工作计划与时间管理 PPT课件.ppt

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1、导师：裴勇导师：裴勇2008年年12月月 2计划与时间计划与时间由内而外全面造就自己由内而外全面造就自己你希望获得信任吗？你希望在工作上享有更多的自主吗？惟有反求于己，从思维与品德做起由内而外的全面造就自己才能使你在人生各个层面表现出众3计划与时间计划与时间请谈谈你的看法请谈谈你的看法什么是职业人？什么是职业人？4计划与时间计划与时间敬业敬业职业人的必备素质一职业人的必备素质一5计划与时间计划与时间 受人钱财替人消灾受人钱财替人消灾 不打折扣地完成任务不打折扣地完成任务6计划与时间计划与时间专业专业职业人的必备素质二职业人的必备素质二7计划与时间计划与时间1.爱心爱心2.热心热心3.信心信心4

2、.恒心恒心5.细心细心五心工作者五心工作者8计划与时间计划与时间员工员工企业最重要的产品是什么？企业最重要的产品是什么？9计划与时间计划与时间形象形象人人=公司公司=产品产品职业人最重要的投资是什么？职业人最重要的投资是什么？10计划与时间计划与时间 自己才是最大的敌人自己才是最大的敌人“福福”字就是字就是“心里有一口田心里有一口田”开心才能观心，大海能容百川开心才能观心，大海能容百川 你生气时，往往看不到自己的怒容你生气时，往往看不到自己的怒容 当你退缩时，从不觉得自己懦弱当你退缩时，从不觉得自己懦弱 修身、齐家、治国、平天下修身、齐家、治国、平天下自我发展的关键自我发展的关键11计划与时间

3、计划与时间计计划划领领导导监控监控组织组织 资源：资源：人、￥、物人、￥、物时间时间计划、组计划、组织、领导织、领导与监控机与监控机构内的人构内的人员，以及员，以及运用现有运用现有的资源，的资源，去达到指去达到指定的机构定的机构目标。目标。管理的定义管理的定义12计划与时间计划与时间管理的四个任务管理的四个任务 监控监控 计划计划领导领导 组织组织确定你所想达成的目标,并明确要具体做什么,由谁去做,时间,地点和方法.调度各种人力和物力资源，把计划付诸实践对比原来计划和目标，确保任务完成，并合乎标准；如有问题，采取措施更正。通过指导，激励，沟通和影响力，使相关人员明白和执行任务制订计划是其他三大

4、任务的基石。制订计划是其他三大任务的基石。13计划与时间计划与时间效率：（效率：（EFFICIENCY）DO THINGS RIGHT效能：（效能：（EFFECTIVENESS）DO RIGHT THINGS管理人员的绩效管理人员的绩效14计划与时间计划与时间计划是：计划是：预先决定一系列事件预先决定一系列事件 现在先行决定未来即将执行的事务现在先行决定未来即将执行的事务 现在没问题，未来会怎样现在没问题，未来会怎样 现在有问题，接下来该怎样现在有问题，接下来该怎样 决定达成目标的策略和方法决定达成目标的策略和方法计划计划管理的根基管理的根基15计划与时间计划与时间为什么要作计划：共同目标 减

5、轻变动的冲击力 减少浪费及重叠 设计便于控制的标准计划的重要性计划的重要性16计划与时间计划与时间管理工作没有计划的缺点管理工作没有计划的缺点 不是人在推动工作，而是工作在推动人，一不是人在推动工作，而是工作在推动人，一天不知道忙些什么天不知道忙些什么 没有目标，没有步骤，轻重不分，舍本逐末没有目标，没有步骤，轻重不分，舍本逐末 墨守成规，没有进步墨守成规，没有进步 工作不配合，时间浪费，意外损害工作不配合，时间浪费，意外损害 物不尽其用，人不尽其才，造成领导无能的物不尽其用，人不尽其才，造成领导无能的印象印象17计划与时间计划与时间企业目标企业目标经营策略经营策略营运计划营运计划政策政策长期

6、计划长期计划一次性计划一次性计划标准程序标准程序/规则规则程序表程序表预算预算创办人、董事局、高层创办人、董事局、高层高层或中层经理高层或中层经理中层或一线经理中层或一线经理非非重重复复活活动动重重复复活活动动计划的等级与种类计划的等级与种类18计划与时间计划与时间计划的流程计划的流程在地图上标出你前进的路线，你需要回答四个问题:分析现状分析现状:我身处何方?设定目标设定目标:我意欲何往?执行计划执行计划:我应该做些什么达到目标?和团队成员如何合作？资源应该如何分配？跟进监控跟进监控:我现在做得怎样?我如何能做得更好、去得更快？?19计划与时间计划与时间目标的概念目标的概念 射击、攻击或寻求的

