加强煤炭企业物资供应管理的方法.docx

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1、加强煤炭企业物资供应管理的方法1现阶段煤炭企业物资供应管理中存在的问题煤炭企业中的物资具有很多类型，且供应商多、价格高，对于物 资供应的管理存在复杂性，随着国民经济的增长，国家对煤炭企业的 物资供应管理也越来越高，国家和相关企业正采取措施对物资供应管 理进行一步一步的完善，可是煤炭企业在物资供应管理方面还是存在 很多的问题。1）煤炭物资的库存存在数量巨大的现象，这使得库存的物资占用 了大量的资金，使资金利用率低，产品积压量大。2）物资供应的各项资料的登记与采集基本都是采用手工输入和 维护，在真实性和可靠性上缺乏保证，在获取相关信息时查找比较麻 烦，具有滞后性。3）在煤炭企业物资供应过程中所涉及

2、到的用户、库存、采购、供 应商之间的信息交流存在不及时性和不确定性，容易造成供应货物的 数量及物品的误差，造成供应不能及时等问题的发生，直接影响了供 应管理工作的效率。4）在煤炭企业的物资供应管理中存在着管理手段落后的现状。管 理工作很多都是手工操作，并采用的是落后的传输手段，这使物流信 息比实际物流延滞很多，这容易造成计划的失实，产品供应不及时, 价格及合同数量有争议等问题。而且信息的传递会出现失真，使得工 作效率降低，企业管理者无法全面地了解物流信息的实际情况。2加强煤炭企业物资供应的方法煤炭是我国的主要能源，对于我国国民经济的发展具有重要的作 用。有效的提高煤炭企业的物资供应管理水平，对

3、于煤炭企业提高经 济效益、降低成本、提高企业竞争力具有重要的意义。1）提高现有的管理方法和手段。传统的煤炭企业的物资管理基本 都是采用手工操作，很容易出现人为的差错，并且工作效率比较低、 人力资源利用率比较低、工作比较费时，这都严重地影响了物资供应 管理的有效发挥。因此，企业应该对原有的管理模式进行改革，将管 理信息化，建立物资供应管理系统，实现管理的网上运转，提高工作 的效率和准确性。2）提升企业物资管理员工的综合素质。煤炭企业的物资供应管理 是一项复杂的工作，随着时代的发展，管理分工越来越精细，物资供 应管理中的经济核算、质量管理、物资采购等项目都成为了独立的学 科，具有独特的技术和方法，

4、这就对管理人员的综合素质要求越来越 高。企业要提升管理人员的专业素质和文化水平应该不断地举办相关 的交流活动、讲座等，开展相关培训和课程，从而达到提高管理人员 综合素质的目的。3）完善物资供应管理体制。企业应该不断加强物资供应管理各个 项目的体制完善，包括物资采购、供应方法、贷款方式、物资计划等 方式;要加强物资的验收和审计管理，避免库存量过大导致的资金利 用率降低。要不断地加强组织制度的完善，在内部，保证好核价、采 购、质检等各个部门的分离，制定严格的管理制度，促进部门间的相 互监督，保证管理工作中各个项目的顺利进行。4）在管理中引进先进的信息技术。传统的煤炭企业的物资供应管 理都是采用手工

5、的方式，这在一定程度上会增加管理周期，造成工作 效率低下，而且出现人为错误的概率也明显的增加，这已经无法适应 现代经济发展的需求。要加强企业的物资管理，就需要引入高新技术 手段，将物资管理中的过程信息化，建立相应的煤炭企业物资供应管 理信息系统，对物资供应的过程进行全方位的监控。物资的计划实行、 采购安排、招标操作、合同签订、货物验收、财务统计等环节都进行 网上操作，保证各个环节的相互监督，提升工作效率，减少管理工作 出错的概率。煤炭企业物资供应管理信息系统的建立，对于企业物资 管理水平的提高和企业的发展具有十分重要的作用，对于提升企业竞 争力也具有重要的意义。3结语随着时代的发展，社会需求的不断增加，传统的煤炭企业的物资 供应管理模式已经满足不了发展的要求。为适应现实社会的要求，应 该不断地进行物资供应管理的完善，改革原有的落后方式方法，提升 管理员工的综合素质，完善物资供应管理体制，提升企业的市场竞争 力，从而保证煤炭企业的可持续发展。作者:吴晋红 单位：山西汾西矿业集团