新编服务顾问故障诊断及常见故障案例 PPT课件.ppt
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1、 服务顾问服务顾问问诊技巧问诊技巧 课程目的1、提升服务顾问问诊技巧2、通过问诊培训后能清楚理解顾客抱怨,提升服务 顾问理解客户需求的能力3、能清楚且有效地在记录车辆故障现象,以便维修人员判断故障,提升一次修复率4、掌握常见故障的故障现象及问诊方法并在工作中运用这些技巧课程对象东风标致特约经销商(4S店)-服务顾问 课程概述 导学目录课程内容第一章:问诊工作的重要性第二章:服务顾问问诊方法及技巧第三章:问诊过程具备的专业知识第四章:问诊时所使用的专业提问话术和术语第五章:常见故障现象及维修方法第一章:问诊工作的重要性u问诊工作的重要性:问诊工作的重要性:服务顾问接待流程中一项重要工作服务顾问接
2、待流程中一项重要工作顾客所看重的正面真实一刻顾客所看重的正面真实一刻若未能做到好的问诊,顾客可能会有抗拒若未能做到好的问诊,顾客可能会有抗拒能指引派工的方向能指引派工的方向正确引导维修技工执行维修的方向正确引导维修技工执行维修的方向掌握质检时所需确认的要领掌握质检时所需确认的要领u问诊工作内容问诊工作内容倾听顾客诉愿,能清楚理解顾客诉愿,使用正确的倾听顾客诉愿,能清楚理解顾客诉愿,使用正确的问诊技巧实施问诊工作问诊技巧实施问诊工作确认顾客诉愿相关的车辆故障内容,将车辆故障清确认顾客诉愿相关的车辆故障内容,将车辆故障清楚且有效的记录于维修委托书上,以便维修人员掌楚且有效的记录于维修委托书上,以便
3、维修人员掌握故障现象握故障现象确认是否为返修车,填写返修车辆委托书确认是否为返修车,填写返修车辆委托书第一章:问诊工作的重要性u问诊工作对维修派工的作用:问诊工作对维修派工的作用:依故障困难度加上人员能力决定从事维修的维修工依故障困难度加上人员能力决定从事维修的维修工依故障种类加上人员能力决定从事维修的维修工依故障种类加上人员能力决定从事维修的维修工依人员工作量决定从事维修的维修工依人员工作量决定从事维修的维修工依是否为返修车决定处理方式和流程依是否为返修车决定处理方式和流程第一章:问诊工作的重要性u问诊对车辆返修的作用:问诊对车辆返修的作用:于车辆第一次进厂即能以专业的问诊,正确引导维于车辆
4、第一次进厂即能以专业的问诊,正确引导维修工的维修方向,以有效解决顾客诉愿与需求,防修工的维修方向,以有效解决顾客诉愿与需求,防止再次返修的机会止再次返修的机会若为返修,可以判断是否为同一原因造成的故障现若为返修,可以判断是否为同一原因造成的故障现象再现象再现若为返修,决定是否反应给服务经理予以特别处理若为返修,决定是否反应给服务经理予以特别处理若为返修,可给予适当的真实一刻,于第一时间先若为返修,可给予适当的真实一刻,于第一时间先缓和顾客抱怨的程度缓和顾客抱怨的程度第一章:问诊工作的重要性u问诊对维修工作的作用:问诊对维修工作的作用:正确引导维修工的维修方向,掌握一次修好的基础正确引导维修工的
5、维修方向,掌握一次修好的基础关键关键使维修工理解顾客所诉愿的车辆故障情形使维修工理解顾客所诉愿的车辆故障情形掌握质检时所需确认的要领掌握质检时所需确认的要领第一章:问诊工作的重要性 导学目录课程内容第一章:问诊工作的重要性第二章:服务顾问问诊方法及技巧第三章:问诊过程具备的专业知识第四章:问诊时所使用的专业提问话术和术语第五章:常见故障现象及维修方法u测验:(阐述问诊的重要性和技巧测试)测验:(阐述问诊的重要性和技巧测试)选择三个学员选择三个学员给学员一一个物品给学员一一个物品学员二通过提问引导学员一描述物品的特征并做记学员二通过提问引导学员一描述物品的特征并做记录录学员三根据学员二的描述猜物
