HR006门禁-管理制度.docx

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1、x _ ip n k门禁管理制度版本/修订A/0页 次共11页悌1页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期张成文件编号XEK/S-HR006修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期7.12 加强平安防范意识，车内不存放珍贵物品，停车后刚好关锁门窗；停车时避开与其它车辆发生碰 擦；如有碰擦，自行即时联系交警依法处理。7.13 对进入公司的外来车辆，如有损坏公司财物，应报公司领导，责其照价赔偿7 . 14车辆离开，应对车辆进行检查，是否有公司物资出厂，若有必需出具物资出门单据，依据车辆进入 登记核对无误后，方可放行。X 1n k门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本

2、/修订A/O页 次共11页/第9页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期8 .车辆违规违章管理规定8.1 公司授权门卫依据本管理规定执行日常监督、检查、惩罚权。8. 2车辆进入厂区后，驾驶人员应自觉遵守交通法规和厂区管理规定，文明行驶，文明停车；对不遵守 停车、行驶管理规定、不协作工作、不听从指挥的，实行以下处理措施：厂区内车辆不按规定停放和行驶的，门卫将在该车辆上张贴“违规通知单”，每次乐捐50元，并 通报管理部或相关主管部门责成教化驾驶人员限期改正；8.2. 2管理部帮助门卫将对厂区内不按规定停放和行驶的车辆进行违规查处，对违规车辆进行拍照，并 在公司宣扬栏内或LED显示屏上予以公布曝光；

3、触犯交通法规的，马上报警处理。9.平安保卫管理9.1 门卫负责出入厂区的人员、车辆、物资的检查、登记、放行等工作。9. 2门卫负责出入员工生活大楼的人员的监督、记录、汇报等工作。9. 3对发觉的违反公司管理规定的行为应刚好制止。对出入门禁违反公司规章制度的员工，在劝阻、警 告无效后，需刚好向管理部汇报。9. 4门卫形象要求：精神饱满、公正肃穆、礼貌待人、反应快速、不卑不亢、细心稳重。9.5 对进、出厂区人员（包括内部员工），要留意文明用语，看法亲善。9.6 值勤期间，除上下班前后半小时人流高峰期公司电动门可以开启，其他时间段大小门要做到大门随 开随关，门卫室随时要保持有人（特殊是遇值班门卫用餐

4、、为完成临时事项需离开等状况），以保证人员、物资、车辆进出得到有效限制。9.7 日常巡察检查 巡察时间：每天员工下班后、当晚12点以前各巡察一次，次日早晨6： 00上班前巡察一次。巡察范围：公司厂区及厂区围墙边。夜间必需加强巡查，发觉厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或担心全状况，应刚好实行补救措 施，并报告管理部帮助处理。熟识厂区治安环境状况，驾驭运用治安、消防的报警电话和消防设备。值勤期间发觉有可疑的人或事，应刚好查问，并马上报告管理部处理。x _ j |z n k门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/O页 次共11页/第10页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期如发

5、觉偷窃、破坏等违法行为，马上呼喊、召集厂内员工帮助捉拿、阻挡其违法犯罪行为，并马上报警 （打报警电话：110）。巡察时留意人身平安，做好防范措施，遇突发事务马上报告或呼喊。9 . 8突发事务处理如发觉火警、电器漏电、管道漏水、管道漏气、设备故障、台风、建筑物险情等担心全状况，应马上实 行有效措施，并刚好通知有关部门领导。发觉员工（厂内人员）、来访人员落水时，应马上实行救助措施，并刚好向管理部汇报。发觉偷盗、闹事等危害厂区平安的行为，应快速进行制止与劝阻，并与管理部主管联络，情节严 峻的马上向110联系报警，并爱护好现场。10 .奖惩措施10.1 上班时间内不得饮酒和睡觉，如无正值缘由擅离职守的

6、（脱岗的），第一次发觉作指责警告处理， 其次次发觉作扣薪处理，一次罚款100元；第三次发觉作辞退处理。执勤中因玩忽职守发生案件和事 故，除开除处理外，并视发生事务性质和情节而担当肯定比例的经济责任。10.2 2公司员工如举报外来人员私自进入车间或公司重要区域活动的，经调查属实，赐予举报人50-100 元以上的嘉奖；10.3 违规者，依据情节轻重，每次乐捐50100元/次，详细依据相关规定执行。对外来人员漏登记，视状况赐予当值门卫50100元/次的罚款；10.4 造成公司财产、机密等损失的，责任人依据相关规定担当赔偿责任；10 . 4.1由于部门主管监督不力造成门卫渎职的负连带责任，按干脆责任人

