公司印章使用管理制度（汇编1）.docx

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1、部门印章管理制度一、总则1 .为加强公司印章管理，规范公司部门/中心印章（以 下简称“印章”）的刻制、发放、保管、使用、停用、废止 和销毁，制定本制度。2 .本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证 文书等与公司权利义务有关的文件上，需以有关部门/中心 名义证明其权威作用而使用的印章。二、印章格式印章刻有公司各部门/中心名称，一律为圆形，直径为 4.2cm,中央一律刊五角星，星尖直径为1.4cm,圆边宽为 0. 12cm,五角星外刊公司名称，自左而右环行，部门/中心 名称在星下方作横排，印文使用简化宋体字。三、印章应用范围1 .印章不具备法人效力，只能用于以部门名义对内的发 文、通知、生

2、产工程计划等工作性文书，对上级的请示、报 告、各种统计报表（月报、季报、年报）等事务性文书，对 外的证明、函、介绍信以及经营需要等联系性文书。2 .凡以公司名义下发或需以法人名义对外的文书，应按 照办公流程申请使用公司印章，部门/中心应审慎评估印章 使用范围与效力，杜绝出现以部门名义使用印章代表公司整附件3刻制印章申请表编号：申请日期部门经办人申请印章种类印章名称材质样式使用范围：申请理由:管理权限：管理人：部门领导年 月日行政年 月日总裁年 月日备注：返回公司印章的使用及管理制度一,公司的印章主要有：L公章2.财务章3.法人章4,合同专用章5,发票专用章二,用途：1 .公章:用于公司对外事务

3、处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖.2 .财务章:用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴.3 .法人章:用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴.4 合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖.5 ,发票专用章:在公司开具发票时需要加盖.三,印章的使用情况1 .公章的使用如若一个公司没有合同专用章，可以用公章代替，这样公章的使用范围更加广泛，法律效力范 围更加宽泛.2 .财务章的使用如若一个公司没有发票专用章，可以用财务章代替，这样财务章在财务工作中会经常用至IJ ,那 使用的频率会更高，使用的防范措施应更加具体.3 .法人章

4、的使用法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时，合同条款规定在同时加 盖合同专用章及法人章时，签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种 特定用途下才需加盖，这种特定用途应该和企业的内控相关，公司法并无要求.法人签字:等同于法人章，应该二者选其一，如选择法人签字，一个企业就不需要有法人章了, 在法人章的所有特定用途下，全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下，银行的小 印鉴自然变为法人签字了.在此谈一下，关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章，小印鉴可以为法人章, 法人签字，当然企业中的关键人事的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理.4 合同

5、专用章的使用这要了解合同法中合同的类型，在使用此章之前应该仔细阅读合同条款，加盖了此章，合同即 发生法律效力，因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款.5 .发票专用章的使用此章的使用无需过度紧张，因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效 力，因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里,在开具发票后才能盖 发票章，因此不必考虑此处，呵呵，税务系统已经做好了.四,印章的管理及内控防范1 .公章的管理通常由公司的法务部或财务部管理，因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多.2 .财务章管理通常由公司财务部管理，票据的开具较多.3 .法人章的管理通常由法人管理，或者授权

6、财务部岗位不兼容的另一人管理。4。合同专用章的管理通常由公司法务部或财务部管理，当然要附带审批单，所有相关人事都已同意的情况下加盖。5 ,发票专用章的管理通常有财务部管理。五、小公司印章的管理及疑惑因大公司的不相容岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把 不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、 法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样 的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果，因此，小公司应该灵活处理，把不能 相容的印章分开管理，需要注意的如下：L票据的开具：财务章与法人章，因此财务

7、章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。票 据第三人管理。2 .合同效力：合同章与法人章，因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。3 .公章的效力？是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力？如一个 公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开 管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样 即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同 效力行为，因此，应视同合同专用章管理。4 ,失职责任？公司重要的事务无非是人，财，物

8、，在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否 导致公司的人财物流失！应妥善保管！其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审 批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。公司印章管理制度一、总则1、目的：为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停 用和作废，特制定本制度。2、公司印章的定义：本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与 公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。二、公司印章的种类L公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门 登记备案，对外具有法

