ORACLE-概念培训 PPT课件.ppt
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1、2002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.吉斯达财务系统操作培训吉斯达财务系统操作培训总帐模模块汉得得顾问 张凌明凌明 总帐模模块HAND财务系统培训财务系统培训12002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.财务培训计划财务培训计划日期从日期从日期从日期从日期至日期至日期至日期至模块模块模块模块2006-3-132006-3-15总帐2006-3-162006-3-16应收2006-3-172006-3-17应付2
2、006-3-182006-3-18资产、现金2006-3-202006-3-20小结、考核22002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.总帐培训计划总帐培训计划日期日期日期日期星期星期星期星期时间从时间从时间从时间从时间至时间至时间至时间至内容内容内容内容2006-3-13星期一9:3012:001.财务基础概念2.系统组织架构3.ORACLE系统模块及财务模块概览4.总帐模块功能2006-3-13星期一13:3017:001.总帐帐簿2.帐簿要素3C3.系统界面及帐簿定义操作2006-3-14星期二星期
3、二9:3012:001.1.总帐业务流程总帐业务流程2.2.凭证处理流程凭证处理流程3.3.帐务查询帐务查询/报表报表2006-3-14星期二星期二13:3017:001.1.经常性经常性/成批分摊凭证成批分摊凭证2.FSG2.FSG报表报表3.3.总帐外币业务总帐外币业务4.4.系统操作系统操作2006-3-15星期三9:3012:001.预算应用2.系统操作2006-3-15星期三13:3017:001.公司间往来2.帐簿合并3.总帐模块小结32002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.场景约定场景约
4、定1.1.人员角色人员角色2.2.培训方式(笔记)培训方式(笔记)3.3.培训内容培训内容4.4.问题问题/解答机制解答机制5.5.课间休息课间休息42002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.培训目标培训目标1.1.理解财务处理背景理解财务处理背景2.2.模块功能知识模块功能知识 -参照教材参照教材3.3.系统基础操作系统基础操作52002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.财务核算基本概念 系统组织架构 ORAC
5、LE模块及财务模块概览 总帐模块功能内容清单内容清单 总帐帐簿 帐簿要素3C 帐簿定义12 总帐业务流程 凭证处理流程 帐务查询/报表3 经常性/成批分摊凭证 总帐外币业务 系统操作4 预算应用 系统操作 5 公司间往来 帐簿合并 总帐模块小结662002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.1.财务核算基本概念财务核算基本概念72002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.问题问题1.1.企业经营过程中有哪些业务?企业
6、经营过程中有哪些业务?2.2.财务帐处理如何贯穿企业经营活动?财务帐处理如何贯穿企业经营活动?3.3.科目类型说明:资产科目类型说明:资产/负债负债/权益权益/收入收入/费费用用4.4.记帐原则:有借有贷、借贷相等(平衡)记帐原则:有借有贷、借贷相等(平衡)5.5.简单的财务记帐流程(单据、凭证、帐、简单的财务记帐流程(单据、凭证、帐、报表)报表)82002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.2.系统组织架构系统组织架构92002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Con
7、fidential Not For Public.组织架构组织架构集集团A公司B公司C公司公司A1部门A2部门A3部门102002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.组织架构组织架构系统系统集集团A公司B公司C公司公司A1部门A2部门A3部门1)业务组 2)法人实体经营单位(OU)成本中心112002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.3.EBS模块及总帐模块概览模块及总帐模块概览122002 HAND Enterp
8、rise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.采购采购PurchasingPayablesiProcurementSourcingiSupplier PortalProcurement ContractsServices Procurement制造制造Discrete Manufacturing -Project Manufacturing -Flow Manufacturing -Project Contracts -Shop Floor ManagementProcess Manufacturing存储存储Inventory Mana
