职单LQ/QP005-06上岗证号LJL4 I， 冈位所属单 位部车间/科室班/组姓名入司日期20 年 月日离职日期20 年

4、月 日离职类别口合同至 以上）U期，不续约 口个人原因请辞请长假（两月辞退口其它离职原因说明：离职申请人：20 年 月曰离职面谈情况（合用时）面谈人：20年 月曰离 职 审直接主管：部门主管：核准人：离职批准后，员工持表按如下程序办理离职手续 r工作交接（含文件资料）接收人:直接主管:2、 归还工具3、 归还办公用品4、 归还财务预支及上岗证、考勤卡（借）款项等物品仓库：行政部：5、 结算工资所有工资已结算清晰，并现金支付；工资未支付，估计于20年 月 日支付；补充说明：财务部:说明:财务部：6注销员工登记 全部办理结束后，本表 由财务部采集，转行政 部，注销员工登记。离 职手续归档。行政部:

5、1、 车间主任以上管理人员及财务、业务、技术人员离职总经理 批准有效；2、 普通员工离职，部门主管批准有效。附录G慈溪市立奇电器有限公司培训计划LQ/QP005-07序号培训项目培训目的培训对象培训方式培训地 点日期费用预 估拟制:审核:核准:附录H责任单位流程图总经理行政部用人单位权责主管行政部相关部门行政部行政部用人单位行政部用人单位用人单位行政部用人单位行政部用人单位行政部用人单位相关规定使用表单5. 1岗位编制表LQ/QP005-01岗位说明书LQ/QP005-025.2人员增补申请单 LQ/QP005-035.3人员增补申请单 LQ/QP005-035.4人员增补申请单 LQ/QP0

6、05-03 业务联络单5.55.6员工登记表LQ/QP005-045. 7员工花名册LQ/QP005-05培训记录表LQ/QP005-085.8培训记录表LQ/QP005-085.9员工登记表LQ/QP005-045. 105. 11员工离职单LQ/QP005-06责任单位行政部行政部权责主管行政部行政部流程图相关规定使用表单5. 12业务联络单5. 13培训计划LQ/QP005-0 外部培训申请表 LQ/QP005-0975. 14培训计划LQ/QP005-0 外部培训申请表 LQ/QP005-0975. 15培训记录表LQ/QP005-0外部培训申请表 LQ/QP005-0985. 14培

7、训记录表LQ/QP005-08时间培训记录表授课地点考核培训主题培训内容序号姓名签名部门职务/工种考评结论备注123456789101112131415161718192021222324252627训果估 培效评培训有效，达成培训目标。培训部份有效，需补充培训培训无效，需重新安排培训。培训 无效 原因培训 主管慈溪市立奇电器有限公司申请 人工号年龄职务最高学历学校和专 业时期公司内工作岗位奖惩情况主管参加 过的 培训 说明培训机构地占八、时间培训 费元其他费用 估计元总费用 估计元培 训 内 容培训通知书请作为附件一并提交以上部份由培训申请人填写，协议由申请人和主管及人力资源主管协商一致后报

8、总经理培训补充协议经双方商议一致，甲方一慈溪市立奇电器有限公司与乙方一达成如下协议：1、 本次培训费用由甲方支付；2、 如果未取得合格证书则全部费用由乙方承担，甲方可从应支付给乙方的工资中扣除；3、 乙方在参加培训后，继续为甲方服务至少 年（如果双方此前签订的劳动合同到期，则自动延期）；4、 如果乙方在期满前离职，则须按 元/年的标准*未足年限赔偿甲方损失；5、 如果乙方故意违反甲方规章制度导致被公司除名/开除，按照前款（第4条执行）；6、 乙方享有公平晋升和调薪的权利。乙方:甲方法人代表:签约日期：200 年 月 日总经理批准人 力 资 源主 管 审 核主管1、培训参加人向人力资源管理部门领

9、取本表后应如实填写相关信息，信息不实者应承担全部责任；2、 培训参加人持经批准的申请书复印件向财务部预支相关费用；3、 本表一式两分，正本由人力资源部门保管。文件履历表文件编号LQ-QP005文件类型QMS程叙文件文件名称人力资源控制程序保密等级普通版号修订理由编制 审核 批准2022 适应IS09001改版需要。张跃云5、执行方式5.1、 确定岗位编制5、 1.1、总经理根据公司战略发展需求，确定公司一级部门的设置及部 门功能的确定；各部门根据业务运营的需要，提出本部门的组织架构 和岗位编制，填写在岗位编制表LQ/QP005-01上报总经理批准；6、 1.2、各级主管应设计各直接管理岗位的职

