金湾公司合同章管理规定.docx

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1、金湾有限公司文件名称合同章管理规定文件编号JW-WI-SC-010编制部门市场部修订日期/版 本A/00页 码第1页，共2页制订日期2015年04月28日日 期制订修订履历作成页码主要制订修订内容改废 版次发行 版次2015-04-28全页新制订此份文件/A/00制定审 核批准发行管制章：金湾有限公司文件名称合同章管理规定制定日期2015-04-28版次A/00文件编号jw-wi-sc-oio修订日期/页次2/21 .目的：规范合同章的使用、管理，保证公司的利益。2 .适用范围公司所有需要签订的合同。3 .工作职责3.1 市场部负责合同章的保管和登记档案存档；3.2 各使用人负责合同章使用的登

2、记；3.3 部门副总负责使用的批准。4 .工作内容4.1 需要盖章的常规合同应得到部门主管副总（或主管副总指定人员）的审批；特殊合同应得到总经理的 审批。（注：特殊合同为付款周期超过3个月，利润小于10%,单笔合同金额三60万元人民币，满足此3 条任何之一的合同）4.2 合同章使用人必须按要求在合同章使用登记表上登记，得到部门副总的批准后使用合同章。4.3 合同章由市场部制定专人负责保管，未经主管副总批准，不得委托他人代行职权。4.4 合同章应盖在合同的公司落款处，严禁在空白的纸页上加盖合同章。4.5 合同章严禁外借，特殊情况公司内部人员需要借出时，应得到使用部门副总和销售副总的批准；在借 出期间，借章人对合同章的保管负责。4.6 严禁未经批准私自刻制合同章，否则将依法追究责任。4.7 合同章丢失，保管人员应立即向部门负责人和总经理报告。4.8 未按规定要求执行，每次处罚责任人20元。