精塑公司部门工作岗位及职责说明.docx
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1、2023年精塑新材料有限公司部门工作职责精塑新材料有限公司二零二三年五月一、决策机构1.1股东大会(3人) 务风险;负责组织对经营活动的会计监督,实施内部审计; 负责与工商、税务、银行、会计事务所等相关部门的联 络;财务信息系统管理;负责客户信用的监督管理; 负责外部经济合同审核;负责公司与财务有关的证照及 重要印鉴的管理;负责公司工程概算、预算及决算;完 成董事长和总经理临时交办的其它工作。财务部职责:负责组织制订公司全面预算并 监督实施;负责管理企业资金,确保筹措充分、供给及时、 周转高效,风险可控;负责公司投融资项目资金管理; 负责制订本部门工作目标计划并组织实施;负责制订本部 门预算并
2、组织实施;负责本部门岗位结构的完善及定岗定 员定编;负责本部门的培训、人才培养、团队建设、绩效 与薪酬管理工作;负责本部门分管制度、规章、流程、表 单的制订工作;负责贯彻执行公司通用体系文件;负责 组织公司会计报表的编制,确保科目设置合理、账目规范, 做到账表相符、账账相符,定期财务分析,出具财务分析报 告,及时财务预警;母涣责全公司生产经营核算工作,做到 数据真实、准确、及时、分析科学,严格监控各部门费用支 出,指导各部门挖潜增效、开源节流,每月召开经济效益分 析会和核算员工作会议;监督审核薪酬福利分配及发放; 年冶理筹划应收应付,确保单证有效、数据无误、清收及时、 支付有据、报账准时;包涣
3、责重大项目审计、经济合同审计、 高管审计;颐责配合第三方机构的外部审计;负责监督 企业财产运用(包括固定资产及土地),确保账物相符、处 置合规;(g涣责对生产系统运行数据的统计、分析并呈报; 涣责财务科目分类;须责财务信息系统管理;负责客 户信用的监督管理;负责公司与财务有关的证照及重要 印鉴的管理;负责外部经济合同审核;负责财务档案 管理;负责公司工程概算、预算及决算;负责税务筹 划,保持与税务、财政部门和金融机构的沟通,确保信息准 确、衔接紧密、业务处理得当;负责公司在库物资的数 据管理和现场管理、物资的出入库及仓库台账的登记与管理、 设备设施管理、对物资产品装卸过程监督管理、对所管辖物
4、资的月度盘点工作;27负责董事会和总经理临时交办事务的 处理。4.3、 销售部(定员3人)销售总监:1人销售经理:2人销售系统总监职责:负责制订公司营销战略; 负责制订营销系统年度工作目标计划并组织实施;负责 制订营销系统预算并组织实施;负责营销系统岗位结构的 完善与定岗定编定员;负责营销系统的培训、人才培养、 团队建设、绩效与薪酬管理工作;负责营销系统分管制度、 规章、流程、表单的制订工作;负责贯彻执行公司通用体 系文件;负责营销策划与销售政策制订;负责组织编写 营销系统月度分析报告;负责组织市场调查和研究,形成 市场分析报告,为新产品立项、现有产品改进提供市场信息; 涣责组织市场推广、渠道
5、建设、业务开拓,完成销售计划; 颜责组织品牌推广和广告宣传活动,宣传效果评估,提报 评估报告;鱼涣责组织客户座谈会、产品推介会等方案制订 与实施;包涣责组织撰写投标文件进行销售投标,组织技术 营销方案的制订;负责组织销售合同评审和履行、售后服 务、用户培训、货款回收、应收款对账、质量事故处理; 负责组织客户产品、客户信息、服务信息档案管理,及客户 评估、客户满意度调查和改进措施;负责营销费用的合 理支配和控制;管理销售绩效管理及薪酬分配;组织 协助产品应用技术开发;负责监督营销系统信息系统的运 行与维护;完成总经理临时交办的其它工作销售部职责:负责拟订公司营销战略,制订市场开发 计划并监督实施
