资质建设、维护及使用管理办法.docx

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1、资质建设、维护及使用管理办法第一条 为建设、维护研究所及所属公司相关资质，提高 企业竞争力，结合国家相关企业资质管理办法和审核条例， 制定本办法。第一章企业资质的申请和维护第二条 所长是企业资质的最高决策者，是企业资质的全 面管理者，对资质的建立与维护工作负有指导、组织、协调、 人员资金支撑等职责。质量管理部是企业资质的归口管理部门，负责企业资质的 申报、维护、升级、日常管理等工作。所属各部门有责任和义务配合开展企业资质申报、维护、 升级工作，各部门须按时提供人员、业绩、财务数据、产品信息 等相关资料。各业务部门负责积累企业资质申报、维护、升级所需的业 绩，派遣人员参加与企业资质相关的个人资质

2、培训、考证，组 织相关人员完成个人资质的继续教育、换证工作，并提供相 应经费。第三条 为了确保企业“高新技术企业”、“信息系统集成及 服务”资质持续有效，将资质维护关键指标完成情况纳入所年 度KPI考核，具体考核要求如下：（一）XX公司自主研发投入占公司总收入的5%以上，部门在 XX公司年度高新技术收入占本部门XX公司总收入的60%以上 （年底依据财务部列出的财务数据核定）。（二）部门年度系统集成收入（XX）三全所下达收入指标X （部门收入指标/总收入指标X 100%）（三）部门年度结项集成业绩（XX） 2全所下达收入指标义 （部门合同指标/总合同指标X100%）为保证研究所及所属公司满足企业

3、资质审核需要,并享受国家相关税收优惠政策，职能部门应组织开展“四技” 合同（技术服务、技术咨询、技术开发、技术转让）登记、专 利申报、软件著作权登记、软件产品登记测试等工作。各业务 部门及项目组应强化知识产权保护和享受国家税收优惠政策的 意识，对能够形成技术成果推广的项目和产品及时联系相关管 理部门，并主动配合开展上述登记工作。第五条 各相关管理部门对完成的“四技”合同、专利、 软件著作权、软件产品登记测试应通知财务部，由财务部向税 务部门备案。第六条 业务部门负责人以及部门合同管理员应本着对 企业负责的态度，认真学习掌握各类资质审核的重要指标以及 相关合同内容的签订要点，合同中尽量明确软硬件

4、费用，避免 合同签订内容不符合资质审核要求造成企业资质建设及维护工 作受阻。第七条 各部门的项目、产品在交付甲方验收时必须按照 资质审核要求由甲方出具加盖甲方公章的验收报告，并由专人 保存，以备资质申报及维护使用。第八条 各部门自主生产、集成、外协加工组装的机电产 品等需加贴企业标牌并对外销售的产品，应在计划和生产之前 书面通知质量管理部，以便确认是否需要按照国家相关认证要 求进行产品认证。第二章企业资质的管理和使用第九条 研究所及所属公司获得的所有企业资质证书、软件 著作权证书由质量管理部统一保管、备案。第十条为保证企业的业务开展，由质量管理部将企业已获 得的资质证书、软件著作权证书以及其他

5、相关证书的电子扫描 件上传所配置库，并及时更新，各部门相关人员根据权限下载 使用。各部门须在业务开展和投标前对提交甲方的资质证书找 质量管理部确认，避免因使用过期证书给业务开展和投标工作 造成损失。第十一条各部门需要的资质证书、软件著作权证书以 及其他相关证书，须使用在与企业相关的业务活动中，任何部 门和个人在使用中均不得伪造、涂改、拼凑、出租、出借和进 行其他违反国家资质使用规定的活动。第十二条 各部门在企业管理运行和市场招投标中需使 用企业资质证书、产品证书原件时须填写借条，经部门主任和所 长签字批准后，方可从质管部借用。借出使用人应确保证书原 件在借出使用过程中不发生丢失和损坏，并按约定

6、时间归还。第三章个人资质管理第十三条 本办法规定的员工个人资质范围包括：注册 建造师、注册监理师、注册造价师、注册咨询师、施工现场 管理人员、技术工人、安全生产管理人员、信息系统项目经理、 安防技术人员、安防安装维护员等与企业资质相关的个人执 业资格和省/直辖市人力资源与社会保障局颁发的职称证书。第十管理职责（一）研究所及所属公司鼓励员工积极考取企业资质相 关的个人执业资格、申报省/直辖市人力资源与社会保障局 颁发的职称，对获得企业资质建设与维护、市场开拓和项目 开展急需的个人资质的员工给予奖励。（二）研究所及所属公司每年年初制定并发布年度员工 个人资质奖励标准（格式见附件），奖励标准依据个人

7、资质的 考试难度及我企业对该资质的需求紧缺程度综合考虑制定， 注册类职业资格奖励年限没有限制，其他个人资质每人奖励 年限累计不超过三年。（三）质量管理部为员工提供考试、培训等相关信息，负 责组织 各部门开展个人资质的注册、变更、换证、注销等工 作。（四）各业务部门派遣人员参加与企业资质相关的个人 资质的培训I、考试，组织本部门相关人员完成个人资质的业绩 积累、注册、继续教育、变更、换证、注销等工作，并提供 相应经费。（五）研究所及所属公司员工在我企业工作期间，入职 前已取得的证书和入职后新取得的证书都必须注册在我企业, 并在所质量管理部备案。严禁在研究院以外其他单位挂靠，一 经发现，要求该员工

8、立即纠正，且对该员工一年内绩效工资不 做提升调整，对影响我企业声誉或触犯国家法律、法规的人员 我企业有权解除劳动合同。（六）作为研究所及所属公司员工，资质持有人员有义务 积极配合我企业的招投标活动，如发生不积极配合的情况， 将通知该员工所在部门并扣发部分或全部员工资个人质奖励O（七）研究所及所属公司承担的项目，各部门应严格按照 国家相关规定，安排与招投标、合同等承诺相符合的项目负责 人、技术负责人、安全管理人员等履行管理职责。资质持有员工 必须严格按照国家、部委、协会等机构相关个人资质管理规定 履行相关职责。第十五条 本办法由质量管理部负责解释。第十六条 本办法自发布之日执行。附件：XX年度员工个人资质奖励标准附件:X X年度员工个人资质奖励标准序号注册单位证书名称奖励标准备注编制人：质量管理部主任：主管所长：所 长: