《公文写作全部》课件.pptx

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1、公文写作全部ppt课件BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEWERA目录CONTENTS公文写作概述公文写作格式公文写作技巧公文写作规范公文写作实例分析BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEWERA01公文写作概述总结词公文的定义与特点详细描述公文是正式的书面文件，用于组织或政府内部以及组织与组织之间的正式交流。它具有权威性、规范性和准确性的特点，是组织管理工作的必要工具。公文的定义与特点总结词公文写作的重要性详细描述公文写作是组织管理工作的基础，它能够明确传达管理层的意图，确保信息的准确性和一致性。同时，公文写作也是组织形象和文化的体现，能

2、够提升组织的整体形象和声誉。公文写作的重要性公文写作的基本原则总结词公文写作的基本原则包括准确、简洁、正式和规范。准确是公文写作的核心要求，即要准确地表达意图和信息；简洁则是要求语言简练，不冗余；正式则强调公文的正式性和规范性；规范则是指公文格式和语言的规范性。详细描述公文写作的基本原则BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEWERA02公文写作格式通常由发文机关、事由和文种三部分组成，如“XX市教育局关于做好XXXX年招生工作的通知”。通知的标题正文落款包括通知的缘由、事项和要求三部分，语言要简明扼要，条理清晰。包括发文机关和日期，如“XX市教育局XXXX年X月X日”

3、。030201通知的格式通常由事由和文种两部分组成，如“XX公司关于XXXX年度工作总结的报告”。报告的标题包括报告的背景、内容、总结和落款四部分，内容要客观真实，条理清晰。正文包括报告单位和日期，如“XX公司XXXX年X月X日”。落款报告的格式通常由发文机关、事由和文种三部分组成，如“XX大学关于商请协助解决有关问题的函”。函的标题包括函的缘由、事项和请求回复三部分，语言要礼貌得体，条理清晰。正文包括发文机关和日期，如“XX大学XXXX年X月X日”。落款函的格式 决定的格式决定的标题通常由发文机关、事由和文种三部分组成，如“XX市政府关于表彰优秀企业家的决定”。正文包括决定的缘由、事项和要求

4、三部分，语言要严谨庄重，条理清晰。落款包括发文机关和日期，如“XX市政府XXXX年X月X日”。正文包括通报的背景、事实、评价和要求四部分，内容要真实准确，条理清晰。通报的标题通常由发文机关、事由和文种三部分组成，如“XX公司关于表彰优秀员工的通报”。落款包括发文机关和日期，如“XX公司XXXX年X月X日”。通报的格式BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEWERA03公文写作技巧公文写作的语言运用公文写作的语言应准确、简练，避免使用模糊或含糊不清的措辞。使用正式、规范的措辞和句式，以体现公文的严肃性和权威性。确保公文内容清晰易懂，避免使用过于专业或晦涩难懂的术语。在表达

5、意见和要求时，注意措辞的礼貌和得体，以保持公文的良好形象。准确表达正式规范清晰易懂礼貌得体明确主旨层次分明连贯一致突出重点公文写作的逻辑结构01020304在写作之前，明确公文的主旨和目的，确保内容紧扣主题。合理安排内容的层次和结构，使公文条理清晰、易于阅读。确保公文内容前后连贯、逻辑严密，避免出现矛盾或冲突。在阐述观点或提出要求时，突出重点，使读者能够迅速把握关键信息。通过类比手法，将抽象的概念或事物进行形象化描述，帮助读者更好地理解。类比手法通过排比手法，将多个相似的观点或事实进行列举，增强公文的表达力。排比手法通过反问手法，强调观点或要求，引起读者的思考和共鸣。反问手法通过借代手法，用具

6、体的事物代替抽象的概念，使公文更加生动有趣。借代手法公文写作的修辞手法BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEWERA04公文写作规范标题应突出重点标题应突出公文的重点内容，使接收者能够快速理解公文的主题。标题应符合格式公文标题应符合规定的格式要求，如使用规范的字体、字号、加粗等，以保持整体美观和专业性。标题应简明扼要公文标题应准确概括公文的主要内容，尽量简短明了，避免冗长繁琐。公文的标题规范123公文正文应按照一定的逻辑顺序进行组织，如先总后分、先主后次等，使内容条理清晰、层次分明。正文应条理清晰公文正文的语言应准确、简练、明了，避免使用模糊、歧义的表述，确保信息的准

7、确传递。正文应语言准确公文正文应符合规定的格式要求，如段落、行距、缩进等，以保持整体美观和专业性。正文应格式规范公文的正文规范公文的结尾应使用礼貌、得体的措辞，表达尊重和感激之情，避免过于生硬或过于客套。结尾应礼貌得体公文的结尾应明确具体，提出具体的要求或建议，避免含糊不清或过于笼统。结尾应明确具体公文的结尾应符合规定的格式要求，如署名、日期等，以保持整体美观和专业性。结尾应符合格式公文的结尾规范BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEWERA05公文写作实例分析某市政府关于开展安全隐患大排查的通知通知实例该通知要求各单位、各部门开展安全隐患大排查，确保人民群众生命财产

8、安全内容概述语言简洁明了，条理清晰，重点突写作特点适用于需要告知相关单位或个人某事项的情形适用范围通知实例分析某单位关于开展扶贫工作的汇报报告实例内容概述写作特点适用范围该报告汇报了该单位开展扶贫工作的进展情况、存在的问题及下一步工作计划内容详实，条理清晰，重点突出，有数据支撑适用于向上级汇报工作进展、成果或问题的情况报告实例分析某大学关于开展学术交流合作的商函函实例该函向某公司表达了开展学术交流合作的意向，并就合作事宜进行了商讨内容概述语言礼貌得体，内容具体明确，条理清晰写作特点适用于与不相隶属机关就某事项进行沟通协商的情况适用范围函实例分析某市政府关于表彰优秀企业家的决定决定实例语言庄重严谨，条理清晰，重点突写作特点该决定表彰了为经济发展做出突出贡献的优秀企业家，并号召全市广大企业家向他们学习内容概述适用于对某事项进行决策或表彰的情况适用范围01030204决定实例分析通报实例某单位关于违反中央八项规定精神的通报批评内容概述该通报批评了某单位或个人违反中央八项规定精神的行为，并要求立即整改写作特点语言严肃有力，条理清晰，重点突适用范围适用于对违反规定或纪律的行为进行批评或警示的情况通报实例分析感谢观看THANKS