6、;负责制订年、月度产品销售计划和营销 方案并监督实施;负责制订本部门年、月度工作目标计划 并组织实施;负责制订本部门预算并组织实施;负责本 部门岗位结构的完善及定岗定员定编;负责本部门的培训、 人才培养、团队建设、绩效与薪酬管理工作;负责本部门 分管制度、规章、流程、表单的制订工作;负责贯彻执行 公司通用体系文件;负责实施营销系统销售绩效管理及薪 酬分配;负责了解国内同行业动态、市场及产品营销动态、 竞争对手状况的了解,竞争对手的调查分析,组织对各种信 息进行整理、分析、建档,为制订公司营销发展战略和具体 方案提供依据;负责对销售政策和管理办法进行研究,并 提出改进意见;负责对各区域市场销售潜
7、力的调查和分析, 定期或不定期地组织对销售情况的分析和讨论,撰写市场调 查报告,提出市场发展的建议;负责国内产品销售及价格 管控;负责组织产品展会,并负责会场、展台的形象设计 和宣传报道;负责负责分类管理客户控制销售货款风险, 正确评价客户信用,做好账期管理同时正确处理客户投诉, 及时办理退换货,跟踪与落实售后服务,参与重大危机事件 处理及产品召回;负责客户满意度调查,为各部门提供市 场信息反馈,并提出改进建议;负责建立销售台账,对内 外贸产品销售数量、价格、货款统计分析,做好账期管理及 业务提成核算;涣责目标考评及客户管理; 酬责提供新 产品、新领域、新客户的相关信息协助进行产品应用技术开
8、发。4.4、 生产技术部(定员67人)生产技术总监:1人技术质量部长1人预处理工段长:1人机修工段长:1人电仪控工段长:1人包装工段长:1人a线工段长:1人8线工段长:1人带班长:12人操作工:26人机修:4人电工:2人中控:3人成品包装:12人4. 4.1生产技术总监职责:负责制订生产系统的工作 目标计划并组织实施;负责制订生产系统预算并组织实施; 负责生产系统岗位结构的完善与定岗定编定员;负责生 产系统的培训I、人才培养、团队建设、绩效与薪酬管理工作; 负责生产系统分管制度、规章、流程、表单的制订工作; 负责贯彻执行公司通用体系文件;负责工艺流程及操作 规范标准的制订,满足生产及产品质量安
9、全要求;负责检 查工艺技术实施状况,确认关键和重要过程,确定产品质量 安全工艺技术方案并适时改进,制订技术改造方案,并监督 有效实施;指导、处理、协调和解决产品形成过程的技术 问题;负责对大宗辅料工艺适宜性判定;包建立健全生产 系统质量和石膏安全管理体系,严格按技术、工艺、质量、 安全标准组织生产,组织实施生产系统的技术创新和小改小 革工作;涣责生产制造成本控制,挖潜增效、节能降耗; 包涣责材料消耗定额、工时定额执行情况测定、统计和调整 方案制订;包涣责设备的配置、使用、维护管理,保证设备 完好率,提高设备使用效率;涣责生产系统安全、消防、 环保、职业健康管理及各类事故的处理、改进、评价、验证
10、; (g涣责组织实施生产6s管理工作;(g涣责生产区域公共设 施、消防器材、监控设施的管理与维护;参与公司产品战 略和技术创新方案的制订与实施;完成总经理临时交办的 其它工作。4. 4. 2生产部职责:负责制订本部门工作目标计划并 组织实施;负责制订本部门预算并组织实施;负责本部 门岗位结构的完善及定岗定员定编;负责本部门的培训I、 人才培养、团队建设、绩效与薪酬管理工作;负责本部门 分管制度、规章、流程、表单的制订工作;负责贯彻执行 公司通用体系文件;负责完成公司、生产系统各项工作的 部署与总结;负责协调与调配资源,组织实施生产计划和 生产管理,对生产全过程有效监督,做到奖优罚劣;负责 生产
11、运行的安全、环保、消防及现场管理;负责生产工艺、 质量的实施过程监督;负责生产系统质量安全; 颈责对 产品实现过程进行监督管理,积极优化、提高各生产单位的 管理过程和管理结果; 颜责生产过程中原辅材料使用的管 理,控制生产成本;包涣责生产区域公共设施、消防器材、 监控设施的管理和维护。颐责生产区考勤管理;区涣责生 产系统文件管理工作;负责生产系统设备设备设施配置方 案设施日常维护和监督管理、编制年度、月度设备检修计划 并组织实施、评价,制订设备与安全操作规程、负责设备运 营参数和操作规程的制订,监督设备、设施使用和维护过程、 评价设备、设施技术状态,确保检修计划安排适宜,确保设 备、设施状态支
