秘书工作计划模板汇总九篇.docx
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1、秘书工作计划模板汇总九篇秘书工作计划模板汇总九篇光阴迅速,一眨眼就过去了,相 信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!我们要好好计划 今后的学习,制定一份计划了。好的计划都具备一些什么特 点呢?下面是我为大家收集的秘书工作计划9篇,仅供参考, 大家一起来看看吧。秘书工作计划篇1在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录, 新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极 参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存, 并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己 的力量。工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记 录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座
2、及各个职能部 门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结, 做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划 录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受 主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门 的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、 各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前 提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和 思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收 集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期 向主席团汇报!其次:秘书处五层次管理
3、方法:第一:通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的发 展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的 独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的 思想交流和文化学习;第二:纳新,为秘书部注入新鲜血液。同时加强秘书处 内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界 的影响力);第三:同老师,主席团商量制定社团联合会每期工作计 划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强社团的运 作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩 考核;第四:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;做好日常工作1 .日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作 困难。2 .收集社
4、联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。3 .负责社联财务的管理。4 .上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。5 .在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6 .完成主席团分配的各项工作任务。7 .收集活动策划、申请,负责活动审批工作。8 .协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环 境。二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书部将每周召开一次部门会议,对上 一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员 必须按时到会,不得无故旷会。2奖惩制度:秘书处制定了 “淮安信息职业技术学院社 团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员, 提高部员工作积极性,更好的做好社联工
5、作。(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行 思考,加以总结,促进工作效率的提高。4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强 调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。三、干部培养建设方案:1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身 的实力和影响力;2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不
6、断提升自 己的修养;5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总 结落实责任;四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务 为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作 思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、 工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要 通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结! 对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的 学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当 着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们 才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃, 在湖南科技经贸学院留下我们工作的足
7、迹和身影!这是我初 步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争 取做一名合格的学生会干部!附:具体的时间安排9月中旬:安排纳新,进行面试,挑选合适人员,入选 秘书部9月底:配合老师,主席团,协调各个部门,协会,组 织好迎新晚会。10月初:组织部门联谊,加强各个部门之 间的合作。让部门干事,对每个部门进行一个大致的了解。10月中旬:开展“精彩活动”。“社团月”安排,协调各 协会的活动。n月:进行部门,以及社团联合会各个部门之间的考核, 评选这一年度的优秀部门,社团。12月:整理,归纳,这一学期的工作材料,分类保存。 秘书工作计划篇6董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。磕磕绊绊间,我走 上秘
8、书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作计 划:认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件, 了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于 开展工作。(5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺 流程。(6)保管好公司印章,法人章。(7)起草公司文件,参与公司战略制定。(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。(11)重要节日给董事长重要朋友
9、和客户寄发贺卡和信 件。(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重 要文件的请示和处理。(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工 作,提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会 议精神贯彻落实情况,任务达成情况。(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。(15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。(16)随同董事长参与商务活动。(17)完成董事长交办的其它事项。(18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件, 保障各部门工作顺利进行。(19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项 目控制和项目监督。(20)参与公司采购管理,了解公司采购管理
10、现状,采购 人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本 控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。为董事长 采购管理提供信息支持,提出建设性意见。(21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库 存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。(22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公 司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材 料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。 监督生产7s执行情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析 生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出 建设性意见。(23) 了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料 采
11、购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中 的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建 设性意见。(24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定1 .根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2 .根据市场调究分析制定销售目标;3 .根据同行业销售目标制定销售目标;4 .根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪 资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信 息支持,提出建设性意见。(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括 月度、季度、半年
12、度、年度销售目标)(26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财 务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分 析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为 董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。(27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规 划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情 况,劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持, 提出建设性意见。(28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的 工作生活环境。(29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保 障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会 带来不必要的损失和负担
13、。(30)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物 的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建 设提供建设性意见。(31)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市 场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。(32)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在 处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合、股东冲突 的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。(33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信 息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。(34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产等先 进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经
14、验 总结,上升到理论高度和水平。为个人发展和企业发展奠定 坚实的基础。秘书工作计划篇7时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了 20xx 年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体, 服务广大师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作计划, 如下:总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指 导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中 做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。20xx年学生会秘书处工作细则:1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问 题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更 加顺利地开展、提高。2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流
15、沟 通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经 验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作 作用,以便顺利开展工作。3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下 高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时 刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、 组织性、纪律性、协调性。4,建立良好的工作形象。学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维 护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方 面:(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。(3)时刻保持与学生群体间的联系。总的来说,20xx年学生
16、会秘书处工作计划就是以上内容。秘书工作计划篇8新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工 作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使 本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计 划及预期目标安排如下:一、加强部门交流携手分会工作在上学期,秘书处与外联部、组织部有 过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊 拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作 和活动的展开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结 合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会继续发扬团队 精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门 和各分会的、目标,具体实施办法如下:1,
17、鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等 领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由 各秘书长和各组织部长参加,讨论在工作交差处的工作安排 与职能分配,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和 组织部成员参加,主要讨论两部门干事间的交流与和作,培 养两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另 在开展联合会议。2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两 部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分 会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉一.认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作延续和改进考
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