2023年行政前台工作总结(20篇).docx
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1、2023年行政前台工作总结(20篇)2023年行政前台工作总结(精选20篇)2023年行政前台工作总结篇1时间总是转瞬即逝,又是一年即将过去,我的收获和感触都 很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗 位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。一、日常工作内容:1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话, 提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多, 通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。 所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常 和各部门沟通联
2、系,便于及时得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6、每天9: 30&10: 00开启led大屏,并检查其使用,若出 现故障,立刻联系相关人员维修;7、做好总经理、董事长办公室的清洁;二、体会(一)从杂乱无章到有条不紊工作阅历浅、认识面窄、课本上所学的理论与工作的实际上 存在着一定的差别等等各种因素给我的工作有一定的难度,但是 通过一段时间的工作,基本上都能够熟悉前台的工作,例如对于 总经理以及招商部同事所需要的客户资料能够立刻打印刚开始对 于电脑上存在多份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手忙 脚乱、工作内
3、容没能够分主次、轻重、缓急最后找个空闲的时间 把以前所学到的文档管理课程的电子档归档方法,判断电脑中的 文件是否有用、什么样的分类标准、里面的内容是关于什么方面 的等等当把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夹时,就会 有一种油然而生的成就感,自豪感即使是在这段过程当中,会有 文件涉及范围广,也由于是新手,心里总觉得任务多,而且是自 己的时间安排不合理;常常弄得焦头烂额的20天的工作时间,终 于让自己的工作井然有序地进行(二)从画圈吞枣到不求甚解在行政人事部部门里,由主管带领着我们开展各项的工作刚 刚开始的工作,有点回囤吞枣,像一只无头苍蝇工作中感到头绪 乱、心态没有摆正、走马观花所以才会造成
4、工作上的一些小差错, 这些的小差错给自己的工作上带来了很大的教训,所以只有不求甚解,才能够准确地、明确地、具体地把握好上级的指示同时也 只有主动地向上级问:“还有什么事情需要我去忙的?” “这件事 情需要什么样的要求?”也只有这样,才能够更加快速地提高自己 的工作效率,工作的成效(三)独挡一面不如团结一致俗话说“滴水不成海,独木不成林”,所以每个项目的圆满 的完成必须要有一个“人心齐,泰山移”的团队小组在行政人事 部门里,有许许多多琐碎的杂事,例如要注意到前台的饮水机旁 边的卫生问题、为客户倒水、购买物品等、喂养鱼食等等整个部 门虽然只有三个人那么少,但是任务却也是繁重琐碎有时还需要 很及时去
5、处理,在主管的指示下,我们两个下属分工合作,只为 了把工作做得更加全面和到位,力争到注意整个公司各个同事的 需求,为各个部门提供方便快捷的服务,准备好经常使用到的各 种店面资料、结业资料等等这同时也挑战了我们的各种工作和为 人处世的能力以及态度为了能够使到每一次的项目、每一步的目 标、每一个的计划能够圆满完成,会努力地向公司优秀的同事学 习,向上级学习有关的工作能力和工作的态度自己也会牢牢谨记: “三人行,必有我师焉”的名言警句同时也告诫自己一个人在公 司中,不可能是孤立的个体,而是要融入到一个公司的文化当中, 只有团结一致,才能更好地完成任务又是一年春柳绿走过了三月,迎来了四月总结三月,计划
6、四 月,让自己的行程都在计划当中不断地提高自己的职业素养、在 不同场合扮演的角色、以及细节等等与此同时,自己也会不断地 要求自己达到更好的层次,找出工作中得不足,不满足于现状, 不断完善自己,勤于和善于学习,努力提高分析和思考问题的能 力,加强自己各方面的能力,工作时会更加主动付出,凡是都会 出于真心,以大局为重,共事多沟通,交往相互尊重,相互信任, 相互支持,时刻牢记团队的力量2023年行政前台工作总结篇6伴随着紧张而忙碌的工作,20年的工作即将已悄然过去, 在上级正确的引导下,办公室各位同事的帮助下,我们完成了各 项工作任务。20年是松鹤楼特殊的一年,随着管理逐渐向标准 化、正规化的发展,
7、要求我的工作也需要从细、从精,严格按照 标准化的流程体系做好自己的本职工作。回顾过去一年的工作,留给我很多有成功的经验,也有不足 的教训。为了在新的一年里更加顺利的工作,作出更好的成绩, 特将过去一年里工作的得与失总结如下:一、工作内容总结:在20年的工作里,经上级的安排我主要进行了会议、文件、 宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1 .协助上级建立本岗位各项工作制度,及时向上级传递请示、 报告,及时反馈、落实领导指示。2 .负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室 档案收集、整理工作。3 .负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。文件存档多 少份自己数下
8、4 .对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管 和发送工作。文件存档多少份自己数下5 .负责公司印章使用的登记、签字工作。文件存档多少份自 己数下6 .负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。统计一下7 .做好会议纪要,接待来访人员。会议纪要多少份统计一下8 .配合其它部门做好合同的打印,会签、存档工作。9 .负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。10 .做好上级临时交代的工作。为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和 文件质量,促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工 作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各 分类文件进行了标记,并建立了详细的登
9、记台帐、存档工作,使 各类文件的存取工作效率得到很大的提高。在会议服务工作中,在上级的指导下,围绕着做好会议服务 工作,创造一个良好的会议接待环境为目的,为公司的形象增添 光彩。在会议上我认真记录与会人员提出的要求和问题,并及时 形成书面会议纪要。为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、 有效性,在上级的分配下,我对过去的用章登记工作做了详细的 记录,并监督用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字, 现已经将过去的用章工作全部完成并归档。合同保管情况:公司共签订了份合同,份工程合同,份设备 合同,份其他类合同,对这些合同均进行了登记和妥善保管。二、我很清楚自己还存在不足,工作
