学校物业管理方案书.docx
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1、学业服务方案(此文word格式,下载后可直接编辑修改套用)对独立,普通设出纳、会计各一人,但可以兼职;其他人员如资料员、接待员、仓库管理员可根据物业的大小和工作需要来设置2、维修员:建造面积每4万平方米设置1人3、绿化员:绿化面积每4000平方米摆布设1人4、保洁员:每一栋楼设2人5、保安员:某某区域设1人6、车管员:根据道口或者岗亭设置,车辆流量大的每班设2人,流量 小的每班设置1人,一日3班二、高层住宅以及教学楼物业管理人员的定岗定编标准高层住宅以及教学楼物业管理人员的定编标准,按建造面积计算1 万平方米配置7.57.8人摆布(不包括车辆管理人员),各类人员 配置及标准如下:1、管理人员:
2、建造面积小于5万平方米设主任1名,每增加5万平 方米增设副主任1名;助理每350户设1人;学院文化设1人,活动中心、场所值班人员另计;会计、出纳各设1人;其他人员可以根据工作需要设置2、机电人员:高层住宅楼宇机电设备设施普通都有电梯、消防、供水、供电设施,要相应配备工程技术人员,建造面积在3万平方米 以上的楼宇每1万平方米配1.5人3、保洁、绿化人员:建造面积每7000平方米摆布配1人;公共场 所或者商业场所可适当调整人员4、保安人员:建造面积3000平方米摆布配1人5、车辆管理人员:依据岗亭或者道口设置,车辆流量大的每班每岗设 2人,流量小的每班设1人,一日3班五、保安及车辆管理(何亚玲主笔
3、)(一)保安管理1.基本内容学校大门口安排门卫,保安员负责查验出入人员的证件,凡不是 本校的师生,都要办理登记手续,禁止无关人员进入 对出入校园的可疑人员,车辆及其携带或者装运的物品进行检验, 防止学校财物流失及违禁物品流入保安员要严格遵守交接班制度,按规定的时间交接班,不能执勤 的,必须提前办理请假手续 保安员遇到紧急情况和重大问题时要及时、具体、准确的向学校 领导及有关部门请示 报告,对学校领导及有关部门处置紧急情况 的工作指导,要即将坚决执行,执行结果要及时反馈,并做详细记 录 保安员通过对某某区域、地段和目标进行巡视检查、警戒,保护全校师生安全 检查、发现、报告并及时消除各种安全隐患,
4、防止火灾,爆炸等 事故或者抢劫、盗窃等不法侵害 (二)车辆管理1 .基本内容保安员严格遵守岗位操作规程,做好车辆出入的检查,指挥及巡 查工本校车辆,按规定停放在校方指定的位置,非本校车辆(含非机 动车辆),保安员赋予正确指引,规定停放位置,禁止车辆乱停乱 放。凡属于出某某区内的外来车辆必须凭出入卡进出,并做好出入 卡编号及车牌号的登记进某某区车辆要求严格按照道路设置的禁令牌、指示牌、标线等 安全行驶,时速不得超过20公里,不许按喇叭,不许大声播放音乐。 如因违规而造成事故,驾驶员须承担全部责任对装有易燃易爆、腐蚀性等危(wei)险物品的车辆需经过校方 相关部门允许后方可进某某区并严格管理保安员
5、不定期某某区内车辆停放情况进行巡查,遇到异常情况需 在保安巡逻记录本上详细记录清晰,并及时上报领班,当值的 领班将情况记录于保安队工作记事本2 .具体要求安排工作人员每天24小时对停车场实行全天候监控管理负责停车场进出车辆的引导、停放秩序、安全监控工作停车场实行汽车, 摩托车分类停放的管理办法,对车场要画出标 准的停车位,在停车场夜间时开放照明设备。在每一个停车位后方 安装防撞杆,防止汽车后撞。车场要安装停车标志和一些提醒车 主注意的指示牌,设置车场车辆出入,行驶指向及其它警示标志六、环境卫生管理(郑芬秀)1 基本内容对学校的楼宇、建造物以及教学楼定期进行检查维修,禁止乱凿 洞、乱开门窗的破坏
6、性行为,禁止学生随意毁坏房屋结构定时对学校公共场所进行清扫保洁,及时清运垃圾,并对卫生用 具进行清洁消毒,坚持早上清扫楼梯,走廊通道等。收倒各楼 层垃圾,清洗卫生用具,保持大楼清洁卫生学校保洁员要负责师生某某区内楼道楼梯、道路、草地、平 台、公共场地的清扫清洁。负责楼道扶手、门窗、电表箱、信 件箱、楼道开关、灯具的清洁负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗,负责将各某某区生 活垃圾的采集与清运工作,清洁某某区域对校园内所浮现 影响环境卫生的现象进行劝阻和制止 2、环境卫生的具体操 作教学楼、某某区、实验楼以及图书馆大堂的清洁工作:每天早上用拖把把大堂门口拖洗干净,下雨天 门口要放置防
