企业经营管理:销售组织和计划管理制度.docx
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1、销售计划管理基础销售计划的架构1 .销售计划是各项计划的基础销售计划中必须包括整个详尽的商品销售量及销售金额才算完 整。除了公司的经营方针和经营目标需要详细的商品销售计划外, 其他如未来发展计划、利益计划、损益计划、资产负债计划等的计 划与实行,无一不需要以销售计划为基础。2 .销售计划的内容简明的销售计划的内容至少应包含下述几点:(1)商品计划(制作什么产品?)(2)渠道计划(透过何种渠道?)(3)成本计划(用多少钱?)(4)销售单位组织计划(谁来销售?)(5)销售总额计划(销售到哪里?比重如何?)(6)促销计划(如何销售?)很容易可看出,第5项的销售总额计划是最主要的,销售计划 的内容大致
2、可涵盖在其中,销售总额计划经常是销售计划的精华所 在,也是销售计划的中心课题。销售计划的内容可参见图。划 计 益 利 售 销资金计划工年度方针货款回收计划销售总额计划止一=1销 售计划“图L 4 1销售计划的内容年度销售总额计划的编制1 .参考过去年度自己本身和竞争对手的销售实绩合计2 .各月别销售变动费用计划的拟制因为已经编制月别销售总额计划,所以为达成月别的销售金额 计划,必须设定所需的年度变动费用。3 .各月别销售固定费用计划的拟制用年度总合计的计划金额中的各个固定费用金额予以简单地平 均,计算出大致的月销售固定费用金额。月别销售固定费用计划的项目,包含折旧费、工资及利息费用 等。促销计
3、划的编制1 .与商品相关的促销计划(1)销售系统化(2)商品的质量管理(3)商品的新鲜、卫生及安全性(4)专利权(5)样本促销(6)展示会促销(7)商品特卖会2 .与销售方法相关的促销计划(1)确定销售点(2)销售赠品及奖金的支付(3)招待促销会(4)掌握节日人口聚集处促销(5)代理店及特约店的促销(6)建立连锁店(7)销售退货制度(8)分期付款促销3 .与销售人员相关的促销计划(1)业绩奖赏(2)行动管理及教育强化(3)销售竞赛(4)团队合作的销售4 .广告宣传等促销计划着眼点(1) POP (销售点展示)(2)宣传单随报夹入(3)模特儿展示(4)目录、海报宣传(5)报纸、杂志广告销售帐款回
4、收计划的编制1 .与销售计划并行的客户赊款回收计划配合月别销售总额计划,(如表所示)是此销售月别计划的收款 计划。所以,过去的收款实绩等资料可作为分析参考之用,止匕外, 收款政策亦有影响。2 .以此表为客户别赊款回收计划的基础以实际情况言,不编制表,客户款项的回收计划即不能谓为完 备。在管理上,此表对于要求营业人员控制客户款项的回收是相当 重要的。3 .客户帐款积欠天数缩短是有必要的本表对于提高客户帐款回收率是重要的。然而,回收率的提高 仅是使票据到期天数延长而已,就不具任何实质意义了。下面的算式对于帐款积欠天数的缩短更具意义。客户帐款积欠天数二(客户赊款余额+本公司收受票据余额)/日平均销售
5、总额客户赊款回收计划表的范例月别销售计划金额回收计划客户赊款余 额回收率(%)无法回收率(%)现金如天内票据如天以上票据4计123456789101112销售人员行动管理计划的编制1 .销售人员未来的行动管理是重要的如表所示,每位销售人员自己将未来一个月的重点行动目标明 确写出,根据此行动计划表,主管人员亦可对必要事项加以清楚地 指示。2 .周别行动管理制度月别的重点行动目标设定后,即可以行动管理制度将每周需努 力方向具体列出。现代的商业社会,许多的企业活动都是以“周” 为一循环单位,倘使周管理做得不够完美,业绩就好不起来了。3 .以实现的营业日报表来检查周别计划的实施成果每日,销售人员不论是
6、以口头或是书面呈阅的营业日报,都可 以周别行动计划为绩效参考基准,因此表的使用相当方便。只要将行动计划表与每日实绩相对照,营业人员的表现即可一览无遗,充 分达到销售管理的目的。销售人员行动计划表第月月别重点行动目标表总经理经理科长组长姓名本月销售方针及计划重点销售商品重点拜访客户名单新开拓容户名单1.2.3.4.1 .2 .3.4 .5.1 .2 .3 .周行动计划表重点目标重点销售商品重点拜访客户名单重点行动目标星期一星期二星期三星期四星期五星期六1.2.3.1 .2 .3.1 .2 .部门别、分店别损益管理计划的编制1 .部门损益制度的彻底执行如下表所示,是月别、部门别损益制度管理表的一个
