商贸物流服务质量要求.docx
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1、商贸物流服务质量要求1范围本文件规定了商贸物流企业的基本要求,以客户 为中心、以成效为本、合作、品牌与竞争、方案设计、 信息服务、增值服务、分包、运行过程控制方面的服 务要求,站场、仓储、提货、装卸、运输、送货及交 付、包装及流通加工、逆向物流等环节的物流作业与 管理要求,以及安全管理及风险控制、服务质量指标 及其测评和持续改进的要求。本文件适用于面对商业贸易服务(具有危险特性 的货物除外)的商贸物流服务与管理。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成 本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件, 仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用 文件,其最新版本(包括所有的
2、修改单)适用于本文 件。GB/T 30134冷库管理规范GB/T 30333物流服务合同准则C)企业的财务能力,包括资本运营、财务风险控制、 财务报表审计、财务监督;d)企业的创新能力,包括基础研究及技术开发、产学 研合作及技术引进、专利申请、知识产权成果及其新 技术和新产品的转化、采标程度、信息化服务水平; e)企业的可持续发展能力,包括管理者的战略和协调 能力、激励制度和机制、战略和策划目标的实现情况、 主持或参与起草国际标准、国家标准和行业标准的情 况;f)企业文化,包括发展理念、治理结构和管理体系、 品牌理念及传播、社会责任履行情况;g)企业在国际、国家和行业取得的认证认可。5. 5方
3、案设计与提供5.5. 1企业应具备创新观念、质量观念、竞争观念、 效益观念,根据市场及客户需求,设计可行、合理、 可操作的商贸物流服务方案或过程,并确保后续商贸 物流服务的提供。5. 5.2企业应满足客户对商贸物流服务的要求,针对 可能出现的潜在风险给出相应的应急预案。企业应基于客户具体需求,制定商贸物流服务 的全部或部分方案:商贸物流服务网络运行规划;商贸物流供应链一体化解决方案,包括仓储、运 输、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理、逆向物流服务及其活动的运行方案、物流服务 及作业流程方案;商贸物流进出口,以及海关、商检、税务、外汇、 融资、保险等相关的解决方案; 支持商贸物流服务,以
4、及客户及相关方高效业务 沟通和衔接的信息系统解决方案; 应对商贸物流服务中不同类型风险的解决方案; 商贸物流成本核算和测控方案; 商贸物流服务质量考核方案; 商贸物流服务响应及持续改进方案。5. 6信息服务5.6.1 企业应根据其物流服务内容,采用适宜的信息 管理系统以及便捷使用的端口,及时更新各类物流信息,提供自助服务、运单查询、电子商务、在线 安全交易等服务,满足上下游相关方实现数据实时 查询、对接和管理的服务需求。5.6.2 企业应对物流服务过程中获取或形成的各类商 务往来的文件记录及时归档和处理,各类文件记录保 存期限应与合同、内部业务管理的要求相适应,可至 少追溯5年。企业应建立信息
5、安全保护制度,妥善保管涉及客户及 相关方的商业秘密和隐私,防止其信息被用于开展其 他业务。5. 7增值服务5.1.1 企业应根据市场及客户需求,经策划、实施、 检查及改进,提供集采、代采、加工、上门揽货、送 货上门及签收、代收货款、售后安装维修等增值服务。5.1.2 企业提供物流增值服务时,其服务质量应符合 合同约定。5.8分包5.8.1 企业整合供应链资源,优化配置,将相关业务 分包的,应符合客户及其签订合同的要求。客户及合 同明确不得分包的,不得分包处理。5.8.2 企业应制定物流服务分包策略及计划,实施分 包管理,并对分包绩效进行评估和持续改进。5.8.3 企业应对影响物流服务分包质量的
6、人员、过程、 技术、资源等关键要素进行监督管理和控制。5.8.4 企业应对承包方的工作内容和制动量全权负责, 确保分包业务的交付过程与交付结果符合客户 的商贸业务和物流服务质量要求。5.8.5 企业有义务在确保其他客户商业机密的前提下, 应客户要求,陪同客户到承包方查看与其商贸 物流业务相关的文件和现场操作。5.8.6 企业应妥善保管承包方的资料以及相关工作记 录,其文件记录保存应不少于2年。5. 9运行过程控制5.1.1 企业应对提供商贸物流服务的过程加以控制并 进行危机管理,以实现预期目标。5.1.2 企业应建立并实施与客户的双向沟通与反馈机 制。沟通的内容应包括:a)提供商贸物流服务的服
