企业采购内勤工作计划(6篇).docx
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1、企业采购内勤工作计划(6篇)企业采购内勤工作计划(通用6篇)企业采购内勤工作计划篇1一、管理方面1、完善采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度 化依托卓达现有的招标采购管理制度,通过整理和规范,将整个 采购流程实行制度精细化管理。在不脱离实行基础的情况下,进 行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加采购管理体系延伸 性和覆盖面,提高采购的性价比。2、积极推进实行大招标、大采购战略积极响应集团跨越式发展的需要,逐步探索招标、大采购的 战略合作模式,在实践中完善大招标、大采购战略的具体操作方 案与实施细则。3、完善采购工作手册采购工作手册,是采购工作的基本知识、操作规程、注意事 项和成熟经
2、验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速 熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和 成本。在今后的一年里,以采购工作手册为基础,不断发现其中 不足,结合实际工作进行增补、完善。皮具制造业的代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类 品牌的五金材质品质是0K的,但在我们公司品质判定却是NGo 这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合 市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不 仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。 因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无 足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工
3、艺?我们公司 品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则 从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生 产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制 造业产能。所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解 产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足 之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购 效率、降低成本,使公司利益化;同时,为实现品质保障、价格合 理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家, 严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公 司采购资金,确保良好的周转
4、率。自一一年8月份开始,针对本 部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购部门工作计划如下:、供应商管理:时间:8月份TO月份1、供应商管理存在的主要问题:(1)缺少实力的一手供应商直接生产厂商;(2)没有比价环节,行政指令性下达;(3)未签订采购合同及约束协议;(4)采购被动,受供应商牵制。2、解决方法:(1考核评估工作。对现有供应商进行综合评估,以满足公司现阶段的生产需求。 对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可继续后续的合作 和问题的改善,反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。 采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力,争取各种产品 逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准
5、备,以获得最 理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作,根据实际情况 须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认 样板OK的厂商进行验厂程序。(2节后交总经理室核准确认,相同材质的物料返单,原则以 初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购,同时 该采购物料的检验记录报告判定结果须交付总经理室并对应 供应商报价比价表各备案一份。(3)原有供应商须补签采购合同和相关约束协议,新供应 商一律在初次合作时签订采购合同。重点培养主要供应商,争 取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈 等,需要上级主管领导组织执行)。(4)做好异常情况的妥善处理:因供应商生产能力
6、的不足,或 其它原因引发采购异常时,采购部第一时间知会相关部门并积极 应对。同时,对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如 有必要,将采取法律程序进行公司利益的维护工作。二、各部门的配合及采购流程:1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:(1(2)采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能 一次性提供准确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;(3)没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能一次 性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;(4)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采 购,采购部无法知晓对方情况如何;(5)同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交期进
7、度状况,导致跟催异常时有发生;(6)采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;(7人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程, 在我们公司一直缺失。2、解决方法:(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业,并跟催物料 进度(做订单采购物料跟催时间表,利用白板统计异常物料);(2)如果需要报价,新产品须在三个工作日内提供报价,不需 要报价直接列入采购物料跟催时间表;(3)采购部以陈先生主导采购全面工作,唐先生负责采购开发 并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品让 工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请及时以书面形式通 知采购部以免造成不必要的失误和
8、浪费);(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型 号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商;(5)制定采购合同,除现货市场现金外的订单原物料采购均须 签订采购合同(采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或 图片);(6)供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货;(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到采购部;(8)拿到签字清单做账,规范对账单据:现金采购物料除工程 部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓 库入仓后及时做账报销,月结对账单相关清单也需要逐步规范;(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以
9、备用;(10)按照订单需求,及时完成采购工作,确保满足订单的生 产需要。三、部门管理:1、管理制度和流程存在的主要问题:(1)管理制度不完善,流程不统一,配合协作团队未形成;(2)部门界限不明确,职责分工不协调;(3)缺乏采购资料档案的归档分类,部门组织架构不完善。2、解决方法:(1)加强本部门的沟通和学习,完善部门的管理流程和管理制 度:重点是现金采购和月结采购流程;(2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相 关资质)作为长期合作厂商;(3)收集产品资料备做产品色卡;(4)会议室或办公室开会(总结工作)。四、采购成本控制及采购效率:1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题:(1