7、对象射击、攻击或寻求的对象 想要达到的境地或标准想要达到的境地或标准 是一幅可以看得见的图画是一幅可以看得见的图画20计划与时间计划与时间第一步：写下你觉得重要的、想要拥有的第一步：写下你觉得重要的、想要拥有的 事物的清单，不少于事物的清单，不少于10项项第二步：确认清单内列下所有事项，从中第二步：确认清单内列下所有事项，从中 选取最重要的选取最重要的5项项你有生之年想完成的事情你有生之年想完成的事情21计划与时间计划与时间职业发展中所要求的能力变化职业发展中所要求的能力变化专业才能专业才能Functional Expertise策略和概念性思维能力策略和概念性思维能力Strategic/Co

8、nceptual Capacity领导能力和人际关系领导能力和人际关系Leadership&Interpersonal Skills一线员工一线员工主管主管/经理经理高级管高级管理人员理人员各各种种才才能能的的重重要要性性中层管理中层管理人员人员22计划与时间计划与时间目标设定的基本原则目标设定的基本原则S:Specific 具体的具体的M:Measurable 可衡量的可衡量的A:Achievable 可行的可行的R:Related 相关的相关的T:Time 有时间界定的有时间界定的23计划与时间计划与时间目标管理的概念目标管理的概念杜拉克认为，凡属可能直接及严重杜拉克认为，凡属可能直接及严

9、重影响企业、事业机构的生存和发展影响企业、事业机构的生存和发展的每一项领域，都必须确立目标。的每一项领域，都必须确立目标。他认为：他认为：“所谓管理工作，也就是所谓管理工作，也就是目标管理。目标管理。”24计划与时间计划与时间目标管理的特性目标管理的特性目标管理的观念，具有显著的特性。目标管理的观念，具有显著的特性。推行目标管理，管理者就应着重于推行目标管理，管理者就应着重于:应做些什么而不是应如何做；应做些什么而不是应如何做；重视人的运用，而不是讲求方法和步骤；重视人的运用，而不是讲求方法和步骤；对如何授权比对工作的督导更为注重。对如何授权比对工作的督导更为注重。25计划与时间计划与时间制定

10、目标前的准备工作制定目标前的准备工作目标制定与分解目标制定与分解目标实施目标实施检查实施结果、信息反馈及处理检查实施结果、信息反馈及处理目标管理的流程目标管理的流程26计划与时间计划与时间PA DCPA DCPA DCPA DC目前水平目前水平改善后水平改善后水平-PDCA改善图 -27计划与时间计划与时间授权原则：在执行工作目标的过程中，授权原则：在执行工作目标的过程中，应适度授权应适度授权协助原则：提供有关资讯及协助，排除协助原则：提供有关资讯及协助，排除 执行障碍执行障碍训练原则：自我训练及训练下属训练原则：自我训练及训练下属控制原则：目标管理既然有时限性，控制原则：目标管理既然有时限性

11、，在每一时段中应加以检核控制及在每一时段中应加以检核控制及 协助矫正协助矫正目标达成的基本原则目标达成的基本原则28计划与时间计划与时间制订有效计划的步骤：制订有效计划的步骤：1、检讨长期目标、检讨长期目标2、评估时间与任务之间的配合、评估时间与任务之间的配合3、订出每日特定的目标（、订出每日特定的目标（SMART）4、预测可能出现的障碍和解决方案预测可能出现的障碍和解决方案5、按序优先分配、按序优先分配计划的步骤计划的步骤29计划与时间计划与时间制订计划的参照表格制订计划的参照表格时间时间开始以及结束时间开始以及结束时间具体事项具体事项详细描述详细描述目标目标SMART负责人负责人姓名姓名费

12、用费用准确金额准确金额其他资源其他资源（设备、时间等）（设备、时间等）详细描述详细描述备注备注注意事项注意事项30计划与时间计划与时间清点你的资源清点你的资源甘特图甘特图31计划与时间计划与时间清点你的资源清点你的资源资源估算资源估算32计划与时间计划与时间组织讲稿的原则：组织讲稿的原则：33计划与时间计划与时间勤奋，运气或灵活的手段固然重要，却非关键惟有掌握重点才是成功不二的法则辨别事情的轻重缓急急所当急，充分授权是个人管理的钥匙个 人 管 理 的 习 惯要事第一要事第一 Put First Things First34计划与时间计划与时间增加销量发展员工提高员工的生产力开发新客户，拓展全系

13、列改进管理层和员工的沟通实现业务成果（利润，市场占有率，股票价值）.本部门的目标是什么本部门的目标是什么35计划与时间计划与时间您要经常对自己提出下述问题：这项工作目的是什么？老板怎么来衡量你的成绩？哪些是特别的绩效？各种活动的优先权和最终完成日期是什么？可供利用的资源有哪些？什么是可接受的成本？该工作和其他人有哪些联系？澄清自己的工作澄清自己的工作36计划与时间计划与时间重要的事绝不应被不重要的小事所牵绊重要的事绝不应被不重要的小事所牵绊我将焦点放在事情的重要性而非紧急性上我将焦点放在事情的重要性而非紧急性上时间管理要务时间管理要务 重要：个人觉得有价值及对你的使命、价值观及达到目标具有贡献