7、滑告示牌并增加拖洗次数,下班前应把垃圾清倒 干净,每周对墙面除尘一次,每天晚上用拖把将地板拖洗一次, 干后用清洁蜡对地板进行清洁和抛光。每月两次对大堂进行消 毒工作楼间通道的清洁工作:每天清扫一次各楼层通道和楼梯台阶 并拖洗干净,将垃圾采集,运到垃圾房。用干净的毛巾擦抹各 层和通道的防火门,消防栓柜,玻璃窗,灯具,楼梯扶手,护 栏,墙面,墙根部份踢脚线,指示牌等公共设施,应保证每周 循环保洁一次电梯的清洁工作:保持电梯轿厢的清洁,每天用吸尘机吸尘, 对电梯门、轿厢的不锈钢、镜面装饰物进行循环清洁 室内车库和地下室的清洁工作:每周打开一次地下室,车库 的集水坑和排水沟盖板,应彻底疏通,冲刷一次。
8、每月用清洁 剂、毛巾擦拭一遍消防栓、指示牌、指示灯、车位档等公共设 施,每月清扫一次地下室的管线。地下室、车库的消毒工作应 每月进行两次道路的清洁工作:每天某某区的道路定时清扫两边。每次清 扫工作必须在当天8:30-16:30前完毕。对主干路段除定时清 扫外,应安排固定人员巡回保洁;下雨天应及时清扫路面,确 保路面无积水;发现路面有油污应即时用清洁剂清洁;用铲刀 清除站在地面上的香口胶等杂物足球场、广场以及湖面的清洁工作:清扫足球场、广场里的浮尘、果皮、 树叶以及纸屑等垃圾;发现湖面有垃圾应即将捞起绿化带的清洁工作:用扫把子细清扫草地,绿化带上的果皮、 纸屑、石块、树叶等垃圾。每天清洁绿化带两
9、次,秋冬季节或 者落叶较多时应增加清洁次数。底下管井的疏通工作:地下管井应每月清理一次,操作流程 如下:用铁钩打开井盖一用捞筛捞起井内的悬浮物一清除井内 的沉沙、用铁铲把粘在井内壁上的杂物清理干净一清理完毕盖 好井盖一用水清洗地面六、绿化管理(何亚玲主笔)1、对花草树木进行定期培土、施肥、除杂草和病除害,并修枝剪叶,补苗、 浇水2、保持绿化带的清洁,保证不留杂物,不缺水,不死苗,花木生长茂密3、每月检查、记录、报告绿地、树木情况,及时劝阻和处理违反有关绿化管理规定的行为4、养护管理人员负责管理、养护和哺育某某区域的绿地、花草和树木。5、绿化要选择适宜学校环境的植物、花草树木,因地制宜6、 要定
10、时对学校的绿化带进行养护,包括浇水、施肥、整形、修 剪、除草、松土、防治病虫害、围护等七、物业服务的内容及其标准(何亚玲主笔)管1理处设置(1某某区内设置管理处1 (2)办公场所整洁有序(3)配置普通的办公用品(如办公家具、电话等)r口的分(1某某区经理持证上岗,有三年以上物业管理工2 管理人员要求(2)管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁3 服务时间周一至周日在管理处进行业务接待,并提供服务(1)服务规范应符合物业管理行业规范要求(2) 24小时受理业主或者使用人报修。急修半小时内到现场处理,普通修理一天内完成(3)对业主或者使用人的投诉在三天内答复处理(4)制某某区房屋装修申请、审批、巡视
11、、验收 日常管理与服4人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时务(5)建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的管理,做到运作规范,(6)建某某区物业管理档案包括物业竣工验收档设备管理档案、业主资料档案(含业主房屋装修档(7)制某某区物业管理与物业服务工作计划,并(8)可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或者使用人进行沟通,每年的沟通面不低某某区住户的60%(9)建立管理处内部管理制度和考核制度(10)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准(11)能提供二种以上特约服务(有偿)和二种以上便民(无偿)服务(12)综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准(13)对
