物业公司部门年终总结(3篇).docx
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1、物业公司部门年终总结(3篇)物业公司部门年终总结(通用3篇)物业公司部门年终总结篇1一、基本情况:总户数为655户,20年12月29日开始接房,截止到20_ 年10底接房632户,占总户数655户的96. 5%;入场装修536户, 占总户数91. 9%;入住349户,占总户数54%;物业管理费,20_年 管理处全年应收额是210万,目标收取率95%,即190万左右, 现已收取164万左右;20_欠费56万元,现已收取近40万左右。二、管理情况:1、在培训、学习和工作中完善管理服务,提高员工服务意识 和服务能力管理处员工从事过管物行业的不多,包括我本人,都是第一 次进入这个行业,所以我们积极响应
2、总公司20年”学习年”的号 召,边工作、边学习。经过不断的培训和各位领导的言传身教, 员工服务意识有很大改观,服务技能有所提高。通过大家的努力,我们的管理服务工作赢得了多数业主良好 的口碑以及同行的赞誉,今年年中和年底管理处和开发建设单位 物业管理部对小区分别进行的两次顾客意见调查,调查结果,物控制盒质量不稳定(待解决);(3)功能不齐全(定时开关机不准, 无料停机有时失灵);(4)电机轴承经常有生锈卡死的现象;(5) 高速电机遇下料大时有偷停现象,转速不够,容易烧;(6)在20_ 年5月份跟8月份在狮山采购的两批板材中,规格不统一,易烂, 不容易成型,这两批板材烂了 20多张,直接经济损失1
3、000多元, 而且规格不一致造成了工序繁琐,直接影响了生产的进度(现已 解决);2、损耗大:投料机有许多旧的控制盒配件没有用上,直接造 成了浪费;3、市场开发没有加强:20_年,新市场开发上几乎为零,投 料机的销售主要是由几个老客户:高明富民农机、开平裕民农机、 珠海横山、阳春岗美完成的,20_年开发的客户投料机基本没有 卖动过,这样直接造成了资源浪费;4、客户反映投料机的使用复杂:很多客户将定时开机功能调 到了 1,直接造成客户不能正常使用,要经过打电话咨询才能正常 使用;定时关机不准,无料停机偷停,而且客户不懂得调节门磁 开关,出料口的大小,这些问题都大大降低了客户对我们产品的 感知度;5
4、、送货的风险大:20年投料机的送货都是通过物流形成的, 但是通过物流发货容易将机损坏,而且追究责任困难;6、投料机售后服务的成本还偏大:现在投料机的售后基本是 通过快递发送配件完成的,但存在着在保修期内,运费由公司承 担,这就增大每台投料机的开支;而且发快递坏的配件没有及时 回收,造成了配件损失严重;7、投料机利润太低:现投料机小机卖330/台,大机卖400/ 台,现核算投料机的成本小机在260元/台;大机320元/台;加上 运费30元/台;加上售后服务20元/台;搞不好一台投料机还要亏 损;8、人手不够:现基本是2个人在生产投料机,在赶货的时候 不能及时出货;9、配件供给不能及时到位:由于投
5、料机销量大减,配件用的 相对较少,造成供应商不能及时将配件供货给我们,造成不能生 产。10、货款回收难:由于投料机的市场分布在广东各地,客户 的情况不容易跟踪,货款回收相对困难。以上是投料机厂20年的状况,对于好的、有利于公司发展 的我们必须要坚持,对于不好的、阻碍公司发展的,我们坚决杜 绝它的发生。现将20_年投料机厂工作的计划如下:1、加强投料机的研发改造工作,将投料机做到简单实用,质 量稳定,而且将投料机的制造成本要降低,将投料机利润最大化;2、在新产品推出的同时加大市场的推广加度,将以前压在客户的投料机,该回收的回收,该收货款的收货款;3、加强配件供应商的合作沟通,对于有问题的配件,无