10、能力仍需提高,需更好 的尽自己岗位的职责,在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通 和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总 结经验。三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都 取得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮 助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!2023年行政前台工作总结篇7培养严谨细致的工作作风-3月份工作总结古人带兵作战前期尚有“弦上之箭、蓄势待发”作战后也有“温故而知新”。所以我想只有对做过的事情进行总结,才能在 往后的工作上能百尺竿头更进一步。现将本次总结如下:一、工作内容1 .人事档案整理2 .更新通讯录、花名册3 .接待
11、客户,为客户倒水4 .帮客户订购酒店、火车票5 .登记纸质版、电子版考勤表6 .每天下班之前通知第二天的早会7 .在赶集网上刷新简历/通知面试8 .打印资料,包括加盟合同、赠送清单等。9 .每天早上就餐点数及通知、餐盒清洁及归位10 .每月一次到两次清点办公物品、以及购买办公物品11 .经常和主管出去办事以及临时吩咐的事情二、体会(一)从杂乱无章到有条不紊工作阅历浅、认识面窄、课本上所学的理论与工作的实际上 存在着一定的差别等等各种因素给我的工作有一定的难度,但是通过一段时间的工作,基本上都能够熟悉前台的工作,例如对于 总经理以及招商部同事所需要的客户资料能够立刻打印。刚开始 对于电脑上存在多
12、份相同的文件,不知道改打印的是哪一份,手 忙脚乱、工作内容没能够分主次、轻重、缓急。最后找个空闲的 时间把以前所学到的文档管理课程的电子档归档方法,判断电脑 中的文件是否有用、什么样的分类标准、里面的内容是关于什么 方面的等等。当把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夹时, 就会有一种油然而生的成就感,自豪感。即使是在这段过程当中, 会有文件涉及范围广,也由于是新手,心里总觉得任务多,而且 是自己的时间安排不合理;常常弄得焦头烂额的。20天的工作时 间,终于让自己的工作井然有序地进行。(二)从囱囹吞枣到不求甚解在行政人事部部门里,由主管带领着我们开展各项的工作。 刚刚开始的工作,有点囱囹吞枣,
13、像一只无头苍蝇。工作中感到 头绪乱、心态没有摆正、走马观花。所以才会造成工作上的一些 小差错,这些的小差错给自己的工作上带来了很大的教训,所以 只有不求甚解,才能够准确地、明确地、具体地把握好上级的指 示。同时也只有主动地向上级问:“还有什么事情需要我去忙 的? ”“这件事情需要什么样的要求? ”也只有这样,才能够更 加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。(三)独挡一面不如团结一致俗话说“滴水不成海,独木不成林”,所以每个项目的圆满的完成必须要有一个“人心齐,泰山移”的团队小组。在行政人 事部门里,有许许多多琐碎的杂事,例如要注意到前台的饮水机 旁边的卫生问题、为客户倒水、购买物品等、喂养鱼
14、食等等。整 个部门虽然只有三个人那么少,但是任务却也是繁重琐碎有时还 需要很及时去处理,在主管的指示下,我们两个下属分工合作, 只为了把工作做得更加全面和到位,力争到注意整个公司各个同 事的需求,为各个部门提供方便快捷的服务,准备好经常使用到 的各种店面资料、结业资料等等。这同时也挑战了我们的各种工 作和为人处世的能力以及态度。为了能够使到每一次的项目、每 一步的目标、每一个的计划能够圆满完成,会努力地向公司优秀 的同事学习,向上级学习有关的工作能力和工作的态度。自己也 会牢牢谨记:“三人行,必有我师焉”的名言警句。同时也告诫 自己一个人在公司中,不可能是孤立的个体,而是要融入到一个 公司的文
15、化当中,只有团结一致,才能更好地完成任务。2023年行政前台工作总结篇8时间飞逝,转眼我来公司已经一个月了,在这一个月的试用期 里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前 台工作。试用期间的一个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解:要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。 这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一 形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得, 不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构 中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性 的认识,促使我进一步思
16、考如何做好本职工作。前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做 好登记。人员出入也要做个大概了解。一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好, 是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅 是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现 不够时要及时叫一先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请 购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不 够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话 通知一先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工 维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办 法解决。二、接收传真,要
17、注意对方传给谁,问清传真内容,以免接 收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意 对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否, 避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也 要及时交给相关人员。三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和 服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来 访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后 通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会 客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎, 耐心细致,亲切大方。引
18、客入座后倒上茶水,告知客人已通知相 关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让 会客室无异味,空气流畅。四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您 好!公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵 姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的 办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公 司无关的来电就要拒绝。如果有人找一总,要注意对方是不是真的 有关公司的事情找总;如果无法判断可转给找助理、经理 等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领 导来电也可亲切问候。8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;2023