7、例子。此 表中可清楚地表示出每个部门、分店、科等单位的损益基准和其相 对应的实绩及达成率。2 .尽量以利润中心方式计算如表所示,将该所属部门或分店别本身的变动费用及固定费用 清清楚楚地区分且从该部门或分店销售总额中扣除计算利益是最简 单的方法,然而实例中却很难执行,只能尽量采用最公平且不引起 各部门争论的方法。3 .以达成率的情况作为损益的评价基准部门别盈亏管理计划表部 门 另1 .销售总额2 .变动费用3 .边际利益4.销售固定费用5 .部门直接利益6 .回收总额销售部门合计计划实绩达成串本公司计众实绩达成串本公司第一科计划实绩达成串本公司计划第二科实绩达成率东京分店计划实绩达成率神户分店计
8、划实绩达成率注:1 .达成率=实绩/计划X1002 .变动费用是变动制造成本、运费及燃料车辆费等的合计3 .边际利益:1 .销售总额 2 .变动费用4 .销售固定费用是薪资、销管固定费用及利息费用等的合计5 .部门直接利益:3.边际利益4 .销售固定费用年度销售计划管理基本目标本公司xx年度销售目标如下:(一)销售额目标(1)部门全体X X X义元以上每一员工/每月X义X元以上每一营业部人员/每月 XXX X元以上(二)利益目标(含税)(三)新产品的销售目标X X义义元以上X X X X元以上基本方针为实现下期目标,本公司确立下列方针并付诸实行:(一)本公司的业务机构,必须一直到所有人员都能精
9、通其业务、人心安定、 能有危机意识、有效地活动时,业务机构才不再做任何变革。(二)贯彻少数精锐主义,不论精神或体力都须全力投入工作,使工作朝高 效率、高收益、高分配(高薪资)的方向发展。(三)为加强机能的敏捷、迅速化,本公司将大幅委让权限,使人员得以果 断迅决,始具实现上述目标的原则。(四)为达到责任的目的及确立责任体制,本公司将贯彻重赏重罚政策。(五)为期规定及规则的完备,本公司将加强各种业务管理。(六)MS股份有限公司与本公司在交易上订有书面协定,彼此遵守责任与 义务。基于此立场,本公司应致力达成预算目标。(七)为促进零售店的销售,应设立销售方式体制,将原有购买者的市场转 移为销售者的市场
10、,使本公司能握有主导代理店、零售店的权利。(八)将出击目标放在零售店上,并致力培养、指导其促销方式,借此进一 步刺激需求的增大。(九)策略的目标包括全国有力的X义家店,以“经销方式体制”来推动其 进行。(十)设立定期联谊会,借此更进一步加强与零售商的联系。(十一)利用顾客调查卡的管理体制来确立零售店实绩,销售实绩, 需求预测等等的统计管理工作。(十二)除沿袭以往对代理店所采取的销售拓展对策外,再以上述的方法做 为强化政策,从两方面着手,致力推动拓销。(十三)随着购买者市场转移为销售者市场的变化,应确立长期契约制度来 统一管理交易的条件。(十四)检查与代理商关系,确立具有一贯性的传票会计制度。(
11、十五)本方针之间的计划应做到具体实效,贯彻至所有相关人员。业务机构计划(一)内部机构1 .德高服务中心将升格为营业处,借以促进销售活动。2 ,于德高营业处的管辖内设立新的出差处(或服务中心)。3 .解散食品部门,其所属人员则转配到德高营业处,致力于推展销售活动。4 .以上各新体制下的业务机构,暂时维持现状,不做变革,借此确立各自 的责任体制。5 .在业务的处理方面若有不备之处,再酌情进行改善。(二)外部机构交易机构及制度将维持经由本公司一代理店一零售商的旧有销售方式。零售商的促销计划(一)新产品销售方式体制1 .将全国有力的X义家零售商店依照区域划分,于各划分区内采用新产品 的销售方式体制。2