6、品学员三根据学员二的描述猜物品第二章:服务顾问问诊方法及技巧第二章:服务顾问问诊方法及技巧u问诊问诊作用作用 1、帮助我们从一开始就能发现客户车辆问题所在,、帮助我们从一开始就能发现客户车辆问题所在,从而避免浪费时间和反复和客户沟通;从而避免浪费时间和反复和客户沟通;2、提高一次修复率。、提高一次修复率。方法:望、闻、问、切方法:望、闻、问、切步骤:步骤:1、倾听客户陈述、倾听客户陈述 2、通过问诊引导客户说出故障所在、通过问诊引导客户说出故障所在 3、做初步判断、做初步判断第二章:服务顾问问诊方法及技巧u问诊的方法:问诊的方法:望(视觉):即观察:望(视觉):即观察:l外观、是否漏油、漏水,
7、各种零部件是否异样;外观、是否漏油、漏水,各种零部件是否异样;闻(嗅觉):闻(嗅觉):l是否有异味,如焦糊味、汽油味等;是否有异味,如焦糊味、汽油味等;问(听觉):通过提问了解情况问(听觉):通过提问了解情况l询问车辆的相关情况并作出判断;询问车辆的相关情况并作出判断;切(触觉):利用诊断仪切(触觉):利用诊断仪l电脑检测、数据分析等;电脑检测、数据分析等;第二章:服务顾问问诊方法及技巧u问诊步骤一:倾听客户陈述问诊步骤一:倾听客户陈述目的:通过对客户描述的记录和分析可作出目的:通过对客户描述的记录和分析可作出初步判断。初步判断。要求:仔细认真的倾听客户对故障的描述。要求:仔细认真的倾听客户对
8、故障的描述。操作步骤与要点:操作步骤与要点:l对客户的描述,必须在现场对具体部位或对客户的描述,必须在现场对具体部位或部件进行确认;部件进行确认;l将客户的描述准确进行记录将客户的描述准确进行记录。第二章:服务顾问问诊方法及技巧u问诊步骤二:通过问诊引导客户说出故障所问诊步骤二:通过问诊引导客户说出故障所在在目的:通过运用合理的问诊技巧引导客户详细的目的:通过运用合理的问诊技巧引导客户详细的描述故障现象。描述故障现象。要求:仔细认真的倾听客户对故障的描述。要求:仔细认真的倾听客户对故障的描述。操作步骤与要点:操作步骤与要点:l引导客户对故障进行描述,如出现频率、发生引导客户对故障进行描述,如出
9、现频率、发生状态、故障时什么样子等;状态、故障时什么样子等;l如实记录客户的对故障现象的描述;如实记录客户的对故障现象的描述;u问诊的技巧问诊的技巧开放性的问题(没有固定答案):通过开放性的问题(没有固定答案):通过(5W1H)获得信息)获得信息第二章:服务顾问问诊方法及技巧WHEN是什么时候?是什么时候?WHERE在哪里的?在哪里的?WHO是谁?是谁?WHAT什么样的?什么样的?WHY为什么?为什么?HOW是怎样的?是怎样的?u问诊的技巧问诊的技巧封闭性的问题(答案只有一个:是或不是):用于总结并向客封闭性的问题(答案只有一个:是或不是):用于总结并向客户印证;户印证;r例如:一个客户抱怨车
10、辆左前部有异响。例如:一个客户抱怨车辆左前部有异响。J 你可以通过开放性的提问,引导客户提供所需的信息,比如:你可以通过开放性的提问,引导客户提供所需的信息,比如:l问:问:“您的车辆的声音具体是哪个部位发出的?您的车辆的声音具体是哪个部位发出的?”答:答:“好像是好像是左前部车轮附近。左前部车轮附近。”l问:问:“是什么路面下响?是什么路面下响?”答:答:“在平路和颠簸的路面都会响。在平路和颠簸的路面都会响。”l问:问:“什么时候响?什么时候响?”答:答:“在转弯和原地打方向时响的厉害。在转弯和原地打方向时响的厉害。”J 当你收集到有用的信息后,可以用封闭性的问题进行总结,例如:当你收集到有