7、务要求、服务种类、服务项目、服务方式;b)提供的商贸物流服务的产品及其内容、以及现行法 律法规和标准要求;c)商贸物流服务的交付规范,以及交付时发生异常的 处置机制;d)客户投诉处理进度查询渠道,以及客户投诉处理的 反馈机制。5.1.3 客户对商贸物流服务的需求与期望发生更改时, 企业应确保服务的要求得到修改、业务涉及的相关人 员掌握已变更的服务要求并执行新的服务方案。6物流作业与管理要求6. 1站场1.1.1 1. 1商贸物流园区建设及运营应符合SB/T 11198 的规定,道路货物运输站场作业、道路甩挂运输站场作业还应符合JT/T 1180.52018、JT/T 1047的规定,具有满足安
8、全生产需要的场地和设施设 备,以及与其经营规模相适应的货运站房、生产调度 室、信息管理中心、仓库、库棚、场地和道路、消防 等设施。1.1.2 站场设有覆盖安全重点部位的视频监控设备, 并保持实时监控。1.1.3 站场设有消防应急通道、安全出口,人车分流、 流向设计合理、驾驶行为规范,保证衔接畅通。6. 1.4站场内功能区域明确划分,车辆及货物在指定 区域内停靠及作业。站场保持整洁卫生,每天对场内道路、仓库、 月台、停车场或专线档口进行卫生监督。6. 2仓储6. 2.1各类仓库分区合理设置,零担库和集装箱拆箱 库应建成高站台仓库,站台宽度不少于3m,高度取 1.2-1. 3m,并装设有货物装卸升
9、降设备。仓储作业符合SB/T 10977的规定,冷冻冷藏 物品的仓储作业符合GB/T 30134的规定。库存物品实行就地堆垛储存的,每垛占地面积 不应大于150m2,垛与垛间距不小于1m,垛与墙间距 不小于0.5m,垛与梁、柱间距不小于0.3m,库内主 要通道宽度不小于2mo实行货架储存的,符合GB/T 33454中第5章的操作要求。推广使用标准化托盘(1200X 1000mm)进行堆 垛和储存作业,以及经安全验证的自动化设备和无人 化物流技术进行搬运和装卸作业,提升物流作业绩效, 减少货损、货差等异常情况。6. 2. 5待运、待中转货物应按货物品类、性质、规格、 流向和服务时效等特征,选择合
10、适的仓库、库区或暂 存区域,保证待运、待中转货物的安全存放,不出现 损坏、缺失、账货不符等异常情况,确保运输、仓储 服务环节各项操作的准确性和账货相符率。6. 2.6仓库管理员应熟悉储存物品分类、性质、保管 业务知识和防火安全制度、消防器材操作使用和维护 保养方法,并经培训并考核合格后上岗。6. 2.7定期对存储的货物进行盘点和对账,发现问题 应及时上报并处理。6. 2.8做好仓库内防火、防盗、防鼠、防水等工作。6.3提货6. 3.1提货前与托运人预约,确认客户的提货地址、 货物品类及性质、数量、重量、体积、包装形式以及 物流服务需求等信息。6. 3.2提货前对车辆的性能及安全运营条件、通行证
11、、所需 的作业设备及工具进行检查。6. 3. 3提货时严格查验货物,不得接收和承运非经营 许可范围内的物品。对于限运物品,应凭证运输货物并提交相关业务 主管部门出具的准运证明。不得在普通货物中夹带违禁物品和危险物品。提货时现场核验托运货物信息,明确告知托运 人物流服务事项,核验信息和告知事项包括: a)托运人、承运人和收货人名称、地址、电话; b)货物名称、性质、重量、数量、体积; c)货物包装方式;d)物流服务时效;e)货物价值及其运输过程的潜在风险及风控建议,是 否保价;f)物流服务进度查询方式;g)运费及结算方式;h)违约责任;i)争议解决方法;j)其他事项。6. 3. 5提货后按照运输
12、合同现场核对、打印和交付运输单证, 对货物进行包装、封签和整体扫描上传至物流信息系 统,并使用移动终端进行业务受理。6. 3. 6提货后应有货票一致的保护措施,确保运输、 出入库和中转服务过程中同票货物不分离、异票货物 不交叉,确保物流服务过程中依据其流向和服务时效 进行货位及次序调整的准确性和高效性。6. 4装卸6. 4.1装卸作业应由熟练的装卸工或专用的自动化装 卸设备完成。装卸工应在安全指导书下进行装卸作业, 确保装卸过程和货物安全。6. 4. 2装卸前应对月台和运输车辆的装卸环境、装卸 设施设备技术条件、安全条件、温湿度条件、卫生状 况进行检查,严格按照操作规程进行作业。6. 4.3装
13、卸时对货物外包装、运单条码及储运图示进 行核验,确保其完整并及时处理异常情况。6. 4.4装卸时不得将潜在相互影响其品质的货物进行 混装及分卸。6.4.5 装货时应保证装卸顺序及货物分类合理,先远 后近、先急后缓、大不压小、重不压轻、码放整齐、 轻拿轻放,并与货物包装上的箭头向上一致,防止混 杂、缺失、破损等现象。6.4.6 装货时将有运单条码的包装面朝向装卸口,并 适当采用利于快速拣选和分拨的明显标记。6.4.7 合理控制承运车辆载荷,分布均匀且不超载。6. 4.8装货后采用固定装置、加固及防护技术,将货 物绑扎牢固,防止货物移动或脱落。6. 5运输及配送6. 5.1根据客户类型、服务需求及
