校园超市营销推广策划书.docx
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1、校园超市营销航献书人事财务部:主管1人,财务助理1名;销售宣传部:主管1人,助理1名,导购员4名(女性为主), 收银员4名(女性为主)。共计学生12名.专职103.部门职责及员工工作细则(1)部门职责店长:统一安排各部门工作与任务,协调与解决各部门浮现的矛盾 与问题及时向学校和公司汇报超市情况及下达学校指示,管理超市财 务。人事财务部:(1)解决各部门人员问题,如招聘、辞退及调配员工。及时下达 上级指示和向上级汇报超市人员情况,安排夜间值班人员.(2)管理超市账目,每月发放员工工资(以现金方式)和采购所 需费用(凭单据报领)以及其他支出费用,结算每天、每月超市的销 售状况并做好明细账目;定期向
2、店长汇报财务状况,对利润合理管理 和分配,定期将钱存到超市账户。货物采购保管部:调查市场,了解市场动态,联系商家采购商品及时向店长反馈市场 动态和采购信息并做好货物记录,将购物清单账目交到财务部,保管 库存货物及发放,负责购回商品输入后台管理系统,并做好夜间值班 工作;宣传销售部:对外宣传超市及其策划宣传活动,对内宣传管理制度及工作细则; 负责商品销售工作及售出商品数量的核算与库存商品数量的清算,按 时向店长汇报销售状况;(2)员工职责超市店长职责:全面负责超市的经营管理工作。管理资金账务,定期核发各部门所需现金。向主管领导汇报工作,接受监督。年度经营计划和管理目标的制定。提高服务质量,全面实
3、行服务规范化,提高社会、经济效益。安全管理,教育员工坚固树立法制观念,增强安全意识。完成上级领导交办的其它任务。专职管理人员职责协助店长履行职责;对店长负责,做好超市日常管理工作。超市店长助理(学生)职责协助店长、店长助理(正式职工)履行职责;协调好与店长(正式职工)助理的关系,对店长负责,协助做 好超市日常管理工作。做好学生工作人员的管理工作。销售主管工作职责:每周进行业绩检查总结。完成规定业绩情况,及时做出分析并提 出下周改进方法。每周要市调一次,包括农贸市场及附近超市,市调对方的价格、 品质、新品项等。并填写市调报告。要负责对过期商品的检查,过期商品及时撤离卖场处理。及时 发放和补给商品
4、。掌握各项开支大小,及时做出调整,降低成本。随时考察员工的工作情况,并对员工工作情况进行考核每月对员工考核及评分,并提报优秀员工,调配下月员工出勤。按规定安排大盘点,做好大盘点准备工作并及时对盘点结果进 行分析。写好每月的工作总结及下月实施方案。导购员工作职责:严格执行卖场服务规范,做到仪容端庄、仪表整洁,礼貌待客、 诚实服务,严格遵守各项服务纪律。熟识产品或者产品包装上应有的标志,以及自己责任区内商品的基本。掌握商品标价知识,能熟练使用标价机。注意查看商品有效期,防止过期商品上架销售。了解卖场布局和商品陈列的基本方法,熟识卖场内商品摆放位 置,并对陈列商品进行整理。随时注意商品销售动态,及时
5、提出补货建议或者按规范操作要求完成领货补货上架作业。要求有强烈的责任心,注意商品安全,努力防止商品损坏和失 窃。完成上级交办的其它工作。收银员的工作职责:早上开店前做好收银台清洁卫生工作,点清盘底,做好班前的 准备工作;工作期间仪表端庄,不得在超市内吃零食,不得在收银机周围 闲谈说笑,对顾客热情服务;认真并准确地输入商户编号并点清货款入机,顾客购物的收 据、找零钱要礼貌地放在客人手中,并做到礼貌用语、唱收唱付;工作时间不能随意离开机位,不得随意调班,特殊情况需调班 须经收银组长允许。顾客留下的收据须即将放入废纸箱内;掌握收银机的使用、假钞识别方法、现金找赎技巧,熟悉厂商编号等;收款快捷、准确找
