采购部年终工作总结(19篇).docx
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1、采购部年终工作总结(19篇)采购部年终工作总结(精选19篇)采购部年终工作总结篇1首先,非常感谢公司领导的信任。在预算部招标组已一年多 的时间,部门人员规模由小到大,部门员工由三个人增加至现在 的六个人。部门在的规模和我依然兢兢业业、恪尽职守。其次, 我要感谢兄弟部门的支持,在近一年的工作中由于各部门的精诚 合作,使得招投标工作进展顺利。最后,我还要感谢我的部门同 事们,在工作期间他们给我了很大的支持。自20_年一月份来,我一直处于满负荷工作状态。在此期间我 尽量利用业余时间,见缝插针,及时总结。现把20年完成的主 要工作内容及工作成果总结如下。2.工作情况概述:20年是事业部成立招标部门的第
2、一年,有好多需要急待解 决的问题,在这一年里以下问题都得到了较好的解决。包括:招标过程中与集团沟通;招标过程中与事业部领导层沟通;招标过程中与事业部各部门沟通;与所有供货商和承包商沟通;2、工作要公开公正透明。3、采购效益全线凸现。4、监督机制基本形成。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作三、进一步加强对供应商的管理协调四、加强对材料价格信息的管理20年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料 的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同 时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。五、提高自已的素质和责任感六、20_年将具体从以下几方面予以改进:1、
3、细化采购管理流程2、改进供应商的选择。3、货比三家,择优选商。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供 应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应 商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购 物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得 价格上的利益。6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采 购成本。在2
4、0_年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经 验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身 的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。 要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提前完成工作任务。同 时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提 高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。为公 司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。采购部年终工作总结篇3一年已经过去,新的一年立刻开始,为了更好的完成下年 的工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个公司采购部年终 工作总结。在过去的一年里透过领导和同事们的支持和帮忙,极力控制 采购
5、成本,严格按照公司采购管理制度,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,全年完成采购项目共 计700万元。但是还有一些尚未到达预期的理想效果,如迟发货、 质量不达标等因素仍然存在,采购及时率尚且能到达88%,在今后 的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加 强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作 正确、准确率力争到达100%为了更好的完善采购工作,确保做好 下一年的工作任务作如下规划:1、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料 时发生质量、数量异常状况下,应立即采取紧急措施,和有关部 门进行协商处理。2、在工作中边学习边实践,多总
6、结,不断提高自己的采购业 务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,及时解决问题 尤其是按时、按质、按量带给好所需的各种辅料。3、严格控制采购时间和采购周期,当不同的物品及辅料进厂 前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。4、每一天写好每一天所要做的工作,处理的事,对所做的状 况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推 迟,尽最快解决。5、学会主动与人沟通,交流这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。6、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足 高质量严要求的生产所需辅料,必须要对要采购的辅料细心的分 析。综上公司采购部年终总结,所有的工作结果都与领
7、导和同事 们的帮忙和支持分不开的,在此表示感谢,在以后的工作中,我 会更加努力的学习,高标准严要求的完成各项工作向同一个目标 迈进,争取更大的进步!采购部年终工作总结篇420一年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年 时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20_年这一 年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳 任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每 一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。 坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约 成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的 配合下,20一
8、年共完成甲供材料设备采购计划一份,新签合同一份, 完成乙供材料计划核批价格一份,共计完成材料设备采购计划一份, 执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情 况总结、组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审 计及其他部门监督。20_年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、 公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购, 都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时 候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采 购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保 工作的透明
9、,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。20_年通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系 文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购控制 流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清 楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。2、公开公正透明,实现公开招标。采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标 单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程 总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度, 真正做到降低成本、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天
10、西区比东区价格降低了 3-5%。为 公司节约了多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成 本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供 部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作 机制;防范、抑制建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提 高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购 买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作20_年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品” 的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询 比价,注重沟通技巧和谈判策略。要
11、求各长期合作供应商在原东 和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点 (当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调 整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采 供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核, 再由采供部经理进一步复核,实行了 “采购部的两级价格复核机 制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公 司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煨练。三、进一步加强对供应商的管理协调20_年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访 的供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信息表,对每一 位来
