催款公函标准格式行政公文.docx
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1、催款公函标准格式催款函格式催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、 落款等五部分组成。(1)标题和编号如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上紧急二字。标题一般要注明编号,以 便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有 的不编号。(2)催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、 电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号 名称和账号。催收内容这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发 票号码、欠款的金
2、额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。催款公函范文一协助催收、清理货款联系单编号:中国人民银行芜湖市支行办事处信货科:你行开户单位(帐号)结欠我行开户单位(帐号)货款 笔,金额 元(详见下列清单),迄今尚未划付。为了加速资金周转,支持生产发展,请你行协助, 根据有关结算办法,督促该企业迅速划付清理,并请见复;如有其它情况,请另函告知为荷。此致敬礼!中国人民银行合肥市支行办事处信货科19xx年9月13日催款公函格式范文二:关于催讨货款及暂停供货的公函XX公司:截止201X年XX月XX日为止,贵司尚元(人民币X拾X万X仟X佰X 拾元X角X分)的XXX商品货款已过应付期限而未予支付,请贵司秉承诚信至上的原则清 偿所欠货款。贵司停止付货款的行为,现已造成我司资金周转困难以及资金利益的损失。 望贵司,在收到本催款公函后的X个工作日内清偿所欠货款。若超过前述宽限期未予支付 的,我司将立即停止向贵司供应XX品牌系列商品,并保留采取协商以外的具有强制性质 的措施,以消除我司货款所面临的资金风险及利益损失。我司在此特别函告:在贵司清偿前述货款前,停止供应XXX商品而造成的损失由贵司自行承担,并且我司 不承担因而产生的缺货违约责任,敬请贵司谅解。特此函告XX公司二零一X年XX月XX日注:本公函壹式贰份,盖章后生效。
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