《会议记录写作》课件.pptx
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1、会议记录写作ppt课件2023REPORTING会议记录的基本概念会议记录的写作技巧会议记录的格式和规范会议记录的整理和归档会议记录的常见问题及解决策略目录CATALOGUE2023PART 01会议记录的基本概念2023REPORTING 会议记录的定义会议记录的定义会议记录是指在会议过程中,由专人负责将会议内容、发言、讨论等事项进行实时记录,并整理成书面文件的一种应用文。会议记录的格式会议记录的格式一般包括会议名称、时间、地点、出席人员、议程、发言记录、讨论内容、结论等部分。会议记录的写作要求会议记录的写作要求准确、完整、清晰、简洁,能够全面反映会议内容和讨论情况,同时要遵守保密规定。会议
2、记录的主要作用是记录会议内容和讨论情况,为与会人员提供详细的会议资料。记录会议内容会议记录可以为决策者提供重要的决策依据,帮助决策者更好地理解会议内容和讨论情况,从而做出正确的决策。提供决策依据会议记录是一种重要的档案资料,可以作为存档备查的依据,对于企业或组织的管理和决策具有重要的参考价值。存档备查会议记录的作用根据会议内容的不同,可以将会议记录分为行政会议记录、学术会议记录、技术会议记录等。按内容分类按形式分类按保密程度分类根据会议记录的形式,可以将会议记录分为手写型、电子型和录音型等。根据保密程度的不同,可以将会议记录分为公开型和保密型。030201会议记录的分类PART 02会议记录的
3、写作技巧2023REPORTING确保会议记录的准确性是首要原则。详细记录会议的时间、地点、参会人员和议题。准确传达发言人的观点、意见和建议。如有争议或分歧,需如实记录,不偏袒任何一方。01020304准确记录会议内容010204突出重点和要点在记录会议内容时,要善于抓取重点和要点。强调会议的核心议题和主要讨论内容。对重要观点、决策或建议进行突出显示或注释。在整理会议记录时,对重点内容进行分类和归纳,方便查阅。03会议记录应当保持客观公正,不偏不倚。对发言人的观点进行准确转述,不篡改或歪曲原意。避免记录个人主观意见或偏见。在记录有争议的内容时,需特别注意保持中立态度。保持客观和公正020304
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