《一般书信写作格式》课件.pptx

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1、一般书信写作格式PPT课件目录CONTENCT书信写作概述信头与信尾格式正文格式与内容书信写作技巧书信写作实例分析01书信写作概述总结词详细描述书信的定义与分类书信是一种应用文，用于人们之间传递信息、交流思想、表达情感。根据不同的分类标准，书信可以分为多种类型。书信是一种应用文，是人们之间传递信息、交流思想、表达情感的重要工具。根据不同的分类标准，书信可以分为多种类型，如根据传递方式可以分为平信和挂号信，根据内容可以分为公函和私函等。总结词书信写作应遵循准确、简洁、得体、有条理等基本原则，以保证信息的有效传递和沟通的顺利进行。详细描述书信写作的基本原则包括准确、简洁、得体、有条理等。准确是指信

2、息要真实可靠，不夸大其词；简洁是指语言要简练明了，不啰嗦重复；得体是指表达要符合场合和对象，不失礼节；有条理是指结构要清晰合理，层次分明。书信写作的基本原则书信的格式包括称谓、正文、结尾和署名等部分，每部分都有一定的规范和要求。总结词书信的格式包括称谓、正文、结尾和署名等部分。称谓是对收信人的尊敬和称呼，应根据不同场合和关系使用恰当的称谓，如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文是书信的主要内容，应按照一定的逻辑顺序进行表述，如先总后分、先重要后次要等。结尾是收束正文的部分，应对全文进行总结或提出希望或要求。署名是写信人的签名或盖章，应真实可靠。详细描述书信写作的格式02信头与信尾格式信头位于信纸的右

3、上角，包括发件人单位、地址、邮编、电话、邮箱等联系信息。信头格式要求清晰、简洁，字体大小适中，便于阅读。如有特殊要求，如加密或保密，应在信头做出相应标注。信头格式010203信尾位于信纸的右下角，包括写信人姓名、日期等。写信人姓名应与信头发件人单位相一致，日期按照公历书写，并具体到日。信尾格式要求规范、统一，字体大小适中，便于阅读。信尾格式信封正面应包括收件人单位、地址、邮编、电话等联系信息，背面可写寄信人地址、电话等信息。收件人地址应书写详细，避免因地址不详导致邮件退回或丢失。邮编应书写清晰、准确。信封书写应规范、整洁，字迹清晰，避免因字迹模糊或错误导致邮件投递错误。信封格式03正文格式与内

4、容开头应简明扼要，直接进入主题，表达写信的主要目的或原因。可以使用适当的称呼，如尊敬的XX先生/女士，表达对收信人的尊重。可以简要介绍自己，如我是XX公司的XX，以便收信人了解来信人身份。开头格式与内容正文应条理清晰，逻辑严密，围绕主题展开论述。内容应具体、明确，避免使用模糊不清的语言。可以根据需要分段，每段应有一个明确的主题或论点。可以使用适当的过渡句，使段落之间衔接自然。在表达意见或建议时，应客观、中肯，避免过于主观或偏激。0102030405正文格式与内容 结尾格式与内容结尾应简洁明了，表达感谢或期待回复之意。可以使用适当的敬语，如敬祝商祺、顺祝商祺等。可以留下自己的联系方式，以便收信人

5、回复。04书信写作技巧简洁明了准确无误生动形象使用简洁、清晰的语言表达，避免冗长和复杂的句子结构。确保语言准确，避免使用歧义或含糊不清的表达。运用生动的语言和形象的描述，使读者更容易理解和感受。语言表达技巧010203真挚自然适度控制情感共鸣情感表达技巧表达情感时要真挚自然，避免过于夸张或虚假。情感表达要适度，避免过于强烈或过于平淡。引发读者情感共鸣，使书信更有感染力和影响力。80%80%100%礼仪表达技巧根据收信人的身份和关系，选择适当的称呼，如尊敬的XX先生/女士等。在书信结尾处使用适当的敬语，如敬礼、祝好等。署名时应清晰明了，注明自己的身份和姓名。开头称呼结尾敬语署名05书信写作实例分

6、析总结词正式、礼貌、具体详细描述邀请函是用于正式场合的一种书信，通常用于邀请某人参加活动或会议。在撰写邀请函时，需要保持正式和礼貌的语气，同时要明确说明邀请的目的、时间和地点等具体信息。邀请函实例分析真诚、简洁、具体总结词感谢信是对他人的帮助或好意表示感谢的一种书信。在撰写感谢信时，需要表达真诚的感激之情，同时要简洁明了地说明感谢的原因和具体内容。此外，还需要在信中体现自己的个性特点，让收信人感受到自己的真诚和独特之处。详细描述感谢信实例分析总结词针对性、个性化、简洁详细描述求职信是向潜在雇主展示自己的能力和经验的一种书信。在撰写求职信时，需要针对所申请的职位，突出自己的相关经验和技能，同时要个性化地展示自己的特点和优势。此外，还需要注意简洁明了地表达自己的观点和想法，让收信人对你的能力和潜力有更深入的了解。求职信实例分析THANK YOU感谢聆听