酒店公务接待管理制度.docx

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1、酒店公务接待管理制度一、目的为加强酒店公务接待流程。合理控制费用，制止奢侈浪 费行为，特制订如下管理制度。二、公务接待规定1、酒店公务接待归综合管理部统一管理。2、各部门因公务需要接待活动由接待部门填写公务 接待单，按照表中内容填写接待事由、来客人数、预算金 额等。3、公务接待单报综合管理部、酒店总经理审批后 方可实施接待。4、如实际接待金额低于预计接待标准，此单无须经酒 店领导再次审批；如实际接待金额超出预计接待标准，则此 单须经酒店领导再次审批后方可有效。5、此单一式两联，一联由综合管理部留存备查，一联 由接待部门结算时上交财务部。三、程序1、在酒店内部宴请结账时需将公务接待单交由收 银，

2、收银员以赠送方式结账处理。2、需要在酒店外部接待的，报销业务招待费时需附公 务接待单。3、如果实际接待金额超出预计接待标准的，公务接 待单须经由酒店总经理再次审批后方可有效。4、如因特殊原因未事先申请而公务接待的，须口头报 请总经理批准，接待次日补填公务接待单。本制度自下发之日起试行，由财务部负责解释。附件1：公务接待单附件1公务接待单申请部门部门经理接待时间陪同地点宾客单位宾客姓名接待事由陪同人员预计接待 标准综合管理部 审批实际接待 金额酒店领导 审批经办人备注：1、如实际接待金额低于预计接待标准，此单无须经酒店领导再次审批； 如实际接待金额超出预计接待标准，则此单须经公司领导再次审批后方可有效。2、此单一式两联，一联由综合管理部留存备查，一联由接待部门结算时 上交财务部。公务接待单申请部门部门经理接待时间陪同地点宾客单位宾客姓名接待事由陪同人员预计接待 标准综合管理部 审批实际接待 金额酒店领导 审批经办人备注：1、如实际接待金额低于预计接待标准，此单无须经酒店领导再次审批； 如实际接待金额超出预计接待标准，则此单须经酒店领导再次审批后方可有效。2、此单一式两联，一联由综合管理部留存备查，一联由接待部门结算时 上交财务部。