14、的活动。紧急：你或别人认为需要立刻处理的活动。基本原则基本原则37计划与时间计划与时间 重重要要 不不重重要要紧急紧急 不紧急不紧急时间管理矩阵图时间管理矩阵图 危机 急迫的问题 有限期的任务，会议，准备事项 准备及预防工作 计划 关系的建立 培训，授权，创新 干扰，一些电话 一些会议 一些紧急事件 凑热闹的活动 细琐的工作 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 看太多的电视38计划与时间计划与时间 结果：压力 筋疲力竭 危机处理 忙于收拾残局偏重第一类事务偏重第一类事务39计划与时间计划与时间 结果：短视近利 缺乏自制力，怪罪他人 危机*处理 轻视目标与计划偏重第三类事务偏重第三类事务40计划与时

15、间计划与时间 结果：全无责任感 依赖他人或社会机构维生 危机处理 忙于收拾残局偏重第三、四类事务偏重第三、四类事务41计划与时间计划与时间结果:有远见，有理想 平衡，纪律，自制 少有危机 着重第二类事务着重第二类事务42计划与时间计划与时间第一象限的事情应该首先做应该把工作的大多数时间放在第二应该把工作的大多数时间放在第二象限的事情上，这样就可以从容地象限的事情上，这样就可以从容地处理各种问题了处理各种问题了第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做时间管理的策略时间管理的策略43计划与时间计划与时间把每天要做的事情列一份清单确定优先次序，从最重要的事情开始做起每天都这么做通过计划帮您有效地利用

16、时间通过计划帮您有效地利用时间44计划与时间计划与时间选择你的生活重心选择你的生活重心 3/8原理原理45计划与时间计划与时间80/20管理定律管理定律抓抓20%重点，掌握重点，掌握80%成果成果46计划与时间计划与时间 注重结果，注重结果，而不是注重忙忙碌碌。而不是注重忙忙碌碌。（Concentrate on results,not on being busy）47计划与时间计划与时间全全 面面 观观 照照 生生 命命 最佳的“自我投资”策略 _ 均衡发展的成长原则48计划与时间计划与时间持 续 更 新 的 习 惯人生最高明的投资策略莫过于生理，心智，心灵及社会情感方面严格要求自己从日积月累

17、的进展中不但拓展了自我成长空间也协助了他人成长不断更新不断更新Sharpen the Saw49计划与时间计划与时间产出（结果）需要产能（资源）的开发。产出（结果）需要产能（资源）的开发。我将透过人生的四大面向的自我更新而增加效能我将持续地改善基本原则基本原则50计划与时间计划与时间生理生理：我们透过适当的营养、运动、休息及压力管理来强化身体。心智心智：我们由阅读、写作及思考增进心智成长心灵心灵：透过阅读、沉思与大自然相处提升心灵健康社交情感社交情感：重要的人际关系情感帐户每日持续存款更新的四面向更新的四面向51计划与时间计划与时间生理更新生理更新掌握自己的健康现况的资讯掌握自己的健康现况的资

18、讯例行的运动例行的运动持续适合自己的运动持续适合自己的运动建立例行保健习惯建立例行保健习惯以蔬菜、水果、面包、谷类等保持体能以蔬菜、水果、面包、谷类等保持体能用正面的方法来舒缓压力用正面的方法来舒缓压力得到充裕的睡眠得到充裕的睡眠/休息休息确定你的习惯及生活模式对长期的身体健康有确定你的习惯及生活模式对长期的身体健康有贡献贡献52计划与时间计划与时间心智更新心智更新读书读书写日记写日记创意的写作创意的写作解决困惑解决困惑培养嗜好培养嗜好收集经典收集经典独立研修独立研修倾听高尚音乐倾听高尚音乐持续你的教育持续你的教育53计划与时间计划与时间精神更新精神更新创造，检视及精致化你的人生目标创造，检视

19、及精致化你的人生目标看、听及观察自然世界看、听及观察自然世界阅读文学巨著阅读文学巨著读自传读自传认识音乐和艺术认识音乐和艺术建立正直的人格建立正直的人格塑造一个丰富的私人生活塑造一个丰富的私人生活54计划与时间计划与时间社会社会/情感更新情感更新塑造家庭关系塑造家庭关系经常维护你的人际关系经常维护你的人际关系建立新的友谊建立新的友谊从事创意活动及服务从事创意活动及服务寻求不断完善自己的机会寻求不断完善自己的机会55计划与时间计划与时间时间管理理论的发展时间管理理论的发展第一代：利用便条和备忘录第二代：强调日历与日程表第三代：讲求优先顺序第四代：以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进56计划与时间计划与时间 请紧记：请紧记：只有不断学习的人，才可以生存只有不断学习的人，才可以生存只有专业人士，才会被尊重只有专业人士，才会被尊重57计划与时间计划与时间人生最大的问题是？人生最大的问题是？“没有问题没有问题”58计划与时间计划与时间请大家立即行动！请大家立即行动！