6、零,遵守超市关于现金收付的规定,遇到找 错时应即将通知主管进行解决和协调,不得私自处理;如发现收银员少打,要追究其经济责任,情节严重者即将辞退;收银员在结款时,如有短款须即将按短数额补齐;收银员在结账时,不许私带和私拿钱币;夜间值班人员工作职责:夜间值班人员由后台管理员担任(男性为主),值班时间,由 当日晚班结束直至次日开门营业;当日值班人员,晚班锁门后,检查各店门安全,并于晚班结束、 店内人员离开一小时后再次认真检查本超市安全,如发现问题,及时 正确处理;当日值班人员,晚班锁门检查后和次日开门营业前30分钟认 真打扫值班室卫生,保持值班室干净整洁;晚班值班室内严禁吸烟、饮酒,注意值班室防火安
7、全;当日值班人员应注意值班室安全,严禁开门睡觉;当日值班人员应遵纪守法,严禁赌博、打架、留宿他人;爱护值班室设施,爱护保安设施;努力提高值班警觉性,如发现问题,积极与保卫处及当地公安 机关联系。员工奖惩制度:为增强员工的责任感,鼓励员工的积极性和创造性,提高工作效 率,超市对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度。1、员工品格端正,工作努力,忠于职守、遵规守纪,月圾安排, 足为其他员工楷模者,赋予通报表扬。2、 对有下列事迹之一的员工,除赋予通令表扬外,赋予一次性 经济奖励,奖励名单和数额由部门助理报店长助理审核后由店长审批。(1)、对管理制度、方案等,提出意见与办法,经执行确有成效, 能提高经
8、济效益,对超市贡献较大的;(2)、在紧急关头,勇于负责,奋不顾身,处置得当,极力抢救, 使超市利益免受重大损失的;(3)、敢于同坏人、坏事作斗争,举报伤害超市利益的行为,使 超市避免重大损失的;(4)、其他应当赋予奖励的。3、 员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,第一 次口头警告,第二次书面警告1次,并扣工资20元; 第三次则予 以辞退:(1)、无正当理由时常迟到或者早退的;(2)、工作期间不配戴上岗工作证的;(3)、擅离职守或者串岗或者与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗 的;(4)、消极怠工,上班干私活的;(5)、随地吐痰或者乱丢垃圾,污染环境卫生的;(6)、浪费超市财物或者公物私用
9、的;(7)、下班后不按规定关灯、关电、关水、关窗、锁门的;(8)、携带危(wei)险物品上班的;(9)、在禁烟区吸烟的;(10)、随意挪移消防设备或者乱放物品,阻塞消防通道的;(11)、工作时间打瞌睡的;(12)、对顾客态度恶劣的;(13)、有其他对超市产生不良影响的行为的。4、 员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,每次 记过1次,并扣工资20元;半年内被记过3次以上或者一年内被记 过6次以上的,予以辞退:(1)、无正当理由不服从超市正常调动或者上级的工作安排的;(2)、利用工作或者职务便利,中饱私囊的;(3)、上班时间打牌、下棋的;(4)、将超市内部的文件、账本给超市外的人阅读的
10、;(5)、在超市私接电源或者使用电炉或者其他危(wei)险设备 的;(6)、值班人员私自留宿外人的;(7)、无故旷工的;(8)、有其他对超市产生严重不良影响的行为的。5、 员工有下列情形之一,经查证属实,予以辞退:(1)、盗窃、贪污、侵占或者故意损坏超市财物,造成超市经济 损失1000元以上的;(2)、违反超市保密制度,泄露超市商业秘密,造成超市经济损 失1000元以上的;(3)、无理取闹,打架斗殴,影响公司生产秩序和员工生活秩序 的;(4)、有其他对超市产生严重不良影响的行为的。6、员工要遵守校规校纪,刻苦学习。凡违反校规校纪受到学校 警告以上处分的或者学习课程每学期有2门补考的(兼职学生)
11、,予 以辞退。7、员工违规违纪对公司造成经济损失的,除按规定处罚外,还 应赔偿相应经济损失,并承担相应的法律责任。六、资金预算(一)市场销售计划:1、前体条件:宣传到位; 例供优质服务;价格公平合理; 不浮现较大变动。2、市场需求估计:消费群体:6000人人均金额4.0元/日(与问卷调查结果基本吻合)消费群体月需求量6000*4元*24天=57.6万元,年需求量57.6*9 月=518.4 万元3、销售计划:每月57.68万,每年518.4万4、禾IJ润预算518,4*18%=93.3万元(二)资金预算1 .人工费:店长3000 店长助理1名2500元(暂定),学生助理2名500元;货物采购保