12、 .新产品的销售方式是指每人各自负责30家左右的店,每周或隔周做一 次访问,借访问的机会督导、奖励销售,并进行调查、服务及销售指导、技术 指导等,借此促进销售。3 .上述的XX家店所销出的本公司产品的总额须为以往的二倍。4 .库存量须努力维持在零售店为一个月库存量、代理店为二个月库存量的 界限上。5 .销售负责人的职务内容及处理基准应明确化。(二)新产品协作会的设立与活动1 .为使新产品的销售方式所推动的促销活动得以配合,另外又以全国各主 力零售店为中心,依地区别设立新产品协作会。2 .新产品协作会的事业内容大致包括下列十项:(1)分发、寄送机关杂志;(2)赠送本公司产品的负责人员领带夹;(3
13、)安 装各地区协作店的招牌;(4.分发商标给市内各协作店;(5)协作商店之间的销 售竞争;(6)分发广告宣传单;(7)积极支援经销商;(8)举行讲习会、研讨会; 增设年轻人专柜;(10)介绍新产品。3 .协作会的存在方式是属于非正式性的。(三)提高零售店店员的责任意识为加强零售商店店员对本公司产品的关心,增强其销售意愿,应加强下列 各项实施要点:1 .奖金激励对策一零售店店员每次售出本公司产品则令其寄送销售卡, 当销售卡达到10张时,即赠奖金给本人以激励其销售意愿。2 ,人员的辅导:(1)负责人员可利用访问时进行教育指导说明,借此提高零售商店店员的 销售技术及加强其对产品的知识。(2)销售负责
14、人员可亲自站在店头接待顾客,示范销售动作或进行技术说 明,让零售商的店员从中获得间接的指导。3 .德高公司的教育指导:(1)让参加协作会的店员也去参加店员的研讨会,借此提高其俏售技巧及 产品知识、技术。(2)通过参加研讨会的店员,扩大对其他店员传授销售技术及产品知识、 技术、借此提高大家对销售的意愿。扩大顾客需求计划1 .确实的广告计划(1)在新产品销售方式体制确立之前,暂时先以人员的访问活动为主,把 广告宣传活动作为未来所进行的活动。(2)针对广告媒体,再次进行检查,务必使广告计划达到以最小的费用, 创造出最大成果的目标。(3)为达成前述两项目标,应针对广告、宣传技术做充分的研究。2 .活用
15、购买调查卡(1)针对购买调查卡的回收方法、调查方法等进行检查,借此确实掌握顾 客的真正购买动机。(2)利用购买调查卡的调查统计、新产品销售方式体制及顾客调查卡的管 理体制等,确实做好需求的预测。营业实绩的管理及统计1.顾客调查卡的管理体制(1)利用各零售店店员所送回的顾客调查卡,将销售额的实绩统计出来, 或者根据这些来进行新产品销售方式体制及其他的管理。依据营业处、区域别,统计XX家商店的销售额依据营业处别,统计义义家商店以外的销售额。另外几种销售额统计须以各营业处为单位制作。(2)根据上述统计,可观察各店的销售实绩及掌握各负责人员的活动实绩, 各商品种类的销售实绩。营业预算的确立及控制(一)
16、必须确立营业预算与经费预算,经费预算的决定通常随营业实绩做上 下调节。(二)预算方面的各种基准、要领等须加以完善成为示范本,本部与各事业 部门则需父换合同。(三)针对各事业部门所做的预算、实际额的统计、比较及分析等确立对策。(四)事业部门的经理应分年、期、月别,分别制定部门的营业方针及计划, 并提出给本部修正后定案。提高经理干部的能力水准(一)本部与事业所之间的关系1 .各事业单位负责人应将事业所视为一企业,以经营者的精神来推动其运 作和管理(另外,本身也须经常参与研修)。2 .事业经理需就营业、总务、经营管理、劳务、采购、设备等各方面,分 年、期、月份制作提出事业部门的方针及计划。3 .事业
17、经理针对年、期及每月的活动内容、实绩等规定事项,提出报告。 内容除了预算、实绩、差异、分析及反省之外,还须提出下一个年度、期、月 份的对策。4 本部与营业所之间的业务管理制度应明确并加以修缮成为可依循的典 范。(二)事业所内部1.事业经理应根据下列九点,确立事业所内部日常业务运作的管理方式:(1)各项帐簿、证据资料等完备。(2)各种规则、规定、通告文件资料完备。(3)确立业务计划及规定。(4)确立指示、命令制度。(5)事务报告制度。(6)书面请示制度。(7)实施指导教育。(8)实施巡视、巡回。(9)确立会议制度。2.必须贯彻实施此管理制度,使其对销售和完成预算有直接贡献。提高负责人员的能力水准
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