文员年终总结工作计划十篇.docx
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1、文员年终总结工作计划十篇当工作进行到一段时间后,回顾自己过往的工作,认真反思,并做 一个工作总结,积累更多的工作经验,不断改进工作方法,在今后更好 地开展工作。下面是为大家分享的文员年终总结工作计划,希翼能帮 助到大家!文员年终总结工作计划1回顾20_年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领 导的关心指导和同事们的支持匡助下,我勤奋塌实地完成为了本年度 的本职工作,也顺利完成为了领导交办的各项任务,自身在各方面都 有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验, 运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作 情况总结:一、塌实的工作态度一年来,我坚持工作塌实,任
2、劳任怨,自觉维护公司企业形象, 妥善地做好本职工作,尽量避免工作中浮现任何组漏。行政文员是属 于服务性质的工作,且比较繁杂。Q)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常 开展;(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马糊;充值,为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我明白,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于 公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、 准确的归档整理工作当成普通的人事工作来对待。我能够做到分别以 纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补 齐,并及时将最新的信息复印并分发给一公司各位领
3、导及办事员备 查使用。3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人材、社保及公积金 帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及 人事局人材档案管理工作的具体政策和执行程序能够说彻底不熟悉。 应对每一个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我明白惟独做到 勤问、勤学、勤动脑、勤动手才干胜任这项工作。社会保险、住房 公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益 的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与 否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作潜力的信 任和考验。为了不辜负这份信任,我斗胆工作,不懂就问,得到了多 位负责人事管理工作和财务管理工作前
4、辈们的指导和帮忙。此外,我 自己也往往浏览政府服务部门的官方网站或者透过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人材这三部份人事任务的常规性工作。这是与每位同事地用心配合和热心帮忙分不开的。4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义 务尊重等用职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、 公正为选拔原则,把好公司引进人材、择优录用的第一关。我能够做 到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试 的应聘者报以最热情的对待,为公
5、司领导进一步择优录用新职员奠定 了良好的基础。二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人材等人事工作一样,办理与企业有关 的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公 大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭惟。这 对于初来乍到的我来讲,在工作之初的确造成为了不少艰难。好 在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让 我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。此刻我 已经能够独自完成企业变更的全部流程,并能用心配合财务部、业 务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证领导们
6、常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的 一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的顾问 那里凝结了泛博同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的 提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十分。蒙、翻译原始文件、准备照片及费用、备份潮斗、递交资料、 验证指纹、面试、领取签证每一个国家都有着不同的申请条件和 政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这 项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的潜力。在为领导们办 理签证的过程中,我学习了不少相关的知识,认识到学习英语和尽 可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也惟独永不倦 怠地提高自己,
7、才干胜任看似简单的行政事务工作。3、其他行政工作工作总结行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发 快件、印制名片、续订网站、定阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单 的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公 司就办公家具商议价格、协助领导为期望工褶昌款、采购办公用品及 对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对职责心和工作潜 力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换 得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求 了,对行政工作人员也同时合用。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理 者,更执行者。正所谓天下难事始于易
8、,天下大事始于细。 要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展, 首先要抱以一个正确的心态,踏塌实实、任劳任怨地完成上级交派的 工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会, 努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识; 最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。最后,感谢各位领导能够带给给我这份工作,使我有机会和大 家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮 忙和悉心关照。虽然我还有不少经验上的不足和潜力上的欠缺,但我 相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加之自己的不 懈努力,相信公司明天会更好
9、!文员年终总结工作计划6时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一 年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步 熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。20年,在项目领导的 重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严 格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发 展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自 实践的零碎体味和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导 和同事们汇报如下:一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要 启下,还有横向联系。工作范围广,既要
10、做好本部门事务,又要协调 其他部门事务。其次是服务面宽,上下摆布、大大小小的事都会汇集 至协公室来,工作资料极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要, 不管是上报还是下发,需要办公室一一沟通,商议并组织落实。由于工作资料的综合性,作为综合管理部文员,力啊劲口点多点, 个性是牺牲的是歇息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强 素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严 谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不 是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确能 够受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。1、理解信息量大,能够拓宽视野
11、,开辟思维,了解掌握更多的 状况。综合办文员在理解信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、 监理、局、工区以及其他单位的来文普通都透过综合办来流转;另一 方面领导意图早明白,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及 相关会议通知早了解;再一方面各部门的状况早掌握。这种信息渠道 畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和带给了有利 条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。2、涉及工作领域广,能够博采众长,吸取菁华,在完成不同类 型工作中经受锻炼。项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的 专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指 明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方
12、方面面的工作才以写WW 予醺、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、J艮京沈公司WW 周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所 涉及到的资料,往往需要和不同部门的同事进行合作,一齐干。在不 同类型的工作中,采取不一样的工作方法,往往使自己有这样的感受: 多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参预一个活动,就多一份工 作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。3、工作的标准高、要求严,能够变压力为动力,养成处处谨慎、 事事认真的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的 文件要严格审树巴关。一方面是行势见范上,分清晰上行文、下行文、 平行文;另一方面是文字
