10-人力资源管理制度.docx

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1、人力资源管理制度1目的1.1 为规范公司人力资源管理，进一步明确人力资源管理的程序和和方法，旨在确保公司可 持续发展，依据有关法规，特制定本制度。1.2 本制度适用于公司人力资源管理工作（包括员工的录用与考核、辞退与调岗、工资核算 与发放、培训与选拔、福利待遇、出勤及违规处理等规定）。2管理职能2.1 总经理负责确定并提供人力资源，创造良好的工作环境；2.2 人力资源部部长负责制定人力资源规划、各岗位的绩效管理与薪酬体系建设，招聘主管 负责人事招聘与实施计划，人事专员负责人力资源的管理与控制；2.3 各职能部门配合人事专员做好各部门的人力资源管理工作。3管理内容与要求3.1 员工录用与考核3.

2、1.1 员工必备条件：遵纪守法，具有较强事业心和责任感，自觉遵守公司各项规章制度。 年满十八周岁，身体健康，具备本职工作所必备的能力和资格。各岗位招聘人员能力要求详见：岗位说明书3-1-2招聘流程招聘原则与条件（1）公司采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用的人才，无种族、宗教、性别、 年龄及残疾等区别。（2）以下情况均将被视为不符合录用条件：a）曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；b）判处有期徒刑，尚在服刑者；c）被剥夺公民 权力者；d）通辑在案者；e）身体不健康者；f）未满18周岁者；g）有欺骗、隐瞒行为者；h）患 有精神病或传染病者；i）酗酒、吸毒者；j）不具备政府规定的就业手续者

3、；k）亏空、拖欠公 款尚未清偿者；m）工作能力不符合要求者；（3）凡被公司辞退、开除人员不得重新招聘；下列情形可办理重新进入公司工作手续：a）员工因怀孕离职后三个月内要求重新进公司工作的；b）员工患病离职三月内痊愈经医院证明并要求重新进公司工作的；c）其它特殊情形经总经理批准的。面试程序（1）招聘主管根据定岗定员定薪方案和现实际到位人员制定相应的招聘计划，组织和参加 招聘活动。（2）组织报名。人事专员负责对应聘人员进行资格审核，对从人才招聘会上获得的应聘人 员的资料资格审核，原则上不超过三天，要及时通知合格者前来应聘，并发给应聘登记 表进行登记。（3）应聘者需提供以下资料：a）一寸照片三张；b

4、）身份证原件及复印件；c）学历证书原件及复印件；d）专业技术资格证 书或其它相关证件的原件及复印件；e）前一份工作的离职证明；f）女同志需户口所在地 出具的流动人口计划生育证；g）特殊工种需持有效特殊工种操作证；（4）面试由初试、笔试和复试三部分组成。主要测试应聘者应聘相关岗位所要求的基本素 质、业务水平、管理能力、思维能力和表达能力等。人事专员负责做好初试和笔试的具体 工作，通过后推荐给用人部门组织复试，复试可由用人部门单独进行面试，也可以由公司 领导、用人部门和专业人员共同组成面试小组，并根据应聘者的答辩情况进行评价。（5）笔试可安排在初试前或初试后，人事专员根据不同的岗位提供不同的笔试题

5、目。(3)员工下班应自觉关好灯、门窗，违者(责任人)发现一次扣10元。(4)公司禁烟区域内吸烟者，每次罚款200元，屡教不改者重罚。(5)损坏、非法占有企业财产或擅自动用公司材料、设备等做私活的，每次罚款50元，赔偿损失费用，并视情节轻重给予处分；损失重大者，将依法追究法律责任；属上班时间 的，所占用的时间作事假处理。(6)公司内打架、斗殴、酗酒、考勤弄虚作假、不服从调配、管理、消极怠工或借故闹事 的行为属严重违纪，除经济处罚外，视情节轻重给予一定的行政处分，直至开除。(7)食堂用餐不排队的，罚款5元/次。(8)员工上下班统一穿工作服、正确佩戴上岗证，违者发现一次扣5元。393有下列情形之一者

