物业客服专员个人年终总结.docx
《物业客服专员个人年终总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业客服专员个人年终总结.docx(14页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、物业客服专员个人年终总结物业客服专员个人年终总结篇一20xx年6月,我正式升任客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程 感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公 司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够限度的化 解和消融业主与物业之间的矛盾。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、 做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具 备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否 则工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一 个优秀
2、的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善 自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业 主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认 真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度 问题火上烧油引起业主更大的投诉。本年度部门各项工作如下:一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率自加入丰泽园客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心 不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一 步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通
3、,有 针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责 任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在 的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水 平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服 务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持 良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了 客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情
4、、细致”的服务思想,并将该思 想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对 待。(三)圆满完成丰泽园一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础 20XX年10月中旬,xx园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、 签约、处理业主纠纷等工作。4、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上 公司前进的步伐。很幸运刚从学校毕业就可以加入xx这个可爱而优秀的团队,这里的文化理念 和工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成 长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中 挑战自我、超越
5、自我,取得更大的进步!谢谢大家,我的工作总结完毕!物业客服专员个人年终总结篇六作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法 规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展 方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协 调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状 态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司 的一份子,这是我必须做到的。在工作中,总结出一套工作经验:1、首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作。2、分析、调查问题的原因。3、若问题有涉及物业管
6、理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法 规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;4、最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理像类似问 题做基础。5、投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进 我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求, 并以此作为工作的出发点和归宿。2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗
7、位直至个人,按 计划分步实施。5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。6、严格检查:实行个人自查、主管/经理督查、行政管理中心考察;并分析结 果,以明确问题、原因、责任。7、循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制 定相应的预防措施。8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善“第一 责任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。9、规范操作:进一步完善操作规范。“物业零缺陷”的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物 业市场。零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一 个愿景。真正能够达
8、到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难 以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意 度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够 完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么 样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通 过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产 品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满 意度
9、的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。 对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产 品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他 的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解 企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。很幸运能加入这个优秀的团队,瑞和的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉 地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努 力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自 我,与公司一起取得更大的进步!物业客服专员个人年终
10、总结篇七对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整 个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被 这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员 工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的 班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消 融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需 要对自己的情绪进行管理、控制和调节。要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质, 要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工
11、作当成是一种享受。首先,对 于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助, 这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不 是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的 怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模 式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响 服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,的方式是推己及人, 感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对 和承担
12、自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大 焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”, 于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂, 唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良 好的服务态度。细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家 的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改 观。在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我 们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发 前台的
13、工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导 和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电 话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工 作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度。物业客服专员个人年终总结篇八时光如水、岁月如梭,一晃间一年已经过去了,回顾当初在商会应聘物业管理 公司客服岗位的事就像刚发生一样,我要对来到X公司做一份物业客服个人工作总 结。如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也越来越熟悉。这是短暂而又漫长的一年,短暂的是时间流逝飞快,漫长的是成为一名 优秀的客服人员,道路还
14、很漫长。做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧, 并要有高度的自觉性和工作责任心。当然,这一点我是在工作中经历了各种挑战与 磨砺后,才深刻体会到。一、我学到了哪些1 .拓展了才能。每当我把每一项工作都认真努力的完成时,都是对我的支持与 肯定。毛织交易会期间,我们客服部在这四五天加班,把自己的分内事做好,体现 我们客服中心的团结精神,体现大家对工作都充满了激情,这时的累也就不算什么 了。2 .提升了自身的心理素质,磨砺了我的性格。对于刚接触物业管理、经验不丰 富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事们的帮助 下,勇于面对,敢于挑战,性格也进一步
15、沉淀下来。职业精神就是当你在工作岗位 时,无论多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。微笑服务就是当你面 对客户时,无论烦恼与否,高兴与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代 表更是公司的形象。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名 客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。3 .细节的重要性。在毛织贸易中心这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不 得。不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化, 卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。不因细 节因其小,而轻视、忽略。二、我这一年来的主要工作内容L首先就是熟悉各方面信息,包括
16、装修单位、业主、施工单位等信息,在做好 记录的同时通知相关部门和人员进行处理,完成后进行回访。4 .商户资料、档案、钥匙的归档及客户装修手续和证件的办理以。5 .公司单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,物品放行条、大型装修资料、小型 工程单、温馨提示、维修单等等怎么运用都要熟悉。对于明年,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升:1 .多与领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能;2 .提高对工作耐心度,更加注重细节,进一步改善自己的性格,加强工作责任 心和培养工作积极性;3 .拓展各项工作技能;4 .加强学习物业管理的基本知识,完善客服接待流程及礼仪,提高客户服务技 巧与心理。公司的
17、文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。通过此次的工作 总结,让我确定了自己努力的方向,在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更 大的进步!(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业 主提供服务,本年度累计处理XX。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年 工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素质偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。 主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足
18、,在服务中 的职业素养不是很高。(二)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了丰泽园交付的准备工作中,因而 忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不 是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。(三)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到 问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。物业客服专员个人年终总结篇二20xx年,在我进入物业公司客服部x个月的工作中,得到了公司领导和同事 们的大力支持和帮助。通过参加岗位职责培训和学习物业基本知识,
19、增强了我的服 务意识和服务技能。在日常的接待工作中,为业主及时办理手续,对报修、投诉、 回访等业务服务尽心尽力,并积极完成领导交办的.各项工作。现就今年的工作情 况总结如下:一、入职培训和业务学习1、在入职培训方面在进入公司后,一是通过学习员工手册和参加员工入职培训,使我短时间内了 解了公司“以人为本”的管理理念和人文文化。二是公司红黄线等制度培训,使我 知道必须严格遵循公司的规章制度,并时刻提醒我必须有高度的责任心,遵守公司 的纪律,提高工作效率。三是服务意识培训,我们秉承公司“全心全意全为您”的即务宗旨,严格贯穿落实“业主第一、服务至上”的服务理念,努力提升服务品 质。2、业务知识学习方面
20、在工作中,熟练掌握服务流程和认真学习相关的法律法规及公司制定的各类协 议内容显得尤为重要。一是以熟练掌握了入伙手续、房屋二次装修、车位办理的手 续的服务流程;二是认真学习了 XX等相关法律法规,及公司制定的XX等各类协议;三是对业务范围内相对应用系统的 全面学习,主要掌握了维新物业管理系统,运用维新物业管理系统对业主信息的录 入,和各类报表的生成与导出。掌握楼宇对讲系统的操作,能够熟练为业主输入门 禁卡,方便业主的出入;四是参加了厂家对水表常见问题的培训和学习,不但增强 了我的业务知识,还提高了服务质量。二、日常接待及服务工作物业前台主要负责日常的来电来访、协调、服务、联络和日常手续办理等具体
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业 客服 专员 个人 年终总结
限制150内