10、责、权限、任职要求，填 写岗位说明书LQ/QP005-02报上级主管或者总经理批准。5.2、 人力资源需求当前人力资源配置不足时，用人单位应填写人员增补申请单LQ/QP005-03向公司行政部提出申请。5.3、 评审5.3.1、 用人单位在编制内的补缺申请，由行政部部长批准即可；5.3.2、 超编制申请，由主管副总审核后，报总经理批准；其中半年以 上的超编制人员需求，需同步修订部门岗位编制表LQ/QP005-01o 5.4、内部调配增补需求如能通过内部调配来满足时，行政部应协调相关单位进 行内部调配并作好记录，调整情况应用业务联络单通知各有关单 位；5.5、 组织招募需从社会招聘时，行政部应根

11、据具体情况，选择招聘方式，发出人员需求信息。5. 6.、面试5.6.1、 行政部应通过查看报名者的资料、问询、观察等多种方式来初步了解是否满足用人单位的需求；5.6.2、 初试合格的人员，工作人员应填写员工登记表LQ/QP005-04 并留下身份证、毕业证等资料的复印件；5.6.3、 初试合格的人员，由行政部组织用人部门主管进行复试；5.6.4、 复试结论应记录在员工登记表LQ/QP005-04上。5.7、 新员工培训在行政部应将复试合格人员的有关资料登录在花名册LQ/QP005-05上，并办理试用手续。新员工由行政部组织培训，包括企业文化，劳动纪律，公司规章等 培训由行政部讲解；岗位技能培训

12、1，则由用人单位主管负责培训情况应记录在培训记录表LQ/QP005-08和员工登记表 LQ/QP005-04 上。5.8、 上岗试用简单劳动操作员工应在班组长（或者由车间主任/部门主管指定 的其他经验丰富的老员工）的带领下进行试用，试用期限由劳动合 同或者公司规章制度来规定；各级管理人员及工程技术人员，特种作业人员的试用由用人部门 主管、公司人力资源主管与员工商议确定试用期限；5.9、 录用新员工试用期满后，其主管应签署试用意见在员工登记表 LQ/QP005-04上，报行政部办理转正手续-一核发上岗证、签订劳动合 同等其他事项。试用合格的员工由行政部列清单通知财务部编列入工资表。5. 10、考

13、核与晋升员工业绩考核与晋升按员工考核与晋升控制程序（待定）办 理。5. 11、离职5.1.1、 员工申请离职，员工应提前一月提出离职申请，工程技术人 员和各级管理人员应提前三个月提出申请。A、员工因个人原因申请离职应填写清晰离职原因在员工离职 单LQ/QP005-06上向直接主管提出离职申请，主管在接到申请后7 日内作出书面答复，并视情况与员工进行面谈，面谈结果应记录；B、主管允许离职的，应报上级权责主管核准，离职方可生效： 普通员工及职员的离职申请经部门主管批准有效； 基层管理人员及特种作业人员的离职经主管副总或者总经 理核准有效；中层以上管理人员及专业技术人员（含业务员、工程师、会 计师等

14、）的离职经总经理核准有效。5.1.2、 公司劝退、辞退的员工，由其直接主管通知办理离职手续即 可。5. 11. 3、离职手续A、工作移交，直接主管应指定人员接收离职员工的工作；B、工具及办公用品归还，员工工作期间配发的工具及办公用 品应归还到相应的仓库；C、退还公司款项，员工离职前应到财务部结清各项借支款项;参加公司有费用支出培训，未满约定服务期的员工，按培训补充协议支付赔偿，或者由行政部、员工所在单位、员工商议赔偿款额报总经 理批准后生效；D、工资核算部门计算员工应得工资，由财务部结算，对由于 不能及时核算工资的员工，工资在最近一次发放工资时支付。5.12、 培训需求调查行政部在每年10月份

15、应组织调查公司在下年度的培训需求。5. 13、制定培训计划行政部根据公司的培训需求，公司自身的培训能力和外部培训资源， 制定年度培训计划LQ/QP005-07,外部培训须填写外部培训申请 表LQ/QP005-09。5.14、 审核公司年度培训计划LQ/QP005-07和外部培训申请表 LQ/QP005-09报总经理批准。5.15、 实施培训计划批准后，由行政部负责组织按计划实施,相关单位应予以配合； 培训情况应记录在培训记录表LQ/QP005-08上。5. 16、培训效果评估5.1、 .1、培训教师应对受训人员进行考评，考评可以是现场提问或者 考试等形式；5.16、 2、行政部应对培训是否达成

16、培训目的进行评估；、评估结论应记录于培训记录表LQ/QP005-08o6、记录6.1、 岗位编制表LQ/QP005-01动态更新；6.2、 岗位说明书LQ/QP005-02动态更新6.3、 人员增补申请单LQ/QP005-03保存一年6.4、 员工登记表LQ/QP005-04保存至员工离职后一年6.5、 员工花名册LQ/QP005-05动态更新6.6、 员工离职单LQ/QP005-06保存至员工离职后一年6. 7、培训计划LQ/QP005-07保存一年6. 8、培训记录表LQ/QP005-08保存一年6.8、 外部培训申请表LQ/QP005-09保存至员工离职后一年附录A慈溪市立奇电器有限公司岗位编制表