6、，可予以免职或调岗处分，对造成财物损失的，另作经济处罚。(1)岗位技能较差，不能胜任岗位工作要求的；(2)擅离职守，使公司蒙受较大损失的；(3)擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失或不服从主管人员合理指导，屡劝不听的；(4)年度内被通报批评二次以上者；(5)其它造成公司较大经济损失或较大负面影响的。394遇下列情形，公司对有关人员可予以辞退，对造成公司损失的另行作经济处罚。（1）因公司发展或实际生产经营需要而作必要的人事变动（指身体、年龄、技能等不符合公司要求等）；（2）未经同意私自操作他人岗位机械，造成人、物受损的或严重妨碍团体秩序的。有下列情形之一的予以开除，并对触犯刑律者移交司法机关追究

7、其刑事责任。（1）有暴力行为，危害他人，严重妨碍团体形象（如染奇型异发）和秩序者；（2）主观损毁公司财物，造成较大损失的；（3）煽动怠工或罢工者；（4）连续旷工三天以上（含三天）或累计旷工5天者；（5）偷窃公司财物及他人财物的；（6）聚众赌博或散播黄色载体的；（7）故意泄露公司经营及相关机密，使公司蒙受重大损失的。4附则4.1 本制度由人力资源部负责起草、管理并解释，报总经理批准后公布实施。4.2 本制度于自发布日起开始实施。5附件附件（一）：人力资源管理流程图附件表：应聘登记表、面试评估信息表、新员工入职告之书、员工入职承诺书、试用期工作表现评价考核表、新员工转正通知单、转岗审批表、考核评价

8、表、员工培训考核表、辞职申请表、员工离职申请表、考勤异常单、加班申请单、员工外出单、请假单人力资源管理流程图|楸设人力折；0和M人都三”评布风信息发布、复或节节人正于计也今费在塔网噌意年人/信臬.不唆匕也衲同绛 *?人，=0只涵 在G：而旬之 人士 4*股,人才缶矣 *八合三为制二营业 的人才八？金句到犹试人士谀海出用人品芋而会过1i甲尸？!在第mq仍或拽小立仅 申明号晦合塔与j五，*人一j由违部人力更歪整用人都1死范培川*乙与XR?噌，* ，4入小次计寸于工讣六丁 IT 1如炳新力二卜FQW激人力史承” 用人都门rr:/同心四，0号,京景汗住信7*，： f . 1 .明工作表现辞传与卜祖）比

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10、 署录用意见后，由人力资源部签署审核报批意见，最后由公司领导签署录用意见。（7）录用的审批权限。一线员工、行政人员、中层以上的管理人员或中、高级专业技术人 员的录用由部门上级领导审核，人力资源部复核、经公司总经理批准。1.1.4 入职手续（1）人力资源部人事专员根据面试合格的员工及时办理入职手续，需填写面试评估信息 表，签订新员工入职告之书、员工入职承诺书，并通知行政部为新入职员工办 理指纹考勤手续。（2）录用人员应交一寸免冠近照三张和流动人口婚育证明等。（3）提供有效的健康证或近期体检报告，如没有此类身体健康的证明，务必在入职一 周内（7日内）自费到公司指定的体检定点医院进行体检，如发现有传

11、染病或患病员工， 公司有权调整其工作岗位或要求其主动辞职。（4）新员工每人发给一本员工手册。（5）新员工入职由人力资源部进行入职培训，工艺部进行技能培训、质检部考核，考试合 格后上岗，不合格由人力资源部进行统计后二次培训考核，二次不能通过考核的，公司有 权不予录用。（6）劳动合同签订。新员工如能够认同并保证自觉遵守履行公司的各项规章制度和合同条 款，由人事专员负责与其签订劳动合同书，合同一式两份，要求字迹清楚，填写年限、 日期数字时须用大写，姓名和出生年月以身份证为准，修改处签名并按上指印。合同文本 原件由人力资源部人事专员存档。（7）填写应聘登记表，交人事专员存档。1.1.5 正式聘用：（1