9、人效用的公司正式印章。公司公章名称为“中海国建工程建筑合肥有 限公司”。2、法人章：刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。3、总经理章：刻有公司总经理名字的印章。4、财务章：刻有公司专用的公司用章5、其它专用章：因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律 办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必 须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。三、公司印章的申请与刻制、废止L申请：必要的业务用章、支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向 总裁办行政部提交“刻制印章申请表（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确 认并

10、经公司总经理批准。其他印章申请应严格控制。2、刻制：公司印章的刻制由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3、散失、损毁、被盗：公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅 速向办公室说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经理确认。办公室根据情况依本制 度办理改制。4、废止：由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交办公室处 理。除特别需要，由办公室将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。|、新制印章的登记印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章 登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。五、管理1

11、、公司印章由公司办公室统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印 章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案； 管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制 度的执行情况。2、公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的 责任，承担用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的 用印由办公室负责管理，用印时经总经理批准后须与公司公章同时使用。财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、公司物业部财务专用 章、公司食堂财务专用章和法人章各一

12、枚），由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使 用。合同专用章由公司办公室保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管 理规定执行。3、各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。4、总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则 上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。5、其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中 登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。6、公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件四） 用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业

13、务、一 定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批， 特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权 书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导 审批；常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接 填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印 申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公 司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。7、“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位

14、经办人依照所附填表说明， 认真、清楚、详细的填写。8、公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用 合同专用章。9、需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进 行管理。10、公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管 理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为 自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必 须登记记录。行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。11、公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章

15、携带出办公室以外使用。12、公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情 况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍 信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。六、使用范总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用 范围表（格式附后，见附件六）。七、罚则L严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任， 触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。八、执行时间本制度自发布之日起施行

16、，由公司办公室解释并修改，经总经理批准后执行。九、附件1、其它专用章的使用范围表2、刻制印章申请表3、印章登记卡4、用印审批单5、公司公章用印登记表6、印章使用范围表附件一：其它专用章的使用范围表专用章名称使用范围法律办公室章用于对证券公司开具职工提取保证金介绍信基建办公室章用于加盖整改通知单、开工令、施工现场签证单等文件标准化专用章用于加盖向信息产业部申报标准项目、与各标准化组织联系函、与技术 监督局联络回函等文件培训中心章用于加盖新员工培训合格证工程部章用于以其部门名义向第二/三营销事业部办事处发放工程质量巡检通知、 工程分包招标工作通知以及部分验收报告等附件二：刻制印章申请表日期部门经办

17、人申请印章种类名称材质形式年 月日申请理由：使用范围：萱理权限：管理人：部门领导：年月日总裁办、中心一级领导：年 月日公司主管领导：年 月日备注:附件三：印章登记卡登记日期登记号码名称年 月日印模管理人：责任人：种类形状用途制成日期：年 月 日印章材质制印人废止日期：年 月 日废止理由：备注：附件四：用印审批单部门申请人份数内容部门 领导年 月日总裁办、中心 一级领导年 月日主管 领导年 月日备注附件五：公司公章用印登记表序 号日 期申请人部门内容份 数确认 领导审批 领导经办 人签名备注12345678910填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到行政部填写后方可 用印；2、

18、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材 料内容明细填写，不能笼统归纳。附件六：印章使用范围表种类名称形状材质印章内容管理负办理责备注责人任人注：本表计划在行政部完成“印章登记卡”及印章档案后，将现于公司内部使用 的各种印章汇总制表，使各种印章的使用及管理人清楚列明，便于查询。体与法人效力的情况，严禁开具加盖印章的空白介绍信、证 明等。四、印章管理1 .权限。印章的刻制、停用、废止和销毁均需总裁批准; 行政管理中心负责具体的印章格式确定、刻制、发放、停用 收回、废止销毁，印章印鉴档案，印章管理制度的制修订， 以及印章使用的监督检查；各部门/中心负责印章的使用、 具体管理

