互联网公司管理制度010XX科技发展有限公司人事管理制度(-23页).docx
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1、北京联合创华科技发展有限公司人事管理制度一、 总则第一条 为加强公司的人力资源管理,促进公司和谐稳定发展,达到高度运用人力资源,提高经营绩效之 目的,依据国家和地方有关规定并结合公司现况,特制定本制度。第二条 适用范围:本规定适用联合创华全体员工,即公司聘用的全部从业人员。第三条对本公司员工的各项人事管理除公司章程、组织规程及政府有关法令另有规定外,悉应依本制度 各项规定办理。来自资料搜索网()海量资料下载二、员工招聘第一条招聘工作流程1、公司各部门应根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请,填写人员需求申请表,经部门最高主 管签字批准后交至人事行政部审核。2、人事行政部根据人员需求申请表要求
2、,选择招聘途径发布招聘信息。3、人事行政部将初筛合格的简历转交用人部门,用人部门挑选适合的简历,通知人事行政部安排面试。对于经面试合格的人员,由人事行政部向应聘人员发出录用通知及体检表。第二条新员工入职流程1、人事行政部核实应聘人员的背景调查无误且体检合格,应聘人员办理入职时,须提供身份证、学历证 明、职称证明、岗位资格证明等证件原件以及免冠近照2张和指定医院体检表,并亲笔填写员工履历表。 所有原件均由人事部复印后留下复:印件存档,原件还于本人。报到程序包括:办理报到入职手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;入职培训;与部门主管见面,接受工作安排;签订员工聘用协议和保密协议。2、公司保留审查新入
3、员工工所提供个人资料的权利,如有虚假,会立即被除名。并赔偿公司为招聘该员 工而付出的一切费用。3、人事行政部门根据聘用协议中的工作级别填写录用通知表,一式两份,一份交财务部门,一份由人 事行政部备案。5、住院慰问:员工住院期间,视具体情况由集团办公室组织人员慰问。第十四条人事档案管理1、自员工到岗之H建立起,公司为每个员工建立的内部档案。建立此档案旨在方便内部管理,仅供公 司内部使用。2、员工管理档案中不应包含秘密内容,人力资源部员工、公司负责人可根据工作需要杳阅有关员工的 管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。3、员工终止/解除劳动关系时,应归进员工人事档案的材料归入人事档案,员工管理
4、档案由人事部保存 二年后销毁。第十五条附则本办法由人事行政部负责解释、补充,经董事长批准后颁布生效,修改时亦同。本制度人事行政部拥有最终解释权。北京联合创华科技发展有限公司办公管理制度第一条办公用品管理办法一、集团办公室是公司办公用品的归口管理部门,负责办公用品的配置、统计、采购、发放、维修、更新 等工作。二、办公用品分类:公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。1 .低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等;2 .管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等;3 .个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物品,如手机等;4 .实物资产:实物价值
5、达300元以上,如:计算机、照相机等;三、办公用品的采购1、公司办公用品的采购,原则上由人事行政部统一购买,属特殊物品经公司负责人同意,可由申购部门 自行购买。申购物品应填写办公用品请购单(表一),物品申购交部门经理同意,人事行政部主管及总 经理批准。2、物品采购由人事行政部指定专人负责,并采取以下方式:(1)定点:公司定采购合作单位进行物品采购。(2)定时:每月月初进行物品采购。(3)定量:动态调整,保证常备物品的库存合理性。(4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用.3、办公用品领用管理:公司根据办公用品分类,进行不同的领用方式:(1)低值易耗品:直接向人事行政部物品保管人员签字
6、领用。(2)管制品:直接向人事行政部物品保管人员签字领用。(3)贵重物品:提交办公物品申请领用单(表二)依次经公司负责人及集团副总批准。(4)实物资产:由人事行政部设立实物资产管理台帐,并填写固定资产保管纪录卡(表四),以准确 记录固定资产的现状。4、公司物品借用(1)凡借用公司办公器材,需填写办公物品借用单(表三),并由公司负责人,集团副总签字认可。(2)借用物品超时未还的,人事行政部有责任督促归还。(3)借用物品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。5、公司物品维护与更新(1)设施类办公用品的日常维护、维修工作由人事行政部负责。(2)需要更换或更新的用品,由各部门提出建议,经人事行政
7、部汇总,报公司总经理批准后,统一办理。6、办公废弃物品的处理所有废弃物品,均由人事行政部遵照固体废弃物实施控制和管理的要求,按指定的回收处负货处理。7、附则(1)新进人员到职时有人事部门通知,向人事行政部领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办 公物品归还手续,方可办理离职手续。(2)人事行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。表一:办公用品请购单填写日期:用品名称规格用途单位数量需用日期估计价值备注请购部门负责人意见:人事行政部主管意见:总经理意见:年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日表二:办公物品申请领用单领用人:用品名称规格用途单位数量领用日期备注领用部门负责人意见:人事行政
8、部主管意见:总经理意见:年 月 日年 月 日年 月 日表三:办公物品借用单借用人:用品名称规格用途单位数量领川日期归还日期备注借用部门负责/年 月 11意见:人事行正3年攵部主管意见:总经理意见:月 日年 月 日表四:(正面)固定资产保管记录卡财产分类编 号中文名称厂 牌购置日期规 格配 件原币种原币值增加资本支出原 值使用年限年 月年 月年 月(背面)使用部门接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日第二条车辆管理制度一、本办法适用于公司公务用车。公司领导专用车辆(自驾)不适用或参考本制度。二、车辆的管理
9、1 .公司所有车辆均建立车辆档案,须填写车辆登记表;公司公务车钥匙统一由人事行政部保管。2 .车辆的使用主要为公司员工在本地或短途外出、联系业务、出差迎送及其他紧急和特殊用车:3 .使用人员为公司的专职司机或经公司负责人批准的其他人员;4 .公务车不得私自借予他人使用,在不影响公务情况下,可酌情满足员工因私用车要求,但因私用车应 严格审批,必须提前一天提出申请并填写“车辆使用申请单”,注明“私用”,经公司负责人批准后,报人 事行政部统一安排。私用车者应按里程承担油费、停车费等相关费用。三、驾驶员的管理1 .驾驶员出车前要对车辆进行例行检查(如汽油、机油、刹车油、电瓶液、冷却水位、轮胎、外观等)
10、, 如发现故障,应立即报告人事行政部主管,否则驾驶人要对由此引发的后果负责。检查车辆其他性能是否 正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检杳存油量,发现存油不足一格时,应立即加油, 不得出车时才临时去加油。2 .出车时间驾驶员身上必须带通讯工具,以便于和公司联络。如果联络不上,事后定要说明原因。3 .公司车辆不得交由公司领导未批准的人员驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶,否则一切后果及损失 由车辆保管者和驾驶员负责赔偿。4 .驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,不定期对车辆驾驶室进行消毒,保持车内无异味,行车状况良好, 注意节油。5 .驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出
11、车时一定保证证件齐全。驾驶员应积极参 加驾驶员安全操作知识的学习,做好例行的车辆年审,驾驶证年审工作。6 .晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。7 .如驾驶员虚假报销养路费、过路、过桥费、停车费等因公出车发生的费用,将处以票面金额十倍的罚 款,情节严重或两次以上者,解除雇佣关系。8 .驾驶员应严守交通法规,不开英雄车、不开斗气车,确保安全。四、违规与事故处理1 .车辆发生事故时驾驶员应与人事行政部主管领导联系请求协助处理。如轻微事故,可向人事行政部主 管汇报后自行妥善处理,未经主管领导批准,将车辆借予他人使用者,予以警告处分。如造成损失的由相 关责任人承担全部费用。2 .交通违章
12、在工作时间内发生的公司承担罚款50%,驾驶员承担50%非因工作原因发生的违章由驾驶员 自行承担;由于特殊原因的违章,可根据具体情况处理。3 .司机因公出车发生交通事故,依照其在交通事故中所承担的责任对司机处罚如卜:(1)扣除保险公司赔付金额后,公司承担20000元(含20000元)以下的交通事故,按以下比例处罚。全责按10%处罚主责按6%处罚双责按4%处罚次责按2%处罚(2)凡发生20000元以上的交通事故,以20000元为基数,基数部分按处罚,超出部分由人事行 政部主管呈报总经理视情节轻重给予处罚。4 .司机私自出车发生的交通事故,费用由司机本人全部负担,情节严重者予以解除聘用合同。5 .车
13、辆在执行公务途中如遇意外,应先急救伤者,并立即就近报案,与人事行政部主管领导联系请求协 助处理。如轻微事故,可向人事行政部主管汇报后自行妥善处理,其损失在扣除保险金额后,视司机在事 故中所负的责任及实际情况处理。肇事逃逸者其后果由司机负全部责任。五、费用报销1 .公务车费用以凭证和公司总经理批准统一交财务部审核,实报实销。2 .公务车养路费、过路、过桥费、停车费等费用实报实销,但必须注明发生时间、地点及证明人。六、附则本办法由人事行政部负责解释、补充,经董事长批准后颁布生效,修改时亦同。本制度人事行政部拥有最终解释权。北京联合创华科技发展有限公司费用报销制度第一条总则 、为了加强公司内部管理,
14、规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。二、本制度根据集团公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费等,以下分别 说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。三、本制度适用公司各个部门。第二条费用报销基本制度及基本流程一、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。二、费用报销单填写及票据粘贴要求:I、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面 大小折叠好);3、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、若报销票据面积大