12、违反管理规约(暂时管理规约)或者政府有关规定的行为进行 劝阻、制止或者报有关部门处理每日清扫一次,其中门厅每日清扫二次,每天拖洗一次,地面清洁 每周擦抹二次,保持基本无灰尘每周擦抹一次,外表基本无灰尘、无污渍每季除尘一次,目视基本无灰尘、无蜘蛛网每月擦拭一次,其中门厅玻璃每月二次,目视璀璨无污迹保持清洁、无垃圾住宿按幢设置垃圾采集点,采集点每日清理二次,采集点周围地面无 散落垃圾,无污迹,无明显异味道路地面、绿地每日清扫二次,目视地面、绿地清洁无杂物;明沟每 周清扫二次,明沟无杂物、无积水每周擦抹一次,表面无污迹有专人管理。生活、建造垃圾封闭存放,垃圾厢(房)每日冲洗二次, 垃圾厢(房)及其周
13、围基本整洁、无污渍、无积水、无明显异味,灭 害措施完善合理设置。每日清理一次,擦拭一次,箱(桶)无满溢、无异味、无 污迹每季对窖井、明沟、垃圾房喷洒药水一次(6、7、8月每月喷洒一次),每半年灭鼠一次。乔、灌木修剪每年二遍以上,无二级枯枝;篱、球超过齐修剪,每年不少于四遍,做到表面圆整,基本无脱节;地被、攀 剪,每年不少于二次。中耕除草、松土每年中耕除草五次以上,土壤基本疏松按植物品种、生长状况、土壤条件适当施肥;每年普施施肥花灌木增施追肥一次。病虫害防治有针对性及时灭治,主要病虫害发生低于10%扶正加固有倒伏倾向,及时扶正、加固(1)专职保安人员中55周岁以下的人员占总数的60%以上,身体健
14、康,工作认真负责。(2)有较强的安全防范能力,能正确使用各类消防、物防、技防器械1和设备(3)上岗时佩带统一标志,穿戴统一征服,配备对讲装置或者必要的安0.2全护卫器械。7(1某某区出入口 24小时值班看守,并有交接班记录和外来车辆的登记记录2(2)封闭管某某区对外来人员或者送货人员进行记录,阻挠未经许可的外来人员进某某区(3)保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行记、学校物业的概况目录(二)、公司接管后将采取的管理档次及服务标准、物业管理的机构设置和人力资源配备(四)、保安及车辆管理(五)、环境卫生管理(六)、绿化管理(七)、物业服务的内容及其标准 (八)、必须具备的物质装备
15、计划 (九)、费用测算(十)、可提供的便民利民的服务录(1)白日每二小时巡逻一次,夜间每三小时巡逻一次,重点部位有明确的巡逻要求,并有巡逻记录(2)在遇到异常情况、突发事件时,采取相应的应对措施,及时报告管理处和相关部门(1)学校应具备录相监控等技防设施,24小时开通,并有人驻守,凝视各设备所传达的信息4(2)监控中心收到报警信号后,保安人员应按规定及时赶到现场进行处理,同时应接受用户救助的要求,解答用户的问询(1)地面、墙面修剪 每年普修四遍以上,草面基本平整每年普除杂草五遍以上,杂草面积清杂草不大于6%及时灌溉,保证有效供水,有积水灌、水及时排除5施肥每年普施有机肥一遍草坪病虫害发现病虫害
16、及时灭杀防治3、绿地保存率100% (包括经过规定手续变更)。乔、灌、草等保存 树木率95%以上,大乔木保存率98%以上。绿地设施及硬质景观保持长年基本完好布置一年中有一次以上花卉灌、排水保持有效供水,无积水。花坛花补种缺枝倒伏不超过十处。境修剪、施肥保持花卉生长良好。病虫害防治及时做好病虫害防治。按车辆道路行驶要求设立指示牌,车辆基本停放在规定的范围内(2)及时处理车辆停放不规范的现象每天巡视楼内公共部位门窗,保持窗 玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵便并无异常声响楼内墙面、墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损顶面、地面每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排
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