12、）员工试用期期满时，人力资源部组织所属部门、人力资源部及相关领导对其进行考核, 填写试用期工作表现与评价考核表，由人事专员根据员工转正考评与上岗培训的考核 结果相结合（履行审批手续）对合格者办理转正手续。（2）考核合格的填写新员工转正通知单交员工本人，视为转正。（3）试用期员工考核根据其试用期的长短，采用定期考核和不定期考核形式，一般情况下, 一个月试用期的考核1次，两个月试用期的考核2次，三个月以上根据具体情况确定考核 次数。（4）转正后，员工当月出勤少于20天（不含休息日），不享受当月绩效考核奖金。（5）试用期内员工如发生下列情形之一，即为不符合录用条件，公司可以根据情况给予直 接解聘处理

13、：a）员工体检或身体健康未能通过甲方入职所要求的；b）员工在入职后30天内 未提供相关证明资料的,c）员工不能达到所担任岗位的绩效指标或者相应要求的；d）员工 的背景调查或者在履历中有弄虚作假行为的；e）员工不服从上司安排工作任务或在工作中 有违纪行为的,* f）不能完成试用期工作表现评价考核表设定的工作内容90%以上者；g） 最终试用评价考核得分少于75分者；h）三次以上迟到早退或旷工1天者。（试用期旷工1 天者均解聘，请假2天及以上解聘，特殊情况视具体情况对待）；i）违反公司规章制度的行 为而造成不良影响或损失者；j）其它被证明不符合录用条件的情形。（6）、新员工试用合格，其工龄自试用起始

14、之日起计算。1.1.6 调薪、任免、处分、开除：公司人员的调薪、任免、处分、开除等行政行为其所在部 门/场所负责人应以书面形式报人力资源部核定和总经理审批。其中调薪、升职必须向用人 部门负责人述职，并经总经理批准。3.2 员工培训与选拔3.2.1 用人部门应识别培训需求，人力资源部负责征发回收员工培训需求调查表，并据此编 制培训计划经审批后组织实施，培训记录予以保存。内部培训人力资源部可指定公司内具 有一定资历或经验的人员授课，被指定的公司人员有义务认真制订讲义，严谨授课；生产 部、车间、班组负责相关员工技能培训，通过培训使公司员工逐步达到相应岗位所要求的 技能或程度。(1)通过培训，使员工达

15、到并保持在本职工作岗位上进行规范工作的要求，需填写考核 评价表，入职的每一个员工都有参加培训的权利和义务。(2)上岗培训一上岗培训是指员工到岗后至试用期满前的业务培训(3)在岗培训包括转岗培训、职务升迁培训、强化培训、内部培训、委托培训、脱产 培训、外派培训。3.2.2 人力资源部通过书面考试、问卷测试、面谈、考核评估、现场操作等方式确定受训员 工的培训效果，员工培训考核表资料应归档保存。3.2.3 外培经总经理批准后，由人力资源部实施联络等相关事宜，并与培训人签订培训协议, 明确培训对象在本公司工作年限及相关费用支付的条件。3.2.4 内培结束后可进行考核，考核不及格者作通报批评处理并扣款5

16、0元；同一课程补考 仍不及格者，管理人员作调岗处理，非管理人员辞退。3.2.5 内部人才选拔(1)人才选拔由人力资源部与用人部门共同组织实施，过程中应坚持公开、公正、公平原 则，凡与被选拔者有亲友关系者应回避选拔全过程。(2)凡因参加选拔考核而正常误工的，其工资不扣发。(3)被选拔聘用者在新岗位仍应经相应试用期及考核合格后正式录用。(4)公司对相应职务实行聘任制，如因公司重大调整或实际工作需要时，经总经理批准后, 予以调岗聘任或解聘。3.3 考勤管理3.3.1 勤：员工实行每周六天、每日八小时工作制，在工作任务完成的前提下，星期日为 休息日，特殊情况加班的除外。员工的工作作息时间为：夏季：上午

17、8 ：00-12 ： 00 ；下午1 ：30-5 ： 30冬季：上午 8 ：00-12 ： 00 ；下午 1 ：00-5 ： 00调整时间以行政部的具体通知为准。3.3.2 考勤方法(1)员工实行指纹考勤打卡或记录的方式记录考勤，严格按照公司规定作息时间打卡。早 晨上班前一次，下午下班后一次。(2)非人为因素造成的未打卡，应在2小时内联系行政部进行处理。(3)月度考勤计算时，严格以考勤机的打卡记录统计月度出勤天数，有加班单但没有打卡 记录的，加班单作废；未出勤而打卡，将给予记过处分。333出差考勤管理出差人员须填写出差派遣单，由部门领导审批，经公司副总经理或总经理签字后，按时上 交行政部。3.