19、保存、使用登记，并根据需要和实际情况提出单独 刻制申请等。2 .刻制。印章一般在公司组织机构调整后，由行政管理 中心根据总裁指示统一刻制；新增部门/中心、印章遗失损 毁等情况需单独刻制的，由相关部门/中心提出申请，经总 裁批准后由行政管理中心负责刻制；印章刻制后，均在行政 管理中心统一填写印章登记卡留样备案（见部门/中心印章 登记卡）。3 .保管、使用与登记。行政管理中心统一制作印章使 用登记表，与印章一同交由各部门/中心指定的印章保管人 （不能为部门/中心领导）保管，一般应放置于有安全防护 措施的专门保管箱柜等处；保管人名单报行政管理中心备 案；凡需加盖印章的文书，由部门/中心领导批准签署，

20、经 办人与保管人核对并签字登记（见部门/中心印章使用登记 表），文件类应复印存档；保管人因事离开岗位的，须由部公司印章管理制度2002-06-11 实施2002-06-11 发布起草部门：主要起草人：公司印章管理制度1 .总则1.1 目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以 及停用和作废，特制定本制度。1.2 公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书 等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使 用的印章。2 .公司印章的种类2. 1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安 部门登记备案，对外具有

21、法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中 兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。2.2公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合 同专用章、财务专用章、报关专用章等。2. 3公司钢印用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。2. 4法人章刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。2. 5总裁或总经理章刻有公司总裁名字的印章。1.6 事业部章刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具 备法人效力。1.7 总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章刻有总裁办、中心名称、部 门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。1.8 其它专用章因工作

22、需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括 法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。2. 9戳记带有标识性的印章,常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。3 .公司印章的申请与刻制、废止3.1 申请必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形 式向总裁办行政部提交刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与 主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。3.2 刻制公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关 规

23、定。3.3 散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者 应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一 级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。3.4 4废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政 部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意 见后再行处理。4 .新制印章的登记印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入引 章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。5 .管理5. 1公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定 公

24、司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管 理公司印鉴档案，管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章 制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。5. 2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管 理的责任，承担用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。 法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心 提供的转正人员名单执行用印。人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。财务专用章（含公司财务专用章、公司

25、工会委员会财务专用章、公司物业部 财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚），由财务中心综合部按公司 财务管理制度规定使用。合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保 管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。报关专用章由康讯公司进口部保管使用，主要用于原材料及设备的进口报 关。5. 3各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。5. 4总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。 原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。5. 5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴

26、档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。5.6 公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件 四）用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。 涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用 印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡 部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的 后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印（如 人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章 用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种

27、负责，行政部有权对用印申请 单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单” 与公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。5.7 公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表 说明，认真、清楚、详细的填写。5. 8公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序 使用合同专用章。5. 9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政 部进行管理。1.10 公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。 印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用 掌管印章的权力为

28、自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印 有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监 督、检查。1.11 公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。1.12 公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它 特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪 管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用 途，未使用的必须交回。6 .使用范围总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类 印章使用范围表（格式附后，见附件

29、六）。7 .罚则7.1 严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。7 . 2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责 任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。8 .本制度自发布之日起施行，由总裁办行政部解释并修改。9 .附件9.1 其它专用章的使用范围表9.2 刻制印章申请表9.3 印章登记卡9.4 用印审批单9.5 公司公章用印登记表9.6 印章使用范围表附件一：其它专用章的使用范围表专用章名称使用范围法律办公室章用于对证券公司开具职工提取保证金介绍信基建办公室章用于加盖整改通知单、开工令、施工现场签证单等文件标准化专用章用于加盖向信息

30、产业部申报标准项目、与各标准化组织联系函、与技术监督局联络回函等文件培训中心章用于加盖新员工培训合格证工程部章用于以其部门名义向第二/三营销事业部办事处发放工程质量巡检通知、工程分包招标工作通知以及部分验收报告等附件二：刻制印章申请表日期部门经办人申请印章种类名称材质形式年 月曰申请理由:使用范围:管理权限：管理人：部门领导：年 月日总裁办、中心一级领导：年 月日公司主管领导：年 月日备注：印章登记卡登记日期年 月曰登记号码名称印模管理人责任人种类形状用途制成日期：年 月日印章材质制印人废止日期：年 月日废止理由：备注：附件三：第28页共9页附件四:用印审批单部门申请人份数内容部门领导年 月曰