12、访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流 失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市 场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商 家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价 资格。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立 在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看 待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有 供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司 的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的 高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈 子相对独立,比如钢材、
13、水泥可用供货商资源并不多。房地产企 业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供 应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公 司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和 服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发 展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊 士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价 格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。四、步加强对材料、设备价格信息的管理20一年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次 材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的 完整,同时输入电脑保存
14、,建立采供部材料、设备信息库,以备 随时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素质和责任感20_年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重 在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质, 同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料 设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。六、新的一年将具体从以下几方面予以改进:1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差 异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公 司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程 管理体系。抓住公司推行流程管
15、理的契机,细化采购管理流程, 从而全面提高公司采购管理水平。2、制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成 本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它 不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一 个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时 的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。 有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采 购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有 效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。采购部年终工作总结篇5转眼间一年已经过去,她是我踏进
16、公司的第N年,在总经理的 指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各 项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、工作方面1.工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事 之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工 作任务,协助业务部的工作需要。20采购部年终工作总结工作总结2.与各供应商建立并保 持良好关系,93%的物料顺利如期跟催到位,基本保证生产顺畅, 材料计划下单正确率达98%(没有办法,公司部门不是很完善,所以材料计划也由采购部制定.呵呵,不过就可以顺便训练对材料的了 解)3 .按照质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大 努力按照我司质量
17、标准供应物料。4 .开发了新的供应商,缓解了、材料的质量问题。二、不足方面1 .材料计划下单错误2%,但未造成严重后果延误出货。2 .部门与部门之间的沟通未能达到理想效果。3 .供应商开发力度不够大,未能培养有潜力供应商。三、明年工作计划1 .加强与各供应商的合作与协调,缩短供货周期,提高物料 交期的百分比2 .积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合 约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。3 .极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质 量标准超过现有市场水平的解决方案。4 .稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。5.建立稳定、快速的供应链。采购部年终工作总结篇6ERP
18、企业模拟运营实验结束了,短短的五个星期,让同学们仿建立适合沈阳事业部的招标流程;建立供应商信息库;建立招投标资料管理系统;3 .不足之处及改进措施业务能力有待提高,尤其是在机电工程及设备方面需要进 一步的增加自己的专业能力。与集团沟通方式方法有待进一步提高。在招投标工作中, 比较重要的一环是与集团招标办公室、集团采购部、集团审计部、 集团总师室进行沟通协调,沟通协调关于技术、清单、招标文件、 图纸等诸多问题。通过与集团各部门一年多的沟通和学习,我部 做了及时地总结,从招标方式方法、招标文件内容、图纸层面、 工程量清单制作、工程技术要求等方面均有不同层度的提高。在20年需要再接再厉,从自身专业能
19、力,沟通能力上有更 进一步的提高,从而提高招投标的工作效率。与事业部各部门之间的沟通深度有待进一步提高。部门之 间沟通也是招投标工作总比较重要的一个环节。与设计相关的图 纸和标准、与工程有关的技术要求、与预算部门有关的工程量清 单、与配套部门相关的手续,各部门中都有招标过程中必备的资 料。其中事业部各部门提供的资料需要事业部领导认同后,与集 团各部门进行沟通,在这种横向和纵向的立体与反复的沟通中,佛经历了一个企业的兴衰,过足了企业领导人的瘾,回想起这一 个多月来,从无限憧憬到失望再到收获,从拒绝到认同,从无知 到专业,这一系列的转变到印记着我ERP实习走过的足迹。那么 实验之后,我们从中得到了
20、什么,恐怕每个人都大不相同,有的 人得过且过,有的人认真负责,结果都不一样。回顾三年来的工作,我作为公司采购主管和唯一成员,在A 区各位指导老师辛苦的带领下,在公司CEO的指导下,在各上级 的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下,认真完成了公司各 项工作任务,并取得了较好的成绩,严格要求自己,按照公司的 要求,较好地完成了自己的本职工作。通过不断的学习与工作, 工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将的工 作情况总结如下:一、个人工作总结:(一)主要工作职责:作为采购部主管,我主要负责采购行政 及采购管理业务范围内的管理和领导工作。以及面国内外市场的 原材料采购,设备采购等具体业务
21、。并制定了一系列的采购管理 制度,制定采购计划,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行 采购。及时做好原材料、设备供给市场形势分析,同时不断探索 开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉并及时的物资和服务。(二)与京华科技建立长期良好的合作伙伴关系。在供应商的竞争性投标中,提高供货和服务质量,减少采购费用、节省开支, 降低成本,获得充分的物资供应,努力满足生产实际需要和成本 效益要求。采购部大部分时间都是与供应商联系合作,通过个人 和部门的努力,与供应商京华科技达成良好的共识,建立起了长 期良好的合作伙伴关系。95%的采购都是由京华科技提供的,该公 司经常给优惠我公司,例如原材料价格的优惠,运费上
22、的优惠等 等。顺利地完成了三年的经营业务,为公司财务部节省了不少开 支。(三)认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部和物 流部。任职期间,本人严格履行本岗位职责,廉洁自律,做好采 购部全体工作人员的表率。定期向公司汇报本部月、季、年统计 工作,并提出好的建议。积极按期索取使用部门的年、月、季的 采购计划,并积极组织落实跟踪。提高工作效率、缩短采购周期, 提高经济效益。(四)积极配合各部门,认真地完成采购部年度相关报表和报 告。我部门每年度要完成的报告有:年度采购计划与总结、年度 采购决策方案与执行情况分析报告、年度采购预算与预算执行情 况分析总结、年度采购订单分析报告、采购成本计算表、采
23、购业 务分析报告、供应商评估等。严格按照实际情况完成以上报告, 为公司下一年度的经营创造更大价值。二、存在的问题虽然我公司和采购部取得了可喜的成绩,但仍然存在一些问 题,需要我们在工作中注意的,也算是整个实习之后得到的经验 教训。首先,采购部主管对我而言是一个新的岗位,许多工作我都 是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一 步提高;其次,由于在公司磨合过程中出现了些问题,有些工作还不 够过细,一些工作协调的不是十分到位;部门与部门之间沟通方面 未达到最理想的效果。例如与物流部的联系,没有很好地交代清 楚每次采购单价、采购运费,造成物流部人员工作的滞后。最后,经过这段时间的学习和
24、摸索我觉得自己的理论水平还 不太适应公司工作的要求。必须加强学习,拓宽知识面。开始由 于对工作的不熟悉,很多地方不懂,出现了许多错误。例如经济 批量的计算、付款方式的选择等等,因为这些都涉及到公司财务, 减少公司财务负担是我的职责。通过于财务部人员的沟通和协调, 最终较好地完成了采购工作。三、工作总结与体会众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个 销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和各成员对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来 对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事 物,学到一些新的知识,增长了更多见识!通过三年的模拟经营活动,使
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