11、用的信息后,可以用封闭性的问题进行总结,例如:l“您是说您的车在平路或者颠簸的路面,转弯或者原地打方向时您是说您的车在平路或者颠簸的路面,转弯或者原地打方向时左前车轮附近响,对吧?左前车轮附近响,对吧?”答:答:“是这样的。是这样的。”J 结论:结论:“根据您的描述,我判断可能是左前外球笼有问题,我们可根据您的描述,我判断可能是左前外球笼有问题,我们可以先试试车,检查一下外球笼。以先试试车,检查一下外球笼。”第二章:服务顾问问诊方法及技巧u测试:测试:每组根据自己工作总遇到的一个故障,按照每组根据自己工作总遇到的一个故障,按照5W1H的方式,利用开放式和封闭式问题的方的方式,利用开放式和封闭式
12、问题的方法写一个问诊过程。法写一个问诊过程。第二章:服务顾问问诊方法及技巧第二章:服务顾问问诊方法及技巧u问诊步骤三:初步诊断问诊步骤三:初步诊断目的:确立服务项目。目的:确立服务项目。操作步骤与要点:操作步骤与要点:l作出判断的前提是在现场重现故障(看到或听到),不可按照作出判断的前提是在现场重现故障(看到或听到),不可按照自己的主观意识去判断。自己的主观意识去判断。l初步诊断某些故障现象不要立刻给予十分肯定的判断结果,但初步诊断某些故障现象不要立刻给予十分肯定的判断结果,但需要根据经验向客户提出几种可能的维修方向,同时最终车间需要根据经验向客户提出几种可能的维修方向,同时最终车间的诊断结果
13、应在此范围之中。的诊断结果应在此范围之中。l未经车间人员检查与索赔员判定,不要告知客户是否能索赔;未经车间人员检查与索赔员判定,不要告知客户是否能索赔;l在确立维修项目时要判断最终的维修结果是否需客户付费,如在确立维修项目时要判断最终的维修结果是否需客户付费,如需有收费的可能需要提前告知客户并得到客户的认可需有收费的可能需要提前告知客户并得到客户的认可。导学目录课程内容第一章:问诊工作的重要性第二章:服务顾问问诊方法及技巧第三章:问诊过程具备的专业知识第四章:问诊时所使用的专业提问话术和术语第五章:常见故障现象及维修方法汽车结构与组成汽车结构与组成第三章:问诊过程具备的专业知识动力系统:动力系
14、统:发动机发动机传动系统:传动系统:变速箱、传动轴变速箱、传动轴行走系统:悬行走系统:悬挂、车桥、车挂、车桥、车架和车轮等架和车轮等转向系统:转向系统:方向盘、转方向盘、转向柱、转向向柱、转向机、助力泵、机、助力泵、拉杆等拉杆等制动系统:制动系统:制动总泵、制动分泵、制动总泵、制动分泵、液压控制单元等液压控制单元等车身系统:车身系统:安全气囊安全气囊灯、音响、灯、音响、雨刮等雨刮等舒适系统:座椅、舒适系统:座椅、空调空调动力系统动力系统-发动机发动机n发动机两大部分:机械部分和电控部分发动机两大部分:机械部分和电控部分u发动机组成:发动机组成:l机械部分机械部分机体机体曲柄连杆机构曲柄连杆机构
15、配气机构配气机构冷却系统冷却系统润滑系统润滑系统l电控部分电控部分点火系统点火系统起动系统起动系统燃油供给系统燃油供给系统第三章:问诊过程具备的专业知识第三章:问诊过程具备的专业知识曲柄连杆机构曲柄连杆机构缸体和缸体和缸盖缸盖配气机构配气机构润滑系统润滑系统冷却系统冷却系统燃油喷射系统燃油喷射系统点火系统点火系统第三章:问诊过程具备的专业知识第三章:问诊过程具备的专业知识u传动系统:由变速箱(离合器)、传动轴组成传动系统:由变速箱(离合器)、传动轴组成变速箱分类:变速箱分类:l自动变速箱、手动变速箱自动变速箱、手动变速箱自动变速箱:自动变速箱:l液力自动变速器由液力变扭器、行星齿轮机构、液力自