18、3.4 异常考勤管理(1)不能按要求考勤时，需填写考勤异常单，注明未考勤的原因和具体时间。特殊岗 位员工不打卡考勤的，应事先经总经理批准，报行政部备案，正常出勤的按全勤计算。(2)遇特殊情况(如停电)不能考勤时，应主动到行政部考勤签到表上签到。3.3.5 加班规定(1)公司提倡高效率工作，不鼓励工作时间外加班，但确实因工作需要必须加班的，按 员工加班管理制度申请加班。员工加班须提前1天填写加班申请单，在得到部门 负责人及分管领导批准后方可执行。如果员工未提前申请，可不予以认定其加班行为，财 务部不予计算加班工资。部门负责人(含)以上职位管理人员，月薪(60000元)以上(含)人员原则上无加班费

19、。(2)加班工资计算方式：a)晚上加班工资：15元/小时b)法定节假日加班工资：15元/小时(3)节假日加班超过4小时的，可提供一顿工作餐，超过8小时的可提供2顿工作餐。336调休、休假、非正常休息管理（1）因工作需要安排员工在非工作时间内的，可安排员工在正常工作日调休。各部门在安 排时需填写请假单交行政部备案。（2）各车间因生产任务少时可适当安排员工休息。此种休息视为非正常休息。各车间在安 排时需填写请假单交行政部备案。（3）员工请假或休假，原则上要求先请后休，如遇突发事件不能事先请假的，应用电话按 程序请假或休假，但需事后3个工作日内补办请假或休假手续。（4）员工请假获批准后，如有特殊情况

20、需续假，须在续假前或当日报告公司批准并在返回 公司后3天内补办理请假手续。（5）员工在休假前应做好相关工作交接，因休假前工作交接不完善导致工作受影响的，产 生经济损失或严重后果者，将视情况追究相关人员责任。3.3.7 缺勤管理（1）迟到、早退a）晚于上班时间打卡上班视为迟到，早于下班时间打卡视为早退。b）按正常作息时间，员工每次迟到、早退10分钟以内（含）扣款5元；迟到、早退11-30 分钟以内（含）扣款10元；迟到、早退31-60分钟以内（含）扣款20元；超过1小时以 上的，视为请假半天；月度内无故迟到、早退1小时以上达3次者，视为严重违纪。c）员工无故不参加晨会或会议，发现一次扣款550元

21、。（2）旷工a）未办理任何请假手续或搞自离开公司（且未获得批准）的不上班者；旷工一天罚三天， 连续旷工3天以上或一个月内累计旷工达5天及以上者，作自动离职处理。b）没有任何指示，请假延期3天以上，视为旷工。做自动离职处理。c）、部门内员工的旷工行为，部门负责人不及时上报的，给予部门负责人行政处分并罚款 50元。（3）请假1）请假种类a）事假：员工因事须请假的，由相应部门领导批准方可认可，事假期间不发工资。员工在 试用期内，累计病/事假超过6天者，无特殊情况不得提前转正。b）病假：员工非因工生病而必须治疗及休养者可以请病假，期间不发工资。病假2天以上 或一个月内超过5天者，须将县级及以上医院或指

22、定的联系医疗单位诊断书（病假证明） 并按当地最低工资标准计发病假期间的工资。交部门负责人审查核准，并交人力资源部备 案。c）工伤假：经公司指定的医院诊断证明，确认在执行公务时受伤或上下班途中非本人原因 所造成的伤害，可准予工伤假。员工因公负伤（不包括违规操作），经有关部门鉴定，视 伤情轻重和医院证明需要治疗和休息的天数，经总经理批准后，一次性医疗期间的工资按 所在岗位的基本薪资发放，工伤伤愈或工伤假期满后需请假不上班的，按事假处理。d）婚假：员工达到法定结婚年龄，结婚时可享受3天婚假。e）产假：女员工符合国家计划生育政策，生产时可享受90天产假。f）丧假：员工直系亲属（父母、子女、配偶）去世者