7、罚金的20%惩罚。11 .生效与执行本制度自总经理批准颁布之日起生效与实行，之前相关门禁制度同时失效。12 .附则12. 1本管理制度说明与组织修订由管理部负责。12. 2其它各部门应依据实施效果，提出修订建议，管理部负责修订。X 1n k门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/O页 次共11页/第11页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期13.相关支持文件13.1 流程制度考勤管理制度请假管理制度13. 2凭证记录请假单公出单出门证平安检查巡察记录表违规通知单乐捐单13. 2. 8绿色通行证13. 2. 9黄色通行证13.2. 10来访人员登记表13.2. 12会客申请单1

8、3.2. 13出门证发放范围口总经理口技术研发部口管理部品质部口制造部选购 部营销部口财务部口仓库X 一 j w r k门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页 次共11页/第2页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期1.目的:为了加强门卫管理，爱护公司财产和员工的人身平安，保证公司经营、生产、生活的正常秩序，确保 外来人员、车辆、物资出入平安有序，结合本公司实际状况，特制定本管理制度。2 .适用范围2.1 本制度适用于 浙江西尔康电梯部件有限公司凡是进出公司大门的全部人员、车辆及物资，都应遵守本制度规定。3 .术语与定义无4 .管理职责：4.1 管理部是门禁归口管理部门，

9、负责：a）依据公司的实际状况，制定出相应的门禁制度；b）组织实施并完善有关规定、处理公司人员出入管理、来访人员管理、物资出入管理、车辆出入管理以 及门卫FI常安检的问题;c）对来访人员、接待人员、公司出入员工、门卫等在厂内的违纪状况进行考核。4.2 各部门职责：a）与对方做好必要的来访预约；b）帮助管理部门做好对来访人员和本部门出入员工在厂内的违纪状况进行考核；c）向部门员工、来访人传达、宣贯公司门禁管理制度；4. 3其他公司全部人员按门卫（门卫）耍求，有序出入厂区入生活大楼。4 3.1来访者人进公司后接待人员应按公司来访接待规定，全程陪伴，并要求来访者人（客人）遵守我 司相关规定，直到客人访

10、问完毕后，将其送出公司大门。5 .出入人员的管理5.1 来访人员管理5. L1来访人员分类a）由公司专车接送的重要客户;x _ j |z n k门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页 次共11页悌3页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期切总经理约见人员；C）一般客户（业务洽谈、产品客户等人员）；d）送货人员；e）运输人员；f）政府机关、行政单位（如:税务、劳动局、海关、卫生局、消防局等）；g）求职人员;h）售后服务人员；i）修理施工人员；j）离职人员办理手续；k）驻公司外来人员；1）员工亲属等；m）其他相关外来人员。5.1. 2来访人员及工作事项一览表：NO来访分类是否

11、 通 知是否 预 约是否登记是否发牌是否陪伴访问区域备注1由公司专车接送 的重要客户否否否视状况是陪伴人员确定2总经理约见人员是是视状况视状况是陪伴人员确定向相关人员求证3政府机关、行政 单位是否否视状况是陪伴人员确定4一般客户是是是是是办公楼洽谈室5送货人员否否是是否仓库旁边路段X 1E 0 K门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/O页 次共11页/第4页编制/H期审核/日期批准/日期生效日期6运输人员否不是是否业务相关的区域7驻公司外来人员否否否否是业务相关的区域8售后服务人员是是是是是业务相关的区域9修理施工人员是是是是是施工工地或区域10办理离职手续人 员是否是是否管

12、理部办公室11求职人员是是是是否管理部办公室12员工亲属等否否是是是门卫室/个人宿 舍13其他相关外来人 员否否是是是门卫室/视状况不超过20分钟5.1. 3来访预约a）客人来访时，必需先与我司人员预约，我司人员必需到大门陪伴进入公司，并与来访人员说明进入公 司的相关规定；b）未预约来访，一律拒绝进入公司（政府机关单位除外，但必需刚好通知相关接待人出来接待），确因 工作须要进入公司的，由接待人员到门口陪伴，方可进入；应监控客人在规定的区域内活动；5.1. 4来访登记：a）凡规定要出示有效证件（身份证、驾驶证和暂住证，名片和工牌）登记的，无有效证件登记一般不准 进入公司，确需进入公司办事的，可由