16、动变速器由液力变扭器、行星齿轮机构、液压操纵系统、控制系统、壳体等部分组成;液压操纵系统、控制系统、壳体等部分组成;手动变速箱:手动变速箱:l手动变速箱由壳体、换挡机构和换挡齿轮、同手动变速箱由壳体、换挡机构和换挡齿轮、同步器等组成;步器等组成;第三章:问诊过程具备的专业知识自动变速箱第三章:问诊过程具备的专业知识手动变速箱u制动系统制动系统第三章:问诊过程具备的专业知识制制动动盘盘制制动动片片轮轮胎胎制制动动分分泵泵液压控制单元液压控制单元制动总泵、助力器制动总泵、助力器u行走系统:由车架、车桥、车轮和悬架组成行走系统:由车架、车桥、车轮和悬架组成 第三章:问诊过程具备的专业知识车架车架前车
17、桥前车桥后车桥后车桥悬挂悬挂车轮车轮u转向系统转向系统第三章:问诊过程具备的专业知识u舒适性系统:空调系统:舒适性系统:空调系统:第三章:问诊过程具备的专业知识u舒适性系统舒适性系统-安全气囊安全气囊第三章:问诊过程具备的专业知识司司机机气气囊囊侧侧气气帘帘侧侧气气囊囊乘乘客客气气囊囊第三章:问诊过程具备的专业知识第三章:问诊过程具备的专业知识第三章:问诊过程具备的专业知识 导学目录课程内容第一章:问诊工作的重要性第二章:服务顾问问诊方法及技巧第三章:问诊过程具备的专业知识第四章:问诊时所使用的专业提问话术和术语第五章:常见故障现象及维修方法动力系统动力系统-发动机常见故障发动机常见故障:第四
18、章:问诊时所使用的专业提问话术和术语l发动机抖动(工作不稳);发动机抖动(工作不稳);l发动机启动困难;发动机启动困难;l异响;异响;l发动机熄火;发动机熄火;l发动机水温高;发动机水温高;l机油消耗高;机油消耗高;l燃油油耗高;燃油油耗高;l加速性差;加速性差;l发动机故障指示灯亮;发动机故障指示灯亮;发动机故障问诊要点(发动机故障问诊要点(1 1):u发动机工作温度:发动机工作温度:发动机温度低发动机温度低发动机暖车时发动机暖车时发动机温度正常发动机温度正常发动机过热发动机过热任何温度条件任何温度条件水温表指示温度水温表指示温度u发动机工作状况:发动机工作状况:怠速怠速急加速急加速匀速匀速
19、低速低速高速高速具体转速具体转速u车辆行驶路面状况:车辆行驶路面状况:平直路面平直路面转弯转弯颠簸路面颠簸路面结冰路面结冰路面市区、郊区、高市区、郊区、高速路速路第四章:第四章:问诊时所使用的专业提问话术和术语发动机故障问诊要点(发动机故障问诊要点(2 2):u发动机工作环境:发动机工作环境:寒冷天气寒冷天气炎热天气炎热天气雨雪天气雨雪天气u车辆行驶状况:车辆行驶状况:静止静止急加速急加速匀速行驶匀速行驶低速行驶低速行驶高速行驶高速行驶滑行滑行具体车速具体车速u故障频率:故障频率:偶尔出现偶尔出现一直出现一直出现只在某个转速或速度只在某个转速或速度下出现下出现启动时出现启动时出现u其他:其他:
20、问题具体描述问题具体描述是否伴随故障报是否伴随故障报警警保养状况保养状况油品品质油品品质是否出过大事故是否出过大事故第四章:第四章:问诊时所使用的专业提问话术和术语u问诊示例问诊示例1:发动机抖动(工作不稳):发动机抖动(工作不稳)故障出现的频率(偶尔出现还是一只存在):故障出现的频率(偶尔出现还是一只存在):例:这种现象是一直都有还是偶尔出现呢?例:这种现象是一直都有还是偶尔出现呢?故障出现的发动机状况(怠速下、温度、转速、运动还是静止)故障出现的发动机状况(怠速下、温度、转速、运动还是静止)例:例:这种现象什么时候出现?(适当的引导:怠速时、中速、高速、低速运转时或具体的转速、这种现象什么