13、格式上,检查是否贴合规范,是否存在错字、 别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项 目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导 的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时务 必有主管领导的审批,如果领导不在需透过电话请示,经领导允许后 方可用印。二、综合办文职工作无小事。作为办公室文员非但要做好办文工作,办事、办会工作一样也 不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是超多、琐碎和事 务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是 防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导 阅批资料是否按时传到达各部门各工
14、区;另一方面是流转完毕的文件 是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否能够便捷快速的查 找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较注意这么几 占 / 1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文 件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转, 如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻 烦。因此,又由里手的辱T分工作,都要足够重视,树立主人翁意识, 即将行动,对工作的完成状况负责。2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历 让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越 急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,
15、不仅仅不能出差错,而且要 强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有 着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围 着领导转。普通来讲,工作事项有着突发性,但这并非说只能等米 下锅,被动对付。事实上,惟独充分发挥主观能动性,才干变被动为 主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在袭击 性工作多的状况下,才干保质保量完成任务。三、日事日毕,日清日高1、自20年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹 指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一 公局来文228份,监理站来文76份,工区来
16、文18份;下发各工区文 件中,调度通知213份,红头文件73份,会议记要21份,内部调 度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文 件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部 门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文状况,确保不漏发。2、针对各办公室用纸状况出台纸张管理办法,做到纸张领取使用有登记。透过20_年5月份至20年11月份7个月份的统计状况来看,每一个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的状况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224 元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至
17、杜绝 纸张的铺张浪费状况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行 打印提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加 强监督,双向监督。3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记 制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔心、笔记本、订书 器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电 池、档案盒、月交带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉 盒。综合管理部hp传真机普通是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩 打机自购买至此刻也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打 印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。四、加强沟通,退
18、一步海阔天空 工作中,由于所处的位置不同,思量问题的视角不同,难免存在磨擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。应对问题,而 不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误才奂位思量,而不是固 执己见。透过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效 的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环 境。五、继往开来,修正行为一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在不少的不足 和需要改善提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇 事思量不够周全;做事思量问题循规蹈矩,不够灵便,缺乏开辟创新 意识;在正确领略领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺; 在领导考勤问
19、题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。20年即将过去,充满挑战和机遇的20年即将到来,在新的 一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的 心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思量, 不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要, 为企业的发展贡献自己的绵薄之力。文员年终总结工作计划7自去年8月底进入公司以来,本人严格遵守公司的各项规章制 度,用心服从领导的工作安排,认真完成工作任务,维护群众荣誉。工作用心努力,任劳任怨,认真学习相关专业知识,不断充实完善自 己 回顾这过去的4个月,即是忙碌又是充实的,在同事们的支持?口 帮忙下,我已彻底融入到了长江这个
20、大家庭中,较好地履行了工作职 责,基本上完成为了工作任务。现将数月来的工作状况总结如下: 一、以塌实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,是一个服务性质的部(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作 列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免浮现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政文员工作1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的 工作秩序和工作环境,使各项档案管理日益正规化、规范化。同时做 好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接 领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接 打电话时,使用文明语言,说话温
21、和、热情,礼貌地接待客户及外访 人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求匡助的人员,我都会尽我所 知赋予解答或者及时转达相关领导赋予解决。2、物资管理工作,制定公司日常办公用品购入和领用表,做好 物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作,根据工作需要,随时制作各类表格、文档等, 同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通 知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作,将在职员工和离职员工档案进行分类存 档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作,查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理 面试以及总经理复试。6、商务会议及展
22、会行程安排工作,制定出差计划表,预订国内、 国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、快递工作,做好国内国际寄件登记和签收递交工作。门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公 室工作的繁杂性。俗话说”一份耕耘一份收获,自从进入公司以来, 我不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我 做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确认真地对待一项工作, 有效利用工作时间坚守工作岗位。同时,也感到自己的学识、潜力和 阅历与本职工作都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,不断向周围 的领导和同事学习,吸取经验。经过不断学习、不断积累和锻炼,培 养了我对工作认真负责、勤勤恳
23、恳、任劳任怨的工作态度,使我具备 了必须的办公室工作经验,从而能够比较从容地处理日常工作中浮现 的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。在工作期间,遇到 的各类活动和接待,我都能够用心配合做好后勤保障工作,与同事心 往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情 办妥、办好。二、尽心尽责,努力做好日常工作1、每一天8 : 00前开启LED更新天气预报并检查其使用,若 浮现故障,立刻联系相关人员维修;2、做好办公室的清洁;3、来访人员接待及指引,配合做好应聘者信息登记;4、打印、复制办公文件、制作办公表格等;5、电子文档的归档整理方面。在工作中,我个性注意对纸张资 料的整理和保
24、存,将实用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。6、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项 政策措施快速传达下去;7、整理每一天的报纸及邮件;8、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时 要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;9、整理会议记录;10、管理公司图书,并及时记录图书借阅登记;11、下班时关掉LED灯,确定空调、电脑的电源关掉;12、安排交付的其他工作。三、存在的不足之处因为自己刚入社会不久,在为人处事、工作经验等方面经验还 不足,虚心向领导及同事多学习、请教,学习他们的长处,反思出自 己的不足之处。1、办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干
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