12、管部:主管2500元,库管助理2*500元,采购员2*2000,库管 1800;人事财务部:主管2500元,财务2000元;销售宣传部:主管2500元,销售助理2000元,导购员4*2000元,收银员4*2000元。合计学生22人,共计需发放报酬4.08万/月。2 .水电费用1.5万/年,广告费4000元/年,其他费用1.5万元/ 年,共计3.4万元/年3 .最低销售金额预算:开支36.72 + 3.4 = 40.12万元/年除以销售平均利润率7%(平均经验值),最低销售金额573.14万元,每月至少销售63.6 万元;4 .购货资金预算:63.6 (1+20%) =76.32万元/月。(注:
13、第一月投放货物资金76.32万元,第二月则利润资金滚动付进货)5 .投资预算为:周转资金+设备投入=76.32+6.8=83.12万元七、超市效益任何经营活动得目的都要讲究效益,本超市除有一定的经济效益外,更重要的是具有很大的社会效益。经济效益:每年销售利润为:93.3万元外租区:3万元其他(包括估计校内各单位团体购物):10万人工费支出:36.72万元/年, 房租水电等支出3.4万元/年纯利润:66.18万元。社会效益:有两个方面:其一,据最新统计我校现有特困学生 人,贫困 学生 人,其中惟独 名特困学生(占总数 %), 名 贫困学生(占总数 %)能上岗做勤工助学工作,由于我校勤工助 学是依
14、靠学校每年划拨经费开展,没有自己的实体经营,缺乏造血功 能,所以绝大部份贫困学生都不能上岗,该超市每年可以为 位 贫困学生长期提供勤工助学岗位,解决他们的经济艰难。超市经营利 润除的一部份(具体比例待定)留做超市发展基金外,其余部份可以 设立一项奖学金(助学金)用于学生,这样又增加了资助学生人数, 同时以让学生经营超市的方式资助学生,在学生及其家长中和社会上 都会产生很大的影响,对改善学校和学生关系,建立和谐校园有十分 重要的意义。其二,学生参预经营超市,在获取一定的经济利益的同时,更重 要的是培养了学生的创业精神,锻炼了学生的动手能力,养成为了好 的劳动习惯,对培养全面发展的人材具有十分重要
15、的作用。八、其他(一)管理人员必遵守超市的各项退换货规定1、 对来退换商品的顾客要主动热情接待,态度诚恳亲切,问清 退换商品的原因;2、退换商品必须掌握商品不脏不残,管退管换,凡是质量问题要保退保换,不是质量问题要坚持原则;3、 退换货时做到不出厂家,不出区域,不出部门;4、 商品退换退到无法解决时,请向上级请示,并妥善解决;5、 做好退换货记录。(二)超市常规安全处理方案1 .对偷窃商品的顾客态度较好的要以说服教育为主。2 .对偷窃商品数量、金额较大的,赋予一定处罚,对性质较为恶 劣的,不服从处理的,移交学校处理。3 .对所抓的偷窃人员,不允许进行谩骂、殴打侵犯其他人人身权 利;4 .对所抓
16、偷窃人员,必须人、赃俱在,经本人承认,方可处理;5.对监守自盗者除取销工作资分外,报学校有关部门处理;建立 抓贼档案记录,对所抓偷窃商品的人员登记在案,一旦再犯,将从严 处理。(三)中医学院校内外超市的物价调查(这个是参照以前的数据, 具体数据需要完后的具体调研)方便面类种类品牌类型单价/价格范围(元)面统一酱拌面1.70统一 1001.00巧面馆 1.30今麦郎弹面(袋)1.20(小)2.30(大)今麦郎弹面(桶)2.80(小)4.00(大)康师傅 干拌面3.00方便面 1.40桶面 2.50面霸(袋)2.50 一、超市概况该超市由中医学院学生勤工助学办公室与太原博宇九重企业管 理有限公司筹
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