23、，可给予天丧假。2）请假程序及批假权限a）员工请假2天以下，须提前一天申请，由直接领导批准；请假2天.6天，须提前三天申 请，由部门负责人批准；请假超过6天，须提前十天申请，由各部门负责人核准后报公司 领导批准，各部门负责人请假由总经理审批。b）如因特殊情况无办理请假手续的，必须事先用电话或亲属来公司请假，上班后按程序补 办请假手续，否则，按旷工处理。c）员工因私事外出4小时以上的需事先填写请假单，直接领导批准，不请假外出者视为 旷工，事后补假无效。d）所有人员请假均要在行政部备案。e）员工中途请假须凭员工外出单、请假单离开公司，保安员每天上午将前一个工 作日的员工外出单、请假单交行政部。3）

24、请假补充规定a）上述各类假期如遇法定节日和单休日，不另行计算。如有特殊情况需延长假期的，必须 办理续期手续。b）除员工产假、严重工伤假、严重病假（提供证明）外，其它请假期限原则上不超过一个 月，若有超过一个月的，先办理离职手续，并可根据工作需要给予复职。c）员工希望延长假期的须提前征得部门领导同意并批准方可，员工希望缩短或取消假期的须 在2个工作日内通报行政部，否则以旷工论处。3.4 晨会制度：由各部门、车间组织每日晨会，早上上班时间8 ：00-8 ： 10分钟在各自部门、车间集合 晨会，主要是宣布本部门工作要求和部署，传播公司的企业文化正能量。（2）无故不组织晨会活动的部门、车间负责人按每次

25、扣除10元论处，行政部负责晨会活动检 查。晨会时应统一穿工作服，佩带工作证，衣着整洁，仪表庄重大方。3.5 员工工作调整、合同解除及离厂手续岗规定3.5.1 员工工作调整a）公司基本业务上的需要，可调整员工的职务或工作地点，被调整员工不得借故拖延或拒 不到职。b）公司行政、生产等部门人员内部调动，须收双方部门主管及分管领导人签字、总经理批 准，随附新岗位考核合格书面报告（相同岗位调动不需重新考核）并报人力资源部人事专 贝备案。C）根据调岗或转岗要求，人力资源部将转岗审批表向用人部门需求审批，员工接到调 动通知书后，限在2天内办完移交手续，前往新任职部门报到。d）调岗或转岗前（后）工资发放依据岗

26、变薪变要求执行，由人力资源部通知财务部核算。e）调岗或转岗人员的确认由人力资源部负责。352劳动合同的变更、解除和终止（1）双方订立合同所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行的，经协商同意，可 以变更合同相关内容或解除。公司要求变更合同的，应将变更要求书面通知乙方，乙方应 在3个工作日内书面答复；逾期未答复的视为不同意变更本合同，甲方可依法解除劳动合 同。（2）员工在试用期内被证明不符合甲方用人标准或录用条件的，公司应提前三日通知员工 解除合同。（3）因员工未能在30天内提供其被录用的相关资料，至使公司无法办理录用备案及社会 保险缴纳手续的，公司有权解除合同。（4）员工严重违反甲方的劳

27、动纪律、员工手册及规章制度的，公司有权解除合同。（5）员工严重失职，营私舞弊，给公司利益造成5000元（含5000元）以上重大损害的， 公司有权解除合同。（6）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，损失 达5000元以上的，或经公司提出，拒不改正的，公司有权解除合同。（7）员工有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工解除劳动合同：a）公司患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的其它 工作的。b）员工不能胜任本职工作，经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作，并拒不服从公 司的工作安排和管理的。c）员工因各种原因导致而不能正常

28、履行本合同超过15天的。d）正式员工辞职的必须于离职前一个月到人力资源部领取辞职申请表填写清楚辞职原 因及其它相关信息，填好后递交辞职申请表到人力资源部。患疾病的员工，需向公司 提供有效证明（县级以上医院证明）如病休单或病历本等，公司视疾病轻重，决定是否接 受辞职。e）曾在公司接受过技术性培训的员工，如在合同期内提出书面辞职，须退还培训时公司所 支付的相应部分培训费用。离厂手续辞职员工到人力资源部经确认符合条件后填写辞职申请表。员工在劳动合同解除（含试用期解除）或终止前三个工作日内，应当按照诚实信用原则 到人力资源部领取工作交接表办理工作交接手续，归还公司所有财产；员工未按照本 约定履行交接手

