《秘书公文写作讲义》课件.pptx

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1、秘书公文写作讲义ppt课件目录contents公文写作概述公文写作的格式与规范公文写作的语言与技巧常见公文写作类型与范例公文写作的注意事项与提高方法01公文写作概述政策性公文写作的内容必须符合相关政策和法律法规，不能违反规定。实用性公文写作的目的是为了解决实际问题或传达特定信息，因此必须具有实用性。规范性公文写作必须遵循一定的格式和规范，以确保信息的准确传递。总结词明确性、规范性、实用性、政策性明确性公文写作的内容必须明确，语言准确，避免产生歧义。公文写作的定义与特点简明公文写作应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。总结词准确、简明、具体、完整准确公文写作必须准确无误地表达意思，不使用模糊或含

2、糊不清的语言。具体在描述事实和情况时，公文写作应使用具体、详细的词汇和表达方式。完整公文写作应全面地反映情况或解决问题，不能遗漏重要信息。公文写作的基本原则组织沟通、政策执行、信息传递、凭证记录总结词公文写作可以作为工作凭证和历史记录，为后续工作提供参考和依据。凭证记录公文写作是组织内部沟通的重要手段，有助于协调工作、解决问题和传递信息。组织沟通公文写作可以传达政策精神，推动政策的执行，确保各项工作的有序开展。政策执行公文写作能够准确、及时地传递重要信息，帮助组织做出正确的决策。信息传递0201030405公文写作的重要性02公文写作的格式与规范总结词简短、明确、规范详细描述公文标题应简短明了

3、，准确反映公文的主要内容。标题中应避免使用冗长或不必要的词汇，力求简洁明了。同时，标题应符合公文写作的规范，使用标准的公文用语，避免口语化和随意性。公文标题的写法总结词逻辑清晰、语言准确、表达简洁详细描述正文是公文的主体部分，应按照逻辑顺序进行组织，条理清晰，层次分明。语言应准确无误，避免使用模糊或含糊不清的表达方式。同时，正文应简明扼要，突出重点，避免冗长和重复。公文正文的写法总结词礼貌得体、表达明确、符合规范详细描述公文的结尾部分应表达明确，礼貌得体。应根据公文的性质和行文对象选择合适的结尾用语，如“特此通知”、“此致、敬礼”等。同时，结尾部分应符合公文写作的规范，避免随意性和口语化。公文

4、结尾的写法完整、准确、有序总结词公文附件是对正文内容的补充说明，应完整、准确、有序。附件的列举应清晰明了，按照一定的顺序进行排列。同时，附件内容应与正文内容相关联，避免冗余和无关的信息。在撰写附件时，应注意与正文的衔接和呼应，保持整体的一致性和连贯性。详细描述公文附件的写法03公文写作的语言与技巧准确简洁规范正式公文写作的语言特点01020304语言准确，表达清晰，避免歧义和模糊。用词简练，表达简洁，避免冗余和繁琐。使用规范的语言，避免口语化和俚语。语言正式，表达庄重，符合公文的行文规范。公文写作的表达方式用客观、平实的语言叙述事件、情况或事实。用简洁、明了的语言解释、阐述或说明情况、背景或事

5、实。用逻辑严密、论据充分的语言表达观点、立场或主张。用生动、形象的语言描绘事物、场景或人物。叙述说明议论描写通过比较两种不同事物的相似之处来表达观点或说明情况。类比通过并列多个相似的词语、句子或段落来增强表达效果。排比用与事物相关的事物代替该事物本身，以突出事物的特点或形象。借代用与本意相反的词语或句子来表达本意，以强调或讽刺。反语公文写作的修辞手法04常见公文写作类型与范例通知是一种告知性的公文，用于向特定对象传递信息或要求其执行某项任务。写作时需明确告知接收对象、通知内容及执行要求。关于召开公司年度总结会议的通知通知的写作与范例通知范例通知的写作报告是一种汇报性的公文，用于向上级或相关单位

6、汇报工作进展、成果或问题。写作时需客观真实地反映情况，并提出建议或意见。报告的写作关于XX项目实施情况的报告报告范例报告的写作与范例决定是一种决策性的公文，用于对重要事项或重大问题作出决策。写作时需明确表达决策内容、理由及执行要求。决定的写作关于表彰优秀员工的决定决定范例决定的写作与范例函的写作与范例函的写作函是一种商洽性的公文，用于与不相隶属的单位沟通、询问或答复问题。写作时应尊重对方，语气平和，内容简明扼要。函范例关于请求协助解决办公设备问题的函05公文写作的注意事项与提高方法语言不准确避免使用模糊、歧义的语言，确保文字表述清晰、准确。格式不规范确保公文格式符合国家或地方标准，如使用正确的

7、公文头、正文格式、落款等。逻辑不严密在撰写公文时，应注重内容的逻辑性和条理性，使读者更容易理解。缺乏规范用语使用规范、正式的公文用语，避免口语化和随意性。信息不完整确保公文内容完整，提供必要的信息和背景，避免遗漏重要细节。公文写作的常见问题与纠正方法严格按照国家或地方规定的公文格式进行撰写，确保公文的专业性和正式性。遵循公文格式规范注重内容创新突出重点和要点注意语言运用在遵循规范的前提下，可以尝试使用新颖的表达方式或句式，使公文更具可读性和吸引力。在撰写公文时，应突出重点和要点，使读者能够快速理解公文的核心内容。在撰写公文时，应注意语言的运用，使用简洁、明了的语言，避免冗长和繁琐的表述。公文写作的规范与创新通过多读优秀的公文范文和多写实践，提高自己的公文写作水平。多读多写认真学习国家或地方规定的公文规范和标准，掌握公文的格式和用语要求。学习规范和标准在撰写公文时，应注重内容的逻辑性和条理性，使读者更容易理解和接受。注重逻辑和条理性对写好的公文进行反复修改和打磨，不断完善和优化公文的表达方式和语言质量。反复修改和打磨公文写作的提高途径与方法THANKS感谢观看