19、年行政前台工作总结篇2前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前, 首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己 的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解 它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略 了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的 最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的 每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台 服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在 工作的过程中扮演着相当重要的角色。(一)前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的 主要窗口。通过在前台工作的实
20、习,可有利于新员工对公司内部 组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。作 为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意 多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅 速地做出反应。比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同 事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一 信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理。在多想上, 要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电试用期一个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容 也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷 糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做
21、的多些。在今后的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效 率。还有责任心。单位行政前台转正工作总结(二)回顾这_个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵 懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊 的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到行政部 这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。 现总结如下:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特 点行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了 办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我 作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极 的配合各位前辈,快速高效
22、的完成各项工作。在工作中,我努力 从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率 和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面 经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业 务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办 法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美。在平时时刻 要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严 格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。二、加强学习的力度,注重自身修养的提高在,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏 的就是:终身学习。
23、而这一点正是我想要积极做到的。也因为这 样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析, 利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能 力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完 成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真 的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。也虚心 向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。希望能够尽快的 融入到这个大家庭中去。三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定1 .出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好 上班前的相关工作准备,并能及时检
24、查各个办公区域的清洁、设 备的完好等,并更新好SPS,方便查询。2 .纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意 对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用 的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个 人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资 料集中整理,分类保存,以便今后查找。四、存在的不足1 .在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步 的提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于 办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在业务能力方面, 我还有很多不足,比如在整理会议纪要时,没有抓住重点,记录 不全,不能突出主要内
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