21、时候出现?(适当的引导:怠速时、中速、高速、低速运转时或具体的转速、急加速、收油门时等?急加速、收油门时等?)这种现象出现时车速是多少?(适当的引导:静止、高速、中速、低速行驶或具体速度)这种现象出现时车速是多少?(适当的引导:静止、高速、中速、低速行驶或具体速度)这种现象出现时发动机温度是多少?(提醒客户水温表的指示:高、底或具体温度?)这种现象出现时发动机温度是多少?(提醒客户水温表的指示:高、底或具体温度?)这种故障现象在几挡时出现?(这种故障现象在几挡时出现?(1、2、3、4、5、R、N、P或所有挡位?)或所有挡位?)定期保养情况:定期保养情况:您上次是什么时候、在哪里、进行的什么保养
22、?您上次是什么时候、在哪里、进行的什么保养?使用的油品:使用的油品:您经常到什么地方加油,加多少号的汽油?(引导:国营、民营、私营您经常到什么地方加油,加多少号的汽油?(引导:国营、民营、私营中石油、中石化中石油、中石化加油站?)加油站?)其他:其他:故障出现时是否伴随有故障警告灯亮?是什么样的警告灯?故障出现时是否伴随有故障警告灯亮?是什么样的警告灯?第四章:第四章:问诊时所使用的专业提问话术和术语u问诊示例问诊示例2:发动机异响:发动机异响故障出现的频率(偶尔出现还是一只存在):故障出现的频率(偶尔出现还是一只存在):例:这种现象是一直都有还是偶尔出现呢?例:这种现象是一直都有还是偶尔出现
23、呢?故障出现的发动机状况(怠速下、温度、转速、运动还是静止,与)故障出现的发动机状况(怠速下、温度、转速、运动还是静止,与)定期保养情况:定期保养情况:使用的油品:使用的油品:异响出现的部位:异响出现的部位:异响出现在什么地方?(发动机前部、中部、下部、后部)异响出现在什么地方?(发动机前部、中部、下部、后部)对现象的详细描述?对现象的详细描述?您能详细描述一下是什么样的声音吗?(适当的引导:隆隆声、滴您能详细描述一下是什么样的声音吗?(适当的引导:隆隆声、滴答声、沉闷的金属声、磨碎声、嘶嘶声、敲击声、咯咯声、辘辘声、答声、沉闷的金属声、磨碎声、嘶嘶声、敲击声、咯咯声、辘辘声、吱吱声、长而尖的
24、声音、啸叫声等)吱吱声、长而尖的声音、啸叫声等)发出的声音是连续的还是断续的?是有规律的还是无规律的?发出的声音是连续的还是断续的?是有规律的还是无规律的?第四章:第四章:问诊时所使用的专业提问话术和术语u问诊示例问诊示例3:机油消耗高:机油消耗高您是什么时候发现机油亏的?(时间或里程)您是什么时候发现机油亏的?(时间或里程)现在的机油油位是多少?(油尺标记下限还是低于下限、低多现在的机油油位是多少?(油尺标记下限还是低于下限、低多少?)少?)机油警报灯是否亮过?机油警报灯是否亮过?您上次加满油至发现亏机油大概行驶了多少公里?您上次加满油至发现亏机油大概行驶了多少公里?您的车子跑了多少公里?您
25、的车子跑了多少公里?您是否按照规定进行了定期保养?您是否按照规定进行了定期保养?您是否发现有漏油的痕迹?您是否发现有漏油的痕迹?您是否发现车辆排气有什么异常?(冒烟,烟的颜色)您是否发现车辆排气有什么异常?(冒烟,烟的颜色)第四章:第四章:问诊时所使用的专业提问话术和术语u练习:练习:客户反映加速性差,请运用问诊技巧(客户反映加速性差,请运用问诊技巧(5W1H)和问诊要)和问诊要点进行问诊并做记录?点进行问诊并做记录?307 2.0 手挡,行驶里程手挡,行驶里程56000公里,公里,2019年年1月购买,月购买,上次保养日期上次保养日期2009年年4月,最近油价上涨一直在价月,最近油价上涨一直
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