9、gementMobile Supply Chain AppsWarehouse ManagementTransportation Execution服务服务TeleServiceiSupportService ContractsDepot RepairField Service -Spares Management -Advanced Scheduler -Mobile Field Service维护管理维护管理Enterprise Asset MgmtSelf-Service Work RequestsProperty Manager产品周期管理产品周期管理Advanced Product
10、Catalog CADView-3DProject Mgmt/Collab SuiteUCCNet Trading Connector订单管理订单管理Order ManagementReceivablesConfiguratorAdvanced PricingiStoreTeleSalesQuoting&ProposalsTrade ManagementRelease ManagementSales Contracts供应链计划供应链计划Demand PlanningAdvanced Supply PlanningConstraint OptimizationGlobal Order Prom
11、isingManufacturing SchedulingInventory OptimizationCollaborative PlanningTransportation PlanningOracle EBS的应用模块的应用模块 I132002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.财务财务Financials -General Ledger -Receivables -Credit Management -Payables/iPayment -Cash Management -Assets -Prope
12、rty Manager -Bill Presentment Arch.Internet ExpensesiAssetsiReceivablesAdvanced CollectionsTreasuryLease ManagementInternal Controls ManagerActivity Based Management人力资源人力资源Human ResourcesSelf-Service HRPayrollAdvanced BenefitsTime&LaborTraining AdministrationiLearningiRecruitment交互中心交互中心Advanced In
13、boundAdvanced OutboundScriptingeMail Center智能智能E-Business IntelligenceBalanced ScorecardFinancials&Sales AnalyzersEnterprise Planning&Budgeting市场和销售市场和销售MarketingTrade ManagementPartner ManagementAdvanced PricingTeleSalesField SalesQuotingProposalsIncentive CompensationSales Contracts项目项目Project Man
14、agementProject CollaborationProject Resource MgmtProject Costing -Project BillingProject ContractsPortfolio Planning(11i.10+)客户数据管理客户数据管理Customer HubCustomer SpokeCustomer Data LibrarianOracle EBS的应用模块的应用模块 II142002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.智能系统智能系统资产管理市场预测库存管理主生
15、产计划物料需求计划车间生产管理成本管理采购订单管理总帐管理现金管理应收款管理应付款管理物料清单管理质量管理Oracle discover,Bi,OLAP等分析系统,帮助企业决策销售订单管理项目会计财务模块与其他模块集成财务模块与其他模块集成152002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.财务集成的业务流程财务集成的业务流程Oracle 总帐总帐 现现现现 金金金金 管管管管 理理理理 资资资资 产产产产 管管管管 理理理理 应付应付应付应付 管管管管 理理理理 预预预预 算算算算 应应应应 收收收收 管管
16、管管 理理理理 财财财财 务务务务 合合合合 并并并并 和和和和 内内内内 部部部部 往往往往 来来来来DISCOVERERDISCOVERER 分析分析分析分析/报表报表报表报表162002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.4.总帐模块功能总帐模块功能172002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.问题问题1.1.总帐模块的作用是什么?总帐模块的作用是什么?182002 HAND Enterprise Solut
17、ions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.5.总帐帐套总帐帐套192002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.帐套概述帐套概述帐套(帐套(Set of BooksSet of Books,简称简称SOB)SOB):通通俗地讲,帐套就是一系列帐簿(如明细帐、总俗地讲,帐套就是一系列帐簿(如明细帐、总分类帐等)的组合,我们的财务业务全记录在帐簿中。分类帐等)的组合,我们的财务业务全记录在帐簿中。从系统角度讲,总帐帐套确定了一个企业所采用从系统角度讲,总帐帐套确定了一个企