13、被访人做未带证件的登记证明（在备注中签字），方可进入；b）外来人员（不含员工亲属等其他相关外来人员来访）登记后发放通行证，绿色通行证:用于公司 客户、业务洽谈人员、政府机关等；政府部门执行公务的人员入厂时，待其说明事由后，门卫除 须马上电话通知受访人外，还应马上通知相关部门和管理部；黄色通行证：用于外来作业人员（如设备修理、施工人员等）；离开公司必需先交回通行证，门卫然后放行；X 1 n k门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页 次共11页/第5页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期C）如需长时间在公司工作（如修理施工等）或常常到公司办事的人员，相关部门应向管理部申请给

14、其办 理有使有期限的通行证，在办理通行证后，可在规定期限内不用预约，但离开公司必需交回通行证， 返回公司时再领取；d）假如同一单位有2人以上来访的，为快速通过，可只登记其中2人的有效证件；e）公司已通知的客人来访，由门卫干脆引领至受访人指定会议室或管理部内，无须登记。F）员工亲属等其他相关外来人员来访，除出示上述有效证件登记外，还需员工本人细致填写“会客单申 请单”，离厂时，将“会客申请单”须交还门卫，否则门卫有权不予放行；g）发放“黄色通行证”外来人员自行开车入内，必需先询问车内是否有私人物品或货物，外来人员如有 携带物品要求将物品记录在来访登记表上，出门时检查是否与登记相符；5.1.5 来

15、访接待与陪伴：a）来访人员登记后，必需在接待人员带领下，才可进入公司，总经理级以上人员的客人及政府机关单位 人员除外，但必需马上通知公司高层领导或详细接待人员，并指引客人到二楼会议室等候；b）来访人员进厂区后必需佩戴我司发给的通行证，直至离厂，接待人必需提示和要求来访人员佩戴通行 证；5.1.6 访问区域的管理：a）接待人应依据来访人员工作内容，在预约时说明访问区域，其中进入车间的，必须要由公司总经理批 准生效的申请或相关指示，方可进入；b）进入车间后，不得用任何数码产品进行拍摄，假如的确须要拍摄，必须要由公司总经理批准生效的申 请方可；c）厂内除洽谈室外，来访人员不充许在其他区域抽烟；d）各

16、车间管理人员发觉来访人员未经批准就进入了车间，应用文明、礼貌的方式将来访人员请出，告知 来访人员其公司规定；e）来访人员车辆进入厂区应依据规定的时速（5公里/时）行驶、在指定位置停车，严禁乱扔垃圾，漏油 车辆禁止进入厂区。5.L7来访人员离开：a）来访人员离开公司时，上交公司发放的通行证/会客申请单；b）来访人员离开公司时，必要时需协作门卫查验并接受对其车辆、携包的检查;c）发放绿色通行证的人员可以免于对其车辆、携包的检查。X 1n k门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/O页 次共11页/第6页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期5.2公司员工的出入管理公司全部员工进入厂

17、区，都应着装整齐，留意仪容（正确佩戴厂牌、工衣穿整齐，方可进入公司）；员工进出公司大门时: 应维持良好的秩序，驾驶机动车者应缓慢行驶，并不得将车辆停在厂区大门行止 线区域；员工应将车辆停在指定区域后，再排队有序打卡，不得乱停乱放，违者经劝阻、警告无效后，一经查 处，扣罚5元/次；员工进入生产、办公区，禁止携带危急违禁物品，一经发觉，拒绝其入内。全部员工进出公司大门原则上必需打卡，应按先后次序排队打卡,禁止拥挤、喧哗、代（托）人打卡；凡打了上班卡人员，上班期间严禁无故外出，除公司部长、项目经理、主管以及选购、司机等外勤人 员外；需因公外出者，凭有效的出门凭证。因事或因病请假者，凭有效的“请假单”

18、交门卫处；因公司缘由造 成的提前下班（如缺料、断电等特殊缘由），凭班长或部长签名的有效的出门证明交门卫处后方可离 开公司。晚上00点以后一律不准进出大门（加班除外）5.2.900： 00分钟前全部住宿员工必需全部返回公司，否则，一律不能进入公司，除特殊状况外（必须要有公司管理部部长或总经理等人批准的申请）；其他，无出门证一律不得在上班期间外出厂门。全部员工骑单车或电动车进入公司大门打卡，必需下车打卡；除总经理级以上领导车外，其他全部员工私家车（小车、摩托车、电动车）出厂时，都应主动停车，打 开后尾箱，接受门卫的检查；员工出厂时，门卫依据状况的须要，可对任何员工进行所携带包袱，受检员工也应主动协

