公司人力资源管理规定.docx
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1、公司人力资源管理规定一、总则第一条规范公司的人事管理,特制订本规定。第二条本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调 迁、解职、服务、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福 利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。第三条本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。第四条本公司职员,均应遵守本规则各项规定。二、聘用第一条本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。第二条本公司聘用职员以学识、品德、能力、经验、体格适合于 职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。第三条新员工的聘用,根据业务需要,由主管人事部门统筹计划, 呈报核准。第四条本公司各级员工必须具备以下资格,才
2、能聘用:(一)副总经理以上职位,必须具备大学本科以上学历,熟悉业 务,具有5年以上实际工作经验,年龄在35岁以上;(二)部门经理,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有2年 以上实际工作经验,年龄在25岁以上;(三)一般职员,高中以上学历,其条件符合职务要求。第四条第二条各条款假期之核准权限如下:(一)主管级以下人员,假期3天内由主管核准,3天以上由经理(主任)核准;(二)主管级人员,假期3天内由经理核准,3天以上由总监或 副总经理核准;(三)经理级人员由总监以上主管核准。第五条本公司员工因执行职务所生之危险致伤病不能工作者,以 公假论,期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算,假期中薪资 照给
3、。过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。第六条请假逾期,应照下列规定办理:(一)事假逾期按日计扣薪金,1年内事假积计超过30天者免 职或解雇;(二)病假逾期可以用未清事假之假期抵销,事假不敷抵销时按 日计扣薪金;但患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别核准者不在 此限。第七条特准病假以半年为限,其假期延至次年时应合并计算。特 准病假期间薪资减半发给,逾期者得予命令退休或资遣。第八条本公司员工请假除因急病不能自行呈核时可由同事或家 属代为外,须亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先离职,否 则以旷工论处。第九条本公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不 到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗
4、力事情外,均以旷工论。第十条本公司员工旷工在7日以内按日计扣薪金。第十一条请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。第十二条请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并在请假单 内注明。第十三条计算全年可请假日数,均自每年1月1日起到12月31 日止,中途停职者,比例递减。特准病假延至次年销假者,其次年事、 病假期比照中途到职人员计算。第十四条本公司员工依本规则所请各假如发现有虚伪事情者,除 以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。第十五条在本公司服务1年以上满3年者每年给予特别休假7天; 服务3年以上未满5年每年给予特别休假10天;服务5年以上未满 10年者给予特别休假1
5、4天;服务满10年者给予特别休假15天,满 10年以上每增满1年加给1天,但至多以30天为限。第十六条特别休假按以下手续办理:(一)每年初(元月)由各单位在不妨碍工作范围内,自行排特 别休假日期。特别休假日期表一式两份,一份留存原单位,一分逐级 转呈各部(室)经理(主任)核阅后送人事单位备查;(二)特别假休假时,应按规定办理请假手续(填员工请假记录 卡),并觅妥职务代理人,办妥职务交待后才能休假;(三)基于业务上的需要不能休假时,可比照休假天数的薪金数 额改为奖金,若干休假期间,因业务需要奉令销假照常工作而不补休 假者,亦比照其未休假天数的薪资额改发奖金。第十七条员工在休假之前1年有下列事情之
6、一者,不给予特别假:(一)事、病假积计逾21天者;(二)旷工达3天以上者。H一、值班管理制度第一条本公司于节假日及每天工作时间外所办一切事务,除由主 管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:(一)临时发生事件及各项必要措施;(二)指挥监督保安人员及值勤工作;(三)预防灾害、盗窃及其他危机事项;(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密;(五)公司交办的各项事宜。第二条本公司员工值班,其时间规定如下:(一)自星期一至星期五每日下午五时半起至次日上午上班时间 止。(二)节假日、日班,上午八时起至下午五时半止(可随办公时 间的变更而变更);夜班,下午五时半起至次日上午八时止。第三条员工
7、值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班 人员按时值班。并在值日牌写明值班员工的姓名,悬挂于明显的地方。第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得 中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。第五条值班员工遇有事情发生可先进行处理,事后分别报告。如遇其职权不能处理的,应立即呈报并请示主管领导办理。第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:(一)属于职权范围内的可即时处理;(二)非职权所及,视其性质立即联系有关部门负责人处理;(三)密件或发时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。第七条值班员工应将值班时所处理的事项填个值班报告表,于交 班时送主管领导转呈核
8、查,报告表另定。第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公 司视其情节给予嘉奖。第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因 情节严重造成损失者,从重论处。第十条值班员工因病和其他原因不能值班的,应先行请假或请其 他员工代理并呈准。出差时亦同,代理者应负一切责任。第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。十二、考核第一条公司员工考核分为试用考核、平时考核及年中、年终考核 等四种。(一)试用考核依本公司人事规则规定任聘人员均应试用3个月。 试用3个月后应参加试用人员考核,由试用单位主管负责考核。如试 用单位认为有必要延长试用时间或改其派他单位试用抑或解雇,应附
9、试用考核表,注明具体事实情节,呈报经理或主任核准。延长试用, 不得超过3个月。考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告。(二)平时考核:1 .各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时进行考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩;2 .主管人事人员,对于员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内, 并提供考核之参考。(三)年中考核:于每年6月底举行,但经决议认为无必要时可予取消年中考核。(四)年终考核:1 .员工于每年12月底举行总考核一次;2 .考核时,担任初考各单位主管应参考平时考核记录簿及人事记 录之假勤记录,填具考核表报送复审。第二条考核年度为自1月1日起至12月31日止。第三
10、条有下列情况不得参加考核:(一)试用人员;(二)复职未满3个月或留职停薪者;第四条前条不得参加考核人员之姓名,免列于考核人员名册内, 但应另附不参加考核人员名册报备。第五条本公司员工年中、年终考核分工作效率、操行、态度、学 识、勤惰等项目,并可各分细目,以各细目分数评定(每项每分考核 表另完成)。第六条考核成绩分优、甲、乙、丙等四等级。第七条年中、年终考核分初考、复考及核准,程序另定。第八条办理考核人员应严守秘案,不得营私舞弊或遗漏。第九条年中、年终考核时,凡有下列情况之一者,其考核成绩不 得列为优等。(一)所请各假(不包括公假)合计数超过人事规则中请假办法 规定日数者;(二)旷工日数达2天以
11、上者;(三)本年度受记过以上处分未经抵销者。第十条年终奖金的加发与减发。(一)本公司员工于考核年度内如有下列事情之一者可加发的终 奖金:1 .嘉奖一次加发年终奖金10%;2 .记功一次加发年终奖金30%;3 .记大功一次加发年终资金60%;4 .以上各项嘉奖记功次数依次类推,加发年终奖金。(二)本公司员工于考核年度内有下列情况之一者,减发年终奖 金:1 .所请各假(不包括公假)合计数超过规定满一星期者,减发 20%,满三星期者,减发40%,满三星期者减发60%;2 .记过一次减发20%;3 .记大过一次减发60%;4 .以上各项请假期限及记达次数依次类推,减发年终奖金。第十一条任职未满1年者,
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