15、小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;来自资料搜索网8、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;9、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字 确认; 三、费用报销基本流程1、公司负责人以下所有员工报销:四、差旅费报销I、出差的办理程序(1)出差人所在部门必须事先申报出差计划和差旅费预算,严格按预算借支差旅费。紧急出差情况下事 先未申报预算的,
16、应由主管领导批准。(2)出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费标准填写“差旅费报销单”,执行费用 报销流程。2、差旅费标准地区级别住宿费交通费餐费补贴交通工具特区及直辖市公司负责人230实际费用30软卧/软座/动车二等座公司副总部门经理180提前申请30硬卧/硬座/动车二等座一般人员150提前申请30硬卧/硬座/动车二等座省会城 市公司负责人200提前申请30软卧/软座/动车二等座公司副总部门经理150提前申请30硬卧/硬座/动车二等座一般人员120提前申请30硬卧/硬座/动车二等座其它地 区公司负责人150提前申请30软卧/软座/动车二等座公司副总部门经理100提前申请30
17、硬卧/硬座/动车二等座一般人员80提前申请30硬卧/硬座/动车二等座单位:元/天/人补充说明:(1)住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出住宿标准 部分由出差人自行承担。(2)不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。(3)公司负责人以下(含公司负责人)出差确需乘坐飞机的,一律先申请,经集团副总批准后方可乘坐 飞机。(4)到达目的地后,除公司负责人外其他员工原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车、地铁 或公司公务车。特殊情况出现,需要提前上报公司负责人审批交通费用,依据实际发票实报实销。因特殊 原因等需乘坐出租车的,应在出租车票
18、背面详细注明时间、起止地点及事由。(5)上述住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。(6)出差到经济发达地区的,住宿标准可上浮30%。五、办公用品费1、人事行政部负责办公用品统一采购,填写购买办公用品借款单,后附,办公用品请购单”,执行公司借款 流程。2、人事行政部采购专员在借款之后3个工作日内,必须采购完成并办理报销事宜,执行公司费用报销流程。六、业务招待费1、公司招待费用原则应事先申请,经公司负责人批准后方可招待;公司负责人招待费用需经集团主管副 总批准后方可招待。特殊情况可特殊处理。2、招待费用报销时应填写“支出凭单”,背后应详细注明招待时间、地
19、点、对方人员、己方陪同人员等信息。 3、其它非公招待客人一律由个人承担。七、交通费原则上应尽量乘坐地铁、公交车及公司当地派驻的公务车,特殊情况经公司负责人事先批准,可以乘坐出 租车。报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。八、通讯费1、副总经理(含)及以下员工手机通讯费每月固定额度,上月的通讯费本月贴票报销:2、公司负责人通讯费按实际发生额的80%报销,贴票报销;第三条报销时间的具体规定一、为了方便员工费用报销,财务部将报倘时间具体安排如下:1 .财务部每星期二、星期五定时进行财务报销。2 .借款不受以上的时间限制,可随时办理。第四条借款标准及流程一、借款标准I、员工借款须确有公务需要
20、,个人借款一般不超过其半个月工资额,超过时须有上级主管财务副总批准。 2、试用期员工原则上不允许借款,确需借款的由主管领导担保,方能办理手续,若借款人未能偿还借款, 主管领导应负连带责任。3、员工因公需要借款时,应合理预计所需金额并填写借款单,经有效批准后到财务部支取现金。4、个人非公原因一律不得向公司借支。二、借款流程I、公司负责人以下所有员工借款流程:经办人填写报销单公司负责 人审批集团财务副总审批会计复合审批流程2、公司负责人借款流程:(注:因公借款,经手人必须在事毕后3-5天内办理报帐手续。严禁私人占用公款。原则出差借款(现金 量)在万元以上应两人同行。第五条费用审批管理1、资金实行分
21、级管理,“一支笔”审批制度,超过二万元(含)的各项开支必须有集团董事长审批才能 支付;二万元以下的开支按资金用途,按权限逐级审批。2、公司支付任何款项,必须凭合法的有效发票或有关收费凭证,并经办人签名或盖章确认,注明付款 理由,按审批权限报有关领导批准后,财务部审核签字后,方可办理支付款项业务。3、凡属预付款项,由经办人提出书面申请,按审批权限报有关领导批准后,连同合同或有关文件交财 务部审核,逐级完成签字后方可办理付款,但在该项业务完结,经办人必须取得对方正式发票合法的收款 凭证,交由财务部结清往来帐FI,否则造成损失由经手人负责。4、工作人员因工作失职,所造成的罚款或其他经济损失,应由责任
22、者本人负责,公司拒绝接受任何解 释。第六条附则一、本制度解释权归集团公司财务部。二、本制度经集团总经办讨论通过并由集团茶事长签字后生效,修改亦同。第三条员工试用1、新员工根据合同年限确定试用期。新进员工(含曾经从公司离职又重新进入公司的员工)一律实行试 用期考核制,员工聘用协议期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限i年以上不 满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。在 试用期内,以确定工资标准的80%为试用期间的实际工资。2、新员工试聘期间按公司员工考勤管理制度可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足五个工作
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