IT项目管理课件-第十一章-项目采购管理.pptx

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1、项项目采目采购购管理管理contents目录项目采购管理概述采购计划与策略采购执行与控制采购优化与改进项目采购管理案例研究01项项目采目采购购管理概述管理概述定义与特点定义项目采购管理是指在项目的实施过程中，对项目所需的各种资源、服务和物品进行获取、购买、租赁、租赁与雇佣等活动的计划、组织、指挥、协调与控制的过程。特点项目采购管理具有明确的目标、特定的范围、动态性、系统性、合同性等特点。有效的采购管理能够降低项目成本，提高项目的经济效益。降低成本通过合理的采购管理，可以确保所采购的资源和服务的质量，满足项目的质量要求。保障质量采购管理涉及到供应商的选择和管理，通过优化供应商选择和管理，可以提升

2、整个供应链的效率和可靠性。优化供应链合理的采购管理可以降低项目实施过程中的风险，保障项目的顺利进行。降低风险采购管理的重要性历史回顾项目采购管理的历史可以追溯到早期的工程项目中，当时主要依靠个人关系和经验进行采购。随着经济的发展和项目的复杂化，采购管理逐渐形成了一套科学的管理体系。发展趋势随着全球化和信息化的发展，项目采购管理正朝着更加专业化、标准化、信息化和国际化的方向发展。同时，可持续性发展也成为项目采购管理的一个重要趋势，要求在采购过程中考虑环境和社会责任。采购管理的历史与发展02采采购计购计划与策略划与策略确定采购需求明确项目所需物品、服务的种类、规格、数量等，确保采购计划的准确性。需

3、求预测根据项目进度和历史数据，预测未来一段时间内的采购需求，以便提前进行计划和安排。需求变更管理在项目执行过程中，如遇到需求变更，及时调整采购计划，确保与项目进度保持一致。采购需求分析供应商评估对潜在供应商的技术能力、产品质量、价格、交货期等指标进行综合评估。供应商分类根据评估结果，将供应商分为战略供应商、重要供应商、一般供应商等，以便进行分类管理。供应商发展鼓励与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现共赢。供应商选择策略合同条款谈判与供应商就采购物品、服务的质量、价格、交货期等关键条款进行谈判，确保双方权益得到保障。合同签订在双方达成一致意见后，签订正式的采购合同，确保双方的权益得到法律保护

4、。合同执行监控对采购合同的执行过程进行监控，确保供应商按照合同约定履行义务。采购合同管理建立有效的沟通机制，及时解决与供应商之间的合作问题，确保项目顺利进行。沟通协调对与供应商的合作过程进行反馈和总结，不断改进合作方式和方法，提高合作效率。反馈与改进定期对供应商进行满意度调查，了解供应商对合作过程的评价和意见，以便持续改进。供应商满意度调查供应商关系管理03采采购执购执行与控制行与控制采购订单生成根据项目需求和供应商选择，生成采购订单。订单调整与变更根据项目实际情况，对采购订单进行必要的调整或变更。订单跟踪与监控对采购订单进行全程跟踪与监控，确保按时交付。采购订单管理对合同履行情况进行全程监控

5、，确保供应商按照合同约定执行。合同履行监控对合同变更进行及时处理，确保项目进度不受影响。合同变更处理在合同履行过程中，对可能出现的索赔进行及时处理。合同索赔管理合同履行与变更管理根据项目需求，制定相应的质量标准。质量标准制定对采购的物品或服务进行质量检验与验收，确保符合质量要求。质量检验与验收对不合格的物品或服务进行处理，确保项目质量不受影响。不合格品处理采购质量控制风险识别识别项目采购过程中可能出现的风险。风险应对制定相应的风险应对措施，降低或消除风险对项目的影响。风险评估对识别出的风险进行评估，确定其影响程度和可能性。采购风险管理04采采购优购优化与改化与改进进简化采购流程通过减少不必要的

6、步骤和环节，提高采购效率。标准化采购流程制定统一的采购流程规范，确保流程的一致性和可操作性。采购流程自动化利用信息技术手段，实现采购流程自动化，降低人为错误和延误。监控与审计建立监控和审计机制，确保采购流程的合规性和透明度。采购流程优化ABCD供应商绩效评估制定评估标准明确供应商绩效评估的指标和标准，如质量、价格、交货期、服务等。反馈与沟通及时向供应商提供评估结果和反馈，促进双方沟通和合作。定期评估定期对供应商进行绩效评估，确保供应商持续改进和提升。激励与惩罚根据评估结果，对表现优秀的供应商给予激励，对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施。集中采购与供应商建立长期合作关系，获得更好的价格和服务。