6、条件 坚决退回厂家,宁可成本高点,也要用到最优质的配件;4、跟有信誉的物流公司建立起合作关系,尽量在送货的环节 投料机不出现任何的问题;以上是投料机工作的总结。二、石洲厂20_年8月份以来,我参与了石洲的市场开发工作,现将工 作总结如下:1、在9月份一个月里,我参与了石洲的市场开发工作,开发 了 4个新客户,分别是:蜿岗横江村梁老板,西安塘肚村严伟坚, 西安谭琅村阿飞,叠平村谭老板。2、协助石洲厂生产,送料,维护客户的工作。石洲厂现总体的状况:石洲厂在经历了 20_年的质量风暴以后,由20_年的兴旺走 到了 20_年的衰退,总体来说,20_年石洲厂处于防御的阶段, 是石洲厂重新进入市场的最关键
7、的一年。20年料的质量相对稳 定,得到一些客户的肯定,为石洲厂20年的市场开发提供了有 利的条件。石洲厂的一些不足:(1)饲料配方不稳定。20年8月份之前料的配方都使用了 菜仔粕,8月份以后的配方就没有使用菜仔粕。8月份以前的配方 没有使用DDGS, 8月份以后的配方里都使用了 DDGS;8月份10两 个月的配方都没有使用米糠粕,在10月以后的配方里又使用米糠 粕。配方的不稳定直接会影响到了饲料的质量不稳定。这种情况 的出现都大大降低了客户对我们产品的,感知度。(南岸陈细疏的 料经历了使用米糠粕的配方跟没有加米糠粕的配方,让客户误以 为我们饲料里添加了大糠);(2)生产计划安排不合理。在生产之
8、前没有一个具体的生产 计划,基本上仓库里没有什么料就生产什么料,导致有时出现客 户需求的料没有,而特意安排开机去生产一两批料,这样直接造 成人力物力的浪费,导致这种情况的原因是对客户的用料量没有 具体的了解,没有建立起一套完善的客户档案。(3)人员的安排不合理。在8月份,我虽然安排在业务开发 上,但真正跑市场的时间只有1个星期的时间,其余的时间都安 排在了生产投料机,协助配料,送货上,销售人员安排送货生产, 没有发挥到该职位起到应有的作用。直接造成了资源浪费。各个 岗位之间没有相互沟通,各做各的,客户的用料量没有统计,这 样给销售人员维护跟踪客户带来盲目性,没有针对性的去维护市场。(4)员工对
9、工作的积极性不高,没有激情。范万勇工作没激 情,得过且过;黄炳富工作不够积极,喜欢拖拉;廖雪芳工作虽然 积极,但没激情,不求上进。(5)执行力度没有到位。在4月份中,公司在会议中将石洲 厂做为试点,走服务营销的销售模式,在会议中,每个人的工作 都做了具体的分工安排,但是到真正执行起来,没有一个人将工 作执行到位,最后以失败告终。这说明了执行力存在一定的问题。(6)石洲这边的客户养殖技术相对较低,我们没有专业的技 术人员为养殖户提供技术性的服务,对于客户出现的问题,不能 解决。而客户的效益不好时,会直接将矛头指到我们饲料的质量 上,这样会大大降低客户对我们产品的感知度。业管理服务综合满意率均较上
10、期有所上升,我们感到非常的欣慰。2、分片管理初显成效为使我们的物管员和业主之间尽快熟悉,沟通便捷、服务及 时,方便业主生活,以此建立良好的关系,共建优美、和谐小区, 拟推行一种小管家”式服务模式,即将小区划片区服务,由管理 处一至两名管理层人员全权负责该片区的服务和管理工作。这种 管理模式是从去年底开始推行,感觉有一定成效,管理人员已经 有”我管辖片区的这种意识。分片管理的成效,在20_年主要还反映在物业管理服务费的 收取考核上,我始终认为物业管理服务费是一个物管企业,特别 是象这样纯住宅小区的物管企业立足和生存的根本,没有了它, 什么都谈不上。所以管理处除安全工作外,将物管费的收缴当最 重要
11、的工作来抓。主要措施是:1)从年初就开始抓,在分公司财务的帮助和指导下,做好物 业管理费收取的全年计划,每月初对上月催缴情况和下月催收计 划在工作例会上作通报,让每个管理人员心中有数,每月严格按 计划催收,不把收费压力积累到年底。同时向业主宣传先交费后 享受的理念,减少业主虽然在交费却永远处于欠费状态的现象。2)管理处结合小区划片管理方案,拟定了管理层20_年 物业管理费收取考核方案,根据物管费收取的特点,对管理处20_年管理层物业管理费的收取考核,采用记分制进行,考核主 要对象是管理层人员。3)根据不同情况采用灵活催收方式进行,如尽我所能为业主 处理一些我们份内甚至份外举手之劳的事,以赢得业
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