2022年精选年会方案范文汇总九篇.docx
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1、2022年精选年会方案范文汇总九篇精选年会方案范文汇总九篇为了确保事情或工作扎实开展,我们须要事先制定方案,一份好的方案肯定会注意受众的参加性及互动性。我们应当怎么制定方案呢?下面是我为大家整理的年会方案9篇,欢迎大家共享。年会方案 篇1交通费用交通费用可以细分为:会议室/厅费用详细可细分为:音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些特别规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,须要加装非主席台发言线路时也可能须要另外的预算。多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常须要支付肯定的运用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是,在租赁时应对设备的各类功
2、效参数作出详细要求(通常可向专业的会议服务公司询问,以便获得最相宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。住宿费用住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是须要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。会
3、议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。餐饮费用会议的餐饮费用可以很简洁,也可以很困难,这取决于会议议程须要及会议目的。早餐通常是自助餐,当然也可以实行围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备,所以预料就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用)中餐及午餐基本属于正餐,可以实行人数预算自助餐形式,按桌预算围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应,餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常须要
4、加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,假如主办方须要非程序服务,可能须要而外的预算。通常状况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能须要比较长的时间确认。视听设备除非在室外进行,否则视听设备的
5、费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较困难,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可托付代理演员及节目通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出,那预算就很简洁,与观看表演的人数正相关专场或包场除外。杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难安
6、排,通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理。年会方案 篇2一、年会主题:20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及打算期(20xx年1月13日至1月15日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。(2)年会协调及进展期(20xx年1月15日至1月17日):本阶段主要完成支配表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日00:00至00:00三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对20xx年公司发展成果总结,以及制定20x
7、x年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。(2)加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。(3)表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。五、参会人员:公司全体人员,约50人左右。参会人员:值班人员:六、年会设置奖项:(待定)七、年会预算八、年会分工刚好间进度九、年会流程年会方案 篇3一、活动主题回首过去,开拓将来。二、目的及意义1、表彰
8、20xx年度优秀职工;2、对20xx年公司取得的成果进行总,并制定20xx年公司的总体规划,明确新一年的工作方向和目标;3、增加公司职工的内部凝合力,加深职工对企业的感情,增进职工之间的沟通,沟通和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。三、活动内容1、活动概况:活动时间:20xx年1月1日,下午14:30-20:00活动场地:会议厅参加人员:公司全体职工2、流程规划:入场董事长讲话优秀职工表彰职工表演与互动嬉戏晚宴3、流程细化:13:30-14:30,全体参会职工在公司门口集合,各个部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人支配清点人数并保持良
9、好秩序。14:30-14:50,开场表演:诗歌朗诵(主题与日拓发展有关,内容提倡我司人员自撰)。14:50-15:00,主持人开场。15:00-15:20,董事长、副董事长讲话(总过去,展望将来)。15:20-15:30,职工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。15:30-16:20,20xx年度优秀职工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。16:20-16:30,优秀职工代表发言16:30-16:40,副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。16:40-16:50,公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。16:50-17:05,互
10、动嬉戏一主持人引领大家进行第一个嬉戏“口口相传,最终获胜的团队(本嬉戏每个团队有8人)为本次年会三等奖得主,并颁发奖品。17:05-17:20,互动嬉戏二主持人引领大家进行其次个嬉戏“一块五毛”,最终获胜的团队(本嬉戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主,并颁发奖品。17:20-17:30,互动嬉戏三国庆中秋方案中有一个嬉戏很好加到这里来。最终获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名,并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个嬉戏“欢乐呼啦圈”,最终获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名,并颁发奖品。17:30-17:40,互动嬉戏四主持人引领大家起先最终一个嬉戏“谁是短信王”,由此嬉戏产生年会的