7、长期合作竞争性谈判价值工程分析01020403通过价值工程分析，寻找性价比更高的产品和服务。通过集中采购，降低采购成本和增加议价能力。通过竞争性谈判，促使供应商提供更优惠的价格和质量。采购成本降低策略新技术应用关注并应用新兴的采购技术，如电子采购、智能采购等。数据分析与挖掘运用数据分析工具，对采购数据进行挖掘和分析，为决策提供支持。供应链协同加强供应链各环节的协同合作，提高采购效率和响应速度。持续改进与创新鼓励采购团队持续改进和创新，探索更优的采购模式和方法。采购技术创新与应用05项项目采目采购购管理案例研究管理案例研究总结词资源整合、长期合作详细描述大型项目往往需要整合大量资源，确保项目采购

8、的顺利进行。在案例中，某大型基础设施项目通过与供应商建立长期合作关系，整合资源，确保了项目采购的高效运作。案例一：大型项目的采购管理需求分析、供应商筛选总结词在大型项目中，需求分析是关键。通过对项目需求进行深入分析，筛选出符合要求的供应商，是确保采购质量的重要步骤。案例中，项目团队对需求进行了详细分析，筛选出了一批具有实力的供应商。详细描述案例一：大型项目的采购管理案例一：大型项目的采购管理采购策略、成本控制总结词采购策略和成本控制是大型项目采购管理的核心。案例中，项目团队制定了合理的采购策略，严格控制成本，确保了项目的经济效益。详细描述VS合同管理、风险控制详细描述合同管理和风险控制是大型项

9、目采购管理的重要环节。案例中，项目团队与供应商签订了详细的合同，明确了双方的权利和义务，并对可能出现的风险进行了有效控制。总结词案例一：大型项目的采购管理供应商评估、综合能力考量在复杂项目中，选择合适的供应商是关键。案例中，某高科技产品开发项目通过对供应商的技术能力、产品质量、价格、服务等综合因素进行评估，选择了最合适的供应商。总结词详细描述案例二：复杂项目的供应商选择与关系管理供应商关系维护、长期合作发展总结词与供应商建立良好的合作关系对于复杂项目的成功至关重要。案例中，项目团队与选定的供应商建立了长期合作关系，共同应对项目中的各种挑战。详细描述案例二：复杂项目的供应商选择与关系管理总结词沟

10、通机制、信息共享要点一要点二详细描述有效的沟通机制和信息共享是维护供应商关系的重要手段。案例中，项目团队与供应商建立了完善的沟通机制，确保信息及时共享，提高了项目运作效率。案例二：复杂项目的供应商选择与关系管理总结词合同条款、灵活调整详细描述合同条款的灵活调整对于应对复杂项目的变化至关重要。案例中，项目团队与供应商在合同条款上保持灵活性，根据项目进展及时调整合作内容，确保项目的顺利进行。案例二：复杂项目的供应商选择与关系管理总结词质量标准、严格把控详细描述高科技产品的开发对采购质量要求极高。案例中，项目团队制定了严格的质量标准，对采购的原材料和零部件进行质量检查和控制，确保产品的高品质。案例三

11、总结词供应商质量管理体系的审核与监督详细描述对供应商的质量管理体系进行审核和监督是保证采购质量的关键措施。案例中，项目团队对供应商的质量管理体系进行了全面审核，并定期进行监督检查，确保供应商的质量管理水平符合要求。案例三案例三总结词质量检验、持续改进详细描述质量检验是持续改进采购质量的重要手段。案例中，项目团队对采购的原材料和零部件进行严格的质量检验，及时发现并处理质量问题，推动供应商持续改进产品质量。总结词供应链协同、提升整体质量水平详细描述通过供应链协同管理，提升整体质量水平是高科技产品开发项目的关键目标。案例中，项目团队与供应商建立了紧密的合作关系，通过信息共享、协同研发等方式提升整体质

12、量水平。案例三风险识别、全面评估总结词建筑项目的采购风险多种多样。案例中，项目团队对潜在的采购风险进行了全面识别和评估，包括供应商违约、原材料价格波动等。详细描述案例四：建筑项目的采购风险管理案例四：建筑项目的采购风险管理风险应对策略、制定预案总结词针对识别出的风险，制定有效的应对策略和预案至关重要。案例中，项目团队针对不同类型的风险制定了相应的应对策略和预案，如签订价格固定合同以应对原材料价格波动等。详细描述VS风险监控、动态调整详细描述风险监控是确保采购风险得到有效控制的关键环节。案例中，项目团队通过实时监控和定期评估的方式对采购风险进行动态调整和管理。总结词案例四：建筑项目的采购风险管理风险管理效果评估、持续改进评估风险管理效果是持续改进风险管理的重要依据。案例中，项目团队定期对风险管理效果进行评估，并根据评估结果调整风险管理策略和预案。总结词详细描述案例四：建筑项目的采购风险管理总结词流程梳理、明确职责分工软件开发项目的采购流程涉及多个环节和多方利益相关者。案例中，项目团队对采购流程进行了全面梳理，明确了各方的职责分工和合作方式，提高了采购效率。标准化操作、降低成本与风险标准化操作有助于降低软件开发项目的详细描述总结词详细描述案例五：软件开发项目的采购流程优化