实用应用文写作课件.pptx

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1、实用应用文写作ppt课件目录引言应用文写作基础常见应用文类型实用应用文写作技巧应用文写作实例分析总结与回顾01引言Part什么是应用文？应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题或实现特定目标，如信件、报告、提案等。定义具有实用性、规范性和功能性，强调清晰、准确、直接的语言表达，以及符合特定格式和结构。特点应用文写作的重要性有效沟通应用文是人们在工作和生活中进行沟通的重要工具，能够准确传达信息，避免误解和歧义。提高效率规范、准确的应用文可以提高工作效率，减少信息传递和处理的时间成本。建立专业形象良好的应用文写作能力可以展现个人或组织的专业素养和形象。02应用文写作基础Part标题01应用文标题

2、应简明扼要，突出主题，一般采用黑体二号字，居中。正文02正文应分段书写，每段开头空两个字符，段落之间空一行，以保持层次清晰。正文内容应根据不同应用文类型采用相应的格式，如信函、通知、报告等。结尾03结尾部分应礼貌用语，如“此致、敬礼”，并注明发文单位或个人姓名、日期等。写作格式写作技巧明确目的在写作前应明确目的和读者对象，针对不同目的和读者采用相应的语言和表达方式。表达简洁句子应简洁明了，避免冗长或复杂的句子结构，尽量使用短句。结构清晰正文部分应分段书写，每段突出一个中心意思，层次分明，便于读者理解。用词准确用词应准确、简练、明了，避免使用歧义或含糊不清的词语。1423语言表达礼貌用语应用文写

3、作中应注意使用礼貌用语，以示尊重和友好。语气得体根据不同应用文类型和读者对象，采用适当的语气和措辞，使语言得体、自然。表达准确语言表达应准确、清晰，避免产生歧义或误解。语言规范应用文语言应规范、正式，避免使用口语化或俚语等不规范表达方式。03常见应用文类型Part 通知通知的定义通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息或要求其采取某种行动。通知的分类根据内容的不同，通知可以分为事务性通知、指示性通知和任免性通知等。通知的格式通知的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款等部分，正文部分需要简明扼要地说明通知的内容和要求。信函是一种书信体的应用文，用于个人或组织之间的交流和沟通。信函的定义

4、信函的分类信函的格式根据用途的不同，信函可以分为公函、便函、私人信函等。信函的格式一般包括称谓、正文、结尾敬语和落款等部分，正文部分需要按照写信的目的展开内容。030201信函报告是一种陈述性的应用文，用于向上级或相关方面汇报工作进展、成果或问题。报告的定义根据内容的不同，报告可以分为工作报告、情况报告、调查报告等。报告的分类报告的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款等部分，正文部分需要按照报告的目的展开内容。报告的格式报告演讲稿是一种演讲用的应用文，用于在特定场合发表观点、传达信息或说服听众。演讲稿的定义演讲稿需要具有针对性、逻辑性和感染力，能够吸引听众的注意力并使其产生共鸣。演讲稿的特点

5、演讲稿的格式一般包括开场白、主体和结束语等部分，主体部分需要按照演讲的主题展开内容。演讲稿的格式演讲稿04实用应用文写作技巧Part总结词：目标导向详细描述：在开始写作之前，首先要明确写作的目的和受众，确保文章内容与目标相符合，满足读者的需求。明确写作目的总结词：信息完整详细描述：通过多种渠道收集相关资料，确保信息的准确性和完整性。可以利用图书馆、互联网、调查问卷等方式获取所需资料。收集资料总结词：逻辑清晰详细描述：合理安排文章结构，遵循逻辑顺序，使文章条理清晰、易于理解。可以采用总分总、提出问题-分析问题-解决问题等结构形式。组织结构检查语法和拼写总结词：细节完美详细描述：在完成写作后，仔细

6、检查语法和拼写错误，确保文章表达流畅、准确无误。可以使用语法检查工具或请教他人帮助校对。05应用文写作实例分析Part总结词正式、简明、规范格式要求通知通常包括标题、正文和落款三个部分。标题应简明扼要地概括通知的内容；正文应明确指出通知的对象、事由、具体要求或指示；落款应注明发出通知的单位或个人。实例展示例如，学校通知学生关于考试安排的通知，应明确指出考试时间、地点、科目等信息，并提醒学生做好准备。详细描述通知是一种正式的应用文，主要用于传达重要信息或指示。它通常采用简明扼要的行文风格，明确指出需要采取的行动或需要注意的事项。通知的语言应规范、准确，避免产生歧义。实例一：通知实例二：信函总结词

7、：礼貌、具体、尊重详细描述：信函是一种较为正式的应用文，主要用于与特定对象进行书面交流。它通常采用礼貌、具体的行文风格，表达对收信人的尊重和关注。信函的内容应具体、明确，避免产生歧义或误解。格式要求：信函通常包括称谓、正文、结尾和落款四个部分。称谓应准确、礼貌地称呼收信人；正文应具体阐述信函的内容，包括事由、目的、请求或建议等；结尾应礼貌地表达感谢或祝愿；落款应注明发信人的姓名或单位。实例展示：例如，写给老师的感谢信，应在正文中具体表达对老师的感激之情，同时提出自己的建议或请求，结尾处表达对老师的祝福和敬意。实例三：报告总结词：客观、准确、完整详细描述：报告是一种较为正式的应用文，主要用于向上

8、级或相关方汇报工作进展、成果或问题。它通常采用客观、准确的行文风格，提供完整的信息，以便上级或相关方做出决策或评估。报告的内容应客观真实，数据准确，条理清晰。格式要求：报告通常包括标题、引言、正文和结论四个部分。标题应简明扼要地概括报告的内容；引言应简要介绍报告的目的和背景；正文应详细阐述报告的内容，包括工作进展、成果或问题等；结论应对报告进行总结，提出建议或展望。实例展示：例如，项目进展报告，应在引言中介绍项目的背景和目的，正文部分详细阐述项目进展情况、遇到的问题及解决方案等，结论部分对项目进行总结，提出下一步计划或建议。06总结与回顾Part1234应用文写作要点回顾目的明确应用文的写作目的应清晰明确，直接传达信息或请求。格式规范遵循特定的格式和结构，如称呼、正文、结尾和署名等。语言准确使用准确、具体、专业的语言，避免歧义和模糊。逻辑严密内容应条理清晰，逻辑严密，层次分明。表达简洁避免冗长和复杂的句子，力求简洁明了。练习与提高写作实践通过实际写作练习，提高应用文写作能力。持续学习不断学习应用文写作知识，关注语言发展变化，更新写作技能。范文学习学习优秀范文，了解优秀应用文的写作技巧和风格。反馈与修改获取他人反馈，根据反馈进行修改，不断提高写作水平。THANKS感谢您的观看