12、持生产和安全要求、追溯处理设备事故、负 责对废旧物资的管理、负责设备的安装、调试与验收及拆迁 和报废、负责生产系统设备工程及土建工程实施过程的监督 与管理、生产运行中的设备定期巡检、负责设备工程资料及 公司文件的收集归档、设备工程项目的资金申报和验收、负 责制订设备改造方案并监督有效实施、负责管理设备信息, 建立设备台账,定期组织设备盘点、积极推进装备及自动化, 信息化的技术进步,参加向先进企业、科研单位及大专院校 的学习交流和合作以及装备技术类会议、参与和提出装备的 技术创新课题,管理技改和小改小革创新活动颈责生产区 域6S管理;短涣责公司安全、消防、环保教育、培训并对 安全员监督管理、监督
13、安全、环保、消防规范实施过程,做 好公司消防设施的保养并监督维护、负责定期组织安全、环 保、消防应急预案演练、负责追溯处理公司安全、环保、消 防事故、负责公司特种设备合规性及作业人员证件的管理、 负责公司现场和环境卫生监督管理、负责职业健康安全和环 境安全体系的管理、负责公司职业病预防管理及有毒有害环境因素的检测评价,并做好纠正、预防措施的评价、验证、 负责公司新、改、扩项目的安全、环保、消防“三同时”、 负责公司三废管理(废水、固体废弃物、废气)、负责监督 公司安全、消防、环保文件的管理;负责与有关执法部门 有效沟通。4.5. 技术质量部(定员6人)部长:1人 技术人员:2人 化验人员:3人
14、4.5.1 技术质量部部长职责:负责制订公司技术研发及产品战略并监督实施;负责制订技术系统的工作目标计 划并组织实施;负责制订技术系统预算并组织实施;负 责技术系统岗位结构的完善与定岗定编定员;负责技术系 统的培训、人才培养、团队建设、绩效与薪酬管理工作; 负责技术系统分管制度、规章、流程、表单的制订工作; 负责贯彻执行公司通用体系文件;负责组织质量管理、 检验标准、检验方法的规范化、组织建立健全与监督实施质 量、安全、环保、职业健康管理体系,实施内部管理评审、 负责组织外协外购材料的进厂检验及供应商现场评审,监督 产品实现全过程,符合质量和食品安全法律法规和标准的要 求、负责原辅材料、成品,
15、让步接收、让步放行、负责质量 系统费用合理支配;负责组织开展向相关企业和大专院校、 科研单位学习、研发合作与技术交流、技术引进;负责组 织新产品的售前、售后、生产、采购环节的技术支持与服务; 电涣责技术系统费用合理支配,降低技术研发成本;E合 解决生产过程中的技术和质量问题;负责技术协会的联络, 办理有关事项,参加技术交流会议;配合政策项目部技术 项目的申报和管理工作; 颂责研发机构、应用技术开发机 构的建设和管理;了解行业国内外技术发展现状及趋势, 收集国内外技术信息、,建立信息档案,做好新产品、新装备、 新技术及产品应用技术的开发并组织实施;(g涣责技术人 才包括应用技术开发人才的培养使用
16、; 颐责技术项目的评 审、验收、跟踪、落实、考核管理;完成总经理及生产技 术总监临时交办的其它工作。4. 5. 2技术质量部部门职责:负责拟订技术创新战略规划和年度技术研发计划并组织实施;负责制订本部门工 作目标计划并组织实施;负责制订本部门预算并组织实施;负责本部门岗位结构的完善及定岗定员定编;负责本部 门的培训、人才培养、团队建设、绩效与薪酬管理工作; 负责本部门分管制度、规章、流程、表单的制订工作;负 责贯彻执行公司通用体系文件;负责新产品、新技术、新 工艺的研发,策划研发项目并组织实施;负责组织向相关 企业和大专院校、科研单位学习、对外研发合作与技术交流 和技术引进;负责负责研发机构的