31、总裁办、中心一级领导年 月曰主管领导年 月日备注第29页共9页 门/中心领导指定专人代替；行政管理中心定期对印章使用 登记保管情况进行检查。4 .遗失、损毁。印章在出现遗失、损毁情况时，应及时 报行政管理中心备案、公示等，并在评估后确定是否新刻。5 .停用、废止与销毁。因公司组织机构变更、总裁批准 或其他原因应停用或废止的印章，由使用部门/中心及时将 印章及印章使用登记表交行政管理中心处理；停用后重新使 用的，由部门/中心单独申请，总裁批准后发还重新启用； 停用三年的，由行政管理中心报请废止并销毁；废止的，印 章和使用记录保存三年，再报请销毁。五、罚则1 .严禁未经批准私刻、私用印章。2 .违

32、反印章管理制度的，视情节和后果追究责任人的行 政和经济责任，触犯法律者，公司保留提请司法机关依法追 究法律责任的权利。3 .本制度自发布之日起施行，由公司行政管理中心解释并修改。附件五:公司公章用印登记表序号日期申请人部门内容份数确认领导审批领导经办人签名备注123456789101112填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到行政部填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填 写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。第30页共9页附件六:印章使用范围表种类名称形状材质印章内容管理负责人办理责 任人备注注：本表计划在行政部完成“印章登记卡”及印章档

33、案后，将现于公司内部使用的各种印 章汇总制表，使各种印章的使用及管理人清楚列明，便于查询。公司印章使用管理制度一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象 征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司 利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（-）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件: 表1印章刻制申请表）（-）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理 中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形 体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根

34、据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自 刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（-）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存， 以便备查。（见附件：表2印章保管登记表）（-）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明 启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、 专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使 用。（-）公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明

35、及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。（-）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的 合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用， 不得对外。五、公司印章的管理职责（-）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。（-）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工 作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（

36、四）印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（-）印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管 理。3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他 人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替， 但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3印 章移交登记表）6、为保证资金的绝

37、对安全，财务专用章、法人个人名章等银行 预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、 汇票，一人无法提出现金。（-）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使 用范围，经审批后方可用章。（见附件：表4印章使用申请表）2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登 记制度。（见附件：表5印章使用登记表）3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或 被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗 位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要， 确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申

38、请表后，由分管领导及 总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用 于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6携 带印章外出申请表）6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核, 公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单 位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清 晰。）7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时, 由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文 件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除

39、、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。(三)印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到 日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托 他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章 管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责 任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向 行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用(-)有

40、下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。财务印章管理制度总贝IJ第一条为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结 合公司实际情况，特制订本制度。第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。 第三条财务印章的分类：1 .对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务 专用章、法人章、发票专用章；2 .对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支 票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章 等。第四条本制度适用于集团公

41、司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。第一章财务印章的管理第五条集团财务中心负责印章的监督管理工作，并不定期检查各公司财务印章的使用及管 理情况。第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。1 .财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管；2 .银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务负责人保管，法人章及相 关票据由相关出纳保管；3 .对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管； 4.财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代 保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管

42、人；5 .财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交 或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；6 .企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时 更换银行预留印鉴和通知各有关单位。7 .财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采 取应急措施防范风险。8 .停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。第七条 各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。第八条 集团财务中心负责财务印章保管登记表的统计和更新工作。第二章财务印章的使用第九条 财务

43、印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。第十条使用财务印章应办理批准手续，严格登记。1 .日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管 理要求使用：(1) 银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；(2) 发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、 登记；(3) 其他对内专用章严格按照要求使用。2,非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写用印申请表经财务负责 人或财务总监审批;3,加盖财务印章时，应加盖于规定位置；4 .严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；5 .财务印章由专人保管，