14、规模,配置符合其 要求,及时响应其服务的车辆及线路资源,制定并持 续优化运输及配送服务的调度方案。6. 5.2根据经营线路,编制并持续改进其运输方案, 确保其运行过程的最高服务安全性和技术可靠性。超长运输的,应设定驾驶员轮岗或采用途中休息 及接驳运输等方式。需中转的,应填写中转表单,中转路线应合理, 以保证货物中转的准确性。采用专用车运输及配送的,应符合专用车及其运 输服务的技术要求。6. 5.3车队及车辆管理岗应根据其经营的线路和运输计划,合理安排和调度运输车辆,定期性对车辆技术 安全和使用性能进行检查,并进行必要的消毒。6. 5.4经营者应通过定位监控系统对运输及配送过程 进行实时监控和管
15、理,及时提醒和纠正驾驶员的超速 行驶、疲劳驾驶等行为。运输及配送途中发生交通拥堵、交通事故、异 常天气、车辆故障、应急防控等突发事件时,应按照 应急预案采取积极和及时应对措施,立即向经营者报 告,并由经营者协调托运人,共同确定其应急和解决 方案。6. 6送货及交付6. 6.1货物到达目的地后,应在12小时内通知收货 人取货或预约上门送货。自通知收货人次日起,货物免费保管期限应不少 于72小时。上门送货的,应预约货物交付时间。6. 6. 2货物交付时应核对货物及收货人身份,由收货 人签名并交付随附单证,完成签收。6. 6.3托运人委托代收货款的,应在物流服务合同中 明确。承运人应建立代收货款资金
16、流转程序及其GB/T 35434商贸物流企业信用评价指标GB/T 33454仓储货架使用规范JT/T 1047道路甩挂运输站场作业要求JT/T 1180. 5交通运输企业安全生产标准化建设基本规范第5部分:道路货物运输站场SB/T 10977仓储作业规范SB/T 11198商贸物流园区建设与运营服务规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3. 1 物流企业 logistics provider从事物流基本功能范围内的物流业务设计及系统运作, 具有与自身业务相适应的信息管理系统,实现独立核 算、独立承担民事责任的经济组织。3. 2 商贸物流 trading logistics与批发、零售、住
17、宿、餐饮、居民服务等商贸服务业 及进出口贸易相关的物流服务活动。3. 3 商贸物流企业 trading logistics enterprise 为商贸活动提供物流服务的经济组织。3. 4 物流服务 logistics service为满足客户物流需求所实施的一系列物流活动过程及 其产生的结果。相应的风控措施,并在规定返款日期内将货款返还托 运人。6. 6.4货物交付时发现包装破损,或托运人、承运人以及收货人对货物的数量、质量存在质疑时,均可提 出查验和复磅,由此产生的破损货差由责任方承担。对于标签标识脱落、不宜辨认的货物,应慎重查明并 重补标签后方能交付。6. 6.5经托运人和承运人确定无法
18、交付货物时,应由其协商确定处置方案。a)收货人失联查无此人的;b)收货人地址不详,或迁址后无合法代收单位的;c)收货人拒收货物或拒付应付费用的;d)自通知到收货人次日起,超过3个月仍无人提取的。6. 7包装及流通加工6. 7.1按照客户的工艺及技术要求,提供服务过程及 结果可控的包装及流通加工服务。6. 7.2避免或较少过度的物流包装,提供环保可降解、 可重复使用的包装材料及服务。6. 7.3在货物外包装的明显位置进行环保提示,规范 包装材料的处置。6.8逆向物流6.8. 1建立货物退、换的逆向物流验收标准及作业流 程,根据客户要求及其合同约定,对退、换货物的检 查、出入库、到库、运输及配送等
19、全过程进行控制。退、换货的货物应单独标识及储存,并与正向 物流的货物明确区分。确保退、换货的逆向物流服务过程信息的可追 溯性。7安全管理及风险控制7. 1安全管理7. 1. 1建立商贸物流服务安全管理规章制度,包括安 全生产责任、安全管理会议、安全工作汇报、安全管 理教育培训、安全事故管理、应急安全管理、安全管 理奖励等制度。7. 1.2建立以“预防为主,防消结合”为原则的物流作业场 所消防安全管理机制。定期开展设施设备安全检查工作,保证其经营 和业务正常运行。7. 1.4对存在或产生职业病危害因素的工作(岗位) 及作业环境、场所、设施设备,设置相应的图形标识、 警示线、警示语句和文字说明以及
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