19、作门卫检查;5 . 3相关考核规定a）凡规定需陪伴的来访人员，若无人陪伴，来访人员到处走动，赐予相关接待人罚款50100元/次;b）来访人员超越区域活动的，视状况，赐予来访人员指责、警告，赐予陪伴人员（接待人）50100元 /次的罚款；c）假如发觉来访人员与公司陪伴人员在一起也未佩戴通行证，赐予陪伴人员罚款20元/次;X 1n k门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/O页 次共9页/第7页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期d）未经许可/批准，严禁来访人员（政府部门工作人员除外）进入公司，否则一经发觉，门卫/该区域负责 人马上驱除来访人员，赐予接待人员50200元/次的罚款

20、，并视情节轻重追究相关法律责任；e）随意带客人违规进公司或在公司内其它区域走动的，视情节轻重赐予接待人50200元/次的罚款；f）来访人员未经批准，公司陪伴人员发觉后应马上制止，否则，赐予陪伴人员罚款50100元/次；g）厂内除洽谈室外，来访人员不充许在其他区域抽烟；如违反者，赐予陪伴人员罚款30100元/次；h）本厂员工私自带外来人员进入公司的，视情节轻重赐予该员工50200元/次的罚款；i）对不协作门卫执行门禁管理或检查的员工，视情节赐予当事人50100元/次的罚款。6 .物资出入管理6.1 公司物资：物资出厂要一律凭有效的出门证，并检查物、证是否相符，凭证每天封存保管，做好车辆进出的登记

21、 工作。6.2 如有物资出厂时，需按物资类别由相关部门开具“出门证”，详细如下：成品发货由成品管理员签字确认；委外加工件、供应商产品出厂（含送货、退货、换货）由仓库负责人（组长）签字确认；委外修理的设备设施、工模夹具由仓管员及责任部门主管签字确认；物资出厂（包括发往施工现场安装的和外卖的加工产生的废品等）， 由仓库/经办人开具出库单报部门 主管审核，管理部长签字批准后，门卫依据出库单核对物品无误后方可出公司；公司其他物资出厂时，必需凭“出门证”，保安进行检查核对，凡不符要求的有权不予放行，同时通知管理部，调查缘由，对于违反规定者从重处理。6.3 外来物资：供货商送货进入公司，应办理外来人员登记

22、手续（A级供应商除凭公司发放的绿色通行 证，不需再登记），并注明送货的产品名称；出公司时，门卫依据物资入库票据，核对无误后放行。7 .车辆出入管理7.1 凡进出公司大门的车辆，必需遵守公司相关制度，员工凭胸卡、车辆凭通行证、货物凭出门 证，做到人证相符。（特殊状况，外来车辆凭总经理或部长口头通知也可出入放行）。x _ j jz n k门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/O页 次共11页/第8页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期7. 2公司车辆进入厂区，依据指定位置停放（停车位编号、车牌号等），不得超线、压线停放。7. 3外来人员非载货用摩托车、电动车、自行车一律禁止入厂

23、。7.4外来车辆进入厂区，门卫首先进行登记，并引领车辆停放位置，避开外来车辆无序停放；车辆出厂 时，属货运车辆，应由门卫细致核对仓库开具的物资放行条、查验货物，并收取“物资放行条”，整 理后月底交管理部。7. 5外来车辆驶出厂区（送货车辆允许入厂的时间：6:00-00:00）,应按规定按路途行驶，必要时门卫 予以引导。7. 3车辆进入厂区减速慢行（车速不得超过5公里/小时），按交通标记的指示行驶。遵守厂区内各项交 通警示或门卫指导，礼让三先，不抢道占道，不鸣喇叭，不随意停车下客、等客。7.4不得将与工作无关的人员、上访人员、推销人员带入厂区。7. 5严禁车辆携带易燃、易爆等危急物品。（公司生产

24、需用的易燃、易爆物品运输专用车另外）。7.6出入工厂的车辆同样必需严格遵守交通法规，违规一律由当地交警依法规处理。7. 7厂区内全部公共路段、通道等严禁停放各种车辆，各种车辆应按指定的位置停放。自觉接受门卫的 指挥，在规定区域或指定车位居中有序停放，保持车头朝向一样。7. 8公务轿车、办公室人员的私家一律停放在办公楼底下规定的停车区内、公司货车一律停放车间正门 的停车坪区域（车间员工轿车也可停放此区域），公司员工及其直系亲属的车辆一律宿舍楼底下规定 的停车区内，全部车辆须整齐有序停放，车头方向一样。7. 10摩托车、电瓶车、自行车一律停放在宿舍楼一楼室内指定的停车区内，整齐有序停放，车头方向一 样。7. 11宿舍楼一楼室内禁止停放汽车。