基层档案管理人员素质提高方法.docx

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1、基层档案管理人员素质提高方法一、基层档案管理人员存在的明显缺点档案管理工作是一项繁琐的工作，需要耐心的对档案进行收集、 整理、保管、鉴定、统计以及利用等系统科学的管理。作为档案管理 团队中的一员，部分基层管理人员存在着明显的知识不足和素养不够 的现象。L专业知识缺乏，导致专职档案管理人才的不足。目前部分人没 有意识到档案管理工作在政治与经济发展中的重要性，未能参与档案 管理专业知识的系统学习与培训I,未能取得相应的档案管理专业技术 职称，导致档案管理人员的严重缺乏；部分管理人员还运用传统的思 维模式和知识水平进行档案管理工作，未能充分运用先进知识、技能, 缺乏信息的掌控能力。2 .部分基层档案

2、管理人员积极进取心理低下，停留在工作的原始 水平。档案管理事业和经济社会的高速发展，要求基层档案管理人员 能够不断进步，全面发展，要求基层档案管理人员能够不断推陈出新, 勇于发现问题。但是，由于专业知识掌握的不足以及对现代科学技术 的不熟练，导致部分基层管理人员缺乏自主学习的兴趣，缺乏积极向 上心理，缺乏创新意识，缺乏进步意识，始终停留在原地，不思进取。3 .思想观念落后，业务素质水平不足。一名合格的基层档案管理 人员，不仅要具备良充足的文化知识，还要掌握好国家的相关法律法 规；不仅需要具备一定的工作能力，还需要具备一定的语言表达能力。 目前基层管理人员的职业素养上还比较欠缺，存在着文化程度低

3、下, 专业知识老化，思想观念严重落后，道德素养低下等严重现象，严重 制约着我国档案管理工作的发展。4 .充分利用先进科技的能力不够。社会现代化的发展，办公自动 化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化。现今许 多档案管理部门缺乏现代高技术人才，尤其是档案、信息处理复合型 人才，部分基层档案管理人员现代技术水平偏低，导致现代化设备无 法发挥真正的作用。二、档案信息管理人员的素质有待提高L鼓励学习档案管理知识，增强档案管理人员的法律意识。基层 档案管理人员要认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的 法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导, 监督，检查，树立和加强

4、保密观念，做好文件，资料，档案的保密和 保管工作；要以身作则，处理好集体利益与个人利益的关系，确保国 家机密的安全，确保个人信息的安全；要学习档案管理知识，增强自 身档案管理意识、安全意识，维护档案的真实性，掌握相应的档案管 理基础知识，积累工作经验，全力服务于档案管理事业。5 .树立热爱工作、热爱岗位观念，做有职业道德的管理者。档案 管理工作乏味枯燥，需要不断重复地进行各类档案的接收，分类，编 目，编制，检索，这就要求从业人员热爱自身工作，热爱生活，树立 爱岗敬业的专业精神，树立科学严谨的工作态度，做到一丝不苟，做 到认真负责，细致耐心，做到能够在繁琐单调的工作中发现乐趣，履 行自身职责，恪

5、守职业道德。6 .增强服务意识，明确岗位职责，树立良好的服务形象。档案管 理工作是一项服务事业，是服务于档案代理人与档案使用人的一项工 作，这就需要基层档案管理人员掌握服务理念和技巧，规范自身服务 导向，明确自身所在部门职能和个人责任，理解档案管理工作的使命， 真正做到以顾客就是上帝为标准，强化基层档案管理人员的服务观, 端正自身的品行，强化自身工作的原则性，不断提高服务意识。7 .熟悉计算机操作以及各种档案管理软件，不断提高工作质量和 工作效率。随着信息化与科技化的不断进步与发展，计算机已经广泛 应用与各个领域，档案管理工作也打破了传统的管理模式，逐步向信 息系统化靠拢。作为基层管理人员要熟练掌握计算机的操作技巧，熟 练掌握各种办公软件和管理软件，积极做好档案信息资源的开发工作, 提高档案管理效率，带动档案管理工作进入信息化、科技化、自动化、 网络化等趋势。档案管理工作不仅需要基础的档案管理知识，更需要 的是档案管理人员素质的不断提高。只有基层档案管理人员不断提高 自身的职业道德水平与职业素养，不断优化自身的档案管理工作，不 断以先进科技提高档案管理效率，才能将自身全力服务于档案管理事 业，打造专业的档案管理服务平台。作者：姜华单位：通辽市地方病防治站