29、续的，公司有权暂时不予办理工资结算手续；员工拒不按时办理工作交接 手续给公司造成经济损失的，员工承担赔偿责任，公司有权从员工的工资中扣除。人力资源部审核员工离职申请表行政部统计出勤情况及违纪扣款记录，通知财务部 结算工资。辞职工作流程3.6工资发放与福利待遇3.6.1 工资发放:(1)公司根据按劳分配、多劳多得、兼顾公平的原则，根据员工从事的工作岗位、工作性质及工作质量给予员工合理的薪资待遇，公司必要时根据其工作能力和实绩予以调整。(2)员工工资由基本工资、岗位工资、技能工资、周六固定加班工资和绩效考核工资构成, 工资按月计发；出勤天数未足月的，按日计发。工资在次月15日(原则上不超过3日)发

30、 放。(3)新进人员从报到之日起计薪，离职人员自离职之日停薪。3.6.2 福利待遇(1) 一般性福利：a)正式员工平等享有福利待遇的权利，公司为员工提供必备的劳动保护，逐步实施全员养 老保险。b)公司根据效益情况发放一定额度的节日福利品。(2)养老保险a)公司逐步实行全员养老保险，凡属公司正式员工(另有约定的除外)，均可参加养老保 险。社会保险由员工申请，公司统一办理。b)基本养老保险采取月缴费方式：按上年全省社会月平均工资的一定比例为缴费工资基数,基数变化由市有关部门下达，公司在员工工资中代为处理。(3)法定节假日当月内，当月出勤低于20天，不享受法定节假日工资。(4)实行同工同酬，在职期内

31、，岗位发生变动、薪酬根据新岗位进行调整。3.7 工作证管理3.7.1 工作证作为是员工在公司工作的主要凭证，入职时由人力资源部签发，离职时必须交 回人力资源部。372工作证权作本厂员工的“工作证明”不可作为其它证明。3.7.3 工作证办理后时间超过六个月破损者，人力资源部予以费办理重发厂证；如持有工作证未满六个月而破损或遗失者，人力资源部予以重发工作证但收工本费用10元。3.8 劳动纪律3.8.1 公司员工实行每日八小时工作制，星期日为休息日，节假日企业另行规定，员工上、 下班必须打卡考勤。3.8.2 员工应严格按公司规定的作息时间上、下班，做到不迟到、不早退、不怠工、不偷懒。3.8.3 上班

32、时间必须按规定穿公司厂服，并佩带工作证，仪表端庄，违反一次罚款5元。3.8.4 上班时间一律不准做与工作无关的私事，玩游戏、串岗、嬉戏打闹、不准吃零食和看 无关书籍、报刊，不准做妨碍他人工作的事情。3.8.5 员工如需加班，应填写加班单，由部门负责人签字，员工加班也应打卡考勤。3.8.6 公司员工必须服从分配、调动和派遣。对不服从或消极抵抗者，应予以批评教育，对拒不服从者予以处分。特殊原因必须说明理由，但在未更改决定前，必须服从执行。387严禁假公济私，收受回扣，接受请客，收礼。3.8.8 开会、学习等，不准无故迟到早退或缺席。389遵纪守法，严禁在公司内外吵嘴，打架斗殴，聚众赌博。3.8.1

33、0 不准提前离岗及提前就餐。3811车辆按规定地点停放，摆放有序。3.8.12 严禁泄露公司的经营秘密和财务秘密。3813保护环境，爱护花木；严禁在禁烟区域内吸烟。3.9 违规处理3.9.1 员工违反公司规章制度，公司视情节轻重给予通报批评、罚款、免职(调岗)、辞退 直至开除处分，并对情节特别严重，触犯刑律者交司法机关处理。3.9.2 对于有下列违纪行为之一的员工，可给予相应的处罚。(1)上班时间不得干私活、串岗、闲聊、大声喧哗，发现一次扣20元。(2)上班时间不得干与工作无关的事，玩游戏(打牌等)，除工作外不得上QQ、微信聊天、看电影，发现一次扣30元；部门负责人在场未制止，发现一次同罚50元。