11、特等奖共计1名,并颁发奖品。17:40-17:50,职工歌曲演唱(独唱为佳)。17:50-18:00,会场整理,打算享受晚宴。18:00-19:50,晚宴时间。19:50-20:00,晚宴,支配车辆将职工送回家!四、筹办任务安排:五、年会费用预算:要求:1、注意礼节礼貌,当领导进入会场时全体起立并鼓掌;2、各个部门领导教化职工要听从现场指挥;3、宴会时饮酒要适量,严禁酗酒和酒后闹事。年会方案 篇4一、 活动时间:20xx年1月10日(五)或1月23日(四) 18:30-21:30二、 地点:上海龙之梦大酒店3楼“皇朝尊会”宴会厅三、 年会主题:“运动之夜”,身上有运动元素,脱掉西装正装,呈现不
12、一样的一面。四、 年会主要流程1、 董事长致词2、 总经理总结及新年致词3、 高岛屋管理层上台祝酒4、 高岛屋“员工的一天”成片播放 或 “礼仪服务”成片播放“员工的一天”须要支配素材拍摄一天,剪辑成片,脚本安排可按高岛屋各个岗位的员工的一天来剪辑。培训花絮、楼管巡场花絮、市场部活动花絮、后勤部门工作花絮、客服服务、收银员服务、理货员、品质管理等;5、 “优秀员工”与“卓越进步奖”颁奖,获奖员工代表发表获奖感言6、 抽奖环节7、 嬉戏环节(安排2个嬉戏穿插)5选2,方案8、 表演须要4个节目(1) 本部(2) 营业部(3) 总务部(4) 市场与客服部五、 预算(247000元)(一) 方案一
13、仅员工参与总员工人数预料为350人,可出席人数预料为200-220人,上班人员150人(补偿同餐费金额的高岛屋礼品卡)1、 形式:圆桌中餐2、 餐费:300元/人*350人=105000元(已含不能出席的人每人发放300元的高岛屋购物卡)包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮免费供应晚宴舞台及场地布置免费供应音响设备及无线话筒2个免费运用投影仪免费供应2小时停车赠送每桌进口红葡萄酒1瓶3、 礼品费:116000元(1) 奖品:礼品奖特等奖1名,5000元1等奖2名,3000元,共计6000元2等奖3名,XX元,共计6000元3等奖5名,1000元,共计5000元4等奖10名,500元,共计50
14、00元其他礼品奖视平常礼品的捐赠状况。现金奖特等奖1名,5000元,5000元1等奖2名,3000元,共计6000元2等奖3名,XX元,共计6000元3等奖5名,1000元,共计5000元4等奖10名,500元,共计5000元共计中奖人数42人(2) 阳光普照奖:200元/人*310人=6XX元4、 场地布置费:15000元背景板、设备租赁等5、 表演嘉奖:3800元第一名:XX元其次名:1000元第三名:500元第四名: 300元5、其他:2500元(包括现场道具、嬉戏道具、嬉戏小奖品等杂费)6、高岛屋员工的一天拍摄+素材剪辑费用 5000元(二)方案二 每位员工限带一名家属参与(人数预料为
15、400-500人)1、形式:standing buffet,在场地四周放一圈椅子,供用餐及休息2、时间:20xx年1月22日(周三)3、地点:虹桥宾馆2楼宴会厅4、费用预算:(1)餐费:300元/人*500=150000元包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮免费供应晚宴舞台及场地布置免费供应音响设备及无线话筒2个(2)场地布置费:10000元(已含租用led大屏幕 6000元)(3)表演嘉奖:3800元(4)礼品费:116000元(5)其他:2500元(包括现场道具、嬉戏道具、嬉戏小奖品等杂费)3、12岁以下小挚友赠送气球及糖果小礼物4、针对小挚友的嬉戏六、 主持人男主持人:李永波女主持人:
16、姚娟或张彦艳年会方案 篇5方案名称 流行欧美年会晚会适用范围300500人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。参考活动流程来宾签到暖场环节开场环节领导致辞节目表演(穿插互动环节)晚会结束、恭送来宾活动可创意环节环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)环节二:开场环节、创意节目表演(二者选其一)环节三:创意互动嬉戏、创意抽奖环节(二者选其一)策划套餐整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)部分物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板)会场布置以简洁、名贵深色系为主画面格调,设计配以线条来装扮现场,形成
17、简约而不简洁的效果,呈现企业大方自信的精神风采。外围布置(15m彩虹门、一张横幅装饰)签到处布置(签到板创意设计,体现企业文化、主题活动)引导牌(通道气球装扮指引、3个易拉宝指引)入口处装饰(气球拱门、入口红色庆典地毯铺设72平米、4个玫瑰花柱)场地装饰(气球、彩带、鲜花、装饰、桌面台花装饰。)场地搭建主舞台背景(简约特装造型舞台led屏45平米)、舞台铺蓝色庆典地毯120平米、舞台侧背景(彩幕2幅,高5米x宽3米x2幅,30平米)礼仪服务礼仪(6个净身高166170cm 平均年龄21 专业礼仪)主持人(男女各两名专业主持人)演员节目可供应节目编排(13个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、
18、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及2个特色节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可供应服装租赁、化妆业务摄影摄像专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套舞台灯光设备54支par灯、8支屏闪灯、8台探照灯、2支观众灯、2台追光灯、1个灯控台、流淌灯架、配备2名专业灯光师舞台音响设备6只远程线性阵列音箱、4只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台dvd机、1个调音台、4个功放、2支中置音箱、6个无线话筒、4个话筒支架、配备2名专业音响师舞台视频设备led屏45平米 彩幕30平米舞美效果烟雾机、泡泡机(供应活动高潮或结尾时各运用一
19、次)注:不含晚宴费用、不含场地租赁费活动前期打算1、确定主题、活动形式、活动方案的确定2、人员支配3、节目编排、设备打算、设计制作4、活动物料的打算5、现场彩排活动风险预估1。音响、麦克风等设备出现故障预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时打算好备份。2、现场人员混乱,流程不畅预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟识现场的各个环节,活动所需的用品尽量供应备用设备(如台卡、胸花等)3。现场突发事务及平安问题支配有足够的机动人员,负责会场里的突发事务,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。年会
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