18、业所采用的会计科目结构、会计日历、记帐本位币等基本因素,的会计科目结构、会计日历、记帐本位币等基本因素,另外还有一些控制选项,如是否采用预算、是否启用另外还有一些控制选项,如是否采用预算、是否启用凭证审批。凭证审批。202002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.帐套三要素(帐套三要素(3C)会计科目结构会计科目结构 会计日历会计日历会计日历会计日历记帐本位币记帐本位币记帐本位币记帐本位币总帐帐套总帐帐套总帐帐套总帐帐套公司公司部门部门科目科目备用备用212002 HAND Enterprise Solu
19、tions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.系统定义帐套应用说明系统定义帐套应用说明在定义帐套时,除必要的三要素外,系统有以下设置:1.缺省帐户2.1)留存收益帐户3.2)转换调整帐户4.3)暂记帐户5.4)保留准备帐户2.控制选项3.1)是否启用预算4.2)是否启用日记帐审批5.3)是否允许暂记帐222002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.会计科目结构会计科目结构 1.1.在在ORACLE EBSORACLE EBS中,会计科目结构是通过弹性域的方式实现的,中
20、,会计科目结构是通过弹性域的方式实现的,是弹性域的典型应用。是弹性域的典型应用。2.2.所谓弹性域是所谓弹性域是OracleOracle描述对象属性的一种方法。一个弹性域由描述对象属性的一种方法。一个弹性域由多个段组合起来,每个段是弹性域内的单个子字段多个段组合起来,每个段是弹性域内的单个子字段 。3.3.弹性域中每一个段对应一个值集(弹性域中每一个段对应一个值集(Value setsValue sets),),一个值集可以一个值集可以包含许多具体值集值。包含许多具体值集值。4.4.弹性域分为关键弹性域和描述性弹性域。弹性域分为关键弹性域和描述性弹性域。232002 HAND Enterpri
21、se Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.举例举例 弹性域、段、值集的关系:弹性域、段、值集的关系:弹性域:弹性域:值集:值集:公司段公司段部门段部门段科目段科目段.备用段备用段010203.001002003.101 10101 10102 102 102001102002.0.0.242002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.区分核算不同区分核算不同的会计主体的会计主体 费用核算控制到费用核算控制到 部门部门(成本中心成本中心)区分行为类型区分
22、行为类型 分层次的分层次的 会计科目会计科目 灵活添加明灵活添加明 细子科目细子科目按按项目核算项目核算会计科目结构在系统中应用会计科目结构在系统中应用252002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.弹性域相关概念弹性域相关概念 独立段和从属段:从属段的取值依赖于某独立段的值独立段和从属段:从属段的取值依赖于某独立段的值 动态插入:随时创建各段的任意组合动态插入:随时创建各段的任意组合 父值、明细值父值、明细值 真实值、虚拟值真实值、虚拟值 安全性规则:限制用户职责对某些段值的使用安全性规则:限制用户职责
23、对某些段值的使用 交叉验证规则:禁止某些组合交叉验证规则:禁止某些组合262002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.会计日历会计日历会计日历中定义了会计年度和会计期,这种定义来源于会计的两种会计日历中定义了会计年度和会计期,这种定义来源于会计的两种假设:持续经营与会计分期。会计分期有助于定期检查企业的经营假设:持续经营与会计分期。会计分期有助于定期检查企业的经营状况。状况。根据所在地国家会计准则,通常按自然日历定义会计年度与会计期。根据所在地国家会计准则,通常按自然日历定义会计年度与会计期。调整期间的应
24、用:调整期间的应用:每个会每个会计计年度从年度从1 1月月1 1日至日至1212月月3131日,全年划分成日,全年划分成1313个会个会计计期。前期。前1212个会个会计计期均期均为为从当月从当月1 1日至当月最后一日,第日至当月最后一日,第1313个个会会计计期期为调为调整期,日期范整期,日期范围为围为1212月月3131日。每年的年日。每年的年结调结调整在整在该该会会计计期期处处理,理,这样这样可以可以调调整年度期初余整年度期初余额额而不改而不改变变上年度期末余上年度期末余额额。如。如果没有任何会果没有任何会计处计处理需要理需要调调整,可以跳整,可以跳过调过调整会整会计计期直接打开下一期直
25、接打开下一年度的第一个会年度的第一个会计计期。期。272002 HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd.Confidential Not For Public.会计日历会计日历会计日历的共享与独立:会计日历的共享与独立:共享:在共享:在GLGL中定义了会计日历后,其他子模块(如中定义了会计日历后,其他子模块(如AR/AP/FA/INV/POAR/AP/FA/INV/PO等)均共享该日历信息,而无需再定义。等)均共享该日历信息,而无需再定义。独立:各模块会计期间状态控制是相互独立的。独立:各模块会计期间状态控制是相互独立的。Oracle Oracle 定义了五种会计期
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