17、建设和管理、研发系统 费用合理支配,降低技术研发成本;须己合解决生产过程中 的技术问题、监督公司产品产前、产中、产后实现全过程, 产品质量符合法律法规和标准要求、质量安全风险控制、判 定质量安全数据争议,处理不合格品、客户投诉及反馈事件, 制订防范措施并进行跟踪、落实、验证、准确统计质量安全 数据,分析和监视产品质量趋势、负责质量改进会议的组织 召开、负责计量监督抽查、修订和完善产品质量安全标准及 检验规范、管理产品标准和产品标签、控制产品标识,确保 可追溯性、配合回复客户问卷调查中涉及产品质量的问题、 迎接外部审核、监督指导监视测量设备的日常使用,确保检 定校准有效;负责新产品工艺技术和质量
18、指标标准的制订 和产品应用跟踪;负责会同市场部做好产品策划,对新产 品的市场应用提供技术支持;了解行业国内外技术发展现 状及趋势,收集国内外技术信息,建立信息档案,做好新产 品、新装备、新技术的技术研发储备;依据检验规范 检验辅助材料、包装材料、成品,控制检验过程,记录检测 原始数据,出具检测报告,履行产品放行、负责标签的印制、 控制检测及试验用危险化学品、危险废弃物、负责管理检测 设备,确保配置充分、使用维护得当、检定校准有效。酶 责外聘研发人员的工作安排及管理;负责技术人才的培养 使用;渗加技术交流会议,负责技术协会的联络和有关事 宜的处理;B己合政策项目部技术项目的申报和管理工作。4.6
19、 机修工段(定员5人)机修工段长:1人主操作:1人机修工:3人4. 6.1职责:负责制订本工段工作目标计划并组织实 施;负责制订本工段预算并组织实施;负责本工段岗位 结构的完善及定岗定员定编;负责本工段的培训、人才培 养、团队建设、绩效与薪酬管理工作;负责本工段分管制 度、规章、流程、表单的制订工作;负责贯彻执行公司通 用体系文件;负责公司机械装备的大中小修;负责新增 设备的工程安装;负责执行安全规程、控制风险、避免事 故发生;辨识和评价本车间环境因素和危险源,发现异常 问题,及时采取措施;反涣责定期组织安全防护演练;(g涣 责本工段的6s管理;涣责本工段的固定资产管理。4.7 电仪自动化工段
20、(定员8人)电仪自动化工段长:1人自动化操作工:3人主操作:2人电工:2人4. 7.1职责:负责制订本工段工作目标计划并组织实 施;负责制订本工段预算并组织实施;负责本工段岗位 结构的完善及定岗定员定编;负责本工段的培训、人才培 养、团队建设、绩效与薪酬管理工作;负责本工段制度、 规章、流程、表单的制订工作;负责贯彻执行公司通用体 系文件;负责电器及自动化设施的运行管理、日常巡检、 保养、维修,保证正常生产所需;负责全公司电器及自动 化设备管理和维护,确保正常运行和安全;负责各车间所 需电器备品备件的计划与领用、安装和调试;负责公司电 器及自动化设施的升级改造、验收与评价;负责大型电器 及自动
21、化设备维修和新建电器及自动化设备工程的实施; 负责新上或改造工程电器自动化部分的安装调试;a责生 产系统电、汽计量与管理;负责各单位所需电器备品备件 的费用核算与分摊;负责本工段的6S管理;负责本工 段的固定资产管理。4.8 预处理车间(13人)车间主任:1人主操作:3人操作工:9人自然人股东2名、法人股东1名职责:决定公司的经营方针和投资计划;选举和更 换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的 报酬事项;审议批准董事会工作报告;审议批准监 事会工作报告;审议批准公司的年度财务预算方案、 年度财务决算方案;审议批准公司的利润分配方案 和弥补亏损方案;对公司增加或者减少注册资本作出
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