10、)不考虑比价环节而直接下单,事先没有告知供应商按照签 板0K的常规品质标准落单而发生扯皮的现象,甚至增加了正常成 本采购;(2)品保部异常检验记录报告比例较高的供应商仍然被批 量下单:条件接受,而配合的供应商却没能续单,并且以往的.品 保检验记录报告均有据可查;(3)采购交期和品质抵对,导致采购效率不高,影响生产上线 进度。2、解决方法:根据原有供应商采购单价资料,进行性价比分析,从中找出 价格差异,并比照之前的品保异常检验记录报告做好与筛选 淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实施落实。采购周转 率,是反映资金的使用效率,故而合理的采购数量和适当的采购 时机,既能避免车间生产停工待料,又能
11、降低物料库存,从而减 少资金积压。采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并进 行跟踪,尽可能地减少采购周期,提高采购效率和及时性,并且 对订单各种物料的采购周期进行统计,提供给各请购单位作为制 定请购计划时的参考依据。五、交期及品质:根据订单生产周期,客观合理地确认采购周期;区分不同的客人需求和产品要求,从而客观地认识和判定品质。1、交期(1)采购部交期跟催存在的主要问题:1)使用MSN转发信息,物料采购清单未完成签单就主观要求 确定交期以及订购单未回签落实准确交期,导致交期误差;2)没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交 期确认,采购没有合理掌控供应商运输过程异常,确认
12、交期与实 际偏差;生管部门没有根据产品材料的工艺特点(材料难度)和生 产周期科学安排并确认回复合理的出货日期,业务部门缺乏生产 常识和专业说服力以及专业的业务能力;3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级 和价格层次进行有效区分,导致材料采购品质标准不明确,延误 材料入仓或退货处理时间,从而直接影响采购交期的跟催完成;4)生管部门和物控做库存采购的LST/LPST订单和业务订单 采购没有进行有效区分,即常用材料安全库存采购和现货或起订 量采购。二者的采购周期是明显不同的,采购周期不能以不符合 实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如:某订单所需0.6mm 荔枝纹PU1000码,皮
13、革供应商正常生产周期为7天,但不包括运 输环节的周期5天,所以皮革的实际生产周期是7-12天,但也存在5天可完成的生产周期事实,不过这种情况其中多数是自行 批量生产做库存现货的常用纹路,可提前安排送货。若我们根据 5天确定交期就是不符合实际的,以这样的概念就是主观且不现 实的,则交期误差异常自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际 生产周期为10T5天,但却不包括设计和开模打样周期7-10天在 内,因而新产品五金件的采购周期为20-25天;其它小五金也存在 3-7天的生产周期,但也不包括设计和开模打样周期等等。(2)解决方法:1)重新制定采购周期统计表;2)生产计划排程表:生管部门必须第一时间提供
14、更新的生 产计划排程表给采购部一份,采购部门相关人员根据此排程表 跟催物料进度,第一时间将异常知会生管、物控和仓库;3)联络单式送达到各相关部门人员,采购部不接受任何 口头通知的请购物料采购订单处理方式,从而明确和约束各环节 的职责,做到各尽其责、责任到人和有理有据,避免推卸责任和 不担当。2、品质(1)品质异常的主要问题:1)产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象, 导致控制品质及跟催沟通被动:没有开发丰富的供应商资源,但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购;2)部分业务未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的共 识,常主观想象而没有概念;3)部分产品不符合行业生产工
15、艺品质标准的客观事实,跟客 人就品质问题不能客观协调,导致品质标准高于市场实际能够做 到的行业水平“瓶颈”,因此而延误交期。(2)解决方法:寻找多家供应商打样确认品质,产品订单的所有采购皮料样 板或大货首件,均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员, 转交品保部进行常规测试和色差判定;其它辅料配件的首件交业 务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品 样,若客人能够接受,品质均按照该供应商的原有相同材质采购, 主要责任由客人和业务负责承担,而且业务和厂务协理、物控经 理必须以联络单的书面形式会签0K后通知下达到采购部。否 则,采购部有权拒绝执行。六、采购权限:(1)接到采购清单必
16、须有总经理室签字确认,上级认可生效后 方可进行下一步采购动作;(2)采购不干涉其他部门的采购工作,但也不承担其他部门采 购中出现的任何问题及过失。如有需要采购部处理的请以书面形式经上级签字后下达,采购部接到指令后开始正式作业。采购部 拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应 商作为物料采购订单的准供应商,除总经理室知晓或批准的已合 作供应商之外;(3)采购部通过供应商报价比价表确定供应商,并且供 应商报价比价表须交总经理室签核最终确认0K,而且在供应商 送货验收入仓后由采购部呈送IQC检验记录报告报总经理室备 案一份,做到公开透明。企业采购内勤工作计划篇5在一年的工作中,采购部
17、按照集团工作需要及工程进度需求做 好采购工作。采购部虚心的向其它部门学习工作和管理经验,借 鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务 素质和管理水平,全面提升个人素质。为更好的完成一年的工作, 进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的效率,制 定以下工作计划。一、管理方面1、完善采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度 化依托卓达现有的招标采购管理制度,通过整理和规范,将整个 采购流程实行制度精细化管理。在不脱离实行基础的情况下,进 行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加采购管理体系延伸4、继续分解、量化部门工作将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配
18、工 作任务、合理搭配岗位和人员,并细化采购岗位人员的工作流程 规范,剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行 绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。二、业务方面目前集团化采购需求有两个方面:工程材料设备的采购,集 团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作。(一)工程材料采购1、建立开放式的信息发布平台,改进信息采集方式,完善信 息渠道建立网络信息平台,以原来客户提供信息为主的信息渠道, 拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多 侧面的信息采集方式;把地产建材需求信息,公开向产业链下游公 布、延伸,把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来, 加强对行业和产业的全局观念。
19、信息渠道多样化,信息调查全面 化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析 能力,经过信息的提炼,能提高行情分析判断力,为采购提供决 策依据。2、平衡集团和客户利益,实现共赢性和覆盖面,提高采购的性价比。2、积极推进实行大招标、大采购战略积极响应集团跨越式发展的需要,逐步探索招标、大采购的 战略合作模式,在实践中完善大招标、大采购战略的具体操作方 案与实施细则。3、完善采购工作手册采购工作手册,是采购工作的基本知识、操作规程、注意事 项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速 熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和 成本。在今后的一年里,以采购工作手
20、册为基础,不断发现其中 不足,结合实际工作进行增补、完善。4、继续分解、量化部门工作将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工 作任务、合理搭配岗位和人员,并细化采购岗位人员的工作流程 规范,剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行 绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。二、业务方面目前集团化采购需求有两个方面:工程材料设备的采购,集 团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作。(一)工程材料采购1、建立开放式的信息发布平台,改进信息采集方式,完善信 息渠道建立网络信息平台,以原来客户提供信息为主的信息渠道, 拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多 侧面的信息采
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